Als je op de HR-afdeling werkt, weet je hoe belangrijk het is om de juiste mensen op de juiste baan te hebben.
That’s where human resource planning comes in.
Wanneer u de kunst van HR-planning onder de knie hebt, kunt u veel geld besparen voor het bedrijf terwijl u ervoor zorgt dat alle teamleden effectief en op elkaar afgestemd werken.
Duik erin om belangrijke strategieën te ontgrendelen om uw personeel toekomstbestendig te maken!
Inhoudsopgave
- Wat is personeelsplanning en waarom is het belangrijk?
- Factoren die van invloed zijn op personeelsplanning
- Wat zijn de 5 stappen in Human Resource Planning?
- Tot slot
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is personeelsplanning en waarom is het belangrijk?
Personeelsplanning is de of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• Zorgt voor het juiste aantal medewerkers: HR-planning helpt organisaties te bepalen hoeveel werknemers ze in de toekomst nodig zullen hebben om aan doelen en eisen te voldoen. Zo voorkom je dat je te weinig of te veel medewerkers hebt.
• Identificeert lacunes in vaardigheden: Het proces identificeert eventuele hiaten tussen de vaardigheden en competenties van het huidige personeel en wat er in de toekomst nodig zal zijn. Hierdoor kan HR programma's ontwikkelen om die hiaten te dichten.
• Hulp bij opvolgingsplanning: HR planning levert input voor opvolgingsplannen door kritieke rollen, potentiële opvolgers en ontwikkelingsbehoeften te identificeren. Dit zorgt voor een pijplijn van gekwalificeerde interne kandidaten.
• Ondersteunt wervingsinspanningen: Door vooraf de behoeften te voorspellen, kan HR gerichte wervingsstrategieën ontwikkelen om het juiste talent te vinden en aan te nemen wanneer dat nodig is. Dit vermindert de tijdsdruk tijdens drukke periodes.
• Sluit aan bij strategische doelen: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• Verbetert retentie: Door toekomstige behoeften te identificeren, kan HR-planning helpen bij het ontwikkelen van programma's om cruciaal talent en mensen met moeilijk te vinden vaardigheden te behouden. Dit verlaagt de wervings- en opleidingskosten.
• Verbetert de productiviteit: Het hebben van het juiste aantal werknemers met de juiste vaardigheden op het juiste moment verbetert de efficiëntie en productiviteit van de organisatie, aangezien onderzoek aantoont dat bedrijven met zeer betrokken werknemers geneigd zijn om 21% winstgevender. Het vermindert ook de kosten van overbezetting of capaciteitsbeperkingen.
• Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. HR-planning helpt ervoor te zorgen dat u over voldoende arbeidskrachten beschikt, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, gezondheid en de overheid.Factoren die van invloed zijn op personeelsplanning
Ondanks dat het een vitaal onderdeel is van elke organisatie, groot of klein, staat personeelsplanning voor bepaalde uitdagingen omdat het werkt met zowel interne als externe belanghebbenden, zoals:
• Bedrijfsstrategie en doelen – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• Technologische veranderingen – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• Overheidsvoorschriften – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – De toestand van de economie heeft invloed op factoren als arbeidsaanbod, wervingsmogelijkheden, verlooppercentages en compensatiebudgetten. HR-plannen moeten aanpasbaar zijn.
• Concurrentie – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• Organisatorische herstructurering – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• Behoeften aan loopbaanontwikkeling – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 22% van de werknemers noemden het gebrek aan groeimogelijkheden als een factor die ertoe leidde dat ze overwogen om hun baan op te zeggen.
• Personeelsplanning – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• Demografie – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• Kosten druk – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
Wat zijn de 5 stappen in Human Resource Planning?
Hoewel elke organisatie zijn eigen specifieke manier van werken kan hebben, zijn deze vijf stappen over het algemeen hetzelfde.
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
Het omvat het analyseren van het huidige personeelsbestand, het identificeren van eventuele hiaten of overschotten en het projecteren van de toekomstige behoeften van de organisatie.
Probeer eens te brainstormen met AhaSlides voor de HR-planning
Brainstorm interactief met uw team om uw visie vooruit te helpen.
#2. Inventarisatie van uw huidige bemanning
Deze stap houdt in dat je de geweldige mensen die al in je team zitten onder de loep neemt.
Welke talenten, vaardigheden en ervaringen brengen ze mee?
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
Ook houd je rekening met diverse personeelsvariabelen die op dit moment nog onbekend zijn, zoals concurrentiefactoren, ontslagen en plotselinge overplaatsingen of ontslagen.
#3. De horizon afspeuren naar nieuwe rekruten
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
Naar welke vaardigheden is veel vraag? Welke bedrijven brengen toptalent voort dat u zou kunnen aanwerven? Je evalueert alle externe inhuurmogelijkheden.
Deze beoordeling helpt potentiële bronnen van talent te identificeren, zoals wervingskanalen of partnerschappen met onderwijsinstellingen.
#4. Strategieën ontwikkelen om hiaten aan te pakken
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• Zorg voor training en ontwikkeling van uw team. Wanneer teamleden de kans krijgen om nieuwe vaardigheden en kennis te leren, worden ze sterker en wordt uw hele team effectiever.
• Het inhuren van nieuwe teamleden met complementaire vaardigheden kan hiaten opvullen en nieuwe perspectieven opleveren. Zoek naar kandidaten die goed aansluiten bij uw huidige cultuur.
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. Bewaken, evalueren en herzien van het plan
De plannen voor de beste mensen vereisen aanpassingen in de loop van de tijd.
Terwijl u nieuwe initiatieven implementeert, moet u voortdurend contact opnemen met uw team.
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
Blijf alert op veranderende omstandigheden en verander altijd en pas je aan voor teamsucces.
Maak uw eigen feedback en host deze live.
Gratis feedbackformulieren waar en wanneer je ze nodig hebt. Wek betrokkenheid op, krijg zinvolle meningen!
Ga gratis van start
Tot slot
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat bedoel je met personeelsplanning?
Human resources planning verwijst naar de processen die organisaties gebruiken om hun huidige en toekomstige personeelsbehoeften te bepalen. Effectieve HR-planning helpt organisaties bij het verwerven, ontwikkelen en behouden van de menselijke hulpbronnen die ze nodig hebben om strategische doelstellingen te bereiken en concurrerend te blijven.
Wat zijn de 6 stappen bij personeelsplanning?
Het planningsproces van personeelsplanning omvat het beoordelen van het huidige personeelsbestand, het voorspellen van toekomstige behoeften, het identificeren van hiaten, het ontwikkelen en implementeren van plannen om die hiaten op te vullen, en het vervolgens monitoren en aanpassen van de plannen in de loop van de tijd. De 6 stappen omvatten de volledige cyclus van analyse, strategieontwikkeling, uitvoering en evaluatie.
Waar wordt personeelsplanning voor gebruikt?
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
