Tijdmanagement definiëren | De ultieme gids voor beginners met +5 tips

We hebben allemaal 24 uur per dag, ongeacht geslacht, huidskleur of etniciteit. Maar in werkelijkheid slagen sommige mensen er met die 24 uur in, andere falen ze, en creëren sommigen veel waarde voor zichzelf en de samenleving, maar anderen doen niets.

Een van de verschillen tussen hen is dat er mensen zijn die timemanagement bepalen goed en weet welke vaardigheden nodig zijn. En degenen die dat niet doen.

Dus, als je je overbelast voelt en geen tijd voor jezelf hebt, of je hebt je ooit afgevraagd: "Kon een dag maar langer duren"? En je wordt constant geconfronteerd met iets dat "deadlines" heet en je weet niet wat timemanagement is, dan kan dit artikel je misschien helpen met een handige gids over timemanagement.

Inhoudsopgave

• Overzicht
• Wat is tijdmanagement?
• Waarom is het definiëren van timemanagement belangrijk?
• 5 effectieve tips en technieken voor tijdmanagement
• Key Takeaways
• Veelgestelde vragen

Meer tips van AhaSlides

Niet alleen om u te voorzien van effectieve tijdmanagementvaardigheden, maar AhaDia's heeft ook:

• Emotionele intelligentie
• 5 Voorbeelden van coaching op de werkplek
• Inzetbaarheid vaardigheden
• Voorbeelden van zelfconcepten
• Vaardigheden om op cv te zetten
• Actieve luistervaardigheden op het werk 
• Time Boxing-techniek 
• Een trainingssessie effectief plannen
• Definitie, voorbeelden en belang van interpersoonlijke vaardigheden
• Hoe socialer te zijn?

Overzicht

Wat is tijdmanagement?

Timemanagement is het plannen en organiseren van tijd voor elke specifieke activiteit, stap voor stap tot in detail, totdat alle doelen zijn bereikt. Aangezien elke persoon maar een bepaalde hoeveelheid tijd heeft, hoe beter uw tijdmanagementvaardigheden, hoe effectiever uw tijd zal zijn. 

Het definiëren van Time Management is dus super belangrijk! De effectiviteit van timemanagement wordt geëvalueerd op basis van de resultaten van het werk dat in de meest optimale periode is gedaan. Onthoud dat of je het druk hebt of niets doet, het niets te maken heeft met of je de dingen effectief doet.

Het definiëren van tijdmanagement bestaat uit 4 hoofdstappen:

• Lijst en prioriteer taken per dag, week en maand op basis van uw doelen en richting.
• Meet en schat de tijd die nodig is om de ingestelde taken te voltooien.
• Maak een gedetailleerd plan en bepaal de volgorde van prioriteit om elke dag te werken.
• Implementeer en houd u aan het vastgestelde plan.

Elk van de bovenstaande stappen voor tijdmanagement omvat hulpmiddelen, technieken en ondersteunende vaardigheden die aansluiten bij de werk- en levensdoelen van de betreffende persoon.

Waarom is het definiëren van timemanagement belangrijk?

Veel mensen vragen zich af waarom het definiëren van management zo belangrijk is. Dit zijn de voordelen van timemanagement voor jou.

Verhoog de werkproductiviteit –Timemanagement definiëren

Weten hoe je je tijd moet indelen, helpt je om je dagelijkse plannen en taken te ordenen op belangrijkheid en prioriteit. Met deze to-dolijst concentreer je je op de essentiële taken die als eerste gedaan moeten worden, waardoor je werk efficiënter wordt.

Als je je tijd goed indeelt, voorkom je verspilling van tijd en energie en kost het minder moeite om dingen voor elkaar te krijgen. Het helpt je ook om je creativiteit te verbeteren dankzij de vrije tijd die je bespaart. 

Verlicht de druk en help betere beslissingen te nemen

Het gebrek aan tijdmanagementvaardigheden leidt vaak tot werken met veel druk, waardoor indirect verkeerde beslissingen worden genomen als er niet genoeg tijd is om na te denken. 

Integendeel, als u uw tijd goed beheert, vermijdt u de druk van deadlines en kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen op het werk, omdat u meer tijd hebt om na te denken en het probleem te evalueren.

Creëer meer motivatie

Slechte gewoonten zoals het uitstellen van werk en het niet oefenen van werkplanning zullen onmetelijke schade toebrengen aan individuen en het team. Timemanagement helpt je om van die gewoontes af te komen en motiveert je om aan grote projecten te beginnen dankzij een goed gedefinieerd plan met duidelijke doelen en een nauwkeurig tijdschema.

Betere balans tussen werk en privé

We hebben allemaal 24 uur per dag om aan onszelf, ons gezin en ons werk te besteden. Een specifieke tijdsregeling zal u helpen een redelijke levensbalans te hebben. Dit betekent dat u zich kunt concentreren op het goed doen van dingen en genoeg tijd heeft om te ontspannen en voor uw dierbaren en uzelf te zorgen.

5 effectieve tips en technieken voor tijdmanagement

Taken in groepen verdelen –Timemanagement definiëren

Goed tijdmanagement vereist vaak het verdelen van taken in groepen, op basis van het belang en de urgentie van die taken. Het omvat de volgende vier hoofdgroepen:

• Belangrijke en dringende taken. Deze taken moeten direct worden uitgevoerd en veroorzaken vaak de meeste crises, omdat ze plotseling kunnen ontstaan. Bijvoorbeeld: "vergeten" de planning voor het indienen van werkrapporten om conflicten met klanten op te lossen.
• Belangrijke maar niet urgente taak. Het heeft vaak te maken met gezondheid, familie, carrière en vrienden. Deze groep vereist geen onmiddellijke actie, maar is essentieel voor u. Je moet er een gewoonte van maken om geduldig te zijn, door momenten van gebrek aan motivatie heen te werken en er tijd voor vrij te maken. Bijvoorbeeld sporten om gezond te blijven.
• Niet essentieel maar dringend. Het kenmerk van deze groep is dat hoewel ze onmiddellijk moeten worden geïmplementeerd, ze geen significante invloed hebben op het beoogde doel, bijvoorbeeld nutteloze vergaderingen, onnodige rapporten, enz.
• Niet belangrijk en niet urgent. Het biedt geen significante voordelen, zoals roddelactiviteiten. Om te voorkomen dat u tijd verspilt, moet u niet alleen leren "nee" te zeggen tegen deze dingen, maar ook de gewoonte ontwikkelen om ze tijdens werkuren te elimineren.

Stel SMART-doelen –Timemanagement definiëren

Duidelijk gedefinieerde doelen geven je motivatie. En deze doelen moeten nauwkeurig en haalbaar zijn. U kunt verwijzen naar hoe in te stellen SLIMME doelen als volgt:

1. Specifiek: definieer vanaf het begin duidelijke, specifieke doelen.
2. Meetbaar: Doelen moeten meetbaar zijn en eenvoudig te meten zijn.
3. Haalbaar: Kijk of het doel haalbaar is door voor jezelf de volgende vragen te beantwoorden: Is dit realistisch, haalbaar of niet? Is het doel te hoog?
4. Relevant: Doelen moeten relevant zijn voor uw leven en werk om u te motiveren.
5. Tijdgebonden: verdeel grote doelen in kleine doelen voor de beste voltooiing.

Vermijd een multitasker te zijn

Multitasken betekent meer dan één ding tegelijk doen. Als je niet genoeg expertise hebt, werkt multitasken niet voor jou. Beter nog, u moet de taak opsplitsen om deze stap voor stap te voltooien. Daarnaast zal de focus op afzonderlijke taken de efficiëntie verhogen.

Houd uw werkplek netjes

Een rommelige werkplek met nieuwe – oude, belangrijke – onbelangrijke documenten zorgt er niet alleen voor dat je je chaotisch voelt, maar verspilt ook tijd wanneer je iets moet vinden. Houd je werkplek dus georganiseerd en intelligent, dan houd je meer tijd over en hoef je geen tijd te verspillen aan nutteloze taken.

Zorg goed voor de geestelijke gezondheid

Jezelf comfortabel houden is een van de manieren om effectief te zijn in timemanagement. Om deze reden, als u een ontspannen, stressvrije geest heeft, zult u nauwkeurigere en rationelere beslissingen nemen. Hier zijn manieren om u te helpen uw stemming snel aan te passen.

• Lachen: deze actie helpt je stresshormonen te verminderen en geluk te vergroten.
• Mediteren: Minstens 10 minuten mediteren helpt stress te verlichten.
• Luister naar muziek: geniet van een favoriet nummer dat je ontspannen en comfortabel maakt.
• Dansen: deze activiteit is zowel opbeurend als gezond.

Key Takeaways

Wanneer je timemanagement definieert, zul je merken dat je tijdsbox veel groter is en veel voordelen met zich meebrengt. Kijk daarom nu eens goed naar jezelf om te zien hoe je je tijd hebt beheerd, effectief of niet, of om welke redenen je je tijd verspilt. Dan weet je wat je moet doen om geen minuut van jezelf meer te verliezen.

Daarnaast hebben we er ook heel veel kant-en-klare sjablonen voor jou om te ontdekken!

Veelgestelde Vragen / FAQ