7 tips voor het beheersen van virtuele presentaties en het vergroten van de focus in 2022

⭐ Dit artikel over het beheersen van virtuele presentaties is een gastbijdrage van Remo . Remo is software waarmee je virtueel kunt presenteren op een digitaal podium of vrij kunt netwerken met meerdere kleine tafels. De toolbox bevat creatieve plattegronden, het delen van video's, interactieve whiteboards en nog veel meer.⭐

Het beheersen van virtuele presentaties is een van de grootste uitdagingen bij virtuele evenementen. Kent u het fenomeen ' Zoom-vermoeidheid' ? Verspil de aandacht van uw virtuele deelnemers niet; pas in plaats daarvan de beste praktijken voor virtuele presentaties toe.

Op een digitaal podium moet je concurreren om de e-mails, Slack-kanalen en nieuwsberichten van het publiek. Om nog maar te zwijgen van hun concentratievermogen en de afleidingen die thuiswerken met zich meebrengt.

Hier zijn 7 tips om je virtuele presentatie te perfectioneren en de aandacht van je publiek gedurende de hele presentatie vast te houden.

Laten we eens kijken naar ...

• Wat is een virtuele presentatie?
• Wat zijn de voordelen van een virtuele presentatie?
• Hoe een virtuele presentatie onder de knie te krijgen
• Het zit er op! Dus wat nu?

Wat is een virtuele presentatie?

Een virtuele presentatie is een presentatie waarbij zowel de presentator als de gasten op afstand aanwezig zijn, ongeacht hun locatie.

In een wereld waarin alles eerst op afstand wordt, worden virtuele presentaties eveneens de norm. Hoewel u enkele van de best practices uit persoonlijke presentaties kunt gebruiken, heeft u nieuwe vaardigheden nodig voor virtuele lezingen wanneer u virtuele presentaties onder de knie krijgt.

Wat zijn de voordelen van een virtuele presentatie?

Virtuele presentaties zijn niet alleen handig als we niet naar traditionele evenementen kunnen gaan, maar ze zijn ook een geweldige manier om inhoud te leveren.

Het hosten van een gedenkwaardige presentatie van hoge kwaliteit is geen gemakkelijke taak. Sommige mensen vinden een online presentatie misschien moeilijker dan normaal. Met enig nadenken kunt u echter een geweldige virtuele presentatie houden.

Nu kun je zien dat virtuele presentaties niet zo futuristisch zijn als we aanvankelijk dachten. Bekijk enkele van de voordelen van het hosten en beheersen van virtuele presentaties:

1. Bij virtuele presentaties is locatie geen probleem. Gasten kunnen overal ter wereld afstemmen. Nu kunnen uw gasten overal inbellen, u kunt een groter publiek bereiken. 
2. Meten analyse na het evenement is veel gemakkelijker virtueel. Het aantal gasten dat aanwezig was, het aantal dat een relatie met u heeft gehad en het percentage gasten dat tot het einde is gebleven, zijn slechts enkele van de virtuele gebeurtenis-KPI's die u kunt meten. Daarnaast is het analyseren van feedback van fundamenteel belang voor het beheersen van virtuele presentaties.
3. Er zijn meer netwerkmogelijkheden voor gasten. Door een virtuele presentatie te hosten, kunt u uw gesprek stoppen en gasten aanmoedigen om met elkaar te chatten in brainstormruimten. Dit is een kenmerk van virtuele evenementen die niet kunnen worden gesimuleerd in een traditionele conferentie. 

Bent u op zoek naar de beste werkwijzen voor virtuele presentaties om uw virtuele gasten te imponeren? Bekijk dan deze 7 tips van experts voor een succesvolle en sensationele virtuele presentatie.

Een virtuele presentatie onder de knie krijgen (in 7 tips)

1. Selecteer een betrouwbaar platform voor virtuele evenementen

Allereerst heb je voor een presentatie van wereldklasse een virtueel evenementenplatform van wereldklasse nodig . Het creëren van een meeslepende virtuele presentatie is onmogelijk zonder de juiste technologie te kennen.

Denk eens terug aan je laatste Zoom-gesprek. Had je het gevoel dat je verdwaald was in een zee van grijze schermen of in een saaie, schoolachtige les ? Nog voordat de spreker zijn of haar mond opent, is de levendigheid van de presentatie al verdwenen.

Met een futloos virtueel evenementenplatform verliezen sprekers niet alleen hun geloofwaardigheid, maar ook de aandacht van het publiek. Je presentatie is uiteindelijk een optreden, dus zorg ervoor dat je weet hoe je er op het juiste platform een ​​spektakel van kunt maken.

👊 Protip: Doe je onderzoek! Bekijk enkele van de beste platforms voor virtuele evenementen om je presentatie te perfectioneren.

2. Maak een interactieve diavoorstelling

Je presentatie met dia's vormt de kern van je presentatie. Overweeg om afbeeldingen, vragen en video's toe te voegen om je presentatie net dat beetje extra te geven.

Het beheersen van virtuele presentaties begint met het toevoegen van een interactief element. Het creëren van aantrekkelijke slides is de sleutel tot het trekken van de aandacht van het publiek ; en dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn!

Je kunt de betrokkenheid vergroten door leuke, interactieve elementen aan je virtuele presentatie toe te voegen. Bekijk bijvoorbeeld deze fantastische woordwolk, gemaakt door AhaSlides, voor een presentatie over Britse eenden.

Met presentatiesoftware zoals AhaSlides transformeert u uw evenement van een amateuristische presentatie naar een interactieve tentoonstelling . Hieronder leest u hoe de unieke functies van AhaSlides uw presentatie tot leven brengen:

• Voeg polls, open vragen en woordwolken toe aan uw dia's voor ultieme deelname.
• Organiseer leuke quizwedstrijden met AhaSlides om je presentatie spannender te maken. Bekijk de beste tips om een geweldige quiz-sessie organiseren.
• U kunt uw presentatie naar een hoger niveau tillen door AhaSlides integreren met Google Slides om de interactiviteit van uw presentatie te stimuleren.

Maak je eigen fantastische presentatie met AhaSlides, helemaal gratis . Voeg interactie, competitie en energie toe aan je online presentatie door op de onderstaande knop te klikken en je gratis aan te melden!

3. Maak een op maat gemaakte plattegrond

Wanneer we virtuele evenementenplatforms gebruiken, missen we allemaal het decor van een fysieke locatie. Het gebruik van een virtueel evenementenplatform waarmee u creatief kunt worden, is cruciaal bij het beheersen van virtuele presentaties.

Remo biedt aanpasbare plattegronden , waardoor het evenement aanvoelt alsof het plaatsvindt op een unieke en persoonlijke locatie. Wat heb je nog meer nodig voor een fantastische virtuele presentatie?

Zoekt u inspiratie? Bekijk dan eens de creatieve plattegronden die andere Remo-gebruikers hebben ontworpen!

4. Houd een netwerksessie voorafgaand aan de presentatie 

Een belangrijke uitdaging bij het beheersen van virtuele presentaties is het enthousiasmeren van je publiek en het bevorderen van netwerkmogelijkheden . Virtueel is dat echter vrij eenvoudig, als je de juiste functies gebruikt.

Je kunt een netwerkborrel organiseren voordat je evenement van start gaat met behulp van de gespreksmodus van Remo . Deze unieke functie stelt tot 8 gasten in staat om aan dezelfde virtuele tafel te chatten, waardoor ze het gevoel hebben dat ze op een traditioneel evenement aanwezig zijn.

Het is een leuke, meeslepende manier om gasten energiek en gefocust te krijgen voordat je aan je virtuele keynote begint.

5. Betrek uw publiek tijdens uw virtuele presentatie

Net als bij een persoonlijke presentatie, moet u uw presentatie zo vormgeven dat deze het publiek erbij betrekt. Het beheersen van virtuele presentaties omvat het uitvoeren van methoden voor publieksbetrokkenheid.

Een interactieve virtuele presentatie moet tweewegcommunicatie mogelijk maken. Las pauzes in tijdens je presentatie om het virtuele publiek de gelegenheid te geven te reageren. Spreek niet langer dan tien minuten achter elkaar zonder interactie met het publiek.

- Gebruik samenwerkingsfuncties voor tweerichtingscommunicatie -

Remo biedt veel interactieve tools om de platformervaring van virtuele evenementen te vergroten, inclusief peilingen, vraag-en-antwoordsessies, afteltimers en het delen van groepsschermen. 

Al deze functies maken Remo de perfecte keuze voor uw virtuele of hybride evenement. Zowel de interactieve functies als de tafelfuncties en de plattegrond maken Remo super boeiend.

We weten allemaal hoe belangrijk communicatie is voor succesvolle virtuele presentaties . Dit geeft uw gasten de mogelijkheid om zoveel mogelijk te interageren – er is geen betere manier om te netwerken!

- Deel relevante video's -

Soms hebben gasten tijdens een presentatie een verandering in spreker of stem nodig. Het geeft je ook een pauze om wat tijd te nemen om bij te komen, je lezing te bekijken en feedback van je bezoekers te analyseren.

Een belangrijke prioriteit bij het kiezen van een platform voor virtuele evenementen is het delen van video's . Je kunt een video delen op Remo en deze een tijdje voor zich laten spreken. De video verschijnt naast je op het digitale podium, zodat je de video kunt pauzeren en er commentaar op kunt geven wanneer je maar wilt.

- Nodig deelnemers uit op het digitale podium -

Een leuke en unieke manier om uw gasten te betrekken, is door ze uit te nodigen op het virtuele podium. Het is een geweldige manier om paneldiscussies te houden waarin de zorgen van het publiek worden aangepakt, maar ook om iedereen een pauze te geven van uw stem!

6. Gebruik een interactief whiteboard

Interactieve whiteboards zijn een leuke manier om je publiek te enthousiasmeren. Miro voor Remo stelt gebruikers in staat om Miro-borden te gebruiken voor het organiseren van samenwerkings- en creatief werk . Terwijl ze aan verschillende tafels zitten, kunnen gebruikers Miro inschakelen en in kleine groepjes samenwerken of één bord maken voor alle deelnemers aan het evenement.

Door de virtuele ruimte van Remo te combineren met Miro, kunnen mensen authentieke relaties aangaan en communiceren in een geïntegreerde omgeving. Een interactief whiteboard is een must om uw publiek alert te houden tijdens uw virtuele presentatie.

7. Zorg voor een betrouwbaar klantenserviceteam

In een virtuele wereld zijn we afhankelijk van onze technologie om soepel te werken. Dit is uitermate belangrijk bij een virtuele presentatie. 

Bij de keuze voor een platform voor virtuele evenementen is het raadzaam te controleren of er klantenservice beschikbaar is.

Sommige dingen waarmee ondersteuning kan helpen in een virtuele presentatie, zijn onder meer het oplossen van problemen met de microfoon en camera, het oplossen van technische problemen of gewoon beschikbaar zijn om te chatten over de functies of tijdlijn.

U kunt met Remo technische ondersteuning tijdens uw evenement inhuren. Met ' White Glove Support' komt een CX-manager van Remo naar uw evenement om uw gasten direct te ondersteunen bij eventuele technische problemen.

Het zit er op! Dus wat nu?

Onthoud dat, of je nu fysiek of online presenteert, alle presentaties een vorm van entertainment zijn . Bovendien zijn alle presentaties afgestemd op de behoeften van je publiek.

Uiteindelijk is de tijd van uw gast waardevol. Dus respecteer uw publiek door de beste tips op te nemen voor het beheersen van virtuele presentaties. Ongeacht de branche, u moet zorgen voor echte betrokkenheid en verbinding van het publiek.

Als je een fantastische virtuele presentatie wilt geven, bekijk dan eens wat Remo te bieden heeft met een gratis proefperiode.

Afbeelding met dank aan Throughline Group