Door regelmatige trainingsprogramma's aan te bieden, garanderen organisaties dat hun medewerkers zijn uitgerust met de nodige en relevante vaardigheden om duurzaam met het bedrijf mee te groeien. Daarnaast zijn hoogwaardige trainingsprogramma's ook een factor bij het aantrekken en behouden van talent naast het salaris of secundaire arbeidsvoorwaarden van het bedrijf.
Dus of je nu een HR-medewerker bent die net begint met trainen of een professionele trainer, je hebt altijd een trainingschecklist om ervoor te zorgen dat er onderweg geen fouten worden gemaakt.
Today’s article will provide you with training checklist examples and tips on how to use it effectively!
Inhoudsopgave
- Wat is een trainingschecklist?
- 7 onderdelen van een trainingschecklist
- Voorbeelden van trainingschecklists
- Kies het juiste gereedschap
- Key Takeaways
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Tips voor een betere betrokkenheid
- Training en ontwikkeling in HRM | 2024 onthult
- Virtuele training | Gids voor 2024 met meer dan 15 tips en hulpmiddelen
- Hoe host je A Soft Skills-trainingen Sessie op het werk: de complete gids
Op zoek naar manieren om je team te trainen?
Verzamel je teamleden voor een leuke quiz op AhaSlides. Meld je aan voor een gratis quiz uit de sjablonenbibliotheek van AhaSlides!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat is een trainingschecklist?
Een trainingschecklist bestaat uit een lijst met alle kritieke taken die vóór, tijdens en na een trainingssessie moeten worden voltooid. Het helpt ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en dat alle noodzakelijke stappen worden uitgevoerd om het succes van de training te garanderen.
Trainingschecklists worden het vaakst gebruikt tijdens de training Onboarding proces van nieuwe medewerkers, wanneer de HR-afdeling druk bezig zal zijn met het verwerken van veel nieuw papierwerk, samen met training en oriëntatie voor nieuwe medewerkers.
7 onderdelen van een trainingschecklist
Een trainingschecklist bevat meestal verschillende belangrijke componenten om een uitgebreid, efficiënt en effectief trainingsproces te garanderen. Hier zijn 7 veelvoorkomende onderdelen van een trainingschecklist:
- Trainingsdoelen en doelstellingen: Uw trainingschecklist moet de doelen en doelstellingen van het trainingsprogramma duidelijk omschrijven. Wat is het doel van deze trainingssessie? Hoe zal het de werknemers ten goede komen? Welke voordelen levert het op voor de organisatie?
- Trainingsmateriaal en bronnen: Maak een lijst van alle materialen en bronnen die nodig zijn tijdens de training, inclusief informatie over hand-outs, presentaties, audiovisueel materiaal en alle andere hulpmiddelen die zullen worden gebruikt om het leren te vergemakkelijken.
- Trainingsschema: De trainingschecklist moet de duur van elke trainingssessie bevatten, inclusief de begin- en eindtijden, pauzetijden en alle andere belangrijke details over het schema.
- Trainer/Trainingsbegeleider: U moet de facilitators of trainers vermelden die de trainingssessies zullen leiden, met hun naam, titels en contactgegevens.
- Trainingsmethoden en -technieken: Tijdens de training kun je kort gebruik maken van methoden en technieken. Het kan informatie bevatten over lezingen, praktische activiteiten, groepsdiscussies, rollenspellen en andere interactieve leertechnieken.
- Trainingsbeoordelingen en evaluaties: De trainingschecklist moet beoordelingen en evaluaties bevatten om de effectiviteit van de training te meten. U kunt quizzen, tests, enquêtes en feedbackformulieren gebruiken om te evalueren.
- Vervolg trainingen: Bereid na het trainingsprogramma stappen voor om het leren te versterken en ervoor te zorgen dat werknemers de tijdens de training opgedane vaardigheden en kennis met succes hebben toegepast.
Over het geheel genomen moet een trainingchecklist componenten bevatten die een duidelijk stappenplan voor het trainingsproces bieden, waardoor wordt gegarandeerd dat alle benodigde materialen en middelen beschikbaar zijn en de effectiviteit van het trainingsprogramma kunnen worden gemeten.
Voorbeelden van trainingschecklists
Examples of training plans for employees? We’ll give you some checklist examples:
1/ New Hire Orientation Checklist – Training Checklist Examples
Op zoek naar een trainingschecklist voor nieuwe medewerkers? Hier is een sjabloon voor een nieuwe checklist voor aanwervingsoriëntatie:
| Tijd | Taak | Detail | Verantwoordelijke partij |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introductie en welkom | – Introduce the new hire to the company and welcome them to the team – Provide an overview of the orientation process and agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Bedrijfsoverzicht | – Provide a brief history of the company – Explain the company’s mission, vision, and values – Describe the organizational structure and key departments – Provide an overview of the company culture and expectations | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Beleid en procedures | – Explain the company’s HR policies and procedures, including those related to attendance, time off, and benefits – Provide information on the company’s code of conduct and ethics – Discuss any relevant labor laws and regulations | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Lunchpauze | NB | NB |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Veiligheid en beveiliging op de werkplek | – Explain the company’s safety policies and procedures, including emergency procedures, accident reporting, and hazard identification – Discuss workplace security procedures, including access control and data security | Safety Manager |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Functiespecifieke opleiding | – Provide job-specific training on key tasks and responsibilities – Demonstrate any tools or software relevant to the job – Provide an overview of key performance indicators and expectations | Department Manager |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Rondleiding op de werkplek | – Provide a tour of the workplace, including any relevant departments or work areas – Introduce the new hire to key colleagues and supervisors | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Conclusie en feedback | – Recap the key points covered in the orientation – Collect feedback from the new hire on the orientation process and materials – Provide contact information for any additional questions or concerns | HR Manager |
2/ Leadership Development Checklist – Training Checklist Examples
Hier is een voorbeeld van een checklist voor leiderschapsontwikkeling met specifieke tijdschema's:
| Tijd | Taak | Detail | Verantwoordelijke partij |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introductie en welkom | – Introduce the trainer and welcome the participants to the leadership development program. – Provide an overview of the program objectives and agenda. | Trainer |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Leiderschapsstijlen en -kwaliteiten | – Explain the different types of leadership styles and the qualities of a good leader. – Provide examples of leaders who exhibit these qualities. | Trainer |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Breken | NB | NB |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effectieve Communicatie | – Explain the importance of effective communication in leadership. – Demonstrate how to communicate clearly and effectively, including active listening and providing feedback. | Trainer |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Doelen stellen en plannen | – Explain how to set SMART goals and develop action plans to achieve them. – Provide examples of effective goal-setting and planning in leadership. | Trainer |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Lunchpauze | NB | NB |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding en -management | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Trainer |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | Time management | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Trainer |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Breken | NB | NB |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Conflictoplossing | – Explain how to effectively manage and resolve conflicts in the workplace. – Provide strategies for handling conflict positively and productively. | Trainer |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz en recensie | – Administer a short quiz to test the participants’ understanding of the leadership development material. – Review the key points of the program and answer any questions. | Trainer |
U kunt de kolommen aanpassen om extra details op te nemen, zoals de locatie van elke taak of eventuele extra bronnen die nodig zijn. Door de voorkeur te geven aan onze voorbeelden van trainingschecklists, kunt u eenvoudig de voortgang volgen en verantwoordelijkheden toewijzen aan verschillende leden of afdelingen.
Als je op zoek bent naar een gestructureerde checklist voor on-the-job training, bekijk dan deze gids: On-the-job trainingsprogramma's - Best Practice in 2024
Kies de juiste tool om uw trainingsproces te vereenvoudigen
Het trainen van werknemers kan een tijdrovend en uitdagend proces zijn, maar als u de juiste trainingstool kiest, kan dit proces veel eenvoudiger en effectiever zijn, en AhaDia's kan de beste keuze voor u zijn.
Here’s what we can bring to your training session:
- Gebruiksvriendelijk platform: AhaSlides is ontworpen met oog op gebruiksvriendelijkheid en intuïtieve gebruiksvriendelijkheid, waardoor trainers en deelnemers er eenvoudig mee aan de slag kunnen.
- Aanpasbare sjablonen: We bieden een aanpasbare sjablonenbibliotheek voor verschillende trainingsdoeleinden, waarmee u tijd en moeite kunt besparen bij het ontwerpen van uw trainingsmateriaal.
- Interactieve functies: U kunt interactieve functies zoals quizzen, opiniepeilingen en een draaiwiel gebruiken om uw trainingssessies boeiender en effectiever te maken.
- Samenwerking in realtime: Met AhaSlides kunnen trainers in realtime samenwerken en onderweg wijzigingen aanbrengen in trainingspresentaties. Zo kunt u eenvoudiger trainingsmateriaal maken en bijwerken als dat nodig is.
- Toegankelijkheid: Deelnemers hebben overal en altijd toegang tot de trainingspresentaties via een link of een QR-code.
- Gegevens bijhouden en analyseren: Trainers kunnen gegevens van deelnemers volgen en analyseren, zoals de antwoorden op de quiz en opiniepeilingen, wat trainers kan helpen bij het identificeren van sterke punten en gebieden die mogelijk meer aandacht nodig hebben.
Key Takeaways
Hopelijk kun je met de tips en voorbeelden van trainingschecklists die we hierboven hebben gegeven, je eigen trainingschecklist maken door de bovenstaande voorbeelden van trainingschecklists te bekijken!
Door een goed ontworpen checklist en de juiste trainingstools te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat de trainingssessie effectief is en dat werknemers de nodige kennis en vaardigheden kunnen opdoen om hun taken uit te voeren.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is het doel van een checklist bij het opleiden van medewerkers?
Het bieden van lay-out, organisatie, verantwoording, trainingstools voor verbetering en het bijhouden van de stroom om het succes van de training te garanderen.
Hoe maak je een checklist voor de opleiding van medewerkers?
Er zijn 5 fundamentele stappen om een nieuwe checklist voor de opleiding van medewerkers te maken:
1. Geef basisinformatie over uw bedrijf en wat de nieuwe werknemer moet worden opgeleid.
2. Identificeer het trainingsdoel dat geschikt is voor de nieuwe medewerker.
3. Zorg indien nodig voor relevante materialen, zodat de nieuwe medewerkers meer inzicht krijgen in het bedrijf en hun rol. Enkele voorbeelden van trainingsmateriaal zijn video's, werkboeken en presentaties.
4. Handtekeningen van leidinggevende of leidinggevende en medewerker.
5. Exporteer de trainingschecklist voor nieuwe medewerkers als PDF-, Excel- of Word-bestanden om op te slaan.
