Hoe voer je een live enquête uit tijdens een presentatie, vergadering of les?

Een live enquête is een reeks vragen die uw publiek op hun telefoon beantwoordt terwijl u nog in dezelfde ruimte bent. De resultaten verschijnen op het gedeelde scherm zodra de stemmen binnenkomen. De hele groep ziet wat iedereen denkt, wat het onderscheidt van een online enquête die u achteraf per e-mail verstuurt.

Deze handleiding behandelt wanneer een live enquête beter is dan een formulier, welke vraagvormen je kunt gebruiken, hoe je er stap voor stap een opzet en waar je op moet letten bij het kiezen van een tool voor live enquêtes. De handleiding is geschreven vanuit de ervaring die we zien bij AhaSlides-presentatoren tijdens trainingen, bijeenkomsten en in klaslokalen.

Wat is een live enquête?

Een live enquête is een interactieve enquête die wordt gehouden met een groep mensen die bij elkaar zijn, in een ruimte, of op afstand als een online realtime enquête via een videogesprek. Je toont één vraag tegelijk, mensen beantwoorden deze via hun eigen apparaten en een realtime enquêtetool telt en toont de antwoorden direct.

Een traditionele online enquête werkt precies andersom. Iedereen vult de enquête individueel in, wanneer hij of zij daar tijd voor heeft, en de gegevens worden pas dagen later geanalyseerd. Beide methoden zijn nuttig. Ze voorzien in verschillende behoeften:

De responsratio wordt vaak onderschat. Als je een publiek van 40 mensen vraagt ​​om een ​​korte enquête in te vullen voordat je verdergaat, reageren de meesten, omdat de vraag op het scherm staat en de aanwezigen erop wachten. Bij een vervolgmail bereik je dat zelden.

Wanneer moet je een live enquête houden?

Enquêtes in realtime zijn nuttig wanneer de antwoorden direct nuttiger zijn voor de groep dan later voor jou. De meest voorkomende voorbeelden:

1. Presentaties en lezingen. Controleer eerst wat het publiek al weet voordat je het uitlegt, en doe dat aan het einde nog een keer. Door je presentatie te beginnen met een interactieve enquête, kom je er ook achter aan welke onderdelen van je presentatie je meer tijd moet besteden.
2. Teamvergaderingen en bijeenkomsten met het hele team. Gebruik een live enquête tijdens vergaderingen om snel de stemming te peilen, opties te prioriteren of vragen te verzamelen vóór de vragenronde.
3. Trainingssessies en workshops. Stel aan het einde van elke module vragen die het zelfvertrouwen en begrip van de leerlingen toetsen, zodat je eventuele hiaten kunt opvullen voordat de sessie is afgelopen in plaats van erna.
4. Klaslokalen en colleges. Een live enquête voor gebruik in de klas dient tevens als formatieve toets: je ziet wie de draad kwijt is, zodat je nog kunt helpen.
5. Evenementen en conferenties. Feedback die wordt verzameld voordat mensen de ruimte verlaten, is meestal completer dan een e-mail die na afloop wordt verstuurd.

Er is overtuigend bewijs voor de voordelen van deze vorm van publieksbetrokkenheid. Een meta-analyse van 225 studies in PNAS toonde aan dat studenten in traditionele hoorcolleges 1.5 keer meer kans hadden om te zakken dan studenten in cursussen met actieve leeractiviteiten ( Freeman et al., 2014 ). Een overzicht van onderzoek naar publieksresponssystemen rapporteerde voordelen voor aandacht, betrokkenheid en participatie, en concludeerde dat studenten het op prijs stelden om anoniem te kunnen antwoorden ( Kay & LeSage, 2009 ).

Welke vraagvormen werken goed in een live enquête?

Een goede live enquête combineert verschillende formats. Elk format biedt de deelnemers iets anders om naar te kijken wanneer de resultaten verschijnen. In AhaSlides zijn dit de dia-typen die hiervoor geschikt zijn:

Een peiling zet stemmen om in een live staafdiagram:

Een beoordelingsschaal plaatst elke bewering op één schaal:

Een open vraag-dia toont elk antwoord als een kaartje:

Een woordwolk-enquêtevraag is de snelste manier om de sfeer erin te brengen. Vraag bijvoorbeeld: "Hoe voelt u zich in één woord over dit kwartaal?" en de meest voorkomende antwoorden worden binnen enkele seconden het grootst weergegeven op het scherm. U kunt gratis een woordwolk-enquête uitvoeren: met het gratis AhaSlides-abonnement kunnen maximaal 50 deelnemers per presentatie meedoen ( de huidige limieten vindt u op de prijspagina ).

Voor meer informatie over het kiezen van het juiste vraagtype, raadpleeg onze handleiding voor enquêtevraagtypen.

Hoe voer je stap voor stap een live enquête uit tijdens een presentatie?

Hieronder vindt u de aanbevolen opzet voor een live enquête tijdens presentaties van elke omvang. De eerste enquête is in ongeveer 15 minuten op te zetten.

Stap 1: Bepaal wat je met de antwoorden gaat doen.

Noteer de beslissing die elke vraag beïnvloedt. "Welk van deze drie onderwerpen moeten we diepgaand behandelen?" verandert wat je vervolgens doet. "Vind je vergaderingen leuk?" verandert niets. Schrap elke vraag die niets verandert.

Stap 2: Houd het kort

Drie tot acht vragen is de ideale lengte voor een realtime enquête tijdens een sessie. Verdeel ze over de sessie: één aan het begin, één of twee halverwege en een paar aan het einde. Vijf vragen achter elkaar voelen aan als een formulier. Vijf vragen verspreid over 45 minuten voelen aan als een gesprek.

Stap 3: Stel je vragen op als een enquête.

In AhaSlides is een enquête een reeks vragen waar mensen doorheen scrollen en die ze eenmalig invullen. Je maakt de enquête één keer aan en kunt deze vervolgens in je presentatie afspelen of als link delen. Je opent Enquêtes in het menu aan de linkerkant van je dashboard:

Klik op Nieuwe enquête en kies vervolgens 'Maken met AI' om te beschrijven wat u wilt en laat AhaSlides de vragen opstellen, gebruik een sjabloon of voeg een vraag toe om de enquête zelf samen te stellen. Een enquête kan een combinatie zijn van meerkeuzevragen, beoordelingsschalen, 5-sterrenbeoordelingen, Net Promoter Score, korte en lange antwoorden, matrixvragen, datumvragen en rangschikkingsvragen.

Stap 4: Voeg de enquête toe aan je presentatie.

Open je presentatie, klik op 'Nieuwe dia' en selecteer 'Enquête' in het venster voor diatypen:

Klik onder ' Meer manieren om deze dia in te vullen ' op 'Een bestaande enquête toevoegen' en selecteer uw enquête. Door de koppeling te maken, wordt de enquête automatisch gepubliceerd en verschijnt er een label 'Gekoppelde enquête' met de naam van de enquête, een link ' Resultaten bekijken ' en uw vragen eronder:

Stap 5: Besluit over anonimiteit

Mensen antwoorden eerlijker als ze weten dat hun naam er niet aan gekoppeld is. Een enquête verzamelt standaard anonieme antwoorden en elk antwoord wordt in de resultaten als 'Anoniem' weergegeven . Voor gevoelige vragen (werkdruk, zelfvertrouwen, feedback op leiderschap) is het belangrijk om anoniem te blijven en dit duidelijk op het scherm te vermelden. Onze handleiding voor anonieme enquêtes legt uit hoe u deze belofte kunt nakomen.

Als u wilt weten wie de enquête heeft beantwoord, klikt u in de enquêteditor op het tandwielpictogram voor enquête-instellingen en kiest u 'Aanmelden vereisen' onder 'Identiteit van respondent' . Respondenten melden zich dan eerst aan met een AhaSlides-account, waarna hun naam en e-mailadres in de resultaten verschijnen.

Stap 6: Laat iedereen binnen met een QR-code.

Presenteer je presentatie zoals gebruikelijk, met de QR-code en de korte deelnamecode op het scherm voordat je begint. Deelnemers scannen de code, de pagina wordt in hun browser geopend en ze zijn aangemeld. Geen app downloaden nodig. Wanneer je bij de enquête-dia komt, wordt de enquête op de telefoon van elke deelnemer geopend: ze scrollen door de vragen en drukken op 'Verzenden' , terwijl het scherm van de presentator bijhoudt hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld en de enquête hebben ingediend.

Geen presentatie? Publiceer de enquête, klik op Delen en kies Delen met respondenten om een ​​deelbare link, een QR-code die u als PNG kunt downloaden en een optie om de enquête in een website in te sluiten te ontvangen .

Stap 7: Bespreek de resultaten

Dit is de stap die mensen overslaan. De resultaten van de enquête worden verzameld zodra mensen hun antwoorden indienen. Open daarom ' Resultaten bekijken' wanneer de antwoorden binnen zijn: een samenvatting laat zien hoeveel mensen zijn begonnen, hebben voltooid en zijn afgehaakt, met een uitsplitsing per vraag. Geef aan wat je ziet ("twee derde van jullie heeft dit een 3 of lager gegeven, dus laten we hier nog tien minuten aan besteden") en onderneem actie. Of de enquête nu in een zaal wordt gehouden of als een live online enquête, een enquête die nooit wordt besproken, is niets meer dan dataverzameling met extra stappen.

Een live enquête houden in PowerPoint, Teams, Zoom en Google Slides.

1. PowerPoint. Met de AhaSlides-invoeging voor PowerPoint kunt u interactieve dia's in uw bestaande presentatie invoegen, zodat een live enquête in PowerPoint vanuit hetzelfde bestand kan worden uitgevoerd dat u toch al wilde presenteren. Onze stapsgewijze handleiding voor Een woordwolk maken in PowerPoint Laat de add-in in actie zien.
2. Microsoft Teams en Zoom. Met de AhaSlides-apps voor Teams en Zoom kunnen deelnemers binnen het vergadervenster antwoorden, wat ideaal is voor hybride en op afstand werkende teams. Bekijk onze handleiding voor meer ideeën. interactieve online vergaderingen.
3. Google Presentaties. Gebruik de AhaSlides-add-on in Google Slides, of publiceer je presentatie op het web en integreer deze in AhaSlides. Voeg vervolgens enquêtevragen toe tussen je dia's.

De enquêtetools voor vergaderingen die in Teams en Zoom zijn ingebouwd, kunnen korte vragen goed beantwoorden en bieden nu zowel beoordelingen als vrije tekstantwoorden. Wat ze missen, is de volledige presentatiestroom: polls, vragen en antwoorden en je dia's in één presentatie, een bredere mix van formaten en één gecombineerd rapport van alle antwoorden.

Een live enquête voor vergaderingen: een voorbeeld

Hier is een korte enquête met vijf vragen die we zouden gebruiken om een ​​maandelijkse teamvergadering te openen. Het duurt ongeveer zes minuten, inclusief de discussie.

1. Woordwolk: "Eén woord om te omschrijven hoe deze maand aanvoelde."
2. Schaal: "Beoordeel van 1 tot 5: Ik weet wat mijn prioriteiten voor volgende maand zijn" en "Ik heb wat ik nodig heb om ze te behalen."
3. Poll: "Welke van deze moeten we als eerste aanpakken?" (drie opties uit de terugblik van vorige maand)
4. ranking: "Rangschik deze vier projecten op basis van hoe belangrijk ze zijn voor de klanten."
5. Vragen en antwoorden (anoniem): "Waarover zouden we het vandaag kunnen hebben dat niet op de agenda staat?"

Toon de woordwolk en de beoordelingen live en verberg de pollresultaten totdat iedereen heeft gestemd. De vraag- en antwoorddia blijft gedurende de hele vergadering zichtbaar.

Een live enquête voor in de klas: een voorbeeld

Voor een college of les werkt een live enquête het beste als controle vóór, tijdens en na de les:

1. Vooraf: Een enquête met een korte diagnostische vraag over het onderwerp, om te zien wat de leerlingen al weten.
2. Gedurende: Een open vraag: "Wat is er nog onduidelijk?", waarbij de antwoorden anoniem worden weergegeven.
3. Na: Een beoordelingsschaal: "Hoeveel vertrouwen heb je in het uitleggen hiervan aan een klasgenoot?"

Vergelijk de antwoorden van voor en na de les aan het einde. Lees onze handleiding voor meer ideeën voor in de klas over het afnemen van enquêtes.

Het lezen en delen van live enquêteresultaten

Live enquêteresultaten vervullen twee functies. Tijdens de sessie vormen ze het startpunt van het gesprek. Na afloop dienen ze als verslag.

Let tijdens de sessie op verrassingen: een verdeelde stem, een lage betrouwbaarheidsscore, een woord dat steeds terugkomt. Realtime enquête-resultaten zijn het meest nuttig wanneer ze je volgende uitspraken beïnvloeden.

Na afloop van de sessie houdt AhaSlides een rapport bij van alle reacties, en betaalde abonnementen bieden de mogelijkheid om de gegevens naar Excel te exporteren. Als u de resultaten wilt omzetten in een presentatie voor belanghebbenden, kunt u onze handleiding voor het presenteren van enquêteresultaten raadplegen.

U vindt de resultaten van een enquête onder Rapporten > Enquêtes in uw dashboard, of u kunt op Resultaten bekijken klikken in de enquêteditor. Bovenaan de pagina vindt u de opties Resultaten delen en Exporteren . U kunt de antwoorden exporteren naar Excel of CSV.

Waarop te letten bij een tool voor live enquêtes

Er zijn talloze apps en tools voor live enquêtes en publieksonderzoek, en de meeste lijken qua functies op elkaar. Dit zijn de verschillen die op de dag zelf blijken:

1. Deelnemen zonder app. De meeste realtime enquête-apps werken tegenwoordig in de browser en deelname via een QR-code is het minimum. Een app voor directe enquêtes waarbij mensen iets moeten downloaden, verliest een deel van je publiek al voordat de eerste vraag gesteld is.
2. Variatie in vragen. Een simpele peiling is geen enquête. Een goede interactieve enquête-app biedt beoordelingsschalen, woordwolken, open vragen en rangschikkingen in dezelfde sessie.
3. Controle over de resultaten. Je moet de resultaten per vraag kunnen weergeven of verbergen en mensen anoniem laten antwoorden.
4. Waar het loopt. Als je presentaties geeft in PowerPoint of vergadert via Teams, kies dan een tool die daarin compatibel is.
5. Grootte van het publiek. Een app voor groepsenquêtes, ontworpen voor een team van tien personen, kan vastlopen in een vergaderzaal. Controleer de maximale deelnemerslimiet van het abonnement dat u wilt gebruiken.
6. Resultaten die je kunt behouden. Een rapport en een export, zodat de gegevens ook na afloop van de sessie bewaard blijven.

Als je vooral peilingen met één vraag nodig hebt, kun je in ons overzicht van gratis online peilingtools de belangrijkste opties vergelijken. Als je liever geen gebruik maakt van een tool met formulieren, bekijk dan onze lijst met alternatieven voor SurveyMonkey.

Voorkomende fouten te vermijden

1. Te veel vragen achter elkaar. Een blok van tien vragen verandert een live sessie in een invuloefening. Verdeel ze over de sessie.
2. Vragen zonder te handelen. Als je vraagt ​​welk onderwerp je wilt behandelen en vervolgens het antwoord negeert, stoppen mensen met antwoorden.
3. Suggestieve vragen. "Hoeveel heb je genoten van de geweldige sessie van vandaag?" meet meer beleefdheid dan mening.
4. Resultaten te vroeg tonen bij gevoelige vragen. Houd ze verborgen tot de stemming is gesloten, zodat de eerste antwoorden de rest niet beïnvloeden.
5. De deelnemers op afstand vergeten. Bij hybride vergaderingen kunt u de vraag hardop voorlezen en lang genoeg op het scherm laten staan ​​voor deelnemers die de videostream met vertraging volgen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een live enquête en een opiniepeiling?

Een opiniepeiling bestaat meestal uit één meerkeuzevraag. Een live enquête is een korte reeks vragen, vaak een mix van formats zoals beoordelingsschalen, woordwolken en open vragen, die tijdens een sessie wordt afgenomen om de mening van een groep over een onderwerp te peilen.

Kan ik gratis een live enquête uitvoeren?

Ja. Met het gratis AhaSlides-abonnement kunnen maximaal 50 deelnemers tegelijk deelnemen, met een onbeperkt aantal presentaties. Controleer de prijslijst voor de actuele limieten voordat u een grote sessie organiseert.

Hoe kunnen deelnemers meedoen aan een live enquête?

Ze scannen een QR-code of typen een korte deelnamecode in de browser van hun telefoon. Er is geen app-download of account nodig.

Zijn de antwoorden op live enquêtes anoniem?

Dat kan. Je beslist zelf of je namen of andere gegevens wilt verzamelen. Voor eerlijke feedback over gevoelige onderwerpen kun je mensen anoniem laten antwoorden en dit op het scherm vermelden.

Wat is de beste enquêtetool voor vergaderingen?

De beste enquêtetool voor vergaderingen is er een waaraan deelnemers binnen enkele seconden kunnen deelnemen, die werkt binnen uw vergadersoftware en die meer biedt dan alleen meerkeuzevragen. AhaSlides werkt in PowerPoint, Teams en Zoom en ondersteunt polls, beoordelingsschalen, woordwolken, open vragen, rangschikkingen en vraag- en antwoordsessies in dezelfde sessie.

Bronnen

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M., et al. (2014). Actief leren verbetert de prestaties van leerlingen in de wetenschap, techniek en wiskunde. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH, & LeSage, A. (2009). Een literatuurstudie naar de voordelen en uitdagingen van het gebruik van publieksresponssystemen. Computers & Onderwijs, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001