De COVID-pandemie van 2019 zorgde voor een aanzienlijke verschuiving in de werkstijlen. Medewerkers werken al jaren vanuit huis in plaats van naar kantoor te gaan. Het is het einde van de pandemie, maar voor het model van werken op afstand houdt het nooit op.
Voor individuen is thuiswerken populair geworden onder jongeren die waarde hechten aan vrijheid, onafhankelijkheid en flexibiliteit.
In the business landscape, benefits are enormous. It’s a practical way to save expenses and space for a small team or small business. It is a great strategy for a multinational company to draw in talent from around the world.
Hoewel het enorme voordelen met zich meebrengt en verbazingwekkende waarde creëert voor bedrijven, is niet iedereen er tevreden mee. Daarom zullen we in dit artikel de must-know onderzoeken tips voor thuiswerken en hoe individuen en bedrijven zich professioneel en effectief aanpassen aan deze digitale transitie.
Inhoudsopgave:
- Bereid je voor op thuiswerken
- Beste tips om productief vanuit huis te werken
- Key Takeaways
- Veelgestelde vragen
Meer tips van AhaSlides
- Virtuele training | 15+ online trainingstips om te oefenen in 2024
- 10 gratis online teambuildingspellen die uw eenzaamheid wegnemen | Bijgewerkt 2023
- Uw gids voor het succesvol houden van personeelsvergaderingen in 2024 | 10 Do's en Don'ts
Zorg dat uw medewerkers betrokken zijn
Start een zinvolle discussie, ontvang nuttige feedback en informeer uw medewerkers. Meld u aan voor de gratis AhaSlides-sjabloon.
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Bereid je voor op thuiswerken
Hoe effectief en efficiënt thuiswerken? Houd er bij het uitzoeken hoe u thuis kunt werken rekening mee dat verschillende functies verschillende voorbereidingen vereisen. Er zijn echter enkele basisvereisten waar zowel individuen als bedrijven naar moeten kijken voordat ze thuiswerken implementeren.
Thuiswerknotities voor werknemers:
- Creëer een ontspannende, met licht gevulde werkruimte om de creativiteit en focus tijdens het werken te bevorderen.
- Controleer de kwaliteit van de wifi-, internet- en netwerkverbinding.
- Maak een werkschema en beheer uw tijd goed. Je moet naar bed blijven gaan en op tijd op de les verschijnen.
- Maak de dagelijkse werkchecklist af.
- Zorg voor een uitstekende lichamelijke en geestelijke gezondheid en behoud deze.
- Controleer regelmatig e-mails van partners, klanten en superieuren.
- Volledige communicatie met collega's.
Thuiswerknotities voor het bedrijf:
- Maak werkcategorieën op basis van de taken die van offline naar online kunnen worden verplaatst.
- Maak plannen voor het bijhouden van de werkefficiëntie, het bijhouden van de aanwezigheid en het bijhouden van de tijd.
- Volledig ingericht met technologie en elektronische hulpmiddelen die medewerkers nodig hebben voor de WFH-procedure.
- Gebruik presentatiehulpmiddelen zoals AhaSlides voor real-time vergaderingen met medewerkers vanaf verschillende locaties.
- Creëer beleid om de toegang van werknemers tot het systeem dat door het bedrijf wordt gebruikt voor de loonadministratie en tijdregistratie te beperken.
- Maak dagelijkse takenlijsten en gebruik Google Spreadsheets om uw werk in te dienen.
- Stel nauwkeurige richtlijnen vast voor beloningen en straffen.
👏 8 tips van experts voor het beheren van teams op afstand (+voorbeelden) in 2024
Beste tips om productief vanuit huis te werken
Het kan moeilijk zijn om de productiviteit op peil te houden voor werknemers met werkregelingen op afstand als ze de eisen van hun dagelijkse baan in evenwicht brengen met verplichtingen tegenover hun gezin en huis. De volgende 8 suggesties zullen u helpen georganiseerd te blijven en deadlines te halen wanneer u vanuit huis werkt:
Wijs een functionele werkruimte aan
The first and foremost tip for working from home is to work in your best comfort but keep it functional. Perhaps you have an actual desk or office space in your house, or perhaps it’s just a makeshift workspace in the dining room, whatever it is, it at least helps you work without distraction.
Er moeten een computer, printer, papier, koptelefoons en andere noodzakelijke benodigdheden en apparatuur beschikbaar zijn en uw werkruimte moet ruim en luchtig zijn. Het vereisen van frequente pauzes om de benodigde spullen op te halen moet worden vermeden, omdat dit uw productiviteit zal belemmeren.
Wees nooit bang om te vragen wat je nodig hebt
Tips working from home for the first time – Request the necessary equipment as soon as you start working from home. Establishing a functional office space early can make the completion of the task at hand more effective. These accessories could include chairs, desks, printers, keyboards, mice, monitors, printer ink, and more.
Niettemin is het voor kleine bedrijven misschien niet erg duur om personeel op afstand te laten werken, en u kunt budgetteren voor wat u nodig heeft. Bovendien zetten bedrijven die regelmatig externe medewerkers inzetten, vaak geld opzij voor thuiskantoorbenodigdheden. Informeer ernaar en hoe vaak het moet worden vernieuwd.
Vragen naar een contractovereenkomst, wie de kosten van de retourzending zal dekken en hoe u zich kunt ontdoen van verouderde apparatuur (als u die heeft). In bepaalde externe werkomgevingen kunnen hun medewerkers consultants inschakelen om hen te helpen hun werkruimtes comfortabel in te richten.
💡Bekijk de technische tips voor thuiswerken: De 24 beste tools voor werken op afstand die teams in 2024 nodig hebben (gratis + betaald)
Act as Though You’re Heading to The Workplace
Whether or not you find the work interesting, you should still develop the habit of arriving at your desk promptly, taking your time, and working intently and thoughtfully. You are under no one’s authority when working from home, but you still adhere to the policies of the organization.
Omdat dit niet alleen de productiviteit garandeert, maar ook een gezonde balans tussen werk en privé bevordert. Bovendien zorgt het ervoor dat u niet al te depressief wordt zodra u weer aan het werk gaat.
Weg met elektronische afleidingen
You might not check social media much at work, but at home can be different. Be careful, it’s simple to lose track of notifications and friend messages. You could easily lose an hour of work by reading a post’s comments.
Doe je best om deze digitale afleidingen volledig te elimineren om te voorkomen dat ze je concentratievermogen belemmeren. Haal sociale-mediasites uit uw bladwijzers en log uit bij elk account. Leg je telefoon in de slaapkamer en schakel alle waarschuwingen en meldingen uit. Het is tijd om te werken, bewaar je sociale media-apps voor vanavond.
Plan een e-mailcontroletijd
Best tips working from home – Set aside specific times to check your email, like every two hours, unless your job requires it. Every new message you receive can be distracting if your inbox is always open and visible. It can divert your attention from the task, distract you, and make it take longer to complete your to-do list. Replying to emails in short bursts can create more productivity than you imagine.
Houd u aan dezelfde richtlijnen als op uw werk
Many of your acquaintances or coworkers may find working from home more difficult than you realize, particularly if they lack discipline. If you are not sufficiently inspired, you might not devote enough time to the task at hand or you might put it off at any point. There are several delays in finishing work because of the poor quality and outcomes of the work,…Finishing the task by the deadline is one of the most important disciplines you should consider.
Beoefen dus zelfdiscipline, net zoals u dat bij het bedrijf zou doen. Om het meeste uit thuiswerken te halen, moet u uw eigen regels opstellen en naleven.
Wanneer u het meest energiek bent, werk dan
Mental health tips working from home – Nobody works from dawn to night to finish their work; instead, your drive and vitality will shift throughout the day. But if you work from home, it’s even more crucial to anticipate these ups and downs and adjust your schedule appropriately.
Spaar voor de meest uitdagende en belangrijke taken om het meeste uit uw productieve uren te halen. Profiteer van de langzamere periodes van de dag om de minst belangrijke taken af te ronden.
Besides, while it’s not always the case that you have to work at a desk like you do at the company, you should consider taking on different locations like a sofa, or bed if it truly is necessary to generate fresh ideas and liven up the dull environment when you’re by yourself.
Vermijd thuisblijven
Krijgt u niet genoeg werk gedaan vanuit uw thuiskantoor? Verander je werkruimte door soms het huis te verlaten is een van de nuttigste tips om succesvol thuis te werken.
Co-working spaces, coffee shops, libraries, public lounges, and other Wi-Fi-enabled locations can help you replicate the office environment so you can continue to be productive even when you’re not in the actual office. When you make small changes to your regular working environment, great ideas can arise and you can be more motivated to work.
Key Takeaways
Veel mensen vinden het uiterst moeilijk om vanuit huis te werken, en veel bedrijven maken zich zorgen over de betrokkenheid van werknemers bij het werken op afstand. Ben jij degene?
💡Vrees niet, AhaDia's maakt het mogelijk om grondige en boeiende vergaderingen, enquêtes en andere bedrijfsevenementen te organiseren. Het bespaart u en uw bedrijf geld en zorgt voor professionaliteit met duizenden gratis sjablonen, tabellen, pictogrammen en andere bronnen. Bekijk het nu!
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik effectief thuiswerken?
Je hebt psychologische discipline en begeleiding nodig om vanuit huis te werken. Ze behoren tot de nuttigste tips voor thuiswerken en helpen je aanzienlijk om je voor te bereiden voordat je de wereld van werken op afstand betreedt.
Hoe kan ik beginnen met thuiswerken?
Uw manager ervan overtuigen dat u van een kantoorbaan naar een externe baan kunt overstappen, is de eenvoudigste manier om u werk op afstand te bezorgen. Of u kunt proberen in de hybride modus te werken voordat u fulltime gaat werken, bijvoorbeeld de helft van de tijd op kantoor en de enkele dagen online. Of denk erover om een nieuwe baan te krijgen die volledig afgelegen is, zoals het starten van een bedrijf aan huis, het aannemen van bijbaantjes of freelancen.
ref: Beter omhoog
