Brainstormen is een geweldige manier om alle ideeën in de kamer te verzamelen, zelfs voor Virtueel brainstormen, maar wat als niet iedereen in de kamer? Hoe kun je ervoor zorgen dat je kwaliteitsideeën krijgt van een team dat honderden kilometers uit elkaar zit?
Virtueel brainstormen is misschien wel het antwoord. Met een kleine verandering van aanpak kunt u ervoor zorgen dat uw online brainstormsessie dezelfde (of betere!) geweldige input krijgt van uw externe team.
Wat is virtuele brainstorm?
Net als bij een normale brainstormsessie moedigt een virtuele brainstormsessie deelnemers aan om hun creativiteit de vrije loop te laten en in korte tijd veel ideeën te genereren. Deze vorm van brainstormen is belangrijk, omdat het steeds belangrijker wordt om manieren te vinden om dit soort activiteiten aan te passen aan de huidige thuiswerkomgeving.
Virtueel brainstormen is een vorm van groepsbrainstorming waarbij u met uw team het 'denkproces' doet door een online brainstormtool te gebruiken in plaats van een live vergadering op kantoor te houden. Het helpt externe of hybride teams om gemakkelijk verbinding te maken, ideeën op te doen en samen te werken zonder in dezelfde ruimte te hoeven zijn om de beste oplossingen voor een specifiek probleem te vinden.Bekijk: Wat is groep brainstormen?Hier vindt u alles wat u moet weten over virtueel brainstormen en een stappenplan voor het organiseren ervan.
- Hoe werkt het? Brainstorm: 10 manieren om je geest te trainen om slimmer te werken in 2024
- Hoe je goed kunt brainstormen over ideeën met AhaSlides?
Inhoudsopgave
- Wat is virtueel brainstormen?
- Virtueel brainstormen versus offline brainstormen
- Voordelen van virtueel brainstormen
- 9 stappen om een succesvolle virtuele brainstorm te organiseren
- Veel voorkomende fouten te vermijden
- Veelgestelde Vragen / FAQ
- In een notendop
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang meer gratis brainstormsjablonen. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Ontvang gratis sjablonen ☁️
Virtueel versus offline brainstormen
| Virtuele brainstorm | Online brainstormen | |
| Tussenruimte | Hulpmiddelen voor virtuele vergaderingen zoals Zoom | Een fysieke kamer |
| Vibe | Ontspannend, kan aantekeningen maken wanneer je maar wilt | Zintuiglijke focus en verbinding |
| Voorbereiding | Vergaderhulpmiddelen, betrokkenheidshulpmiddelen zoals AhaSlides | Betrokkenheidshulpmiddelen zoals AhaSlides |
| Ideation | Gemakkelijker voor iedereen om tegelijkertijd hun ideeën op te schrijven en in te dienen | Ik kan niet echt een idee geven als het in me opkomt, omdat ze anderen zouden kunnen onderbreken |
| Verfijning van ideeën | Gebruik borden en aantekeningen om ideeën te noteren. Vervolgens moet de gastheer een verslag van de vergadering schrijven en dit naar iedereen sturen. | Verzamel en evalueer ideeën via één tool, met een gedeelde link achteraf, zodat mensen de tool kunnen raadplegen voor meer ideeën en verdere bijdragen. |
Voordelen van virtueel brainstormen
Nu de wereld steeds meer op afstand raakt, was het altijd al hoog tijd dat brainstormen naar de online wereld zou verhuizen. Nu is het zover en dit is waarom het zo geweldig is...
- Ze verbinden mensen over afstanden – Virtuele brainstormsessies werken goed voor teams op afstand of verschillende vestigingen van een groot bedrijf. Mensen kunnen deelnemen, ongeacht in welke stad of tijdzone ze zich bevinden.
- Ze kunnen anoniem zijn – Door hulpmiddelen te gebruiken ter ondersteuning van je online brainstormsessies, kun je mensen de mogelijkheid bieden om anoniem hun ideeën in te dienen. Dit neemt de angst voor een oordeel weg en zorgt voor een vrije stroom van fantastische, oordeelvrije ideeën.
- Ze kunnen worden opgenomen – Wanneer u online brainstormt, kunt u uw sessie opnemen en terugkijken, voor het geval u vergeet iets belangrijks op te schrijven.
- Ze spreken iedereen aan – Brainstormen in groepsverband, face-to-face, kan vermoeiend zijn voor mensen die niet graag in een grote groep mensen vertoeven.
- Ze lossen de problemen van offline brainstorms op – Veelvoorkomende problemen zoals ongeorganiseerde sessies, ongelijke bijdragen, een ongemakkelijke sfeer, enzovoort, kunnen worden aangepakt als je weet hoe je online brainstormsessies en hulpmiddelen goed kunt gebruiken.
- Ze laten gelijktijdige ideeën toe– In tegenstelling tot een offline brainstormsessie hoeven deelnemers niet te wachten tot anderen klaar zijn met spreken. Als je je team op een online platform laat werken, kan iedereen zijn of haar idee indienen wanneer het maar in hen opkomt.
- Ze zijn aanpasbaar – Virtuele brainstormsessies werken in allerlei situaties – teamvergaderingen, webinars, klaslokalen en zelfs solo als je brainstormen over een essay-onderwerp!
- Ze zijn multimedia – In plaats van ideeën alleen in de vorm van tekst te delen, kunnen deelnemers aan een virtuele brainstormsessie ook afbeeldingen, video's, diagrammen, enz. uploaden om hun gedachten te onderbouwen.
9 stappen om een succesvolle virtuele brainstormsessie te organiseren
Het online houden van uw brainstormprocessen is eigenlijk veel eenvoudiger dan u denkt. Hier zijn 9 snelle stappen om op afstand geweldige brainstormideeën te verzamelen!
- Definieer de problemen
- Stuur vragen ter voorbereiding
- Stel een agenda en enkele regels op
- Kies een hulpmiddel
- ijsbrekers
- Leg de problemen uit
- Brainstormen
- Schatten
- Stuur de vergadernotities en het ideeënbord
Pre-brainstorm
Het begint allemaal met de voorbereiding. Je virtuele brainstorm op de juiste manier opzetten kan het verschil zijn tussen een succes en een totale flop.
#1 – Definieer de problemen
Het is essentieel om te weten wat de belangrijkste problemen of grondoorzaken van de situatie zijn om de oplossingen te vinden die deze op de best mogelijke manier kunnen aanpakken. Daarom is dit de eerste stap die gezet moet worden.
Om het exacte probleem te vinden, stel jezelf de vraag 'Waarom?' enkele keren. Kijk eens naar de 5 waarom techniek om het tot op de bodem uit te zoeken.
#2 – Stuur vragen uit ter voorbereiding
Deze stap is optioneel; het is eigenlijk aan uw voorkeur voor de manier waarop u een virtuele brainstormsessie wilt hosten. Als je je deelnemers een paar vragen stelt voor de sessie, hebben ze misschien wat tijd om onderzoek te doen en na te denken over de oplossingen voordat ze meedoen. Anders zullen alle oplossingen die in de sessie worden aangeboden vrij spontaan zijn.
Maar misschien is dat wat je zoekt. Spontane antwoorden zijn niet per se slecht; ze kunnen zelfs beter zijn als ze ter plekke worden gemaakt, maar ze zijn meestal minder goed geïnformeerd dan degenen die vooraf zijn overwogen en onderzocht.
#3 – Stel een agenda en enkele regels op
Je vraagt je misschien af waarom je een agenda of regels nodig hebt voor virtueel brainstormen. Zoals, waarom kun je er niet gewoon in blijven hangen?
Als het op een brainstormsessie aankomt, kunnen dingen gemakkelijk uit de hand lopen en niets minder worden dan een puinhoop. Ik wed dat we allemaal wel eens in een sessie hebben gezeten waarin sommige mensen te hard werken terwijl anderen geen woord uitbrengen, of waar een vergadering overloopt en al je energie opslorpt.
Daarom moet je dingen duidelijk houden met een agenda en een aantal regels opstellen om ervoor te zorgen dat alles de hele tijd op de goede weg blijft. Deze agenda informeert de deelnemers wat ze gaan doen en geeft hen (en de gastheer) een kans om hun tijd beter in te delen. Regels houden iedereen op één lijn en garanderen dat jouw virtuele brainstorm soepel verloopt.
🎯 Bekijk wat regels voor brainstormen om een effectieve virtuele sessie te hosten.
#4 – Kies een gereedschap
Het bijhouden van ideeën in virtueel brainstormen moet anders zijn dan hoe het offline wordt gedaan. Het gebruik van een fysiek stuk papier of de chatbox op Zoom is een veilige manier om een totale puinhoop te krijgen, dus kies een geschikte tool om je te helpen bij het organiseren van je virtuele brainstormsessie.
Met een tool voor gezamenlijke brainstorming kunnen uw deelnemers hun ideeën tegelijkertijd indienen, en deze inzendingen automatisch rangschikken, zodat u ideeën gemakkelijker kunt evalueren door ze te groeperen of te groeperen. stemmen stimuleren voor de meest haalbare. AhaSlides kan u ook nog wat meer handige functies bieden, zoals anonieme vragen en antwoorden, beperkt aantal antwoorden, een timer, een spinnerwiel, een levende woordwolk, een willekeurige teamgenerator en zoveel meer.
🧰️Bekijk de 14 beste brainstormtools voor jou en je team.
Gedurende
Zodra u uw virtuele brainstormsessie start, komt er veel meer bij kijken dan alleen wat ideeën bedenken. Als u duidelijk weet wat u moet doen, kunt u een effectievere sessie garanderen.
#5 – IJsbrekers
Ga aan de slag met wat luchtigs ijsbreker spellen. Het kan een intrigerende vraag zijn die mensen enthousiast maakt, of een paar games waarin ze even tot rust kunnen komen voordat ze aan de belangrijke delen beginnen. Je kunt proberen het te maken leuke quizzen op AhaSlides, zodat alle deelnemers direct kunnen deelnemen en met elkaar kunnen communiceren.
#6 – Leg de problemen uit
Leg de problemen duidelijk en op de juiste manier uit om de sessie effectiever te maken. De manier waarop u deze problemen presenteert en vragen stelt, is uiterst belangrijk, omdat dit van invloed kan zijn op de ideeën die worden gegenereerd.
Aangezien u in stap 1 een gedetailleerd, specifiek probleem hebt voorbereid, moet u dit in deze sectie duidelijk uitleggen; wees duidelijk over de bedoeling van de brainstorm en wees specifiek over de vraag die je stelt.
Dit kan een grote druk op de begeleider leggen, maar we hebben een snelle brainstormgids om u te helpen de problemen die u wilt aanpakken beter in kaart te brengen.
#7 – Ideeën bedenken
Nu is het tijd om ieders hersens aan het werk te zetten om zoveel mogelijk ideeën te vormen. U moet aandacht besteden aan alle teamleden en hun werkstijlen begrijpen om te weten hoe u hen kunt aanmoedigen om hun mening te geven tijdens uw virtuele brainstormsessie.
Je kunt wat anders gebruiken soorten brainstormdiagrammen om uw team te helpen ideeën in verschillende formaten te genereren, wat hen kan helpen ideeën te ontsluiten waar ze misschien niet aan hadden gedacht bij standaard brainstormen.
💡 Als je met studenten ideeën bedenkt, zijn hier nog een paar geweldige brainstormactiviteiten voor hen.
#8 – Evalueer
Beëindig de sessie niet meteen nadat iedereen zijn ideeën op tafel heeft gelegd. Nadat de ideeën zijn gepresenteerd, kun je er dieper op ingaan door vragen te stellen. Het stellen van de juiste vragen kan een behoorlijke uitdaging zijn, dus bekijk enkele van onze suggesties om effectieve vragen te stellen.
Er zijn veel andere manieren om een idee te beoordelen en volledig te begrijpen, zoals het gebruik van een SWOT (sterktes-zwaktes-kansen-bedreigingen) analyse of een starbursting-diagram (waarmee u de 5W1H-vragen kunt beantwoorden die betrekking hebben op een specifiek onderwerp).
Ten slotte moet je team ze allemaal doornemen en op de beste stemmen, zoals deze ...
Post-sessie
Dus nu je sessie ten einde is, is er nog een kleine stap die je moet nemen om het echt af te maken.
#9 – Stuur de vergadernotities en het ideeënbord
Nadat alles klaar is, verzendt u de discussienotities die u van de vergadering en de finale hebt gemaakt ideeënbord aan alle deelnemers om hen te herinneren aan wat er is besproken en wat ze vervolgens moeten doen.
Virtuele brainstorm – Veelvoorkomende fouten om te vermijden
Het is niet zo moeilijk om de basisprincipes van virtueel brainstormen te begrijpen, maar op weg om er een te maken, kunt u enkele fouten maken (wat veel mensen ook doen). Pas op voor deze…
❌ Een vaag doel stellen
Het heeft geen zin om een vaag of dubbelzinnig doel te stellen, omdat je de effectiviteit van je sessies of ideeën niet kunt meten. Ook zal het voor uw deelnemers moeilijker zijn om met haalbare oplossingen te komen die het doel raken.
✅ Tip: Vergeet niet om doelen te stellen en verstandige vragen te stellen.
❌ Dingen niet boeiend en flexibel houden
Er zijn een paar redenen waarom uw deelnemers mogelijk niet actief betrokken zijn bij brainstormen. Misschien schrikken ze ervan om hun naam bekend te maken bij het indienen van ideeën, omdat ze bang zijn om beoordeeld te worden, of misschien kunnen ze niet in korte tijd met fatsoenlijke ideeën komen.
✅ Tips:
- Gebruik een tool die anonieme antwoorden mogelijk maakt.
- Stuur de problemen/vragen vooraf (indien nodig).
- Gebruik ijsbrekers en vraag andere leden om enkele suggesties te weerleggen.
❌Ongeorganiseerd zijn
Wanneer deelnemers worden aangemoedigd om hun mening te delen, kunnen brainstormsessies vrij gemakkelijk in anarchie vervallen. Het hebben van de juiste richtlijnen en tools zal dit zeker helpen voorkomen.
✅ Tip: Gebruik een agenda & maak gebruik van een online tool om ideeën te ordenen en te evalueren.
❌ Vermoeiende vergaderingen
Meer tijd besteden aan het bespreken van een probleem levert niet altijd waardevollere ideeën op. Het kan erg uitputtend zijn voor uw deelnemers en leiden tot nul vooruitgang.
✅ Tip: Stel een tijdslimiet in en houd deze kort.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is virtueel brainstormen?
Virtueel brainstormen is een vorm van groepsbrainstorming waarbij u met uw team het 'denkproces' doet door een online brainstormtool te gebruiken in plaats van een live vergadering op kantoor te houden. Het helpt externe of hybride teams om gemakkelijk verbinding te maken, ideeën op te doen en samen te werken zonder in dezelfde ruimte te hoeven zijn om de beste oplossingen voor een specifiek probleem te vinden.
Wat te doen tijdens de pre-brainstormsessie?
(1) Definieer de problemen (2) Stuur vragen ter voorbereiding (3) Stel een agenda en enkele regels op (4) Kies een tool
Wat te doen tijdens brainstormsessies?
(5) Maak een eenvoudige ijsbreker (6) Leg de problemen uit (7) Bedenk meer engelen om het probleem op te lossen (8) Evalueer en noteer (9) Stuur ten slotte de vergadernotities en het ideeënbord
Te vermijden fouten tijdens virtuele brainstormsessie
❌ Een vaag doel stellen ❌ Dingen niet boeiend en flexibel houden ❌ Ongeorganiseerd zijn ❌ Vermoeiende vergaderingen
In een notendop
Virtueel brainstormen lijkt veel op andere soorten brainstormen in termen van het hoofdproces en het feit dat er vaak een samenwerkingstool voor nodig is om uw team beter samen te laten werken.
In dit artikel hebben we je door 9 stappen geleid om een virtuele brainstormsessie te organiseren en hebben we ook enkele van de belangrijkste tips uitgelicht die je moet overwegen om een productieve sessie te hebben.
