Time Boxing-techniek - Gids voor gebruik in 2024

Tijdbokstechniek, waarom niet?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted 100 beste productiviteitshacks survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• Overzicht
• Wat is timeboxing-techniek?
• Hoe timeboxing-techniek gebruiken?
• Wat zijn de voordelen van timeboxen?
• Hoe timeboxing-techniek te doen?
• Time Boxing Technique – The Rewards
• De bottom line

Meer tips voor betrokkenheid met AhaSlides

• Top Inzetbaarheid vaardigheden
• Belang van teamwerk
• Voorbeelden van interpersoonlijke vaardigheden

Overzicht

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

Als gevolg hiervan vertalen en plannen mensen takenlijsten geleidelijk in visuele kalendersystemen met toegewezen tijd en locatie. De term timeboxing is ontstaan, voor de goede orde, werd voor het eerst geïntroduceerd door James Martin als agile projectmanagement. Timeboxing is een handige tijdmanagementtechniek die u kan helpen om u aan het plan te houden, de deadlines te halen en de resultaten te evalueren.

Hoe gebruik je de timebokstechniek?

Het gebruik van timeboxing is een effectieve strategie voor taakbeheer, die u kunt gebruiken in alle aspecten van het leven, studeren en werken. Gewoonlijk wordt timeboxing gebruikt bij agile management, studeren en een gewoonte blijven.

#1. Timeboxing voor agile management

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

#2. Timeboxing voor studeren

Een timebox voor je dagelijkse leer- en onderzoekstaken is belangrijk voor studenten of onderzoekers om de beste prestaties te behalen. U kunt een bepaalde tijd in uw agenda blokkeren om uw voortgang te controleren. Stel bijvoorbeeld een timebox in van 5 minuten pauze na elke 45 minuten studeren. Of stel een timebox van 1 uur in voor het leren van een nieuwe taal door te beginnen met lezen, schrijven, spreken of luisteren.

#3. Timeboxing voor het dagelijks leven

Het evenwicht tussen werk en privéleven is wat de meeste mensen proberen te bereiken en goede gewoonten behouden, zoals oefeningen doen of een boek lezen, lijkt moeilijker omdat mensen hun handen vol hebben met verschillende problemen. Met strikte timebox-training is een goede gewoonte echter mogelijk. Als je bijvoorbeeld een timeboxing-techniek volgt en elke dag om 30:21 uur 30 minuten besteedt om thuis te mediteren voordat je naar bed gaat, zal dit helpen om je druk te verlichten en je geest leeg te maken.

Wat zijn de voordelen van de timebokstechniek?

Er zijn vijf voordelen van de Time Boxing-techniek die u duidelijk kunt zien.

#1. Helpt je gefocust te blijven

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

#2. Beheersing van uw tijd

Er zijn 24 uur per dag en alleen jij bepaalt hoe je er slim gebruik van maakt. Met timeboxing-technieken krijgt u de kans om proactief tijd voor elke taak apart toe te wijzen. Je zult voelen dat je je tijd duidelijk onder controle hebt wanneer je de taak start en voltooit en op tijd naar een andere gaat.

#3. Verbetering van de productiviteit

Zeker, timeboxing helpt de kwaliteit van het werk te verbeteren. Het geheim van productiviteit is dat mensen een doel effectiever kunnen bereiken in de kortste tijd en met beperkte middelen. Het toepassen van gedisciplineerde timeboxing kan ons bevrijden van de wet van Parkinson door een redelijke, beperkte tijdslimiet voor een taak vast te stellen en ons daaraan te houden. De voordelen van elke efficiëntie- of taakbeheertechniek zijn moeilijk nauwkeurig aan te pakken, maar ze zijn ongetwijfeld substantieel.

#4. Stimulering van de motivatie

Als je eenmaal consistent bent met je controle en meetbaar succes, zul je het buitengewoon prettig en zelfs verslavend vinden. Na het hele proces te hebben bekeken, bent u zich meer bewust geworden van hoe de tijd moet worden toegewezen aan elke taak die voorhanden is, dit zal u stimuleren om de volgende keer beter te presteren en u ook helpen om een ​​geschiktere aanpak voor het komende project te ontwikkelen. Zolang je erachter komt waarom je een taak niet hebt gedaan die je moest doen, weet je wat je moet verbeteren.

Hoe doe je de Time Boxing-techniek?

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

#1.  Kies een systeem of app waarmee je kunt timeboxen

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

#2. Het definiëren van uw takenlijst

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3. Een timebox instellen

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

Bijvoorbeeld

• Initiërende timebox van 10 minuten voor kick-off en introductie
• Het blokkeren van een timebox van 15 minuten of meer per te onderzoeken Product Backlog-item
• Laatste timebox van 5 minuten voor samenvatting

#4. Een timer instellen

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

#5. Vasthouden aan je agenda

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

7 tips om timeboxing onder de knie te krijgen voor het beste resultaat.

#1. Wijs tijdsblok redelijk toe

#2. Sta geen onderbrekingen toe

#3. Voeg wat buffer toe

#4. Update wat er werkelijk is gebeurd

#5. Don’t overdo

#6. Gun jezelf een pauze

#7. Evalueer de voortgang regelmatig

Time Boxing Technique – The Rewards

Nu je je manier hebt om je taak op tijd te volbrengen en elke dag prestaties te behalen, is het tijd om te feliciteren met wat je al zo lang consequent probeert. Jezelf een klein cadeautje geven, zoals een pauze, een vakantie buiten de gebaande paden, nieuwe kleren kopen of genieten van me-time thuis, is een goede manier om je aan te moedigen harder te werken en je principes en disciplines te blijven volgen. nieuwe timeboxing kalender.

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the Spinner wiel van prijzen voor het hebben van plezier.

Beloning voor Timeboxing-prestaties AhaSlides-draaiwiel.

The Bottom Line

Het is begrijpelijk dat Harvard Business Review dit erkende Tijdbokstechniek als een van de krachtigste methoden om de productiviteit te verbeteren. Je hebt het misschien al duizend keer eerder gehoord: werk slimmer, niet harder. De wereld verandert zo snel, en jij ook. Jezelf verbeteren of je blijft achter. Leren hoe je een zeer productief persoon kunt worden, is noodzakelijk voor een beter leven.

Er zijn ook veel lifehacks die je naast timeboxing-techniek kunt leren; Bijvoorbeeld: presentatiesoftware gebruiken om uw werk indrukwekkender uit te voeren en uw carrière een stap voor te zijn. AhaDia's is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.