It’s more flexible when you plan to fill up the junior positions in the company, but for senior roles such as the VP of sales, or directors, it’s a different story.
Als een orkest zonder dirigent, zonder hooggeplaatst personeel om duidelijke richting te geven, zou alles chaotisch zijn.
Don’t put your company at a high stake. And by that, start with succession planning to make sure critical roles are not left vacant for too long.
Let’s look into what HRM Opvolgingsplanning middelen, en hoe u alle stappen in dit artikel kunt plannen.
Inhoudsopgave
Wat is HRM-opvolgingsplanning?
Opvolgingsplanning is een proces van het identificeren en ontwikkelen van interne mensen met het potentieel om kritieke leiderschapsposities binnen een organisatie te vervullen.
Het helpt de continuïteit van het leiderschap op sleutelposities te waarborgen en kennis, vaardigheden en ervaringen binnen de organisatie te behouden.
• Succession planning is part of an organisation’s overall talent management strategy to attract, develop and retain a skilled workforce.
• Het gaat om het identificeren van potentiële opvolgers voor zowel de korte als de lange termijn voor kritieke functies. Dit zorgt voor een continue talentpijplijn.
• Opvolgers worden op verschillende manieren ontwikkeld, zoals coaching, mentoring, sponsoring, gesprekken over loopbaanplanning, jobrotaties, speciale projecten en trainingsprogramma's.
• Medewerkers met een hoog potentieel worden geïdentificeerd op basis van criteria zoals prestaties, competenties, vaardigheden, leiderschapskwaliteiten, potentieel en bereidheid tot promotie.
• Beoordelingstools zoals 360 graden feedback, persoonlijkheidstests en assessment centers worden vaak gebruikt om high potentials nauwkeurig te identificeren.
• Opvolgers worden ruim van tevoren gecoacht, idealiter 2-3 jaar voordat ze voor een functie worden gezocht. Dit helpt ervoor te zorgen dat ze voldoende zijn voorbereid wanneer ze promotie maken.
• De processen zijn dynamisch en moeten voortdurend worden herzien en bijgewerkt naarmate de behoeften, strategieën en werknemers van het bedrijf in de loop van de tijd veranderen.
• Externe inhuur blijft onderdeel van het plan aangezien mogelijk niet alle opvolgers intern beschikbaar zijn. Maar de focus ligt meer op het eerst ontwikkelen van opvolgers binnen.
• Technologie speelt een steeds grotere rol, zoals het gebruik van HR-analyses om high potentials te identificeren en het gebruik van digitale hulpmiddelen voor het beoordelen van kandidaten en het plannen van ontwikkeling.
Proces van successieplanning in HRM
If you are looking to create a solid succession plan for your company’s human resource management, here are four key steps you should consider.
#1. Identificeer kritische rollen
• Overweeg rollen die de meest strategische impact hebben en gespecialiseerde kennis of vaardigheden vereisen. Dit zijn vaak leidinggevende functies.
• Look beyond just titles – consider functions or teams that are most critical for operations.
• Focus on a manageable number of roles initially – around 5 to 10. This allows you to build and refine your process before scaling up.
#2. Beoordeel huidige medewerkers
• Gather data from multiple sources – performance reviews, competency assessments, psychometric tests, and manager feedback.
• Evaluate candidates based on critical role requirements – skills, experiences, competencies, and leadership potential.
• Identify high potentials – those who are ready now, in 1-2 years, or in 2-3 years to take on the critical role.
Krijg feedback op een zinvolle manier.
Maak geweldige interactieve enquêtes voor gratis. Verzamel in een oogwenk kwantitatieve en kwalitatieve gegevens.
#3. Ontwikkel opvolgers
• Create detailed development plans for each potential successor – identify specific training, experiences or skills to focus on.
• Betrekt de potentiële kandidaten bij de bedrijfsvoering die essentieel is voor de functie, zoals fusies en overnames of bedrijfsuitbreidingen.• Provide developmental opportunities – coaching, mentoring, special assignments, job rotations, and stretch assignments.
• Bewaak de voortgang en werk de ontwikkelingsplannen regelmatig bij.
#4. Bewaken en herzien
• Beoordeel de opvolgingsplannen, het verloop en het gereedheidsniveau ten minste eenmaal per jaar. Vaker voor kritieke rollen.
• Pas ontwikkelingsplannen en schema's aan op basis van de voortgang en prestaties van de werknemer.
• Potentiële opvolgers vervangen of toevoegen als dat nodig is vanwege promoties, verloop of nieuwe geïdentificeerde high potentials.
• Ontwikkel een Onboarding proces om de nieuwe opvolger zo snel mogelijk aan de slag te krijgen.Concentreer u op het creëren van een flexibel HRM-opvolgingsplanningsproces dat u in de loop van de tijd continu verbetert. Begin met een kleiner aantal kritieke rollen en bouw van daaruit verder. U moet uw medewerkers regelmatig beoordelen om potentiële toekomstige leiders binnen uw organisatie te identificeren en te ontwikkelen.
Meet de tevredenheid van uw medewerkers met AhaSlides.
Gratis feedbackformulieren waar en wanneer je ze nodig hebt. Verkrijg krachtige gegevens en zinvolle meningen!
Ga gratis van start
Tot slot
An HRM succession planning ensures you’re always finding and nurturing top-notch talents for your critical roles. It’s good to regularly assess your employees, especially high performers, and provide the necessary development interventions to develop potential successors. An effective succession planning process can future-proof your organisation by guaranteeing no leadership disruption.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is het verschil tussen successieplanning en successiemanagement?
Hoewel HRM-opvolgingsplanning deel uitmaakt van opvolgingsbeheer, kiest laatstgenoemde voor een meer holistische, strategische en ontwikkelingsgerichte benadering om ervoor te zorgen dat het bedrijf een robuuste talentpijplijn heeft.
Waarom is opvolgingsplanning belangrijk?
HRM succession planning addresses both immediate needs to fill key vacancies, as well as long-term needs to develop future leaders. Neglecting it can leave gaps in leadership that jeopardise an organisation’s strategic plans and operations.
