Brainstormen is een geweldige manier om alle ideeën in de kamer te verzamelen, zelfs voor Virtueel brainstormen, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?
Virtueel brainstormen is misschien wel het antwoord. Met een kleine verandering van aanpak kunt u ervoor zorgen dat uw online brainstormsessie dezelfde (of betere!) geweldige input krijgt van uw externe team.
Wat is virtuele brainstorm?
Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.
Virtueel brainstormen is een vorm van groepsbrainstorming waarbij u met uw team het 'denkproces' doet door een online brainstormtool te gebruiken in plaats van een live vergadering op kantoor te houden. Het helpt externe of hybride teams om gemakkelijk verbinding te maken, ideeën op te doen en samen te werken zonder in dezelfde ruimte te hoeven zijn om de beste oplossingen voor een specifiek probleem te vinden.Check out: What’s groep brainstormen?Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.
- Hoe werkt het? Brainstorm: 10 manieren om je geest te trainen om slimmer te werken in 2024
- Hoe je goed kunt brainstormen over ideeën with AhaSlides?
Inhoudsopgave
- Wat is virtueel brainstormen?
- Virtueel brainstormen versus offline brainstormen
- Voordelen van virtueel brainstormen
- 9 stappen om een succesvolle virtuele brainstorm te organiseren
- Veel voorkomende fouten te vermijden
- Veelgestelde Vragen / FAQ
- In een notendop
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang meer gratis brainstormsjablonen. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Ontvang gratis sjablonen ☁️
Virtual Versus Offline Brainstorming
Virtuele brainstorm | Online Brainstorm | |
Tussenruimte | Virtual Meeting Tools like Zoom | A Physical Room |
Vibe | Relaxable, can take notes whenever you want | Sense focus and connection |
Voorbereiding | Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides | Engagement Tools like AhaSlides |
Ideation | Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time | Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others |
Verfijning van ideeën | Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody. | Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions. |
Voordelen van virtueel brainstormen
As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

- Ze verbinden mensen over afstanden – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
- Ze kunnen anoniem zijn – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
- Ze kunnen worden opgenomen – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
- Ze spreken iedereen aan – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
- Ze lossen de problemen van offline brainstorms op – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
- Ze laten gelijktijdige ideeën toe– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
- They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re brainstormen over een essay-onderwerp!
- Ze zijn multimedia – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.
9 stappen om een succesvolle virtuele brainstormsessie te organiseren
Het online houden van uw brainstormprocessen is eigenlijk veel eenvoudiger dan u denkt. Hier zijn 9 snelle stappen om op afstand geweldige brainstormideeën te verzamelen!
- Definieer de problemen
- Stuur vragen ter voorbereiding
- Stel een agenda en enkele regels op
- Kies een hulpmiddel
- ijsbrekers
- Leg de problemen uit
- Brainstormen
- Schatten
- Stuur de vergadernotities en het ideeënbord
Pre-brainstorm
Het begint allemaal met de voorbereiding. Je virtuele brainstorm op de juiste manier opzetten kan het verschil zijn tussen een succes en een totale flop.
#1 – Define the problems
Het is essentieel om te weten wat de belangrijkste problemen of grondoorzaken van de situatie zijn om de oplossingen te vinden die deze op de best mogelijke manier kunnen aanpakken. Daarom is dit de eerste stap die gezet moet worden.
Om het exacte probleem te vinden, stel jezelf de vraag 'Waarom?' enkele keren. Kijk eens naar de 5 waarom techniek om het tot op de bodem uit te zoeken.
#2 – Send out questions to prepare
Deze stap is optioneel; het is eigenlijk aan uw voorkeur voor de manier waarop u een virtuele brainstormsessie wilt hosten. Als je je deelnemers een paar vragen stelt voor de sessie, hebben ze misschien wat tijd om onderzoek te doen en na te denken over de oplossingen voordat ze meedoen. Anders zullen alle oplossingen die in de sessie worden aangeboden vrij spontaan zijn.
Maar misschien is dat wat je zoekt. Spontane antwoorden zijn niet per se slecht; ze kunnen zelfs beter zijn als ze ter plekke worden gemaakt, maar ze zijn meestal minder goed geïnformeerd dan degenen die vooraf zijn overwogen en onderzocht.
#3 – Set up an agenda & some rules
Je vraagt je misschien af waarom je een agenda of regels nodig hebt voor virtueel brainstormen. Zoals, waarom kun je er niet gewoon in blijven hangen?
Als het op een brainstormsessie aankomt, kunnen dingen gemakkelijk uit de hand lopen en niets minder worden dan een puinhoop. Ik wed dat we allemaal wel eens in een sessie hebben gezeten waarin sommige mensen te hard werken terwijl anderen geen woord uitbrengen, of waar een vergadering overloopt en al je energie opslorpt.
Daarom moet je dingen duidelijk houden met een agenda en een aantal regels opstellen om ervoor te zorgen dat alles de hele tijd op de goede weg blijft. Deze agenda informeert de deelnemers wat ze gaan doen en geeft hen (en de gastheer) een kans om hun tijd beter in te delen. Regels houden iedereen op één lijn en garanderen dat jouw virtuele brainstorm soepel verloopt.
🎯 Bekijk wat regels voor brainstormen om een effectieve virtuele sessie te hosten.
#4 – Pick a tool
Het bijhouden van ideeën in virtueel brainstormen moet anders zijn dan hoe het offline wordt gedaan. Het gebruik van een fysiek stuk papier of de chatbox op Zoom is een veilige manier om een totale puinhoop te krijgen, dus kies een geschikte tool om je te helpen bij het organiseren van je virtuele brainstormsessie.
Met een tool voor gezamenlijke brainstorming kunnen uw deelnemers hun ideeën tegelijkertijd indienen, en deze inzendingen automatisch rangschikken, zodat u ideeën gemakkelijker kunt evalueren door ze te groeperen of te groeperen. stemmen stimuleren voor de meest haalbare. AhaSlides kan u ook nog wat meer handige functies bieden, zoals anonieme vragen en antwoorden, beperkt aantal antwoorden, een timer, een spinnerwiel, a live word cloud, een willekeurige teamgenerator en zoveel meer.
🧰️Bekijk de 14 beste brainstormtools voor jou en je team.
Gedurende
Zodra u uw virtuele brainstormsessie start, komt er veel meer bij kijken dan alleen wat ideeën bedenken. Als u duidelijk weet wat u moet doen, kunt u een effectievere sessie garanderen.
#5 – Icebreakers
Ga aan de slag met wat luchtigs ijsbreker spellen. Het kan een intrigerende vraag zijn die mensen enthousiast maakt, of een paar games waarin ze even tot rust kunnen komen voordat ze aan de belangrijke delen beginnen. Je kunt proberen het te maken leuke quizzen op AhaSlides, zodat alle deelnemers direct kunnen deelnemen en met elkaar kunnen communiceren.
#6 – Explain the problems
Leg de problemen duidelijk en op de juiste manier uit om de sessie effectiever te maken. De manier waarop u deze problemen presenteert en vragen stelt, is uiterst belangrijk, omdat dit van invloed kan zijn op de ideeën die worden gegenereerd.
Aangezien u in stap 1 een gedetailleerd, specifiek probleem hebt voorbereid, moet u dit in deze sectie duidelijk uitleggen; wees duidelijk over de bedoeling van de brainstorm en wees specifiek over de vraag die je stelt.
Dit kan een grote druk op de begeleider leggen, maar we hebben een snelle brainstormgids om u te helpen de problemen die u wilt aanpakken beter in kaart te brengen.
#7 – Ideate
Nu is het tijd om ieders hersens aan het werk te zetten om zoveel mogelijk ideeën te vormen. U moet aandacht besteden aan alle teamleden en hun werkstijlen begrijpen om te weten hoe u hen kunt aanmoedigen om hun mening te geven tijdens uw virtuele brainstormsessie.
Je kunt wat anders gebruiken soorten brainstormdiagrammen om uw team te helpen ideeën in verschillende formaten te genereren, wat hen kan helpen ideeën te ontsluiten waar ze misschien niet aan hadden gedacht bij standaard brainstormen.
💡 If you’re ideating with students, here are some more great brainstormactiviteiten voor hen.
#8 – Evaluate
Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.
There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a starbursting-diagram (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).
Ten slotte moet je team ze allemaal doornemen en op de beste stemmen, zoals deze ...
Post-sessie
Dus nu je sessie ten einde is, is er nog een kleine stap die je moet nemen om het echt af te maken.
#9 – Send the meeting notes & idea board
Nadat alles klaar is, verzendt u de discussienotities die u van de vergadering en de finale hebt gemaakt ideeënbord aan alle deelnemers om hen te herinneren aan wat er is besproken en wat ze vervolgens moeten doen.
Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid
Het is niet zo moeilijk om de basisprincipes van virtueel brainstormen te begrijpen, maar op weg om er een te maken, kunt u enkele fouten maken (wat veel mensen ook doen). Pas op voor deze…
❌ Een vaag doel stellen
Het heeft geen zin om een vaag of dubbelzinnig doel te stellen, omdat je de effectiviteit van je sessies of ideeën niet kunt meten. Ook zal het voor uw deelnemers moeilijker zijn om met haalbare oplossingen te komen die het doel raken.
✅ Tip: Vergeet niet om doelen te stellen en verstandige vragen te stellen.
❌ Dingen niet boeiend en flexibel houden
Er zijn een paar redenen waarom uw deelnemers mogelijk niet actief betrokken zijn bij brainstormen. Misschien schrikken ze ervan om hun naam bekend te maken bij het indienen van ideeën, omdat ze bang zijn om beoordeeld te worden, of misschien kunnen ze niet in korte tijd met fatsoenlijke ideeën komen.
✅ Tips:
- Gebruik een tool die anonieme antwoorden mogelijk maakt.
- Stuur de problemen/vragen vooraf (indien nodig).
- Gebruik ijsbrekers en vraag andere leden om enkele suggesties te weerleggen.
❌Ongeorganiseerd zijn
Wanneer deelnemers worden aangemoedigd om hun mening te delen, kunnen brainstormsessies vrij gemakkelijk in anarchie vervallen. Het hebben van de juiste richtlijnen en tools zal dit zeker helpen voorkomen.
✅ Tip: Gebruik een agenda & maak gebruik van een online tool om ideeën te ordenen en te evalueren.
❌ Vermoeiende vergaderingen
Meer tijd besteden aan het bespreken van een probleem levert niet altijd waardevollere ideeën op. Het kan erg uitputtend zijn voor uw deelnemers en leiden tot nul vooruitgang.
✅ Tip: Stel een tijdslimiet in en houd deze kort.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is virtueel brainstormen?
Virtueel brainstormen is een vorm van groepsbrainstorming waarbij u met uw team het 'denkproces' doet door een online brainstormtool te gebruiken in plaats van een live vergadering op kantoor te houden. Het helpt externe of hybride teams om gemakkelijk verbinding te maken, ideeën op te doen en samen te werken zonder in dezelfde ruimte te hoeven zijn om de beste oplossingen voor een specifiek probleem te vinden.
Wat te doen tijdens de pre-brainstormsessie?
(1) Definieer de problemen (2) Stuur vragen ter voorbereiding (3) Stel een agenda en enkele regels op (4) Kies een tool
Wat te doen tijdens brainstormsessies?
(5) Maak een eenvoudige ijsbreker (6) Leg de problemen uit (7) Bedenk meer engelen om het probleem op te lossen (8) Evalueer en noteer (9) Stuur ten slotte de vergadernotities en het ideeënbord
Te vermijden fouten tijdens virtuele brainstormsessie
❌ Een vaag doel stellen ❌ Dingen niet boeiend en flexibel houden ❌ Ongeorganiseerd zijn ❌ Vermoeiende vergaderingen
In een notendop
Virtueel brainstormen lijkt veel op andere soorten brainstormen in termen van het hoofdproces en het feit dat er vaak een samenwerkingstool voor nodig is om uw team beter samen te laten werken.
In dit artikel hebben we je door 9 stappen geleid om een virtuele brainstormsessie te organiseren en hebben we ook enkele van de belangrijkste tips uitgelicht die je moet overwegen om een productieve sessie te hebben.