We hebben veel gehoord over de termen "Inside Out" en "Outside In" als het gaat om bedrijfsstrategie. Welke aanpak is het meest geschikt voor organisaties die te maken hebben met een snel veranderende wereldmarkt en technologische disruptie?
Vanuit een 'van binnenuit'-benadering bekeken, kan een teamgerichte organisatiestructuur met de nadruk op innerlijke kracht beter presteren dan traditionele organisatiestructuren met afzonderlijke afdelingen (silo's) en het bedrijf helpen om duurzaam te floreren te midden van voortdurende veranderingen. Er bestaan echter nog veel misverstanden over dit type organisatiestructuur, die nader onderzocht moeten worden. Wilt u meer inzicht krijgen in teamgerichte organisatiestructuren en de redenen ontdekken waarom teams falen? Lees dan verder.
Inhoudsopgave:
- Definitie van teamgebaseerde organisatiestructuur
- Wat zijn de kenmerken van een teamgebaseerde organisatiestructuur?
- Voordelen van een teamgebaseerde organisatiestructuur
- Nadelen van een teamgebaseerde organisatiestructuur
- Wat zijn de beste voorbeelden van een teamgebaseerde organisatiestructuur?
- Key Takeaways
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Definitie van teamgebaseerde organisatiestructuur
Van vroeger tot nu blijven werknemers in een traditionele bedrijfsstructuur altijd onderaan de organisatorische hiërarchie staan, met weinig of geen recht om beslissingen te nemen.
De opkomst van de teamgerichte aanpak bracht echter een verticale managementaanpak met zich mee, omdat het medewerkers aanmoedigde om deel te nemen aan de besluitvorming door hun ideeën en visies te uiten, die een aanzienlijke invloed hebben op het succes van het bedrijf. Alle teamleden, zonder eigen interne hiërarchie, werken samen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Wat zijn de kenmerken van een teamgebaseerde organisatiestructuur?
De basisprincipes van een teamgerichte organisatiestructuur verschillen van organisatie tot organisatie. Maar bovenal is er nooit sprake van een gebrek aan samenwerking. Teams worden gevormd door vele individuen die de kennis en vaardigheden van andere leden aanvullen.
"Structuur ... helpt bij het creëren van een cultuur, en wanneer die cultuur zo is dat mensen graag samen op de werkvloer zijn, gebeuren er ongelooflijke dingen", aldus CEO Louis Carter van het Best Practice Institute. Niets draait om individuen, succes wordt bereikt door de samenwerking van teams.
Bovendien hebben teamleden in een teamgerichte organisatiestructuur voldoende vrijheid en bevoegdheid om hun verantwoordelijkheden uit te voeren. Dit betekent dat medewerkers de ruimte krijgen om beslissingen te nemen, te innoveren en snel teams te vormen om prototypes te ontwikkelen en te experimenteren.
Omdat medewerkers dichter bij de klant en de markt staan, moeten ze snel beslissingen nemen om de klantervaring te verbeteren, in plaats van te wachten op goedkeuring van managers. Dit illustreert de autonomie op de werkvloer, waar leidinggevenden en leiders organisatiedoelen en prestatienormen vaststellen. Hoe deze doelen en plannen worden bereikt, bepalen de medewerkers echter zelf.
Op de hedendaagse werkplekken, die sterk leunen op verspreide en externe arbeidskrachten en virtuele communicatie, zijn teamgebaseerde bedrijven eenvoudigweg voor de hand liggend. Ze houden de communicatiestroom in alle richtingen open, vermijden repetitief werk en profiteren optimaal van de capaciteiten van teamleden. Het is de reden waarom netwerken van teams de toekomst zijn.
💡 Een verkenning van 9 verschillende soorten teams: rollen, functies en doelen
Voordelen van een teamgebaseerde organisatiestructuur
Waarom steken organisaties dan zoveel moeite in het ontwerpen van teamgebaseerde structuren? Er zouden redenen voor moeten zijn. De volgende voordelen zijn het beste antwoord.
Bevordert innovatieve ideeën
In een teamgebaseerde organisatiestructuur worden medewerkers volledig ondersteund om ideeën te initiëren en onderzoek te doen. Wanneer elke medewerker de focus op uitmuntendheid deelt, wordt het vermogen om te reageren op de voortdurend evoluerende wereldmarkt verbeterd. Het delen van ideeën wordt in deze situatie essentieel.
Teamleden kunnen bijvoorbeeld een herontwerp van de productpakketten voorstellen om meer klanten aan te trekken, ideeën om klachten van klanten op te lossen en de consumentenervaring en -retentie te verbeteren.
💡 Hoe je creatief kunt zijn op de werkvloer | 6 manieren om je creativiteit te ontdekken
Verbetert de communicatie
Openheid is de sleutel tot succes in teamwerk. Het wordt goed gebruikt in deze organisatiestructuur, waar teamleden ideeën kunnen delen om een probleem rechtstreeks met het senior management aan te pakken, wat een soepele informatiestroom bevordert en het voor werknemers gemakkelijker maakt om bij te dragen aan grootsheid en innovatie (Smithson, 2022).
Verrijk het gevoel van verbondenheid
Dit type organisatie bouwt een verstandhouding op tussen teamleden. Teamleden letten op elkaar. Ze zijn niet alleen maar collega's op de werkvloer, ze concurreren niet alleen met elkaar om erkenning te verdienen. Er is altijd wel een teamlid die bereid is een ander te helpen als hij of zij het moeilijk heeft. Teamgebaseerde bedrijven prenten een vriendelijkere cultuur in. Samen werkt iedereen aan dezelfde doelen en verbetert hij zichzelf ook.
Verhoogt de efficiëntie
Wanneer bureaucratie en managementlagen worden geëlimineerd, zijn de reactiesnelheid en actie van teamleden sneller dan in andere organisatiestructuren. Zonder informatie te hoeven doorgeven aan verschillende hiërarchische structuren, kunnen medewerkers problemen in realtime detecteren en aanpakken. Dit leidt tot efficiëntie.
Nadelen van een teamgebaseerde organisatiestructuur
Bij het toepassen van een teamgebaseerde structuur zijn uitdagingen onvermijdelijk. Laten we eens kijken wat de nadelen ervan zijn!
Vergroot de kans op conflicten
De kans op teamconflicten is groot. Diversiteit van meningen zorgt voor betere oplossingen, maar is ook vervelend. Hoe meer mensen, hoe waarschijnlijker het is dat de gemoederen op een gegeven moment zullen oplaaien. Misschien hoor je wel eens over roddels op de werkplek. Ja, het is gebruikelijk om mensen te zien die niet zo capabel of vaardig zijn, en er wordt gezegd dat zij meer betaald krijgen dan de ervaren mensen. Drama!
💡Er is geen betere manier om iedereen met elkaar te verbinden dan door middel van teambuildingactiviteiten. Misschien vind je Teambuildingactiviteiten voor op het werk | 10+ populairste soorten ook interessant.
Verbergt slecht presterende teamleden
In veel gevallen is het voor teamleiders op de een of andere manier moeilijk om productieve teamleden te onderscheiden van anderen die zelden bijdragen aan het bereiken van het doel, omdat de taken als team worden ingeleverd. Een andere reden hiervoor kan zijn dat iemand het gevoel heeft dat hij niet past bij een bepaalde bedrijfscultuur of team, omdat die niet goed aansluit bij zijn werkstijl en waarden.
💡Hoe ga je om met onderpresterende medewerkers? Bereid je team voor op 360-graden feedback met AhaSlides!
Incompatibele werkomgeving
Om nog maar te zwijgen van de verschillende niveaus van ervaring of expertise van teamleden. Mensen voelen zich niet op hetzelfde niveau. Er zijn altijd teamleden die zich verzetten tegen teamwerk, omdat zelfstandig werken hen helpt om hoogwaardige resultaten te behalen. Dit leidt tot een fenomeen van "geen teamspeler zijn", waarbij er een botsing van persoonlijkheden ontstaat, wat leidt tot wrijving tussen medewerkers.
💡Elk teamlid verdient gelijke aandacht en zorg. Speciaal voor jou geschreven: Talentwerving en -management onder de knie krijgen | Een uitgebreide handleiding
Productiviteitsparanoia
Virtuele teams zijn een heel ander verhaal qua complexiteit. Bijna alle teamleden die op afstand werken, hebben meer vertrouwen en autonomie van hun werkgever nodig om hun werk goed te kunnen doen. Veel managers maken zich echter grote zorgen over productiviteitsparanoia : naar verluidt vindt 85% van de leiders dat werknemers niet hard genoeg werken als ze hen niet persoonlijk kunnen observeren.
💡Vind de ultieme manier om een team op afstand te managen. Bekijk: Teams op afstand managen | 8 tips van experts met voorbeelden in 2023
Tips voor effectief teamwork van AhaSlides
- Crossfunctioneel teammanagement | Bouw aan beter personeel in 2023
- Gids voor teamontwikkeling in 5 stadia met het beste advies | Bijgewerkt in 2023
Op zoek naar meer plezier tijdens bijeenkomsten?
Verzamel je teamleden voor een leuke quiz op AhaSlides. Meld je aan voor een gratis quiz uit de sjablonenbibliotheek van AhaSlides!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat zijn de beste voorbeelden van een teamgebaseerde organisatiestructuur?
Veel bedrijven zijn erin geslaagd een netwerk van teams te beheren om langetermijndoelen te bereiken. En hoe deze bedrijven zich inspannen om succes te behouden in een teamgebaseerde organisatiestructuur.
Google – Voorbeeld van een teamgebaseerde organisatiestructuur
Voor Google is een teamgerichte structuur de sleutel tot succes. Google hanteert een cross-functionele organisatiestructuur die teammanagement benadrukt. Om het personeel zo te vormen dat het de groei van de organisatie bevordert, worden de bovengenoemde functies ingezet op basis van de medewerkers. Naast het gebruik van een gedistribueerde leiderschapsaanpak, streeft het bedrijf ook naar teambetrokkenheid en een bredere teamdynamiek. Belangrijker nog, iedereen heeft dezelfde rechten en kansen om zijn of haar ideeën te uiten en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
Deloitte – Voorbeeld van een teamgebaseerde organisatiestructuur
Cross-functionele teams worden al jaren gebruikt in de managementstrategie van Deloitte. Volgens Deloitte's Predictions voor 2017 zijn "kleinere, meer bekrachtigde teams effectiever in het ontwikkelen van oplossingen die zijn afgestemd op klanten, markten en regio's".
Het recente rapport stelt ook de kwestie van “het opzetten van dynamische netwerken van krachtige teams die communiceren en activiteiten coördineren op unieke, krachtige – en digitale – manieren.” Het bedrijf is van mening dat teams de meest invloedrijke manier zijn om het vermogen van de organisatie te verbeteren om veranderingen in de omgeving waar te nemen en er snel op te reageren.
Key Takeaways
Samenwerking is essentieel voor elk succesvol team en draagt bij aan het algehele succes van de organisatie. In een teamgerichte organisatiestructuur moeten leiders een gezonde competitie tussen teamleden bevorderen en teamconflicten voorkomen. Er zijn veel manieren om teamwork effectief te bevorderen, zelfs in een virtueel team.
🌟 AhaSlides stimuleert teamverbinding op virtuele wijze, met interactieve en samenwerkingsfuncties waarmee leiders boeiende trainingen, teambuildingactiviteiten en enquêtes kunnen creëren.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Heeft u vragen? Wij hebben de beste antwoorden voor je!
Wat zijn de 5 kenmerken van een team?
Hier zijn vijf kenmerken van een high performance team:
- Duidelijk leiderschap
- Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
- Vertrouwen en respecteren
- Open communicatie
- Professionele groei
Wat is een organisatiesilo?
Organisatorische silo's illustreren bedrijfsdivisies die onafhankelijk opereren en het delen van informatie met andere divisies in hetzelfde bedrijf vermijden. Dit betekent dat professionals alleen communiceren en samenwerken met collega's die in dezelfde silo zitten als zijzelf.
Wat is het verschil tussen team en silo?
Silos is een bijzonder team dat doelbewust te werk gaat en zich isoleert van andere teams of de gehele organisatie. In de meeste gevallen streven organisaties ernaar silo’s af te breken en cross-functionele teams te bevorderen.
Welke organisatiestructuur gebruiken de meeste bedrijven?
Een functionele – of op rollen gebaseerde – structuur is een van de meest populaire organisatiestructuren. In een functionele structuur zijn er verschillende afdelingen die verantwoordelijk zijn voor specifieke functies of taken, zoals marketing, financiën, operations en human resources.
Bron: Risepeople | Indeed | USC
