✍️ Een beslissing nemen om je baan te verlaten is niet eenvoudig.
Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.
Om een zwaar gewicht van uw schouder te tillen, begeleiden wij u bij het schrijven van een ontslagbrief van de werknemer plus voorbeelden die u kunt gebruiken en personaliseren.
| Wat moet er in een ontslagbrief staan? | Date, recipient’s name, and your decision to resign. |
| Is het nodig om de reden van ontslag in de brief te vermelden? | It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want. |
Inhoudsopgave
- Hoe schrijf je een ontslagbrief voor een werknemer?
- Wanneer moet u een ontslagbrief sturen?
- Wat zijn de voorbeelden van ontslagbrieven?
- Tot slot
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Tips voor betrokkenheid van het publiek
👏 10 interactieve presentatietechnieken voor betrokkenheid
👏 220++ eenvoudige onderwerpen voor presentaties van alle leeftijden👏 Volledige gids voor interactieve presentaties
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Grijp een gratis account
Hoe schrijf je een ontslagbrief voor een werknemer?
Een goede ontslagbrief zal de relatie tussen u en het voormalige bedrijf op een hoog niveau houden. Bekijk wat u in uw ontslagbrief moet opnemen:
#1. De inleiding
There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.
Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.
Voeg de huidige datum bovenaan toe ter referentie.
#2. Het lichaam en de conclusie
Hier zijn enkele goede dingen die u kunt opnemen in de hoofdtekst van uw ontslagbrief:
Eerste paragraaf:
Geef aan dat u schrijft om ontslag te nemen uit uw functie bij het bedrijf.
Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).
For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.
Tweede paragraaf:
Bedank uw directe manager/supervisor voor de kans en ervaring.
Vertel wat u leuk vond aan uw rol en tijd bij het bedrijf.
Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.
For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”
Derde alinea:
Herhaal uw laatste dag en uw bereidheid om u voor te bereiden op de overdracht en te helpen bij het transitiewerk.
Bedank nog meer collega's en herhaal uw dankbaarheid.
For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”
Sluit af met uw handtekening, bereidheid om in de toekomst samen te werken en contactgegevens. Houd de totale brief maximaal 1 pagina lang.
#3. Fouten die u moet vermijden in uw opzegbrief aan de werkgever
De ontslagbrief is niet de plek voor:
- Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
- Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
- Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
- Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
- Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
- Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
- TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
- Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
- Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.
Door positief, eerlijk en toch diplomatiek te blijven over uw redenen om te vertrekken, kunt u op goede voet afscheid nemen, zelfs als u verder komt.
Wanneer moet u een ontslagbrief sturen?
After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:
- Geef tenminste 2 weeks’ opmerken indien mogelijk. Dit is een standaard beleefdheid waarmee u uw werkgever de tijd geeft om uw werk over te zetten.
- Voor niet-managementfuncties is 2 weken in de meeste gevallen voldoende. Voor hogere functies kunt u geven een maand opzegtermijn.
- Dien uw ontslagbrief niet in voordat u een nieuwe baan veiligstelt, tenzij u voldoende spaargeld heeft. Zorg voor een plan voor na uw ontslag.
- Dien niet in tijdens een drukke werkperiode, zoals het einde van het kwartaal of de feestdagen wanneer uw aanwezigheid van cruciaal belang is tenzij absoluut noodzakelijk.
- Maandagochtend is meestal een goed moment om in te dienen omdat er dan de hele week ruimte is voor discussies over de transitieplanning.
- Stuur uw ontslagmail naar uw baas na belangrijke werkmijlpalen/projecten zijn voltooid om verstoringen te voorkomen.
- Niet op een vrijdag so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
- Niet voor of na vakantie/PTO perioden omdat continuïteit belangrijk is tijdens transities.
- Zodra u een vaste startdatum heeft bij uw nieuwe bedrijf, geeft u een duidelijke laatste werkdatum.
- Als u van plan bent huidige collega's als referentie te gebruiken, geef dit dan op meer dan minimale kennisgeving uit respect voor hun schema's.
Some topics you may like:
Wat zijn de voorbeelden van ontslagbrieven?
Eenvoudige ontslagbrief voor werknemers
Geachte [naam],
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag als accountmanager bij XX Company.
I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].
Ik wil mijn engagement voor een soepele overgang in de komende twee weken herhalen. Laat mij weten hoe ik het beste kan helpen mijn kennis en actieve projecten over te dragen om de continuïteit te waarborgen. Ik ben blij dat ik na mijn laatste dag beschikbaar ben als er vragen zijn.
Nogmaals bedankt voor de kansen en ondersteuning tijdens mijn dienstverband. Ik wens [bedrijfsnaam] verdere groei en welvaart in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam].
Persoonlijke reden ontslagbrief werknemer
• Het volgen van vervolgonderwijs:
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag met ingang van 1 augustus, aangezien ik vanaf dit najaar ben toegelaten tot een MBA-programma. Bedankt voor het ondersteunen van mijn educatieve doelen gedurende mijn tijd hier.
• Verhuizen om familiale redenen:
Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.
• Veranderende carrièrepaden:
Na lang nadenken heb ik besloten een ander carrièrepad in de marketing te volgen. Bedankt voor vier geweldige jaren in productontwikkeling. Mijn vaardigheden zijn enorm verbeterd toen ik bij Acme Inc.
• Pensioen:Met veel plezier heb ik deze organisatie 35 jaar lang mogen dienen. Mijn laatste pensioendag is 31 juli. Bedankt voor een prachtige carrière.
• Medische redenen:Helaas moet ik om gezondheidsredenen met onmiddellijke ingang ontslag nemen om me op mijn behandeling te concentreren. Bedankt voor uw begrip in deze moeilijke tijd.
• Zorg voor familieleden:Helaas moet ik ontslag nemen omdat ik fulltime voor mijn moeder zal zorgen na haar diagnose dementie. Bedankt voor je flexibiliteit tijdens haar ziekte. Mijn laatste dag is 15 augustus.
Tot slot
While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.
Inspiratie: Forbes
Veelgestelde Vragen / FAQ
Hoe neem je beleefd ontslag?
De belangrijkste aspecten van beleefd ontslag zijn het opzeggen, het uiten van waardering en dankbaarheid, het focussen op oplossingen, het bieden van transitiehulp, het volgen van procedures en het handhaven van professionaliteit gedurende het hele proces.
Hoe schrijf ik een korte ontslagbrief?
Een korte ontslagbrief behandelt de belangrijkste essentiële details in minder dan 150 woorden en op een beleefde, professionele manier. Je kunt indien nodig meer context toevoegen, maar door het kort en bondig te houden, toon je dat je rekening houdt met hun tijd.
