Top 5 software voor personeelstraining die nu het meest wordt gebruikt | Bijgewerkt in 2024

Voor nieuwe medewerkers speelt de inwerkfase een cruciale rol bij het bepalen van hun geschiktheid voor de nieuwe werkomgeving en bij de beoordeling of hun kennis en vaardigheden aansluiten bij de functie-eisen. Dit vormt dan ook een cruciaal moment in ieders carrière.

Hetzelfde geldt voor bedrijven, aangezien deze fase de overdracht van werkverantwoordelijkheden, vaardigheden en werkhoudingen met zich meebrengt. Hoewel professionele training onmisbaar is, is het creëren van een inspirerende en positieve indruk op nieuwkomers net zo essentieel.

Bij het trainen van personeel draait het niet alleen om mensen met goede vaardigheden en een standaard houding; de rol van trainingssoftware is veel groter. Het is een krachtig hulpmiddel om de professionaliteit, snelheid en effectiviteit van het trainingsproces te verbeteren.

Hier introduceren we de top 5 van software voor personeelstraining die tegenwoordig het meest wordt gebruikt door veel bedrijven, in de hoop dat deze naadloos in uw bedrijf kunnen worden geïntegreerd.

Inhoudsopgave:

• Beste software voor personeelstraining – EdApp
• TalentLMS – Training altijd en overal
• iSpring Learn – Uitgebreide en professionele trainingspaden
• SuccessFactors Learning – Effectief leren en trainen
• AhaSlides – Tool voor onbeperkte samenwerking
• Key Takeaways
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Tips voor een betere betrokkenheid

• Platform voor medewerkersbetrokkenheid – Breng uw training naar een hoger niveau – Bijgewerkt in 2024
• De 10 beste bedrijfstrainingsvoorbeelden voor alle sectoren in 2023
• Ultieme training en ontwikkeling in HRM | Alles wat u moet weten anno 2023

Beste software voor personeelstraining – EdApp

EdApp is geschikt voor zowel het midden- en kleinbedrijf (MKB) als non-gouvernementele organisaties (ngo's). Het onderscheidt zich als een toonaangevende software voor personeelstraining waarmee gebruikers altijd en overal informatie kunnen bestuderen en onthouden. Als mobiel Learning Management System (LMS) sluit EdApp perfect aan bij de digitale gewoonten van de hedendaagse gebruiker.

Aanbieder: SafetyCulture Pty Ltd

Voordelen:

• Lichtgewicht, eenvoudig te downloaden en gebruiksvriendelijk op mobiele apparaten
• Ondersteunt meerdere talen
• Geschikt voor gepersonaliseerde leertrajecten
• Oefeningen worden opgesplitst in gedetailleerde segmenten, waardoor het onthouden wordt verbeterd
• Gemakkelijke gegevensbeveiliging of verwijdering
• Volg en deel leertrajecten en voortgang van individuen eenvoudig met teams of managers

Nadelen:

• Maatwerk op basis van bedrijfskenmerken of lessen is nog niet ver ontwikkeld
• Meldingen van vertragingen en storingen in sommige oudere iOS-versies

Niettemin heeft EdApp positieve feedback gekregen van talloze gebruikers op beoordelingsplatforms. Daarom kunt u het met een gerust hart voor uw medewerkers installeren en hen door elke module leiden, zodat ze zich snel aan hun rollen kunnen aanpassen.

TalentLMS – Training altijd en overal

TalentLMS valt op als een indrukwekkende naam tussen de prominente nieuwe sjablonen voor softwaretrainingsplannen. Net als EdApp richt deze software voor personeelstraining zich op het gebruiksgedrag van gebruikers van mobiele apps en helpt hen zo vooraf gedefinieerde leerpaden te volgen.

U kunt deze trajecten volgen om te zien of uw personeel de leervoortgang bijhoudt. Deze app vereist echter dat bedrijven over specifieke trainingsdocumentatie en trajecten beschikken om te volgen en te evalueren volgens het raamwerk van TalentLMS.

Aanbieder: TalentLMS

Voordelen:

• Redelijke kosten, geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen
• Gebruiksvriendelijk, zelfs voor niet-technisch onderlegde gebruikers
• Ondersteunt verschillende soorten trainingsinhoud, waaronder video's, artikelen, quizzen, enz

Nadelen:

• Biedt niet zoveel uitgebreide trainingsfuncties als andere software op de lijst
• Beperkte aanpassingsondersteuning

iSpring Learn – Uitgebreide en professionele trainingspaden

Als u een meer schaalbare applicatie nodig heeft met geavanceerd taakbeheer en lesmodules van een hoger niveau, is iSpring een waardige kandidaat voor uw bedrijf, met een lovenswaardige beoordeling van meer dan 4.6 sterren.

Deze applicatie kan eenvoudig worden geïnstalleerd op de telefoon, tablet of laptop van kandidaten. Zo kunt u ze moeiteloos door de bestaande modules loodsen.

U kunt ook moeiteloos cursussen toewijzen op basis van locatie, rol of afdeling, waardoor het leerproces wordt vereenvoudigd. Het platform automatiseert routinetaken zoals cursusmeldingen, deadlineherinneringen en nieuwe toewijzingen.

Voordelen :

• Intuïtieve gebruikersinterface
• Realtime analyses en meer dan 20 rapporten
• Gestructureerde leertrajecten
• Ingebouwde auteurstoolkit
• Mobiele apps voor iOS en Android
• 24/7 klantenondersteuning via telefoon, chat of e-mail.

Nadelen :

• Opslaglimiet van 50 GB voor inhoud in het Start-abonnement
• Gebrek aan xAPI-, PENS- of LTI-ondersteuning

SuccessFactors Learning – Effectief leren en trainen

SuccessFactors Learning is een professionele applicatie voor het trainen van personeel met veelzijdige functies voor gebruikerstrainingssoftware, het opzetten van trainingstrajecten en het volgen van de voortgang. Met deze toepassing kunnen nieuwe medewerkers ongetwijfeld de professionaliteit in uw bedrijf waarnemen, evenals de nadruk op het opleidingsproces.

Voordelen:

• Biedt een reeks uitgebreide trainingsfuncties, waaronder online training, training onder leiding van een instructeur, zelfgestuurde training, enz
• Ondersteunt verschillende soorten trainingsinhoud, waaronder video's, artikelen, quizzen, enz
• Kan worden geïntegreerd met andere HR-systemen van het bedrijf

Nadelen:

• Hoge kosten
• Vereist een bepaald niveau van technische vaardigheid om te gebruiken
• Nieuwe gebruikers hebben mogelijk begeleiding of tijd nodig om vertrouwd te raken met de applicatie

AhaSlides - Tool voor onbeperkte samenwerking

Als uw bedrijf geen interactief en collaboratief trainingsmateriaal heeft, is AhaSlides de perfecte oplossing voor elk type bedrijf en elk budget. Deze tool is een goede keuze als een op maat gemaakt e-learningplatform en als realtime assistent voor het volgen van prestaties op basis van gestandaardiseerde kennis die binnen het hele systeem wordt gedeeld.

AhaSlides is een webapplicatie die je efficiënt kunt gebruiken op elk apparaat, zoals een mobiele telefoon, tablet, laptop of pc, door een code of link te scannen. Dankzij de vele sjablonen kunnen trainingsteams leerpaden op maat samenstellen, zodat nieuwkomers de meest relevante kennis kunnen opnemen.

Voordelen:

• Bekend en gebruiksvriendelijk
• Alles-in-één ingebouwde quizsjablonen
• Minder duur dan andere software voor het trainen van personeel
• Analyses en tracking

Nadelen:

• Gratis versie alleen voor live 7-gebruikers

Key Takeaways

Elk softwarepakket voor personeelstraining heeft unieke functies die het onderscheiden van andere. Afhankelijk van de behoeften van uw personeel en de situatie binnen uw bedrijf, hoeft het kiezen van de juiste software voor personeelstraining niet ingewikkeld te zijn. AhaSlides is een geschikte keuze voor bedrijven die innovatie in het trainingsproces willen brengen.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat is de gebruikelijke trainingsinhoud voor nieuwkomers?

Bedrijfscultuur: Doorgaans zijn HR-medewerkers of afdelingshoofden verantwoordelijk voor het overbrengen van de bedrijfscultuur en de benodigde houding aan nieuwkomers. Dit is een cruciale factor bij het bepalen of nieuwe medewerkers geschikt zijn voor een langdurige carrière binnen uw organisatie.

Functiespecifieke expertise: Elke functie en afdeling vereist andere specialistische vaardigheden. Als de functiebeschrijving en het sollicitatieproces effectief zijn, zouden uw nieuwe medewerkers al zo'n 70-80% van de functie-eisen moeten begrijpen. Hun taak tijdens de training is om te oefenen en hun begrip van de functie te verdiepen onder begeleiding van een mentor of collega.

Trainingstraject voor nieuwe kennis: Niemand is vanaf het begin perfect geschikt voor een baan. Daarom moeten HR-medewerkers of directe leidinggevenden, na een evaluatie van de houding, ervaring en expertise van de nieuwkomer, een gepersonaliseerd trainingstraject opstellen. Dit traject moet ingaan op zaken die nog niet volledig begrepen worden binnen het bedrijf en op de kennis en vaardigheden die nog ontbreken. Dit is een uitstekend moment om software voor personeelstraining in te zetten. Nieuwe medewerkers leren nieuwe kennis, rapporteren en kunnen hun voortgang effectief beoordelen aan de hand van de begeleiding.

Als er software voor de opleiding van personeel wordt gebruikt, is het dan nodig om interne trainingsdocumenten voor het bedrijf te hebben?

Ja, dat is noodzakelijk. De trainingsbehoeften van elk bedrijf zijn uniek. Daarom moeten interne trainingsdocumenten worden samengesteld door iemand met expertise, kennis van het bedrijf en de bevoegdheid om dit te doen. Deze documenten worden vervolgens geïntegreerd in het "kader" dat de software voor personeelstraining biedt. De software voor personeelstraining fungeert als een monitoringtool, beoordeelt de voortgang en creëert een duidelijk trainingspad, in plaats van een allesomvattende applicatie te zijn.

Welke aanvullende hulpmiddelen kunnen het trainingsproces verbeteren?

Hier zijn enkele aanvullende hulpmiddelen om het trainingsprogramma te helpen verbeteren:

• Excel/Google Drive: Hoewel klassiek, blijven Excel en Google Drive van onschatbare waarde voor samenwerking, planning en rapportage. Hun eenvoud maakt ze zelfs toegankelijk voor werknemers die minder vertrouwd zijn met technologie.
• MindMeister: Deze applicatie helpt nieuwe medewerkers bij het logisch organiseren en presenteren van informatie, waardoor een betere retentie en begrip wordt vergemakkelijkt.
• Power Point: Naast het standaardgebruik houdt het opnemen van PowerPoint in training in dat werknemers de verworven kennis presenteren. Dit maakt de beoordeling van presentatievaardigheden, logisch denken en vaardigheid in het gebruik van kantoorsuites mogelijk.
• AhaSlides: AhaSlides is een veelzijdige webapp waarmee u presentaties, brainstormsessies en interactieve peilingen kunt houden tijdens discussies en trainingsactiviteiten, wat de betrokkenheid vergroot.

Ref: edapp