De verlovingsring schittert, maar nu brengt de huwelijksgeluk huwelijksplanning.
Waar begin je zelfs met alle details en beslissingen?
Het plannen van een bruiloft is geen gemakkelijke taak. Maar als je begint af te breken en je voorbereidt met een grondige checklist, zul je uiteindelijk genieten en elk moment verslinden!
Blijf lezen om erachter te komen wat de lijst van wat te doen voor een bruiloft en hoe je stap voor stap een bruiloft plant.
| Wanneer moet je beginnen met het plannen van een bruiloft? | Het is aan te raden om je bruiloft een jaar van tevoren te plannen. |
| Wat zijn de eerste dingen die je moet doen voor een bruiloft? | · Stel budget in · Kies de datum · Update gastenlijst · Boek de locatie · Huur een weddingplanner in (optioneel) |
| Wat zijn de 5 dingen voor een huwelijksceremonie? | De 5 essentiële zaken voor een huwelijksceremonie zijn de geloften, ringen, lezingen, muziek en luidsprekers (indien van toepassing) |
Inhoudsopgave
- Bruiloftschecklist voor 12 maanden
- Bruiloftschecklist voor 4 maanden
- Bruiloftschecklist voor 3 maanden
- Takenlijst voor bruidsdouches
- Checklist voor huwelijksvoorbereiding van 1 week
- Last Minute Bruiloft Checklist
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Tips voor een betere betrokkenheid
Maak uw bruiloft interactief met AhaSlides
Maak het nog leuker met de beste live polls, trivia, quizzen en spelletjes, allemaal beschikbaar op de presentaties van AhaSlides, klaar om uw publiek te boeien!
🚀 Meld u gratis aan
Bruiloftschecklist voor 12 maanden
Je bevindt je in de allereerste fase van de bruiloftplanning, wat betekent dat alles vanaf nul begint. Hoe kun je een lijst maken van alles wat je nodig hebt voor een bruiloft als je nog niet eens weet wat er gaat gebeuren? Voordat je je laat meeslepen door tientallen kleine taken, overweeg dan deze stapsgewijze checklist voor de bruiloftplanning om je later een hoop hoofdpijn te besparen:
☐ Ideeën brainstormen en virtueel opslaan – neem even de tijd, haal adem en schrijf alle mogelijke ideeën over de bruiloftsaspecten op een brainstormbord.
We raden aan om het brainstormbord online te maken, zodat u het kunt delen met ander belangrijk personeel, zoals uw bruidsmeisjes of ouders, zodat zij ook kunnen bijdragen aan het trouwplan.
En zijn er nog dingen nodig voor een bruiloftchecklist?
Host een Brainstormsessie gratis!
Met AhaSlides kan iedereen, waar dan ook, ideeën inbrengen. Je publiek reageert op je vraag op hun telefoon en stemt vervolgens op hun favoriete ideeën!
☐ Stel een datum en budget vast – Bepaal de belangrijkste details over wanneer en hoeveel u moet uitgeven.☐ Maak een gastenlijst – Maak een voorlopige lijst van gasten die u wilt uitnodigen en stel een geschat aantal gasten in.☐ Locatie boeken – Bekijk verschillende locaties en kies de locatie voor uw ceremonie en receptie.☐ Fotograaf en videograaf boeken – Twee van de belangrijkste leveranciers om vroeg te boeken.☐ Verstuur bewaar de data – Post fysiek of elektronische save-the-dates om mensen op de hoogte te stellen van de datum.☐ Boek een cateraar en andere belangrijke leveranciers (DJ, bloemist, bakkerij) – Zorg dat u de benodigde professionals in huis hebt die voor het eten, entertainment en de decoratie kunnen zorgen.☐ Zoek naar trouwjurken en bruidsmeisjesjurken inspiratie – Begin met het shoppen voor jurken en bestel ze 6-9 maanden voor de bruiloft.☐ Kies het bruidsgezelschap – Kies uw getuige, bruidsmeisjes, getuige en bruidsjonkers.☐ Zoek naar trouwringen – Kies en personaliseer uw trouwringen 4-6 maanden voor de grote dag.☐ Vraag een huwelijksvergunning aan – Start het aanvraagproces voor uw officiële huwelijksvergunning.☐ Stuur een link naar je trouwwebsite – Deel de link naar je trouwwebsite waar gasten zich kunnen aanmelden, accommodatie kunnen vinden, etc.☐ Regel huwelijksdouches en vrijgezellenfeesten – Plan deze evenementen of geef degenen die verantwoordelijk zijn de tijd om ze te organiseren.☐ Houd toezicht op de ceremoniedetails – Werk samen met uw ambtenaar van de burgerlijke stand om de lezingen, de muziek en het verloop van de ceremonie te bepalen.Concentreer u op het boeken van de belangrijkste leveranciers voor de 12-maandsmarkering, richt u vervolgens op andere planningstaken terwijl u doorgaat met het vastleggen van de details van de ceremonie en de receptie. Het hebben van een algemene tijdlijn en checklist is cruciaal om de huwelijksplanning op schema te houden!
Bruiloftschecklist voor 4 maanden
Je bent halverwege. Welke belangrijke punten moet je onthouden en rond deze tijd afronden? Hier is de bruidslijst met dingen die je ongeveer 4 maanden van tevoren moet doen 👇:
☐ Maak de gastenlijst af en reserveer de data. Als je dat nog niet hebt gedaan, maak dan de gastenlijst af en verstuur de fysieke of e-mail save-the-dates om mensen te laten weten dat de bruiloft eraan komt.
☐ Boek leveranciers voor de bruiloft. Als je nog geen belangrijke leveranciers hebt geboekt, zoals je fotograaf, cateraar, locatie, muzikanten, enz., maak het vastleggen van deze populaire professionals dan een topprioriteit, zodat je ze niet misloopt.
☐ Trouwringen bestellen. Heb je nog geen trouwringen uitgekozen? Dan is dit hét moment om ze te selecteren, te personaliseren en te bestellen, zodat je ze op tijd voor de bruiloft in huis hebt.☐ Stuur links naar trouwwebsites. Deel de link naar je trouwwebsite via je Save the Dates. Hier kunt u details posten zoals informatie over hotelboekingen, huwelijksregistratie en biografieën over huwelijksfeesten.☐ Winkel voor bruidsmeisjekleding. Kies bruidsmeisjesjurken en laat je bruidsfeest winkelen en bestel hun jurken, geef voldoende tijd voor wijzigingen.☐ Voltooi de details van de ceremonie. Werk samen met uw ambtenaar om de tijdlijn van uw huwelijksceremonie af te ronden, uw geloften op te schrijven en lezingen te kiezen.☐ Bestel huwelijksuitnodigingen. Zodra alle belangrijke details rond zijn, is het tijd om de huwelijksuitnodigingen en ander drukwerk zoals programma's, menu's, plaatskaartjes, enz. te bestellen.☐ Boek huwelijksreis. Als u van plan bent om direct na de bruiloft op huwelijksreis te gaan, boek dan nu een reis nu er nog opties beschikbaar zijn.☐ Vraag een huwelijksvergunning aan. In sommige gebieden moet je je huwelijksvergunning weken of zelfs maanden van tevoren aanvragen, dus controleer de vereisten in je woonplaats.☐ Winkel voor bruidskleding. Begin met het shoppen voor je trouwjurk, bruidegomskleding en accessoires als je dat nog niet gedaan hebt. Houd voldoende tijd over voor het vermaken en zomen.Veel logistieke details moeten binnen vier maanden afgerond zijn en leveranciers geboekt zijn. Nu is het tijd om de laatste hand te leggen aan de gastervaring en je voor te bereiden op de grote dag!
Bruiloftschecklist voor 3 maanden
Het grootste deel van de planning voor het grote geheel zou nu afgerond moeten zijn. Nu is het tijd om de details met je leveranciers te bespreken en de basis te leggen voor een naadloze bruiloft. Raadpleeg deze lijst met dingen die je moet doen voor de planning van je bruiloft voor de komende drie maanden:
☐ Menu definitief maken – Werk samen met uw cateraar om het huwelijksmenu te kiezen, inclusief eventuele dieetbeperkingen of informatie over allergenen voor uw gasten.☐ Boek een proefsessie haar en make-up – Plan een proefsessie voor uw haar en make-up op uw trouwdag, zodat u zeker weet dat u tevreden bent met het resultaat vóór de grote dag.☐ Keur de planning van de trouwdag goed – Werk samen met uw weddingplanner, ambtenaar van de burgerlijke stand en andere leveranciers om een gedetailleerde planning van de evenementen voor de dag goed te keuren.☐ Kies een nummer voor de openingsdans – Kies het perfecte nummer voor jullie eerste dans als man en vrouw. Oefen er eventueel op!☐ Boek vluchten voor je huwelijksreis – Als je dat nog niet hebt gedaan, reserveer dan nu je huwelijksreis. Vluchten zijn snel volgeboekt.☐ Verstuur online RSVP-formulier – Voor gasten die e-uitnodigingen ontvangen, kunt u een online RSVP-formulier opstellen en de link in de uitnodiging opnemen.☐ Trouwringen ophalen – Zorg ervoor dat u uw trouwringen op tijd ophaalt, zodat u ze indien gewenst kunt laten graveren.☐ Stel afspeellijsten samen – Maak aangepaste afspeellijsten voor uw ceremonie, cocktailparty, receptie en andere bruiloftsevenementen met muziek.☐ Rond de bruidsdouche en het vrijgezellenfeest af – Werk samen met je weddingplanner en leveranciers om alles in de gaten te houden.Takenlijst voor bruidsdouches
Nog twee maanden tot je grote dag. Tijd om een intieme bruidsdouche te organiseren met je dierbaren.
☐ Verstuur uitnodigingen – Verstuur uitnodigingen per post of e-mail 6 tot 8 weken voor het evenement. Vermeld details zoals datum, tijd, locatie, dresscode en eventuele cadeaus die de bruid graag wil hebben.☐ Kies een locatie – Boek een ruimte die groot genoeg is voor al uw gasten. Populaire opties zijn huizen, feestzalen, restaurants en evenementenruimtes.☐ Stel een menu samen – Plan hapjes, desserts en drankjes voor je gasten. Houd het simpel maar heerlijk. Denk aan je favoriete gerechten ter inspiratie.☐ Stuur een herinnering – Stuur een paar dagen voor het evenement een korte e-mail of sms om gasten te herinneren aan belangrijke details en hun aanwezigheid te bevestigen.☐ Creëer de juiste sfeer – Versier de locatie met het thema van de bruidsdouche in gedachten. Gebruik bijvoorbeeld tafeldecoraties, ballonnen, spandoeken en borden.☐ Plan activiteiten – Zorg voor een aantal klassieke spelletjes en activiteiten voor een vrijgezellenfeestje waar gasten aan mee kunnen doen. Trivia is een makkelijke en leuke optie die geschikt is voor alle leeftijden, van je onwetende oma tot je beste vrienden.
Pssst, wil je een gratis sjabloon?
Dus dat zijn de grappige huwelijksspellen! Krijg de beste huwelijksquizvragen hierboven in één eenvoudige sjabloon. Geen download en geen aanmelding nodig.☐ Maak een gastenboek – Zorg voor een elegant gastenboek of notitieboekje waarin gasten berichtjes en goede wensen voor het bruidspaar kunnen delen.☐ Koop een kaartendoos – Verzamel kaarten van gasten zodat de bruid ze na de ceremonie kan openen en lezen. Zorg voor een decoratieve doos voor de kaarten.☐ Organiseer de cadeaus – Wijs een cadeautafel aan voor de cadeaus. Zorg voor tissues, zakjes en cadeaulabels zodat gasten hun cadeaus kunnen inpakken.☐ Overweeg bedankjes – Optioneel: kleine bedankjes voor elke gast. Zie dit lijst met huwelijksbedankjes voor inspiratie.☐ Maak foto's – Zorg ervoor dat je de speciale dag vastlegt met foto's van de bruid terwijl ze haar cadeaus opent, het feest viert met vrienden en geniet van het diner dat je hebt voorbereid.Checklist voor huwelijksvoorbereiding van 1 week
Dit zijn de belangrijkste taken die je de week voor je bruiloft moet voltooien! Vink de items één voor één af van je lijstje, en voor je het weet, loop je naar het altaar. Veel succes en gefeliciteerd!
☐ Controleer alle gegevens bij uw leveranciers – Dit is uw laatste kans om nog eens te controleren of alles in orde is met uw fotograaf, cateraar, locatiecoördinator, DJ, enz.☐ Maak welkomsttassen klaar voor gasten van buiten de stad (indien u die meeneemt) – Vul de tassen met kaarten, aanbevelingen voor restaurants en bezienswaardigheden, toiletartikelen, snacks, enz.☐ Maak een plan voor je beautyroutine op je trouwdag – Bepaal je haar- en make-upstijl en maak indien nodig afspraken. Laat ook van tevoren een proefsessie doen.☐ Stel een tijdschema en betalingen op voor de leveranciers op de trouwdag – Geef alle leveranciers een gedetailleerd overzicht van de evenementen op de dag en doe indien nodig de laatste betalingen.☐ Pak een tas in voor de dag en nacht van de bruiloft – Neem hier alles in mee wat je nodig hebt op de dag van de bruiloft en voor de overnachting, zoals een set kleding, toiletartikelen, accessoires, medicijnen, etc.☐ Bevestig het vervoer – Als u een gehuurd voertuig gebruikt, bevestig dan de ophaaltijden en -locaties bij het bedrijf.☐ Bereid een noodpakket voor – Stel een klein pakket samen met veiligheidsspelden, een naaisetje, vlekverwijderaar, pijnstillers, verband en dergelijke om bij de hand te hebben.☐ Schrijf bedankbriefjes voor de cadeaus die u tot nu toe hebt gekregen – Zorg dat u alvast bedankjes schrijft voor de huwelijkscadeaus, zodat u later geen achterstand oploopt.☐ Ga voor een manicure of pedicure – Verwen uzelf en zorg dat u er op uw grote dag op uw best uitziet en voelt!☐ Oefen uw activiteiten – Als u van plan bent om een aantal activiteiten te doen, leuke spelletjes voor gasten om het ijs te breken, overweeg ze op het grote scherm te repeteren om er zeker van te zijn dat alle technische problemen er niet zijn.☐ Bevestig de details van uw huwelijksreis – Controleer de reisarrangementen, routes en reserveringen voor uw huwelijksreis nogmaals.Last Minute Bruiloft Checklist
Concentreer u de ochtend van uw bruiloft op het zorgen voor uzelf, het volgen van uw tijdlijn en het bevestigen van de uiteindelijke logistiek, zodat de daadwerkelijke ceremonie en vieringen soepel kunnen verlopen en u volledig aanwezig kunt zijn in het moment!
☐ Pak een weekendtas in voor je huwelijksreis – Neem kleding, toiletartikelen en andere essentiële spullen mee. Laat een vertrouwde vriend of familielid deze veilig bewaren.☐ Slaap! – Zorg dat u de nacht vóór uw bruiloft goed slaapt, zodat u goed uitgerust bent voor alle festiviteiten.☐ Stel meerdere wekkers in – Stel meerdere luide wekkers in om ervoor te zorgen dat u op tijd wakker wordt voor uw grote dag.☐ Eet een voedzaam ontbijt – Geniet van een gezond ontbijt om de hele dag energiek te blijven.☐ Maak een tijdlijn – Print een gedetailleerde lijst uit van wat je moet doen om de bruiloft op schema te houden.☐ Speld contant geld vast aan je jurk – Stop wat contant geld in een envelop en speld deze vast aan de binnenkant van je jurk voor noodgevallen.☐ Neem medicijnen en persoonlijke spullen mee – Pak eventuele voorgeschreven medicijnen, contactlensvloeistof, verband en andere benodigdheden in.☐ Laad apparaten volledig op – Zorg ervoor dat je telefoon en camera de hele dag volledig opgeladen zijn. Overweeg een reservebatterij.☐ Maak een lijst met foto’s – Geef je fotograaf een lijst met ‘must-have’ foto’s om ervoor te zorgen dat je alle belangrijke momenten vastlegt.☐ Bevestig leveranciers – Bel of sms al uw leveranciers om de aankomsttijden en eventuele definitieve details te bevestigen.☐ Bevestig transport – Bevestig ophaaltijden en -locaties bij uw vervoerders.Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat moet er allemaal op een bruiloft staan?
De essentiële elementen van een bruiloft zijn:
#1 – De ceremonie – waar de geloften worden uitgewisseld en jullie officieel getrouwd zijn. Dit omvat:
• Lezingen
• Geloften
• Uitwisseling van ringen
• Muziek
• Officier
#2 – De receptie – het feest om met gasten te vieren. Dit omvat:
• Eten en drinken
• Eerste dans
• Tosti's
• Taart aansnijden
• Dansen
#3 – Bruiloftsfeest – goede vrienden en familie die achter je staan:
• Bruidsmeisjes/Groomsmen
• Dienstmeid/Matron of Honour
• Getuige
• Bloemenmeisje(s)/Ringdrager(s)
#4 – Gasten – de mensen met wie u uw huwelijk wilt vieren:
• Vrienden en familie
• Medewerkers
• Anderen kiest u
Wat moet ik plannen voor mijn bruiloft?
De belangrijkste dingen om te plannen voor je bruiloft:
- Budget – Plan de uitgaven voor uw bruiloft op basis van hoeveel u kunt uitgeven.
- Locatie – Reserveer tijdig de locatie voor uw ceremonie en receptie.
- Gastenlijst- Maak de lijst met gasten die u wilt uitnodigen.
- Leveranciers – Huur belangrijke leveranciers zoals fotografen en cateraars van tevoren in.
- Eten en drinken – Plan uw receptiemenu met de cateraar.
- Kleding – Koop uw trouwjurk en smoking 6 tot 12 maanden van tevoren.
- Bruiloftsfeest – Vraag goede vrienden en familie om bruidsmeisjes, bruidsjonkers, etc. te zijn.
- Details van de ceremonie – Plan lezingen, geloften en muziek met uw ambtenaar van de burgerlijke stand.
- Receptie – Maak een tijdlijn voor belangrijke gebeurtenissen zoals dansavonden en toosts.
- Vervoer – Regel vervoer voor uw huwelijksfeest en gasten.
- Juridische zaken – Regel uw huwelijksvergunning en dien daarna wettelijke naamswijzigingen in.
