Uitblinken in een snelle omgeving: 7 tips om te gedijen

werken

Astrid Trans 30 oktober, 2023 9 min gelezen

Terwijl anderen rustig aan doen, verlang jij naar de uitdaging en sensatie van razendsnel werk. Maar leidt "go go go" na verloop van tijd tot een burn-out, of kun je die cafeïne-aangedreven energie omzetten in duurzaam succes?

A snelle omgeving is niet voor bangeriken – of voor mensen die het onbekende vrezen. Maar als je leert van de rit te houden, maken de baanbrekende resultaten de chaos de moeite waard.

Wil je weten of een dynamische omgeving iets voor jou is? Lees dan dit artikel. Het introduceert alles wat je moet weten over een dynamische omgeving, plus 7 beste tips om te floreren en een burn-out te voorkomen. 

Uitblinken in een snelle omgeving: 7 tips om te gedijen
Werken in een dynamische omgeving | Afbeelding: Shutterstock

Inhoudsopgave

Wat is een snelle omgeving?

Met een ‘snelle omgeving’ wordt vaak een bedrijf of een functie bedoeld die met een hoge intensiteit, frequente veranderingen en hoge snelheid opereert.

Bovendien gaan drukke werkplekken in kantooromgevingen vaak gepaard met multitasking, weinig downtime en constante overuren. Werken in een dynamische omgeving betekent dat je elke dag druk bent met datagedreven analyses, vergaderingen, het schrijven van rapporten, feedback geven en het doorvoeren van nieuwe planaanpassingen. Dit is begrijpelijk, want bedrijven met een dynamische omgeving zijn altijd voorbereid op concurrentie, nieuwe technologie, marktveranderingen, veeleisende klanten en meer. 

In zo'n omgeving bestaan ​​er zowel rustige dagen als verveling. Er is geen tijd om lang te ontspannen, want er wachten eindeloze taken en plichten op je om uit te werken, en er wordt van je verwacht dat je inspringt waar nodig. 

Beste tips van AhaSlides

alternatieve tekst


Op zoek naar meer plezier tijdens bijeenkomsten?

Verzamel je teamleden voor een leuke quiz op AhaSlides. Meld je aan voor een gratis quiz uit de sjablonenbibliotheek van AhaSlides!


🚀 Grijp gratis quiz☁️

Wat zijn voorbeelden van omgevingen met een hoog tempo?

Hier zijn enkele voorbeelden van carrières die passen in een dynamische en snel veranderende omgeving:

  • Bediening, barmannen en gastvrouwen
  • Journalisten
  • Luchtverkeersleiders
  • Spoedeisendehulptechnici
  • scenarioschrijvers
  • Koks of chef-koks
  • Restaurantmanagers
  • Startup in een vroeg stadium 
  • Media, planner
  • Gezondheidszorg

Neem bijvoorbeeld de hotelsector. Het is een sector met een hoog tempo en hoge werkdruk. Hotels kennen vaak piekperiodes, zoals feestdagen, festivals en grote evenementen. In deze periodes staat er veel druk op efficiënt boekingsbeheer, schoonmaak en gastenservice om de toestroom van bezoekers op te vangen. Veel hotelpersoneel, met name medewerkers aan de frontlinie, werkt lange dagen en werkt in onregelmatige diensten, waaronder weekenden en feestdagen.

Een ander voorbeeld van een dynamische omgeving zijn tech startups. De techsector is constant in ontwikkeling, met snelle innovatie en felle concurrentie. Werken voor een tech startup of in een functie zoals softwareontwikkeling kan stressvol zijn, met strakke projectdeadlines en de noodzaak om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologieën. Vooral in een startup in de beginfase dwingen beperkte financiële middelen en een klein team medewerkers vaak om meerdere rollen te vervullen.

wat is een snelle omgeving
Multitasken in een snelle omgeving | Afbeelding: Shutterstock

Kansen en uitdagingen in een snel veranderende omgeving

Werken in welke cultuur dan ook heeft zowel voor- als nadelen, en dat geldt ook voor snelle culturen. Overleven of slagen is jouw beslissing. 

Aan de ene kant werk je in een snelle omgeving mogelijk continu onder druk. Op de lange termijn is het moeilijk om een ​​balans te vinden tussen werk en privé, wat een ernstig probleem lijkt. De onderstaande lijst geeft een aantal problemen aan waarmee je te maken kunt krijgen in een dergelijke omgeving: 

  • Hoge stress- en zorgenniveaus, burn-out door druk 
  • Gebrek aan communicatie of negatieve communicatie
  • Krijg een werkdruk, slecht management en werkefficiëntie
  • Verlies van passie en verbinding met het werk

Aan de andere kant zijn er meer voordelen dan nadelen. Uitdagingen zorgen vaak voor gelijke kansen. Een dynamische omgeving verwijst naar de balans tussen professionele verantwoordelijkheden en persoonlijke carrièregroei, waardoor mensen een bevredigend leven kunnen leiden met zowel vaardigheden als passie. Hier zijn enkele voordelen die je kunt behalen door te werken in een snel veranderende zakelijke omgeving:

  • Verhoog de werkefficiëntie
  • Ontwikkel een ‘kan-het-wel’-houding 
  • Verbeter relevante zachte vaardigheden: tijdmanagement, doelstellingen en planningsvaardigheden, probleemoplossend vermogen
  • Doorbreek je grenzen en daag jezelf op de snelste manier uit
  • Betere concentratie en creativiteit

Hoe pas je je aan in een dynamische omgeving?

In een snel veranderende zakelijke omgeving, zoals hierboven vermeld, is het zeer onwaarschijnlijk dat u zich zult vervelen. Er zal zoveel actie en te doen zijn dat u zich meer zorgen maakt over hoe u uw hoofd boven water kunt houden dan over voldoende te doen hebben of de dagen die in elkaar overlopen. Snel wennen aan een snelle omgeving kan een goed teken zijn om uw vaardigheden en productiviteit te verbeteren. Er zijn talloze manieren om de balans tussen werk en privé in een dynamische omgeving te vinden.  

Hier zijn 7 succestips om je te helpen je drukke baan aan te kunnen👇

hoe je je kunt aanpassen aan een snelle omgeving
Hoe je je aanpast aan een snelle omgeving

#1. Begrijp uw verwachtingen en risico's

De eerste sleutel tot dit werk is om te achterhalen wat er van je verwacht wordt en wat je kunt verwachten binnen deze cultuur, en om andere nuttige informatie over je toekomstige functie te verzamelen. Een duidelijk begrip van je verantwoordelijkheden helpt je om je goed voor te bereiden op het leven in een dynamische bedrijfscultuur.

Een taak kan inderdaad langer duren dan verwacht, of u moet regelmatig nieuwe verantwoordelijkheden op u nemen of nieuwe vaardigheden of kennis opdoen. Voorspel potentiële risico's en zorg in de strategie voor ruimte om onverwachte veranderingen te accepteren, zodat u er beter op kunt reageren en de beste resultaten kunt behalen.

#2. Let op details

Zorgvuldigheid en nauwgezetheid zijn altijd de belangrijkste criteria bij het selecteren van uitmuntende mensen. Fouten zijn niet te tolereren. Alles zo perfect mogelijk maken resulteert niet alleen in een waardevol product, maar bespaart ook tijd bij reparaties. Zorg ervoor dat elk onderdeel van uw taak naar beste vermogen wordt voltooid.

#3. Vind een manier om georganiseerd te blijven

Bij het werken in een dynamische organisatie is het cruciaal om georganiseerd te blijven. Om dat doel te bereiken, kunt u elke strategie gebruiken die u prettig vindt. U kunt projectmanagementsoftware, plaknotities, herinneringen, digitale planners of een ouderwets archiveringssysteem gebruiken. Het is echter cruciaal om de routine te blijven volgen.

#4. Ken de waarde van collega's

Zo snel en onder zoveel druk werken vereist veel teamwork om gedeelde doelen te bereiken. Begrijp ieders rol en hoe die zich verhoudt tot die van jou. Zodra je daar zeker van bent, kun je bepalen hoe je het meest effectief kunt samenwerken om de bedrijfsvoering draaiende te houden. Dit alles zal je helpen om snel aan de slag te gaan. Het zal je ook helpen om vertrouwd te raken met de procedures en werkwijzen van het nieuwe bedrijf.

????11+ Teambindingsactiviteiten irriteren uw collega's nooit in 2023

#5. Stel prioriteit in

Neem voor elke werkdag even de tijd om prioriteiten te stellen. Maak een takenlijst, prioriteer de belangrijkste en moeilijkste taken, maak wat aantekeningen voor jezelf of neem contact op met je baas of collega's.

Om ervoor te zorgen dat alles in de juiste volgorde gebeurt en u zo efficiënt mogelijk te werk gaat, kunt u de volgende 3 stappen volgen:

  • Een takenlijst maken en rangschikken
  • Wijs tijdsvereisten toe voor elke taak
  • Gebruik een schema voor de prioriteiten van uw dag en dat binnen een bepaalde periode beheersbaar is

????Gids voor inspirerende presentaties over tijdmanagement (+ gratis sjabloon)

#6. Neem pauzes wanneer nodig

Burn-out is onmiskenbaar een wijdverbreid probleem aan het worden dat niet over het hoofd mag worden gezien. Als dit probleem wordt genegeerd, kan het leiden tot gezondheidsproblemen die je professionele mogelijkheden in gevaar brengen. Meditatie, dutjes of een simpele minuut diep ademhalen en ontspanning tussen taken door kunnen je helpen je batterijen op te laden en je gemotiveerd te houden op het werk.

#7. Stel realistische doelen

Houd er rekening mee dat het stellen van realistische doelen en mijlpalen de motivatie kan bevorderen. Elke prestatie, zelfs een kleine, kan aanmoediging, vertrouwen en momentum geven om te versnellen naar een hoger, groter doel op de lange termijn.

Als je doelen onhaalbaar zijn, voel je je waarschijnlijk ondergekwalificeerd en niet voorbereid om ze te bereiken. Het vinden van nieuwe motiverende ideeën kan een uitdaging zijn als je onhaalbare doelen hebt. Een tip is om het SMART-model te gebruiken bij het stellen van doelen. Het is altijd nuttig. 

????Ontwikkelingsdoelen voor werk: een stapsgewijze handleiding voor beginners met voorbeelden

Key Takeaways

"Hoe meer je leert, hoe meer je krijgt." Er wordt aangenomen dat de juiste werkplek de beste omgeving is om je carrièresucces te bevorderen. Het vinden van een geschikte werkstijl en -omgeving is net zo belangrijk als het zoeken naar een baan, want dat is de reden waarom je je inzet en bijdraagt ​​aan het bedrijf.

💡Als je op zoek bent naar de beste oplossingen om medewerkers te helpen zich snel aan te passen aan de bedrijfscultuur, vergeet dan niet een interactief onboardingproces of teambuildings met presentatietools zoals AhaSlides. Het gebruik van virtuele evenementen om iedereen met elkaar te verbinden is eenvoudig en handig voor bedrijven met een hoog tempo. Probeer AhaDia's meteen!

Veelgestelde Vragen / FAQ

Hoe beantwoordt u de vraag: ‘Kun je werken in een omgeving met een hoog tempo?’

Overweeg een pakkend verhaal te vertellen om je sterke punten te demonstreren tijdens sollicitatievragen over je vermogen om optimaal te presteren in een dynamische omgeving. Gebruik de STAR-aanpak om je antwoord samen te vatten en de omstandigheden, taken, activiteiten en resultaten te structureren. Benadruk je aanpassingsvermogen, timemanagementvaardigheden en de kwaliteit van je werk.

Is snelheid een waarschuwingssignaal?

Marketingfuncties hadden de meeste 'red flag'-advertenties. In de marketingfunctie van advertenties is het meest voorkomende 'red flag'-woord 'snelle omgeving'. Bedrijven met een hoger percentage 'red flag'-advertenties hebben het moeilijker om vacatures in te vullen.

Waarom is een snelle omgeving goed?

Een dynamische organisatie is een organisatie waarin dingen snel en frequent gebeuren. Het wordt vaak omschreven als hectisch, druk, altijd in beweging, energiek en veeleisend... En andere. Hoewel een dynamische werksfeer in het begin belastend kan zijn, kan het met wat oefening uitgroeien tot een boeiende werkplek. Je kunt snel leren en ervaring opdoen met je vaardigheden en carrière.

Bron: Forbes | totempoool