Uit een onderzoek van de Association for Talent Development is gebleken dat werknemers die formele trainingen op de werkplek volgen , 2.5 keer meer kans hebben om zich bevoegd te voelen om hun werk te doen dan werknemers die dergelijke trainingen niet ontvangen.
Steeds meer bedrijven passen hun interne opleidingsprogramma's aan met nieuwe onderwijs- en trainingsmethoden en technologie, vanwege de vele voordelen, om de effectiviteit van de opleiding te waarborgen en meer talent aan te trekken.
In dit artikel leest u meer over opleidingsprogramma's op de werkplek en waarom ze worden gezien als een van de beste manieren om vaardigheidstekorten op de arbeidsmarkt aan te pakken en het personeelsbehoud te vergroten.
Inhoudsopgave
- Wat is de betekenis van on-the-job trainingsprogramma's?
- Wat is het doel van on-the-job trainingsprogramma's?
- Wat zijn de 6 soorten on-the-job trainingsprogramma's?
- Wat zijn voorbeelden van on-the-job trainingsprogramma's?
- Tips om een on-the-job trainingsprogramma op te zetten
- Key Takeaways
Tips voor een betere betrokkenheid
- Hoe u uw personeel opleidt effectief
- Ultimate Training en ontwikkeling in HRM | Alles wat u moet weten anno 2024
- Uitbreiden van uw Professioneel netwerk met de 11 beste strategieën in 2024
- Gepersonaliseerd trainingsplan
Op zoek naar manieren om je team te trainen?
Verzamel je teamleden voor een leuke quiz op AhaSlides. Meld je aan voor een gratis quiz uit de sjablonenbibliotheek van AhaSlides!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat is de betekenis van on-the-job trainingsprogramma's?
On-the-job trainingsprogramma's verwijzen naar een type training dat plaatsvindt in een echte werkomgeving of -omgeving in plaats van in een klaslokaal of trainingsfaciliteit.
Dit type training stelt werknemers in staat de benodigde vaardigheden en kennis voor hun functie te leren tijdens het uitvoeren van hun daadwerkelijke werkzaamheden onder toezicht van een meer ervaren collega of trainer.
Daarnaast worden trainingen op de werkplek vaak gebruikt om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met het beleid, de procedures en de cultuur van een bedrijf, en om bestaande medewerkers doorlopende trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden.
Wat is het doel van on-the-job trainingsprogramma's?
Zoals eerder vermeld, is het doel van on-the-job trainingsprogramma's om werknemers de kennis, vaardigheden en ervaring te bieden die ze nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren.
Deze training is doorgaans praktijkgericht en stelt medewerkers in staat om te leren door te doen, in plaats van simpelweg naar lezingen te luisteren of handleidingen te lezen.
Enkele voordelen van on-the-job trainingsprogramma's zijn:
- Verhoogde productiviteit: Wanneer werknemers ontvangen goede training, zijn ze beter toegerust om hun taken uit te voeren en kunnen ze efficiënter werken.
- Minder fouten en vergissingen: Een goede training kan werknemers helpen begrijpen hoe ze taken correct moeten uitvoeren en kostbare fouten voorkomen.
- Verbeterde werktevredenheid: Wanneer werknemers vertrouwen hebben in hun vermogen om hun taken uit te voeren, zijn ze eerder tevreden met hun werk.
- Hogere retentiepercentages: Werknemers die opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden krijgen, blijven eerder bij hun werkgever en zijn meer betrokken bij hun werk.
Wat zijn de 6 soorten on-the-job trainingsprogramma's?
Leertijd
Een stage is een soort on-the-job trainingsprogramma dat klassikale instructie vereist. Het is ontworpen om individuen de vaardigheden en kennis te bieden die ze nodig hebben om te slagen in een bepaald vak of beroep.
Tijdens een leerlingtraject werken deelnemers onder begeleiding van een ervaren professional, een zogenaamde mentor of vakman. Ze leren de praktische vaardigheden van het vak door zelf de handen uit de mouwen te steken en de technieken van de mentor te observeren. Daarnaast krijgen ze theoretisch onderwijs , meestal via een beroepsschool of community college, waarin de theoretische kennis en principes van het werk aan bod komen.
Leerlingplaatsen kunnen in lengte variëren, afhankelijk van het vak of beroep, maar duren over het algemeen één tot vijf jaar. Aan het einde van het programma moeten leerlingen vaak slagen voor een certificeringsexamen om hun competentie in het veld aan te tonen.
Werkinstructie
Een ander populair on-the-job trainingsprogramma, Job instruction, heeft tot doel werknemers te leren hoe ze specifieke taken of taken kunnen uitvoeren. Het gaat erom een taak op te delen in een reeks stappen en deze stappen vervolgens op een gestructureerde en georganiseerde manier aan de werknemer te leren.
De vier stappen van werkinstructie zijn:
- Voorbereiding: De trainer beoordeelt de taak, splitst deze op in de samenstellende delen en stelt een overzicht op van de te onderwijzen stappen.
- Presentatie: De trainer presenteert de werkinstructies aan de werknemer, legt elke stap in detail uit en demonstreert hoe de taak moet worden uitgevoerd.
- Prestaties: De medewerker oefent de taak onder begeleiding van de trainer, met feedback en correctie waar nodig.
- Follow-up:De trainer controleert het werk van de medewerker en geeft indien nodig extra coaching of instructie om ervoor te zorgen dat de medewerker de taak beheerst.
Jobrotatie
Als uw on-the-job trainingsprogramma’s zich richten op het ontwikkelen van een strategie waarbij werknemers gedurende een bepaalde periode door verschillende functies binnen de organisatie worden verplaatst, zou dit Job Rotation moeten zijn. Deze aanpak helpt werknemers kennis te maken met verschillende functies, afdelingen en functieverantwoordelijkheden en helpt hen een bredere reeks vaardigheden en kennis te ontwikkelen.
Taakrotatie kan veel verschillende vormen aannemen, van opdrachten voor de korte termijn binnen één afdeling tot opdrachten voor de langere termijn in verschillende bedrijfseenheden of geografische locaties. Het is doorgaans van tevoren gestructureerd en gepland, met specifieke doelen en doelstellingen voor elke rotatie.
Understuderen
Een understudy is een persoon die is opgeleid om de taken en verantwoordelijkheden van een andere werknemer over te nemen in het geval dat de werknemer afwezig is of zijn werk niet kan uitvoeren. Understudies worden vaak gebruikt in on-the-job trainingsprogramma's voor theaterproducties, waarbij een acteur of actrice een understudy kan hebben die kan ingrijpen als ze door ziekte of andere redenen niet kunnen optreden.
Op de werkplek wordt dit type functietraining vaak gebruikt op sleutelposities waar de afwezigheid van de primaire medewerker aanzienlijke gevolgen kan hebben voor de organisatie. Een CEO kan bijvoorbeeld een invaller hebben die is opgeleid om in te grijpen als de CEO tijdelijk niet beschikbaar is.
Coaching en mentorschap
Hoewel coaching en mentoring enkele overeenkomsten vertonen, zijn er enkele belangrijke verschillen tussen de twee benaderingen. Coaching is meestal gericht op specifieke taken of vaardigheden, terwijl mentoring gericht is op bredere doelen voor loopbaanontwikkeling. Coaching is vaak een kortere opdracht, terwijl mentorrelaties meerdere jaren kunnen duren.
Coaching is een proces van het geven van feedback, begeleiding en ondersteuning aan een individu om hen te helpen hun prestaties in een specifieke taak of rol te verbeteren. Mentoring, aan de andere kant, is een proces van begeleiding en ondersteuning van een individu om hen te helpen hun carrière of persoonlijke doelen te ontwikkelen.
Stages
De stage is iets anders dan een stage. Een stage is een tijdelijke werkervaring die meestal wordt aangeboden aan studenten of pas afgestudeerden om hen praktische, on-the-job training te geven in een bepaald vakgebied of een bepaalde branche. Stages kunnen betaald of onbetaald zijn en kunnen enkele weken, maanden of zelfs een jaar duren.
Stages kunnen op verschillende manieren worden gestructureerd, afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de doelen van de stagiair. Sommige stages kunnen betrekking hebben op het werken aan specifieke projecten of taken, terwijl andere betrekking kunnen hebben op het meelopen met werknemers of het bijwonen van vergaderingen en evenementen. In sommige gevallen kunnen stages leiden tot een baanaanbieding bij de organisatie zodra hun on-the-job-trainingsstage is voltooid.
Wat zijn voorbeelden van on-the-job trainingsprogramma's?
Hotel on-the-job trainingsprogramma's
De dienstverlenende sector, vooral de hotels en de F&B, biedt elk jaar een scala aan on-the-job trainingsprogramma's, vooral stageplaatsen, normaal gesproken van 3 maanden tot 1 jaar. In de eerste maand liep de stagiair mee met een ervaren receptietrainer, waarbij hij hun interacties met gasten observeerde, hoe zij omgaan met het in- en uitchecken en hoe zij omgaan met algemene vragen van gasten.
Vervolgens krijgt de stagiair de kans om belangrijke taken te oefenen, zoals gasten inchecken, reserveringen maken en de telefoon beantwoorden. Ze werken mogelijk samen met een supervisor of een ervaren receptioniste om feedback en begeleiding te ontvangen over hun prestaties.
Stageprogramma voor onderwijsassistent
In on-the-job training onderwijsassistentprogramma's krijgt de stagiair regelingen om te oefenen met assisteren in de klas, zoals het helpen van studenten met opdrachten of het begeleiden van hen tijdens activiteiten.
Bovendien, wanneer de stagiair zijn vooruitgang laat zien tijdens de middelste on-the-job training, zullen ze waarschijnlijk worden opgeleid tot meer gecompliceerde taken, zoals het ondersteunen van studenten die extra hulp of aandacht nodig hebben, bijvoorbeeld studenten met speciale behoeften of studenten die extra hulp of aandacht nodig hebben. die met bepaalde onderwerpen worstelen.
IT on-the-job trainingsprogramma's
Afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de rol van de IT-professional, kunnen zij gespecialiseerde on-the-job trainingsprogramma's volgen op verschillende gebieden, zoals cyberbeveiliging, netwerkbeheer of softwareontwikkeling.
De IT-professional krijgt doorlopend mogelijkheden voor professionele ontwikkeling om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologieën, beste werkwijzen en trends in de branche.
Tips voor het samenstellen van trainingsprogramma's op de werkvloer
Het opzetten van een effectief on-the-job trainingsprogramma vereist een zorgvuldige planning en uitvoering. Hier zijn enkele tips om u te helpen een succesvol programma te maken:
Identificeer leerdoelen
In eerste instantie moeten managers bepalen welke vaardigheden en kennis werknemers via het trainingsprogramma moeten opdoen. Dit zal je helpen om een gerichter en effectiever trainingsprogramma te creëren.
Maak een trainingsplan
Het is ook belangrijk om een alomvattend plan te ontwikkelen dat de doelen, doelstellingen en tijdlijn voor het trainingsprogramma omvat. Dit helpt je om op schema te blijven en ervoor te zorgen dat de training binnen de toegewezen tijd wordt afgerond.
Zorg voor praktische ervaring
Bij on-the-job training draait alles om hands-on ervaring. Zorg ervoor dat uw trainingsprogramma voldoende mogelijkheden biedt voor werknemers om het geleerde in de praktijk te brengen.
Wijs mentoren toe
Wijs zorgvuldig mentoren of trainers toe die werknemers kunnen begeleiden tijdens de opleiding voor een baan, aangezien niet alle senioren goed zijn in coaching en mentorschap. Mentoren kunnen helpen bij het beantwoorden van vragen, het geven van feedback en het bieden van ondersteuning gedurende het hele trainingsprogramma.
Gebruik scenario's uit de echte wereld
Zorg ervoor dat uw bedrijf praktijkscenario's gebruikt om cursisten te helpen bij het toepassen van wat ze tijdens de training hebben geleerd in praktijksituaties. Dit zal helpen het leren te versterken en ervoor te zorgen dat werknemers beter zijn toegerust om uitdagingen op het werk aan te gaan.
Geef feedback
Het allerbelangrijkste is dat trainers de medewerkers regelmatig feedback geven over hun voortgang en prestaties tijdens het trainingsprogramma. Dit helpt hen gemotiveerd en betrokken te blijven bij het leerproces.
Evalueer het programma
Het evalueren van de effectiviteit van het trainingsprogramma is ook cruciaal voor hun verbetering en ontwikkeling. Het helpt bij het identificeren van verbeterpunten en het aanbrengen van de nodige wijzigingen om ervoor te zorgen dat het programma voldoet aan de behoeften van zowel de werknemers als de organisatie.
Verzamel enquêtes
Naast het aanbieden van prestatiebeoordelingen voor stagiairs, is het belangrijk om hen gedurende het hele trainingsprogramma on-the-job te vragen naar hun ervaringen en meningen. Omdat verschillende cursisten een verschillend tempo hebben in het leren en oefenen. Sommigen kunnen zelfs moeilijkheden tegenkomen en zijn bang om iets te zeggen.
De enquêtesjabloon van AhaSlides kan een geweldige oplossing zijn voor uw organisatie als het gaat om het uitvoeren van live enquêtes en peilingen.
Pas nieuwe technologieën toe voor on-the-job trainingsprogramma's
In het digitale tijdperk is het nuttig om nieuwe technologie in je training te gebruiken. Gebruik bijvoorbeeld de AhaSlides-quiz en -sjabloon om cursisten te testen op wat ze hebben geleerd zonder ze al te veel onder druk te zetten. Of gebruik de AhaSlides-brainstormtool om alle cursisten een gelijke kans te geven hun mening en creatieve ideeën te delen.
Key Takeaways
Trainingsprogramma's op de werkplek zijn een waardevolle investering in de ontwikkeling van medewerkers die op vele manieren vruchten afwerpen voor zowel werknemers als werkgevers. Hoewel ze tot de meest effectieve manieren behoren om medewerkers op te leiden, moeten organisaties hun trainingen regelmatig bijwerken en verbeteren, zodat ze actueel blijven en beter aansluiten bij de nieuwe generatie.
Veelgestelde vragen:
Waarom is de beroepsopleiding belangrijk?
Trainingsprogramma's op de werkplek helpen medewerkers de benodigde vaardigheden voor hun werk op een praktische manier te verwerven, zodat ze zich snel kunnen aanpassen en beter kunnen presteren. Door hun collega's te observeren en van hen te leren, kunnen ze geleidelijk vertrouwd raken met de tools en processen die ze in hun werk gebruiken.
Wat is een van de belangrijkste nadelen van on-the-job training?
Als het nieuwe personeel niet over de basis- en vereiste vaardigheden beschikt, kan dit een nadeel zijn voor de organisatie. Met andere woorden: het zal meer tijd kosten om de werknemers op te leiden, en de opleidingskosten zullen ook stijgen.
