✍️ Een beslissing nemen om je baan te verlaten is niet eenvoudig.
Het kan een zenuwslopende ervaring zijn om dit nieuws aan je baas te vertellen. Je wilt dat je woorden zo professioneel en beleefd mogelijk zijn, zodat alles op een goede manier kan worden afgerond.
Om een zwaar gewicht van uw schouder te tillen, begeleiden wij u bij het schrijven van een ontslagbrief van de werknemer plus voorbeelden die u kunt gebruiken en personaliseren.
| Wat moet er in een ontslagbrief staan? | Datum, naam van de ontvanger en uw besluit om ontslag te nemen. |
| Is het nodig om de reden van ontslag in de brief te vermelden? | Dit is optioneel, maar u kunt indien gewenst een korte uitleg geven. |
Inhoudsopgave
- Hoe schrijf je een ontslagbrief voor een werknemer?
- Wanneer moet u een ontslagbrief sturen?
- Wat zijn de voorbeelden van ontslagbrieven?
- Tot slot
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Tips voor betrokkenheid van het publiek
👏 10 interactieve presentatietechnieken voor betrokkenheid
👏 220++ eenvoudige onderwerpen voor presentaties van alle leeftijden👏 Volledige gids voor interactieve presentaties
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Grijp een gratis account
Hoe schrijf je een ontslagbrief voor een werknemer?
Een goede ontslagbrief zal de relatie tussen u en het voormalige bedrijf op een hoog niveau houden. Bekijk wat u in uw ontslagbrief moet opnemen:
#1. De inleiding
Er is geen lange en ingewikkelde opening nodig. Richt uw brief allereerst aan uw directe manager of leidinggevende.
Kies een eenvoudig en bondig e-mailonderwerp: "Opzegging". Begin vervolgens met een aanhef zoals "Geachte [naam]".
Voeg de huidige datum bovenaan toe ter referentie.
#2. Het lichaam en de conclusie
Hier zijn enkele goede dingen die u kunt opnemen in de hoofdtekst van uw ontslagbrief:
Eerste paragraaf:
Geef aan dat u schrijft om ontslag te nemen uit uw functie bij het bedrijf.
Geef de datum op waarop uw dienstverband eindigt (geef indien mogelijk minimaal 2 weken van tevoren aan).
Bijvoorbeeld: "Ik schrijf u om ontslag te nemen als accountmanager bij ACME Corporation. Mijn laatste werkdag is 30 oktober 2023, wat een opzegtermijn van vier weken inhoudt."
Tweede paragraaf:
Bedank uw directe manager/supervisor voor de kans en ervaring.
Vertel wat u leuk vond aan uw rol en tijd bij het bedrijf.
Beschrijf kort waarom je vertrekt: je wilt andere carrièremogelijkheden nastreven, terug naar school gaan, verhuizen, etc. Houd het positief.
Bijvoorbeeld: "Ik wil jullie bedanken voor de kans die ik de afgelopen twee jaar heb gekregen om deel uit te maken van het ACME-team. Ik heb enorm genoten van de samenwerking met zo'n getalenteerde groep mensen en van mijn bijdrage aan het succes van het bedrijf. Ik heb echter besloten om een nieuwe functie te zoeken die beter aansluit bij mijn carrièredoelen op de lange termijn."
Derde alinea:
Herhaal uw laatste dag en uw bereidheid om u voor te bereiden op de overdracht en te helpen bij het transitiewerk.
Bedank nog meer collega's en herhaal uw dankbaarheid.
Bijvoorbeeld: "Mijn laatste dag is 30 april. Ik help u graag met kennisoverdracht en de overdracht van mijn verantwoordelijkheden in de komende weken. Nogmaals bedankt voor alles. Ik ben dankbaar voor de kansen en ervaring die ik bij ACME heb opgedaan."
Sluit af met uw handtekening, bereidheid om in de toekomst samen te werken en contactgegevens. Houd de totale brief maximaal 1 pagina lang.
#3. Fouten die u moet vermijden in uw opzegbrief aan de werkgever
De ontslagbrief is niet de plek voor:
- Vage uitspraken – Het zeggen van dingen als “het nastreven van andere kansen” zonder context mist inhoud.
- Klachten – Breng geen problemen met het management, de betaling, de werkdruk etc. ter sprake. Blijf positief.
- Burner bridges – Betrek anderen die bij het bedrijf blijven er niet bij en bekritiseer ze niet.
- Blijvende twijfels – Zinnen als “ik ben onzeker over mijn toekomst” wekken de indruk dat u niet vastbesloten bent om een keuze te maken.
- Ultimatums – Geef niet de indruk dat u bent opgestapt omdat er een verandering heeft plaatsgevonden (verhoging, promotie en dergelijke).
- Baanbrekend werk – Zet het bedrijf of de functie op geen enkele manier in een negatief daglicht (laat dit liggen tijdens een persoonlijk gesprek met uw leidinggevende of HR-manager).
- TMI – Houd details die u moet weten bij de hand. Geen lange persoonlijke anekdotes of gedetailleerde instructies over uw overdrachtsproces.
- Bedreigingen – Noem het meenemen van cliënten, accounts of intellectueel eigendom niet als een “bedreiging”.
- Eisen – Maak het verstrekken van uw eindloon of referenties niet afhankelijk van eventuele eisen.
Door positief, eerlijk en toch diplomatiek te blijven over uw redenen om te vertrekken, kunt u op goede voet afscheid nemen, zelfs als u verder komt.
Wanneer moet u een ontslagbrief sturen?
Nadat u uw ontslagbrief heeft ingediend, moet u nadenken over het volgende belangrijke onderdeel: wanneer u uw ontslagbrief moet versturen. Hier is de algemene richtlijn:
- Geef tenminste 2 weken opmerken indien mogelijk. Dit is een standaard beleefdheid waarmee u uw werkgever de tijd geeft om uw werk over te zetten.
- Voor niet-managementfuncties is 2 weken in de meeste gevallen voldoende. Voor hogere functies kunt u geven een maand opzegtermijn.
- Dien uw ontslagbrief niet in voordat u een nieuwe baan veiligstelt, tenzij u voldoende spaargeld heeft. Zorg voor een plan voor na uw ontslag.
- Dien niet in tijdens een drukke werkperiode, zoals het einde van het kwartaal of de feestdagen wanneer uw aanwezigheid van cruciaal belang is tenzij absoluut noodzakelijk.
- Maandagochtend is meestal een goed moment om in te dienen omdat er dan de hele week ruimte is voor discussies over de transitieplanning.
- Stuur uw ontslagmail naar uw baas na belangrijke werkmijlpalen/projecten zijn voltooid om verstoringen te voorkomen.
- Niet op een vrijdag zodat je manager zich er niet het hele weekend druk over hoeft te maken.
- Niet voor of na vakantie/PTO perioden omdat continuïteit belangrijk is tijdens transities.
- Zodra u een vaste startdatum heeft bij uw nieuwe bedrijf, geeft u een duidelijke laatste werkdatum.
- Als u van plan bent huidige collega's als referentie te gebruiken, geef dit dan op meer dan minimale kennisgeving uit respect voor hun schema's.
Onderwerpen die u wellicht interessant vindt:
Wat zijn de voorbeelden van ontslagbrieven?
Eenvoudige ontslagbrief voor werknemers
Geachte [naam],
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag als accountmanager bij XX Company.
Ik heb enorm genoten van mijn tijd hier en waardeer alles wat ik tijdens mijn dienstverband heb geleerd. Dit is een fantastisch bedrijf met een getalenteerd team, en ik prijs mezelf gelukkig dat ik de afgelopen twee jaar een klein aandeel heb gehad in het succes ervan. [Naam van de manager], jouw mentorschap en leiderschap zijn van onschatbare waarde geweest toen ik steeds meer verantwoordelijkheden op me nam. Ik ben ook dankbaar voor de steun van [andere collega's].
Ik wil mijn engagement voor een soepele overgang in de komende twee weken herhalen. Laat mij weten hoe ik het beste kan helpen mijn kennis en actieve projecten over te dragen om de continuïteit te waarborgen. Ik ben blij dat ik na mijn laatste dag beschikbaar ben als er vragen zijn.
Nogmaals bedankt voor de kansen en ondersteuning tijdens mijn dienstverband. Ik wens [bedrijfsnaam] verdere groei en welvaart in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam].
Persoonlijke reden ontslagbrief werknemer
• Het volgen van vervolgonderwijs:
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag met ingang van 1 augustus, aangezien ik vanaf dit najaar ben toegelaten tot een MBA-programma. Bedankt voor het ondersteunen van mijn educatieve doelen gedurende mijn tijd hier.
• Verhuizen om familiale redenen:
Helaas moet ik ontslag nemen als software engineer vanwege de verhuizing van mijn vrouw naar Seattle. Mijn laatste werkdag is 31 maart om tijd te maken voor kennisoverdracht.
• Veranderende carrièrepaden:
Na lang nadenken heb ik besloten een ander carrièrepad in de marketing te volgen. Bedankt voor vier geweldige jaren in productontwikkeling. Mijn vaardigheden zijn enorm verbeterd toen ik bij Acme Inc.
• Pensioen:Met veel plezier heb ik deze organisatie 35 jaar lang mogen dienen. Mijn laatste pensioendag is 31 juli. Bedankt voor een prachtige carrière.
• Medische redenen:Helaas moet ik om gezondheidsredenen met onmiddellijke ingang ontslag nemen om me op mijn behandeling te concentreren. Bedankt voor uw begrip in deze moeilijke tijd.
• Zorg voor familieleden:Helaas moet ik ontslag nemen omdat ik fulltime voor mijn moeder zal zorgen na haar diagnose dementie. Bedankt voor je flexibiliteit tijdens haar ziekte. Mijn laatste dag is 15 augustus.
Tot slot
Hoewel je je baan bij het bedrijf kunt beëindigen, betekent dit niet dat je alle banden met de mensen met wie je hebt samengewerkt kunt verbreken. Een enthousiaste, maar kalme en oplossingsgerichte ontslagbrief toont trots op het werk dat jullie samen hebben verricht, terwijl je respectvol afscheid neemt.
Inspiratie: Forbes
Veelgestelde Vragen / FAQ
Hoe neem je beleefd ontslag?
De belangrijkste aspecten van beleefd ontslag zijn het opzeggen, het uiten van waardering en dankbaarheid, het focussen op oplossingen, het bieden van transitiehulp, het volgen van procedures en het handhaven van professionaliteit gedurende het hele proces.
Hoe schrijf ik een korte ontslagbrief?
Een korte ontslagbrief behandelt de belangrijkste essentiële details in minder dan 150 woorden en op een beleefde, professionele manier. Je kunt indien nodig meer context toevoegen, maar door het kort en bondig te houden, toon je dat je rekening houdt met hun tijd.
