Time Boxing-techniek - Gids voor gebruik in 2024

Tijdbokstechniek, waarom niet?

In het moderne leven hebben mensen een gebrek aan tijd. Productief worden met effectief timemanagement is de regel voor succes. Daarom geven mensen de voorkeur aan apps, gemakswinkels, lifehacks... om hun leven en werk gemakkelijker te maken. Onder de recent gekozen 100 beste productiviteitshacks Uit een enquête bleek dat timeboxing, waarbij to-do-lijsten in agenda's worden geplaatst, de meest praktische hack was. Bovendien is timeboxing een van Elon Musks favoriete timemanagementmethoden.

Klaar om de timebox-techniek te ontdekken en te leren hoe je die kunt gebruiken? Laten we beginnen.

• Overzicht
• Wat is timeboxing-techniek?
• Hoe timeboxing-techniek gebruiken?
• Wat zijn de voordelen van timeboxen?
• Hoe timeboxing-techniek te doen?
• Time Boxing-techniek – de beloningen
• De bottom line

Meer tips voor betrokkenheid met AhaSlides

• Top Inzetbaarheid vaardigheden
• Belang van teamwerk
• Voorbeelden van interpersoonlijke vaardigheden

Overzicht

Wat is de timeboxing-techniek?

Om de term timeboxing te definiëren, gaan we terug naar de to-dolijst. De to-dolijst is al tientallen jaren een van de beste technieken om je werk productief te verdelen. Mensen zetten taken van eenvoudig tot moeilijk op de to-dolijst. Het constructief afwerken van de to-dolijst vereist discipline. Daarom hebben mensen een nieuwe toolkit nodig die hen helpt zich te committeren aan een tijdschema voor prioriteiten of urgente taken, en uitstelgedrag te voorkomen.

Als gevolg hiervan vertalen en plannen mensen takenlijsten geleidelijk in visuele kalendersystemen met toegewezen tijd en locatie. De term timeboxing is ontstaan, voor de goede orde, werd voor het eerst geïntroduceerd door James Martin als agile projectmanagement. Timeboxing is een handige tijdmanagementtechniek die u kan helpen om u aan het plan te houden, de deadlines te halen en de resultaten te evalueren.

Hoe gebruik je de timebokstechniek?

Het gebruik van timeboxing is een effectieve strategie voor taakbeheer, die u kunt gebruiken in alle aspecten van het leven, studeren en werken. Gewoonlijk wordt timeboxing gebruikt bij agile management, studeren en een gewoonte blijven.

#1. Timeboxing voor agile management

Timeboxing is een eenvoudige en krachtige techniek die wordt toegepast in agile management, een van de belangrijkste DSDM-praktijken, om projecten succesvol te beheren en af ​​te handelen en het strikte tijdsbestek van elke gebeurtenis te volgen. Projectleiders wijzen een timebox toe, letterlijk een vaste tijdsperiode voor elke opgeleverde taak.

De timebox van de dagelijkse scrum verschilt van de timebox van retrospectives of de timebox van de sprint, of de timebox van de kick-off, enzovoort. De timebox van de dagelijkse scrum is bijvoorbeeld meestal ingesteld op 15 minuten per dag voor snelle teamupdates. Bovendien stellen sprintretrospectives een timebox in van drie uur voor een sprint van een maand, voor teaminspectie van de projectvoortgang en -verbetering.

#2. Timeboxing voor studeren

Een timebox voor je dagelijkse leer- en onderzoekstaken is belangrijk voor studenten of onderzoekers om de beste prestaties te behalen. U kunt een bepaalde tijd in uw agenda blokkeren om uw voortgang te controleren. Stel bijvoorbeeld een timebox in van 5 minuten pauze na elke 45 minuten studeren. Of stel een timebox van 1 uur in voor het leren van een nieuwe taal door te beginnen met lezen, schrijven, spreken of luisteren.

#3. Timeboxing voor het dagelijks leven

Het evenwicht tussen werk en privéleven is wat de meeste mensen proberen te bereiken en goede gewoonten behouden, zoals oefeningen doen of een boek lezen, lijkt moeilijker omdat mensen hun handen vol hebben met verschillende problemen. Met strikte timebox-training is een goede gewoonte echter mogelijk. Als je bijvoorbeeld een timeboxing-techniek volgt en elke dag om 30:21 uur 30 minuten besteedt om thuis te mediteren voordat je naar bed gaat, zal dit helpen om je druk te verlichten en je geest leeg te maken.

Wat zijn de voordelen van de timebokstechniek?

Er zijn vijf voordelen van de Time Boxing-techniek die u duidelijk kunt zien.

#1. Helpt je gefocust te blijven

Ja, het grote voordeel van timeboxing is dat je gefocust blijft op resultaatgericht werken en afleidingen vermijdt. Met timeboxmanagement heb je een beperkte tijd om aan je taak te werken, zodat je gemotiveerd blijft om je taak op tijd af te ronden. Je kunt ook de Pomodoro-techniek gebruiken om deze techniek effectief te beheren. Dit is ook een timemanagementtactiek die inhoudt dat je werkt in tijdsgebonden tijdvakken, gevolgd door een korte pauze. 25 minuten lijkt niet veel, maar als je je aandacht niet van de bal laat afleiden door de onderbreking, zul je versteld staan ​​van hoeveel je in deze tijd kunt bereiken.

#2. Beheersing van uw tijd

Er zijn 24 uur per dag en alleen jij bepaalt hoe je er slim gebruik van maakt. Met timeboxing-technieken krijgt u de kans om proactief tijd voor elke taak apart toe te wijzen. Je zult voelen dat je je tijd duidelijk onder controle hebt wanneer je de taak start en voltooit en op tijd naar een andere gaat.

#3. Verbetering van de productiviteit

Zeker, timeboxing helpt de kwaliteit van het werk te verbeteren. Het geheim van productiviteit is dat mensen een doel effectiever kunnen bereiken in de kortste tijd en met beperkte middelen. Het toepassen van gedisciplineerde timeboxing kan ons bevrijden van de wet van Parkinson door een redelijke, beperkte tijdslimiet voor een taak vast te stellen en ons daaraan te houden. De voordelen van elke efficiëntie- of taakbeheertechniek zijn moeilijk nauwkeurig aan te pakken, maar ze zijn ongetwijfeld substantieel.

#4. Stimulering van de motivatie

Als je eenmaal consistent bent met je controle en meetbaar succes, zul je het buitengewoon prettig en zelfs verslavend vinden. Na het hele proces te hebben bekeken, bent u zich meer bewust geworden van hoe de tijd moet worden toegewezen aan elke taak die voorhanden is, dit zal u stimuleren om de volgende keer beter te presteren en u ook helpen om een ​​geschiktere aanpak voor het komende project te ontwikkelen. Zolang je erachter komt waarom je een taak niet hebt gedaan die je moest doen, weet je wat je moet verbeteren.

Hoe doe je de Time Boxing-techniek?

Nu we de Time Boxing-techniek onder de knie hebben, gaan we leren hoe u in de volgende vijf stappen een timebox kunt creëren voor uw aankomende project of dagelijkse activiteiten:

#1.  Kies een systeem of app waarmee je kunt timeboxen

In de allereerste stap is het belangrijk om een ​​geschikte tool te kiezen om de timeboxingtechniek toe te passen. Timeboxingtools kunnen timeboxing-apps zijn die je uitgebreide instructies geven over hoe je een planning maakt, een timemanagementkader creëert, je taken blokkeert... of gewoon een laptopagenda.

#2. Het definiëren van uw takenlijst

Vergeet niet om je timeboxing te beginnen met een lijst van alle taken die je moet voltooien, van triviaal tot zeer belangrijk. Afhankelijk van je prioriteiten kun je je taken verdelen met verschillende labels of vergelijkbare taken samen categoriseren, zodat je het overzicht gemakkelijk kunt bewaren. Zo voorkom je waarschijnlijk tijdverlies door je aandacht te richten op een nieuwe taak van een compleet andere categorie.

#3. Een timebox instellen

Bij timeboxing is een timeboxing-idee een onmisbare stap om werk op tijd af te krijgen. Het wordt ook wel timeblocking genoemd, wat simpelweg betekent dat je in elk blok van je dag tijd vrijmaakt voor specifieke taken. Neem bijvoorbeeld de Backlog Refinement-vergadering; het is niet verplicht om een ​​officiële timebox in te stellen, maar dat betekent niet dat de teamleider deze niet serieus neemt. Timebox Backlog Refinement-vergaderingen kunnen ervoor zorgen dat alle teamleden continu samenwerken en betrokken zijn.

Bijvoorbeeld

• Initiërende timebox van 10 minuten voor kick-off en introductie
• Het blokkeren van een timebox van 15 minuten of meer per te onderzoeken Product Backlog-item
• Laatste timebox van 5 minuten voor samenvatting

#4. Een timer instellen

Hoewel het toevoegen van blokken aan je agenda je kan helpen een beter overzicht te krijgen, helpt het je niet automatisch om meer gedaan te krijgen in minder uren. Het instellen van een timer op je laptop nadat je een tijd aan elke taak hebt toegewezen, is daarentegen enorm nuttig. Zo blijf je op de hoogte van het schema waarin je begint en wanneer je door moet naar de volgende taak. Door tijd te reserveren voor elke taak, zorg je ervoor dat er geen andere projecten onafgemaakt blijven.

#5. Vasthouden aan je agenda

Er kan een moment komen dat je moeite hebt met het starten van een nieuwe taak. Maar geef niet op en probeer je niet vast te klampen aan je oorspronkelijke planning. Tot de timer afgaat, kun je je resultaten bekijken, analyseren en wijzigingen aanbrengen voor de volgende keer. De sleutel tot deze techniek is om te geloven in je oorspronkelijke planning en deze tijdens de verwerking zo min mogelijk te wijzigen. Als je wijzigingen gaat aanbrengen, doe dat dan direct op de kalender, zodat je aan het einde van de dag je voortgang kunt beoordelen.

7 tips om timeboxing onder de knie te krijgen voor het beste resultaat.

#1. Wijs tijdsblok redelijk toe

#2. Sta geen onderbrekingen toe

#3. Voeg wat buffer toe

#4. Update wat er werkelijk is gebeurd

#5. Overdrijf het niet

#6. Gun jezelf een pauze

#7. Evalueer de voortgang regelmatig

Time Boxing-techniek – de beloningen

Nu je je manier hebt om je taak op tijd te volbrengen en elke dag prestaties te behalen, is het tijd om te feliciteren met wat je al zo lang consequent probeert. Jezelf een klein cadeautje geven, zoals een pauze, een vakantie buiten de gebaande paden, nieuwe kleren kopen of genieten van me-time thuis, is een goede manier om je aan te moedigen harder te werken en je principes en disciplines te blijven volgen. nieuwe timeboxing kalender.

Tips: Als je snel je beloning moet bepalen telkens als je je doel bereikt, laten we dan de Spinner wiel van prijzen voor het hebben van plezier.

Beloning voor Timeboxing-prestaties AhaSlides-draaiwiel.

The Bottom Line

Het is begrijpelijk dat Harvard Business Review dit erkende Tijdbokstechniek als een van de krachtigste methoden om de productiviteit te verbeteren. Je hebt het misschien al duizend keer eerder gehoord: werk slimmer, niet harder. De wereld verandert zo snel, en jij ook. Jezelf verbeteren of je blijft achter. Leren hoe je een zeer productief persoon kunt worden, is noodzakelijk voor een beter leven.

Er zijn ook veel lifehacks die je naast timeboxing-techniek kunt leren; Bijvoorbeeld: presentatiesoftware gebruiken om uw werk indrukwekkender uit te voeren en uw carrière een stap voor te zijn. AhaDia's is de ultieme live presentatietool voor docenten, professionals, studenten en zakenmensen… die uw problemen gegarandeerd sneller, effectiever en efficiënter aanpakt.