Gids voor teamontwikkeling in 5 stadia met het beste advies | Bijgewerkt in 2024

werken

Jane Ng 23 april 2024 9 minuten gelezen

Als teamleider moet je de 5 fasen van teamontwikkeling begrijpen om je missie te kunnen volhouden. Het helpt je een helder beeld te krijgen van wat er moet gebeuren en welke leiderschapsstijl het meest effectief is in elke fase. Zo kun je teams opbouwen, conflicten gemakkelijk oplossen, de beste resultaten behalen en de teamcapaciteit continu verbeteren.

Met de komst van nieuwe werkplekmodellen, zoals remote en hybride modellen, lijkt het nu overbodig om van elk teamlid te eisen dat hij in een vast kantoor werkt. Maar daarom moeten teamleiders ook meer vaardigheden leren en strategischer zijn in het managen en ontwikkelen van hun teams.

Om een ​​groep om te vormen tot een team dat goed presteert, moet het team vanaf het begin een duidelijke richting, doelen en ambities hebben. Bovendien moet de aanvoerder manieren vinden om ervoor te zorgen dat de teamleden op één lijn zitten en dezelfde neuzen hebben.

Wie heeft de theorie over de fasen van teamontwikkeling bedacht?Bruce W. Tuckman
wanneer was?Theorie over de stadia van teamontwikkeling gevonden?mid-1960s
Hoeveel fasen zijn er inFasen van teamontwikkelingstheorie?5
OverzichtStadia van teamontwikkeling Theorie

Inhoudsopgave

alternatieve tekst


Begin binnen enkele seconden.

Download een van de bovenstaande voorbeelden als sjablonen. Meld u gratis aan en haal uit de sjabloonbibliotheek wat u wilt!


🚀 Naar de wolken ☁️

Meer tips met AhaSlides

Het model van de vijf fasen van teamontwikkeling is een raamwerk dat in 1965 is ontwikkeld door de Amerikaanse psycholoog Bruce Tuckman. Volgens dit model is teamontwikkeling onderverdeeld in vijf fasen: Vorming, Conflictfase, Normalisering, Prestatiefase en Afsluiting.

5 fasen van teamontwikkeling. Afbeelding: Bruce Mayhew.

Dit is de reis van werkgroepen van opbouw naar stabiele werking in de loop der tijd. Hierdoor is het mogelijk om elke fase van teamontwikkeling te identificeren, de status te bepalen en nauwkeurige beslissingen te nemen om ervoor te zorgen dat het team de beste prestaties levert.

Deze fasen hoeven echter ook niet opeenvolgend te worden gevolgd, omdat de eerste twee fasen van de Tuckman-teamontwikkeling draaien om sociale en emotionele competentie. En fase drie en vier richten zich meer op taakoriëntatie. Dus, doe je onderzoek zorgvuldig voordat je begint met solliciteren voor je team!

Meer betrokkenheid bij uw bijeenkomsten

Fase 1: Vorming – Fasen van teamontwikkeling

Dit is de fase waarin de groep net is gevormd. De teamleden kennen elkaar nog niet en beginnen elkaar te leren kennen om samen aan de slag te kunnen gaan.

Op dit moment kunnen leden het doel van de groep nog niet goed begrijpen, evenals de specifieke taken van elke persoon in het team. Het is ook de gemakkelijkste tijd voor het team om beslissingen te nemen op basis van consensus, en er zijn zelden scherpe conflicten omdat iedereen nog steeds voorzichtig is met elkaar.

Over het algemeen zullen teamleden vooral enthousiast zijn over de nieuwe taak, maar aarzelen ze om anderen te benaderen. Ze zullen tijd besteden aan het observeren en bevragen van mensen om zich heen om hun positie in het team te bepalen.

Fase 1 – Vorming – Fasen van teamontwikkeling. Foto: Freepik

Aangezien dit een tijd is waarin individuele rollen en verantwoordelijkheden onduidelijk zijn, zullen teamleden:

  • Sterk afhankelijk van de leider voor begeleiding en richting.
  • Ga akkoord en accepteer teamdoelen die zijn ontvangen van het leiderschap.
  • Test zelf of ze goed passen bij de leider en het team.

De taak van de leider is nu dan ook:

  • Wees voorbereid op het beantwoorden van veel vragen over de doelen, doelstellingen en externe relaties van de groep.
  • Help leden het doel van de groep te begrijpen en specifieke doelen te stellen.
  • Verenig algemene regels om groepsactiviteiten te garanderen.
  • Observeer en evalueer leden en wijs passende taken toe.
  • Motiveer, deel, communiceer en help leden sneller bij te praten.

Fase 2: Storming – Fasen van teamontwikkeling

Dit is de fase waarin conflicten binnen de groep ontstaan. Het treedt op wanneer leden hun ware aard beginnen te tonen en de vastgestelde regels van de groep kunnen overtreden. Het is een moeilijke periode voor het team en kan gemakkelijk tot negatieve gevolgen leiden.

Conflicten komen voort uit verschillen in werkstijlen, manieren, meningen, culturen, enz. Of leden kunnen ook ontevreden zijn, gemakkelijk hun taken vergelijken met anderen, of zich zorgen maken als ze de voortgang van het werk niet zien.

Als gevolg hiervan is het moeilijk voor de groep om tot beslissingen te komen op basis van consensus, maar in plaats daarvan ruzie te maken en elkaar de schuld te geven. En gevaarlijker is dat de interne groep zich begint te splitsen en facties te vormen, wat leidt tot een machtsstrijd.

Fase 1 – Storming – Fasen van teamontwikkeling. Foto: freepik

Maar hoewel dit ook een periode is waarin leden zich vaak niet kunnen concentreren op het werken aan een gemeenschappelijk doel, leren ze elkaar wel beter kennen. Het is belangrijk dat de groep de situatie erkent en onder ogen ziet.

Wat de leider moet doen is:

  • Help het team door deze fase heen door ervoor te zorgen dat iedereen naar elkaar luistert, elkaars perspectieven begrijpt en elkaars verschillen respecteert.
  • Moedig teamleden aan om een ​​uniek perspectief op het project in te brengen, en iedereen zal ideeën hebben om te delen.
  • Faciliteer gesprekken tijdens teamvergaderingen om het team op koers te houden.
  • Het kan nodig zijn om compromissen te sluiten om vooruitgang te boeken.

Fase 3: Norming – Fasen van teamontwikkeling

Deze fase komt wanneer leden elkaar beginnen te accepteren, verschillen accepteren en ze proberen conflicten op te lossen, de sterke punten van andere leden te herkennen en elkaar te respecteren.

De leden begonnen soepeler met elkaar te communiceren, overlegden met elkaar en vroegen om hulp wanneer dat nodig was. Ze konden ook constructieve meningen vormen of tot een definitieve beslissing komen door middel van enquêtes, peilingen of brainstormsessies . Iedereen begon samen te werken aan gemeenschappelijke doelen en voelde zich meer betrokken bij het werk.

Daarnaast kunnen nieuwe regels worden opgesteld om conflicten te verminderen en een gunstige ruimte te creëren voor leden om te werken en samen te werken.

Fase 3: Norming – Fasen van teamontwikkeling

De Norming-fase kan worden gecombineerd met de Storming-fase, omdat de teamleden bij nieuwe problemen weer in een conflictsituatie terecht kunnen komen. De werkefficiëntie zal in deze fase echter toenemen, omdat het team zich nu meer kan richten op het werken aan een gemeenschappelijk doel.

Fase 3 is wanneer het team het eens wordt over gemeenschappelijke principes en standaarden voor de organisatie en het werkproces (in plaats van een eenzijdige aanstelling van de teamleider). Dit is wanneer het team de volgende taken heeft:

  • De rollen en verantwoordelijkheden van de leden moeten duidelijk en geaccepteerd zijn.
  • Het team moet elkaar vertrouwen en meer communiceren.
  • De leden begonnen opbouwende kritiek te geven
  • Het team streeft naar harmonie binnen het team door conflicten te vermijden
  • Basisregels, evenals teamgrenzen, worden vastgesteld en onderhouden
  • De leden hebben een gevoel van verbondenheid en hebben een gemeenschappelijk doel met het team

Effectief enquêteren met AhaSlides

Fase 4: Uitvoeren – Fasen van teamontwikkeling

Dit is de fase waarin het team de hoogste werkefficiëntie bereikt. Het werk verloopt soepel en zonder conflicten. Deze fase wordt geassocieerd met een zogenaamd hoogpresterend team.

In dit stadium worden de regels zonder enige moeite gevolgd. Wederzijdse ondersteuningsmechanismen in de groep werken goed. Het enthousiasme en de inzet van de leden voor het gemeenschappelijke doel staan ​​buiten kijf.

Niet alleen voelen de oude leden zich zeer op hun gemak in de groep, maar ook de nieuwe leden zullen zich snel integreren en effectief werken. Als een lid de groep verlaat, zal de werkefficiëntie van de groep niet ernstig worden beïnvloed.

Fase 4: Uitvoeren – Fasen van teamontwikkeling

In deze fase 4 heeft de hele groep de volgende highlights:

  • Het team heeft een groot strategisch bewustzijn en begrijpt waarom het team moet doen wat ze doen.
  • De gezamenlijke visie van het team werd gevormd zonder tussenkomst of betrokkenheid van de leider.
  • Het team heeft een hoge mate van autonomie, kan zich richten op de eigen doelen en neemt de meeste beslissingen op basis van criteria die met de leider zijn overeengekomen.
  • Teamleden zorgen voor elkaar en delen bestaande communicatie-, werkstijl- of workflowproblemen om op te lossen.
  • Teamleden kunnen de leider om hulp vragen bij persoonlijke ontwikkeling.

Fase 5: Afsluiten – Fasen van teamontwikkeling

Aan alle pret komt een einde, zelfs met werk wanneer projectteams maar voor een beperkte tijd bestaan. Dit gebeurt in verschillende situaties, bijvoorbeeld wanneer een project is beëindigd, wanneer de meeste leden het team verlaten om andere functies op zich te nemen, wanneer de organisatie wordt geherstructureerd, enz.

Voor de toegewijde leden van de groep is dit een periode van pijn, nostalgie of spijt, en het kan een gevoel van verlies en teleurstelling zijn omdat:

  • Ze houden van de stabiliteit van de groep.
  • Ze hebben nauwe werkrelaties met collega's ontwikkeld.
  • Ze voorzien een onzekere toekomst, vooral voor de leden die nog geen betere toekomst hebben gezien.

Daarom is deze fase ook het moment waarop de leden bij elkaar moeten zitten, evalueren en ervaringen en lessen trekken voor zichzelf en hun teamgenoten. Dat helpt hen om zich beter te ontwikkelen voor zichzelf en wanneer ze later bij nieuwe teams komen.

Foto: freepik

Key Takeaways

Bovenstaande zijn de 5 fasen van teamontwikkeling (vooral van toepassing op teams van 3 tot 12 leden), en Tuckman geeft ook geen advies over het tijdsbestek dat voor elke fase is gespecificeerd. Daarom kunt u het toepassen op basis van de status van uw team. Het belangrijkste is alleen dat u weet wat uw team nodig heeft en hoe dit past in de richting van management en ontwikkeling in elke fase.

Vergeet niet dat het succes van je team ook afhangt van de tools die je gebruikt. AhaSlides helpt je team de productiviteit te verhogen, presentaties leuker en interactiever te maken , vergaderingen en trainingen minder saai te maken en nog duizend andere wonderen te verrichten.

Beter brainstormen met AhaSlides

Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat zijn de kenmerken van zeer effectieve teams?

Duidelijk leiderschap, Duidelijke doelen, Open communicatie, Effectieve samenwerking, Vertrouwen en gericht op het oplossen van conflicten. 

Een leider kan een team met hoge prestaties creëren door:

Effectieve meetmethoden en duidelijke doelen stellen. Bekijk meer tips aan de hand van voorbeelden van hoogpresterende teams.