Tijdmanagement definiëren | De ultieme gids voor beginners met +5 tips

We hebben allemaal 24 uur per dag, ongeacht geslacht, huidskleur of etniciteit. Maar in werkelijkheid slagen sommige mensen er met die 24 uur in, andere falen ze, en creëren sommigen veel waarde voor zichzelf en de samenleving, maar anderen doen niets.

One of the differences between them is that there are those who’s timemanagement bepalen goed en weet welke vaardigheden nodig zijn. En degenen die dat niet doen.

Therefore, if you feel overloaded and do not have time for yourself, or you have once asked, “If only a day could be longer”? And you always face with a thing called “deadline” and don’t know what time management is. Perhaps this article will help you with a helpful guide to time management.

Inhoudsopgave

• Overzicht
• Wat is tijdmanagement?
• Waarom is het definiëren van timemanagement belangrijk?
• 5 effectieve tips en technieken voor tijdmanagement
• Key Takeaways
• Veelgestelde vragen

Meer tips van AhaSlides

Niet alleen om u te voorzien van effectieve tijdmanagementvaardigheden, maar AhaDia's heeft ook:

• Emotionele intelligentie
• 5 Voorbeelden van coaching op de werkplek
• Inzetbaarheid vaardigheden
• Voorbeelden van zelfconcepten
• Vaardigheden om op cv te zetten
• Actieve luistervaardigheden op het werk 
• Time Boxing-techniek 
• Een trainingssessie effectief plannen
• Definitie, voorbeelden en belang van interpersoonlijke vaardigheden
• Hoe socialer te zijn?

Overzicht

Wat is tijdmanagement?

Timemanagement is het plannen en organiseren van tijd voor elke specifieke activiteit, stap voor stap tot in detail, totdat alle doelen zijn bereikt. Aangezien elke persoon maar een bepaalde hoeveelheid tijd heeft, hoe beter uw tijdmanagementvaardigheden, hoe effectiever uw tijd zal zijn. 

Het definiëren van Time Management is dus super belangrijk! De effectiviteit van timemanagement wordt geëvalueerd op basis van de resultaten van het werk dat in de meest optimale periode is gedaan. Onthoud dat of je het druk hebt of niets doet, het niets te maken heeft met of je de dingen effectief doet.

Het definiëren van tijdmanagement bestaat uit 4 hoofdstappen:

• Lijst en prioriteer taken per dag, week en maand op basis van uw doelen en richting.
• Meet en schat de tijd die nodig is om de ingestelde taken te voltooien.
• Maak een gedetailleerd plan en bepaal de volgorde van prioriteit om elke dag te werken.
• Implementeer en houd u aan het vastgestelde plan.

Each of the above time management steps has tools, techniques, and supporting skills to match each person’s work and life goals.

Waarom is het definiëren van timemanagement belangrijk?

Veel mensen vragen zich af waarom het definiëren van management zo belangrijk is. Dit zijn de voordelen van timemanagement voor jou.

Increase Work Productivity –Timemanagement definiëren

Knowing how to manage your time helps you organize your daily plans and tasks by importance and priority. With this “to-do” list, you will focus on the essential tasks that should be done first, thereby increasing work efficiency.

Als je je tijd goed indeelt, voorkom je verspilling van tijd en energie en kost het minder moeite om dingen voor elkaar te krijgen. Het helpt je ook om je creativiteit te verbeteren dankzij de vrije tijd die je bespaart. 

Verlicht de druk en help betere beslissingen te nemen

Het gebrek aan tijdmanagementvaardigheden leidt vaak tot werken met veel druk, waardoor indirect verkeerde beslissingen worden genomen als er niet genoeg tijd is om na te denken. 

On the contrary, if you control your time well, you avoid the pressure of “deadline” and make more informed decisions at work because you have more time to think and evaluate the problem.

Creëer meer motivatie

Slechte gewoonten zoals het uitstellen van werk en het niet oefenen van werkplanning zullen onmetelijke schade toebrengen aan individuen en het team. Timemanagement helpt je om van die gewoontes af te komen en motiveert je om aan grote projecten te beginnen dankzij een goed gedefinieerd plan met duidelijke doelen en een nauwkeurig tijdschema.

Betere balans tussen werk en privé

We hebben allemaal 24 uur per dag om aan onszelf, ons gezin en ons werk te besteden. Een specifieke tijdsregeling zal u helpen een redelijke levensbalans te hebben. Dit betekent dat u zich kunt concentreren op het goed doen van dingen en genoeg tijd heeft om te ontspannen en voor uw dierbaren en uzelf te zorgen.

5 effectieve tips en technieken voor tijdmanagement

Dividing Tasks Into Groups –Timemanagement definiëren

Goed tijdmanagement vereist vaak het verdelen van taken in groepen, op basis van het belang en de urgentie van die taken. Het omvat de volgende vier hoofdgroepen:

• Belangrijke en dringende taken. This group of tasks must be done immediately and often causes the most crisis because it can happen suddenly. For example, “forgot” the schedule to submit work reports to resolve conflicts with customers that arise.
• Belangrijke maar niet urgente taak. Het heeft vaak te maken met gezondheid, familie, carrière en vrienden. Deze groep vereist geen onmiddellijke actie, maar is essentieel voor u. Je moet er een gewoonte van maken om geduldig te zijn, door momenten van gebrek aan motivatie heen te werken en er tijd voor vrij te maken. Bijvoorbeeld sporten om gezond te blijven.
• Niet essentieel maar dringend. Het kenmerk van deze groep is dat hoewel ze onmiddellijk moeten worden geïmplementeerd, ze geen significante invloed hebben op het beoogde doel, bijvoorbeeld nutteloze vergaderingen, onnodige rapporten, enz.
• Niet belangrijk en niet urgent. Het biedt geen significante voordelen, zoals roddelactiviteiten. Om te voorkomen dat u tijd verspilt, moet u niet alleen leren "nee" te zeggen tegen deze dingen, maar ook de gewoonte ontwikkelen om ze tijdens werkuren te elimineren.

Set SMART goals –Timemanagement definiëren

Duidelijk gedefinieerde doelen geven je motivatie. En deze doelen moeten nauwkeurig en haalbaar zijn. U kunt verwijzen naar hoe in te stellen SLIMME doelen als volgt:

1. Specifiek: definieer vanaf het begin duidelijke, specifieke doelen.
2. Meetbaar: Doelen moeten meetbaar zijn en eenvoudig te meten zijn.
3. Haalbaar: Kijk of het doel haalbaar is door voor jezelf de volgende vragen te beantwoorden: Is dit realistisch, haalbaar of niet? Is het doel te hoog?
4. Relevant: Doelen moeten relevant zijn voor uw leven en werk om u te motiveren.
5. Tijdgebonden: verdeel grote doelen in kleine doelen voor de beste voltooiing.

Vermijd een multitasker te zijn

Multitasken betekent meer dan één ding tegelijk doen. Als je niet genoeg expertise hebt, werkt multitasken niet voor jou. Beter nog, u moet de taak opsplitsen om deze stap voor stap te voltooien. Daarnaast zal de focus op afzonderlijke taken de efficiëntie verhogen.

Houd uw werkplek netjes

A cluttered workplace with new – old, important – inconsequential documents clutter not only makes you feel chaotic but it also wastes time when you need to find something. So, keep your workplace organized and intelligent, then you will have more time, so you don’t have to waste time on useless tasks.

Zorg goed voor de geestelijke gezondheid

Jezelf comfortabel houden is een van de manieren om effectief te zijn in timemanagement. Om deze reden, als u een ontspannen, stressvrije geest heeft, zult u nauwkeurigere en rationelere beslissingen nemen. Hier zijn manieren om u te helpen uw stemming snel aan te passen.

• Lachen: deze actie helpt je stresshormonen te verminderen en geluk te vergroten.
• Mediteren: Minstens 10 minuten mediteren helpt stress te verlichten.
• Luister naar muziek: geniet van een favoriet nummer dat je ontspannen en comfortabel maakt.
• Dansen: deze activiteit is zowel opbeurend als gezond.

Key Takeaways

When defining time management, you will feel that your time “box” is much larger and brings many benefits. So, right now, take a hard look at yourself to see how you have managed your time, effectively or not, or what reasons you’re wasting your time. Then you will know what you need to do not to lose another minute of yourself.

Daarnaast hebben we er ook heel veel kant-en-klare sjablonen voor jou om te ontdekken!

Veelgestelde Vragen / FAQ