Hoe u soepele introductiebijeenkomsten kunt organiseren | Beste tips ontgrendeld in 2024!

Ben je ooit in ... geweest succesvolle kennismakingsgesprekken?

If you’re participating in a new cross-functional team at work or a new project team, they can be someone from other departments or from other companies that you might not be acquainted or have worked with before, and you want to make sure your readiness to commit and invest your skills and ideas to the team — especially if that team is high-performing. Thus, it is essential to host a meeting to gather new teammates together.

Het is echter geen verrassing als je je een beetje ongemakkelijk en nerveus voelt, aangezien zelfs de meest ervaren professionals de kriebels hebben bij een eerste ontmoeting met een nieuw team. Als u een leider bent en u zich zorgen maakt over het niet organiseren van introductievergaderingen over productiviteit.

Dit artikel geeft je een complete handleiding, voorbeelden en tips over wat kennismakingsgesprekken succesvol maakt.

In dit artikel leer je het

• What’s an Introductory Meeting?
• Wat is het doel van het kennismakingsgesprek?
• Hoe u een effectief kennismakingsgesprek opzet
• Tips om een ​​kennismakingsgesprek succesvol te organiseren
• Key Takeaways

Meer tips van AhaSlides

• Vergaderen in het bedrijfsleven
• Stand-up vergaderen | De ultieme gids
• De 8 beste tips voor een goede vergadering

Wat is een kennismakingsgesprek?

Een kennismakings- of kennismakingsgesprek heeft vrijwel dezelfde betekenis als het gaat om de kennismaking met het team wanneer het de eerste keer is dat teamleden en hun leiders elkaar officieel ontmoeten, om te bepalen of de betrokken individuen een werkrelatie willen opbouwen en zich willen engageren voor het team in de toekomst.

It aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings formal or informal.

Een standaard kennismakingsgesprek agenda omvat:

• Introduceer het doel van de bijeenkomst
• Introduceer leiders en elk lid
• Discuss the team regulations, work, benefits, and treatments…
• Tijd om wat spelletjes te spelen
• Beëindig de vergaderingen en onderneem vervolgacties

Wat is het doel van de kennismakingsgesprekken?

Don’t just see introductions as a box to check. Use this time to ignite real connections, gain unique insights, and establish a framework for flawless teamwork. Introduction meetings are awesome to:

• Stimuleer teamwerk en teamcohesie

Het allereerste doel van kennismakingsgesprekken is om vreemden tot hechte teamgenoten te brengen. Als je elkaar nog nooit eerder hebt gezien en weinig over ze weet, zal er een gebrek aan cohesie en verbinding zijn, wat de teamgeest en productiviteit kan aantasten. Wanneer mensen teamregels, passende beloningen en straffen kunnen bespreken en verenigen, of weten dat hun leiders eerlijke en trouwe mensen zijn, hun teamgenoten nederig, betrouwbaar, empathisch en meer zijn, zal er vertrouwen en een positieve werkomgeving ontstaan ​​onder de teamleden. team.

• Doorbreek spanning en onhandigheid

De productiviteit zal waarschijnlijk afnemen als werknemers in een werkomgeving onder druk werken. Het is ook niet goed als medewerkers hun leider bang maken in plaats van zich door hen te laten inspireren. Introductiebijeenkomsten kunnen de nieuwe teams meer zelfvertrouwen geven om hun ideeën en meningen te delen. Ze beginnen ook gemakkelijk vrienden te maken, te communiceren en de onhandigheid voor verdere samenwerking te verminderen. Een teamlid aarzelt bijvoorbeeld niet om zich uit te spreken en om hulp te vragen als hij of zij de deadlines niet kan halen.

• Help normen en praktijken te structureren en op elkaar af te stemmen

Nadruk op het reglement is een belangrijk onderdeel van de allereerste kennismakingsgesprekken. Het nalaten om het aan het begin van teamwerk duidelijk, eerlijk en duidelijk te maken, kan leiden tot teamconflicten en miscommunicatie. Integendeel, als je het team kunt laten volgen normen en praktijken, there will be resource efficiency due to a team’s effectiveness and efficiency, at the same time, enhancing job satisfaction among team members who are part of a cohesive team.

Hoe u een effectief kennismakingsgesprek opzet

Introductiebijeenkomsten kunnen het standaard vergaderplanningsproces volgen met de 5 ps: Doel, Planning, Voorbereiding, Deelnameen Voortgang. Afhankelijk van uw tijdslimiet, het aantal deelnemers, uw teamachtergrond en uw middelen, kunt u formele of informele introductiebijeenkomsten organiseren. De eerste indruk is belangrijk. Hoe meer respect en vertrouwen uw teamleden zullen waarderen als u georganiseerde en attente vergaderingen organiseert.

• Doel

Het gaat om het stellen van doelen voor de bijeenkomsten. Wees duidelijk en beknopt wanneer u de doelstellingen van de bijeenkomsten opsomt, zodat u iedereen gemakkelijk weer op de hoogte kunt brengen als een deelnemer wordt afgeleid door niet-gerelateerde activiteiten. U kunt overwegen om doelen te structureren door een doelpiramide op te stellen waarin elke reeks doelen op verschillende niveaus wordt beschreven.

• Planning

Het eerste dat nieuwe teamleiders moeten doen, is details plannen of een agenda ontwikkelen. Als je iets hebt om naar te verwijzen, verlicht het proberen om alles zelf te onthouden de stress. U kunt een sjabloon maken met behulp van een diavoorstelling via PowerPoint of handgeschreven cue-kaarten.

• Voorbereiding

Dit deel omvat enkele activiteiten, zoals het voorbereiden van het inleidingsscript voor de vergadering en het herzien van de agenda voordat een officiële vergadering begint. Het zal gemakkelijker voor u zijn om alle belangrijke informatie uit te spreken en u op de agenda te concentreren met behulp van sprekernotities of een script wanneer u plotseling vergeet.

• Deelname

Don’t forget to encourage new members to ask questions and engage in interactive activities during the meetings. If others seem so hesitant, ask them for their opinions. Make sure everyone in the team has the chance to speak out not just focus on the extrovert members. You can host a live poll so that some introverts can share their opinions directly.

• Voortgang

Sluit uw bijeenkomst af met een samenvatting en informeer over acties voor de volgende stappen. En omdat de follow-up na een vergadering een cruciaal onderdeel is, kunt u overwegen een definitieve beslissing te nemen en deze te documenteren.

Tips om een ​​kennismakingsgesprek succesvol te organiseren

• Gebruik een interactieve presentatietool

Voel je je verlegen of ongemakkelijk op de eerste dag? Je kunt je kennismakingsgesprekken 100 keer leuker maken met een interactieve presentatietool zoals AhaSlides!

A

Er zijn een tiental manieren om dit te doen, maar we raden deze schets aan om het ijs snel te breken:

• Begin met een introductiedia.
• Maak het nog spannender met quizzen over jezelf met punten en een klassement.
• Sluit af met een vraag- en antwoorddia aan het einde, waar iedereen dingen kan vragen die ze zich over jou hebben afgevraagd.

With AhaSlides’ interactive presentation platform, you can craft a compelling introduction that flies people to the moon🚀Try this template here:

• Start an introduction with “we"

The team works on the collaboration between team members to achieve common goals not to show personal talents. Therefore, it is significant to emphasize the sense of “we” culture. Try to use “we: rather than “I” as much as possible in your introductory slides and the entire meetings, except for the personal introduction. This ultimately encourages the team to collaborate more efficiently because they understand they are sharing a coherent vision and are dedicated more to working for the team rather than for themselves.

• Vermaak je teamgenoten

Hoe start je de kennismakingsgesprekken op de spannendste manieren? Aangezien alle leden nieuw voor elkaar zijn, kun je als gastheer overwegen om te beginnen met een paar snelle ijsbrekers. Je kunt ook 2 tot 3 games en quizzen en brainstormsessies opzetten om anderen tijd te geven om hun persoonlijkheid, talenten en denkwijze te delen; communiceren en samenwerken met anderen om de teamcohesie en de werkcultuur en -verbinding te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld een aantal spellen proberen, zoals Cirkel van waardering, Speurtochten, Would you rather…

• Time management

Usually, highly productive meetings, can last from 15- 45 minutes, especially introductory meetings, which should be controlled in 30 minutes. It is enough time for new teammates to get to know each other, introduce themselves briefly, and collaborate with each other in a few simple and fun team-building activities. You also have set time limits for different sections to make sure your time isn’t running out while you still have a lot to cover up.

Key Takeaways

Het is gunstig voor uw team om met een nieuw team aan teamwerk te beginnen door gebruik te maken van kennismakingsgesprekken. Het opzetten van een allereerste ontmoeting kan uitdagend en imiterend zijn. Als u zich in het voorbereidingsproces bevindt, aarzel dan niet om ondersteuning te zoeken, zelfs als u een PowerPoint-meester bent. U kunt uw werk zeker gemakkelijker maken en uw dag redden met AhaSlides.

Veelgestelde Vragen / FAQ

ref: Indeed. Beter omhoog, Linkedin