Now it comes to the digital world when most of the activities take place online through online platforms. Since the pandemic has been seriously widespread and more people have been forced to be familiar with using high technology in both studying and working. As a result, many organizations are starved to look for optimal webinar presentation software to boost work quality and participant engagement.

Voor een succesvol seminar met webinar presentatiesoftware heb je ook assistentie nodig van de virtuele presentatie. Alles bij elkaar brengen is waarschijnlijk de optimale manier om de kwaliteit van het webinar te verbeteren, evenals gedenkwaardige ervaringen voor deelnemers.

Laten we meer te weten komen over webinars en virtuele presentaties, hun relatie en hoe u virtuele presentaties onder de knie kunt krijgen om uw aanstaande webinar een boost te geven.

First of all, explore our new released tutorial: How to Host a Webinar like a Pro

Wat is een webinar?
Webinar versus seminar - wat is het verschil?
Why use virtual presentations for a webinar?
15 tips voor webinarpresentaties om te volgen
How to Master a Virtual Presentation (in 7 Tips) for your Perfect Webinar

Wat is een webinar?

Een webinar, of webgebaseerd seminar, is een presentatie, lezing, workshop of seminar die via internet wordt gegeven via videoconferentiesoftware. Een belangrijk kenmerk van een webinar is dat het interactief is. Deelnemers aan een webinarpresentatie hebben de mogelijkheid om informatie in realtime over te brengen, te ontvangen en te bespreken.

Onder de meest populaire webinarsoftware vind je: Zoom, Microsoft Teamsen Skype. Met behulp van deze webinarsoftware kunnen presentatoren video's, documenten en applicaties delen met webinarbezoekers terwijl ze spreken. Tegenwoordig bieden veel webinar-services opties voor livestreaming of de mogelijkheid om uw webinar op te nemen en op YouTube te publiceren.

Webinar versus seminar - wat is het verschil?

📍 Een seminar is een klein, persoonlijk interactief evenement dat wordt gehouden om onderwerpen te bespreken en erover te brainstormen. Er zullen een of twee hoofdpresentatoren zijn voor het onderwerp die ook de stroom van het hele evenement zullen begeleiden.

📍 Een webinar is ongeveer hetzelfde. Het enige grote verschil is dat het online wordt gehouden, met behulp van internet en andere webgebaseerde tools.

Tot een paar jaar geleden waren webinars geen populaire keuze omdat men de evenementen nog liever persoonlijk bijwoonde. Voor veel organisaties, of het nu academische of commerciële seminars waren, werden seminars beschouwd als een groot netwerkevenement, iets wat je niet echt online kon doen.

Een van de andere redenen voor de lage populariteit van webinars was dat het voor iedereen gemakkelijker was om toegang te krijgen tot de link en deel te nemen aan de sessie, of ze er nu voor betaalden of niet.

Maar met de verschuiving naar werken en leren op afstand, webinars en andere virtuele soorten presentaties zijn de behoefte van het uur geworden. Het bereik is globaler en mensen kunnen op elk moment deelnemen aan de sessies, ongeacht de tijdzones of dag van de week.

Met de mogelijkheid om de link alleen te delen met mensen die accounts hebben op de website of de online kanalen of organisaties, zijn webinars ook winstgevend geworden, wat een extra voordeel voor de hostingorganisaties oplevert.

Verkrijg de complete guide to interactive presentation!

Waarom virtuele presentaties gebruiken voor een webinar?

Wat is een virtuele presentatie?

Een virtuele presentatie is wanneer zowel de gastheer als de gasten de presentatie op afstand bijwonen, ongeacht de locatie.

In een wereld waarin alles eerst op afstand wordt, worden virtuele presentaties eveneens de norm. Hoewel u enkele van de best practices uit persoonlijke presentaties kunt gebruiken, heeft u nieuwe vaardigheden nodig voor virtuele lezingen wanneer u virtuele presentaties onder de knie krijgt.

Wat zijn de voordelen van een virtuele presentatie?

Virtuele presentaties zijn niet alleen handig als we niet naar traditionele evenementen kunnen gaan, maar ze zijn ook een geweldige manier om inhoud te leveren.

Het hosten van een gedenkwaardige presentatie van hoge kwaliteit is geen gemakkelijke taak. Sommige mensen vinden een online presentatie misschien moeilijker dan normaal. Met enig nadenken kunt u echter een geweldige virtuele presentatie houden.

Nu kun je zien dat virtuele presentaties niet zo futuristisch zijn als we aanvankelijk dachten. Bekijk enkele van de voordelen van het hosten en beheersen van virtuele presentaties:

Bij virtuele presentaties is locatie geen probleem. Gasten kunnen overal ter wereld afstemmen. Nu kunnen uw gasten overal inbellen, u kunt een groter publiek bereiken.
Meten analyse na het evenement is veel gemakkelijker virtueel. Het aantal gasten dat aanwezig was, het aantal dat een relatie met u heeft gehad en het percentage gasten dat tot het einde is gebleven, zijn slechts enkele van de virtuele gebeurtenis-KPI's die u kunt meten. Daarnaast is het analyseren van feedback van fundamenteel belang voor het beheersen van virtuele presentaties.
Er zijn meer netwerkmogelijkheden voor gasten. Door een virtuele presentatie te hosten, kunt u uw gesprek stoppen en gasten aanmoedigen om met elkaar te chatten in brainstormruimten. Dit is een kenmerk van virtuele evenementen die niet kunnen worden gesimuleerd in een traditionele conferentie.

15 tips voor webinarpresentaties om te volgen

Van het voorbereiden van uw kerninhoud tot het kiezen van het team om het allemaal voor elkaar te krijgen, alles is van belang als het gaat om het maken van een geweldig webinar.

Bekijk de 15 beste tips om ons webinar tot een succes te maken.

#1 – Start your presentation with a bang!

A goede introductie is uiterst belangrijk als het gaat om webinarpresentaties. Geef uw publiek een korte introductie over uw achtergrond en waarom u een expert bent in het onderwerp dat u presenteert. Verzeker het publiek dat het webinar de moeite waard zal zijn met sterke "what's in it for you"-berichten. Geef ze een hint over waar je het in die sessie over gaat hebben.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinarpresentaties werken iets anders dan normale presentaties met slides. U wilt tijdens de presentatie niet dralen, dus zorg ervoor dat u elke dia van tevoren oefent. Dit gaat niet alleen over de inhoud, maar ook over uw lichaamstaal, toon van spreken en levering. Doe niet slechts één repetitie en stop - ga door met oefenen totdat u 100% zeker bent van wat u gaat zeggen en hoe u het gaat zeggen.

#3 – Include your branding in your presentation

Mensen denken over het algemeen dat de esthetiek van een presentatie alleen maar zit in het hebben van een prachtig samengesteld presentatiedeck. Het is meer dan dat. Wees consistent in het gebruik van een thema in de hele presentatie - uw merkkleuren, ontwerpen, logo, enz. Als u niet zeker bent over het maken van uw eigen diapresentatie, kunt u altijd een bestaande sjabloon gebruiken en deze vervolgens aanpassen aan uw behoeften.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

Volgens een recent onderzoek, 59% van de webinar-deelnemers verlaat webinars vanwege technische problemen. Technische storingen zijn onvermijdelijk, hoeveel je ook probeert, maar wat je kunt doen is ervoor zorgen dat ze niet van jouw kant komen. Controleer voordat je aan je webinarpresentatie begint je internetverbinding en zorg altijd voor een back-up voor het geval deze plotseling uitvalt. Probeer het webinar te hosten vanuit een rustige en stille plek waar je vrij bent van afleiding en lawaai. Zorg ervoor dat al je achtergrond apps en tabbladen gesloten zijn zodat er geen notificaties verschijnen tijdens het webinar.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Webinars gaan meer over hoe u de belangrijke boodschap aan uw publiek gaat overbrengen en hoe u een overdracht van informatie tussen u en uw publiek tot stand brengt. De dia's zijn er om te ondersteunen wat je gaat zeggen - dus ze mogen niet te veel tekst bevatten.

#6 – Choose the right speakers

Mogelijk heb je een of meer sprekers voor het webinar. Je wilt zeker weten dat ze experts zijn in hun vakgebied en dat ze op de hoogte zijn van de belangrijkste doelstellingen van het webinar.

#7 – Maintain a time limit

Webinars, vooral als je een live doet, kunnen een beetje ontspannen en traag worden omdat je publiek niet virtueel voor je neus aanwezig is. Dit kan ertoe leiden dat u de presentatie langer uitrekt dan u dacht. Zorg ervoor dat je je webinarpresentatie voltooit en een Q & A-sessie aan het einde voor je publiek.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

Wanneer u belangrijke informatie achter elkaar deelt, hebben mensen de neiging de focus te verliezen of herinneren ze zich ze misschien niet eens meer na het webinar. Gebruik een vulactiviteit tussen de dia's (zoals een quiz!) met belangrijke informatie, zodat uw publiek de onderwerpen beter kan begrijpen.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Zorg voor een team om het hele webinar soepel samen te stellen. Je hoeft niet alles alleen te doen; kies een moderator, een belangrijke spreker, technische hulp, enz. om het webinar soepel te laten verlopen.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11 – Choose the Right Content

Sommige ideeën passen beter bij het webinar-formaat dan andere. Soms heb je een fantastisch idee, maar het is te breed of te algemeen. Weersta de drang en in plaats daarvan kies voor een meer specifiek idee that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

Diepgaande tutorials met gedetailleerde voorbeelden
Interviews met een expert in de branche
Niche-onderwerpen opnieuw bekeken vanuit een nieuwe invalshoek
Paneldiscussies over indrukwekkende gebeurtenissen

Houd er echter rekening mee dat het kiezen van een onderwerp niet altijd eenvoudig is. Het is onmogelijk om met zekerheid te voorspellen hoe het publiek een onderwerp zal ontvangen. Uiteindelijk moet u het onderwerp kiezen waarvan u denkt dat het het meest zinvol is en de best mogelijke inhoud maken.

#12 – Write a Strong Script

Een sterk script vormt de ruggengraat van elke goede webinarpresentatie; zonder één bent u gedoemd te mislukken. Zelfs de meest bekwame producers en hosts vertrouwen op scripts. Het is moeilijk om een uur lang te praten, ook al gaat het over iets waar ze gepassioneerd en goed geïnformeerd over zijn.

Een script houdt u niet alleen bij het onderwerp, maar het helpt u ook uw tijd te beheren. Een goed script moet de timing op elke sectie hebben. Met deze techniek kun je altijd zelf bepalen hoeveel tijd je nog over hebt in je webinar.

Hoe u een virtuele presentatie onder de knie krijgt (in 7 tips) voor uw perfecte webinar

Op zoek naar praktische tips voor virtuele presentaties om indruk te maken op uw virtuele gasten? Bekijk deze 7 tips van experts voor succes en sensatie in uw volgende virtuele presentatie

1. Selecteer een betrouwbaar platform voor virtuele evenementen

Eerste dingen eerst, voor een van het allerbeste niveau presentatie heb je een platform voor virtuele evenementen van wereldklasse. Het creëren van een meeslepende virtuele presentatie kan niet worden gedaan zonder de technologie te kennen.

Denk aan uw laatste Zoom-oproep. Had je het gevoel dat je verdwaald was in een zee van grijze schermen nodig heeft of schoolachtige lezing? Voordat de spreker zijn mond opendoet, is de pit van de presentatie al verloren.

Met een matig virtueel evenementenplatform verliezen sprekers zowel hun geloofwaardigheid als de concentratie van het publiek. Je presentatie is uiteindelijk een voorstelling, dus zorg dat je weet hoe je er een spektakel van maakt op het juiste platform.

Het juiste platform kiezen om een virtuele presentatie onder de knie te krijgen — Webinar presentatiesoftware

👊 Protip: Doe je onderzoek! Bekijk enkele van de beste virtuele evenementenplatforms om uw presentatie te perfectioneren.

2. Maak een interactieve diavoorstelling

Je diaserie wordt de brood en boter van uw presentatie. Overweeg om toe te voegen visuals, vragen en video's om uw presentatie de X-factor te geven.

Het beheersen van virtuele presentaties omvat het toevoegen van een element van interactie. Creëren opvallende dia's is de sleutel tot het ontgrendelen van de de focus van het publiek, en uit die hoeft niet ingewikkeld te zijn!

Je kunt de betrokkenheid vergroten door leuke, interactieve elementen aan je virtuele presentatie toe te voegen. Bekijk bijvoorbeeld deze fantastische woordwolk, gemaakt door AhaSlides, voor een presentatie over Britse eenden.

Een afbeelding met een woordwolk van woorden die verband houden met Britse eenden. — Webinar presentatiesoftware

2. Maak een interactieve diavoorstelling

Je diaserie wordt de brood en boter van uw presentatie. Overweeg om toe te voegen visuals, vragen en video's om uw presentatie de X-factor te geven.

Met behulp van presentatiesoftware zoals AhaSlides kunt u uw evenement van een amateuristisch dek naar een interactieve tentoonstellingZo brengen de unieke functies van AhaSlides uw presentatie tot leven:

Voeg polls, open vragen en woordwolken toe aan uw dia's voor ultieme deelname.
Organiseer leuke quizwedstrijden met AhaSlides om je presentatie spannender te maken. Bekijk de beste tips voor een geweldige quiz-sessie organiseren.
U kunt uw presentatie naar een hoger niveau tillen door AhaSlides integreren met Google Slides om de interactiviteit van uw presentatie te stimuleren.

Maak je eigen geweldige diapresentatie met AhaSlides helemaal gratis. Voeg interactie, competitie en energie toe aan je virtuele presentatie door op onderstaande knop te klikken en je gratis aan te melden!

Creëer iets magisch

3. Maak een op maat gemaakte plattegrond

Wanneer we virtuele evenementenplatforms gebruiken, missen we allemaal het decor van een fysieke locatie. Het gebruik van een virtueel evenementenplatform waarmee je creatief kunt zijn, is cruciaal bij het beheersen van virtuele presentaties.

Remo heeft aanpasbare plattegronden, waardoor het evenement voelt alsof het zich op een unieke en persoonlijke locatie afspeelt. Wat heb je nog meer nodig voor een geweldige virtuele presentatie?

Inspiratie nodig? Bekijk de creatieve plattegronden andere Remo-gebruikers hebben ontworpen!

4. Houd een netwerksessie voorafgaand aan de presentatie

Een belangrijke uitdaging bij het beheersen van virtuele presentaties is uw publiek energie geven en promoten netwerkmogelijkheden. Nou, het is eigenlijk vrij eenvoudig virtueel, als je over de juiste eigenschappen beschikt.

U kunt een netwerkijsbreker voordat uw evenement begint met Remo's gespreksmodus. Met deze unieke functie kunnen maximaal 8 gasten chatten aan dezelfde virtuele tafel, zodat ze het gevoel hebben dat ze bij een traditioneel evenement zijn.

Het is een leuke, meeslepende manier om gasten energiek en gefocust te krijgen voordat je aan je virtuele keynote begint.

⭐ Remo biedt voor een beperkte tijd 25% korting op alle maandelijkse abonnementen (geldig voor eenmalig gebruik) exclusief voor AhaSlides lezers! Klik gewoon op de onderstaande knop en gebruik de code AHAREMO.

Presenteren met Remo

5. Betrek uw publiek tijdens uw virtuele presentatie

Net als bij een persoonlijke presentatie, moet u uw presentatie zo vormgeven dat deze het publiek erbij betrekt. Het beheersen van virtuele presentaties omvat het uitvoeren van methoden voor publieksbetrokkenheid.

Een interactieve virtuele presentatie moet communicatie in twee richtingen omvatten. Pauzes nemen in your presentation to allow the virtual audience to interact. Don’t speak for more than ten minutes without engaging with th e audience.

- Gebruik samenwerkingsfuncties voor tweerichtingscommunicatie -

Remo biedt veel interactieve tools om de platformervaring van virtuele evenementen te vergroten, inclusief peilingen, vraag-en-antwoordsessies, afteltimers en het delen van groepsschermen.

Al deze functies maken Remo de perfecte keuze voor uw virtuele of hybride evenement. Zowel de interactieve functies als de tafelfuncties en de plattegrond maken Remo super boeiend.

We weten allemaal hoe belangrijk communicatie is het beheersen van virtuele presentaties. Hierdoor kunnen uw gasten zoveel mogelijk communiceren - er is geen betere keuze om te netwerken!

- Deel relevante video's -

Soms hebben gasten tijdens een presentatie een verandering in spreker of stem nodig. Het geeft je ook een pauze om wat tijd te nemen om bij te komen, je lezing te bekijken en feedback van je bezoekers te analyseren.

Een belangrijke prioriteit bij het selecteren van een virtueel evenementenplatform is het delen van video. Je kunt een video op Remo delen en hem een tijdje laten praten. De video verschijnt naast je op het digitale podium, zodat je de video kunt pauzeren en erop kunt reageren wanneer je maar wilt.

- Nodig deelnemers uit op het digitale podium -

Een leuke en unieke manier om uw gasten te betrekken, is door ze uit te nodigen op het virtuele podium. Het is een geweldige manier om paneldiscussies te houden waarin de zorgen van het publiek worden aangepakt, maar ook om iedereen een pauze te geven van uw stem!

Het delen van video is een cruciale stap om virtuele presentaties onder de knie te krijgen — Webinar presentatiesoftware

6. Gebruik een interactief whiteboard

Interactieve whiteboards zijn een leuke manier om uw publiek energie te geven. Miro voor Remo stelt gebruikers in staat Miro-borden te gebruiken organiseer samenwerkend en creatief werk. Op verschillende tafels kunnen gebruikers Miro inschakelen en samenwerken in kleine groepen of één bord maken voor alle deelnemers aan het evenement.

Door de virtuele ruimte van Remo te combineren met Miro, kunnen mensen authentieke relaties aangaan en communiceren in een geïntegreerde omgeving. Een interactief whiteboard is een must om uw publiek alert te houden tijdens uw virtuele presentatie.

Het gebruik van een whiteboard is een geweldig hulpmiddel om virtuele presentaties onder de knie te krijgen — Webinar presentatiesoftware

7. Zorg voor een betrouwbaar klantenserviceteam

In een virtuele wereld zijn we afhankelijk van onze technologie om soepel te werken. Dit is uitermate belangrijk bij een virtuele presentatie.

Overweeg bij het kiezen van een virtueel evenementenplatform om te controleren of dit wordt meegeleverd klantenondersteuning.

Sommige dingen die ondersteuning kunnen bieden binnen een virtuele presentatie zijn onder meer het oplossen van problemen met microfoons en camera's, het oplossen van technische problemen of gewoon beschikbaar zijn om te chatten over de functies of tijdlijn.

U kunt wat technische ondersteuning in het evenement toevoegen met Remo. 'Witte handschoenondersteuning ' is wanneer een CX-manager van Remo uw evenement bijwoont en uw gasten direct ondersteunt bij technische problemen waarmee ze te maken kunnen krijgen.

Het zit er op! Dus wat nu?

Alles bij elkaar beschikt u nu over alle kennis die u nodig hebt om uw nieuwsgierigheid naar de digitale wereld te bevredigen. Bent u van plan een webinar te maken? Laat AhaSlides u dan helpen met onze duizenden interactieve sjablonen en vragen.

Laten we beginnen met je reis om een professionele webinarhost te worden met AhaSlides

Een webinar presentatie paneldiscussie — Webinar Presentation Software – A webinar presentation and panel discussion incorporated into one – powered by AhaSlides

Webinar versus seminar - wat is het verschil?

📍 Een webinar is ongeveer hetzelfde. Het enige grote verschil is dat het online wordt gehouden, met behulp van internet en andere webgebaseerde tools.

Up until a few years ago, webinars were not a popular choice because people still preferred to attend the events in person. For many organisations – whether academic or commercial, seminars were considered a big networking event, which was just something you couldn’t really do online.

One of the other reasons for the low popularity of webinars was how it was easier for anyone to access the link and join the session, whether they’ve paid for it or not.

With the option to share the link only to people who have accounts on the website or the online channels or organisations, webinars have also started becoming profitable giving an added advantage to the hosting organisations.

Verkrijg de complete guide to interactive presentation!

How to use Webinar Presentation Software in 4 Simple Steps

No one can guarantee 100% attention from your audience, or that everyone there would remember everything once it’s over, but there are always ways to make your webinar memorable and valuable for your audience.

Let’s take a look at how to make a good webinar presentation…

#1 – Define your webinar topic and format

Ask this question to yourself – “why am I doing this webinar?”

Define the details of your webinar and your target audience. Choose a niche and research well about the topic to know what people are looking for in that field, as well as how other presenters are hosting similar sessions. What you want to keep in mind is to go for a specific topic rather than an abstract idea.

Say, for example, you want to do a webinar for people interested in the Metaverse. You want to choose a particular niche like the “future of NFTs” or “introduction to web 3.0” rather than just going for something general like “let’s talk about Metaverse”.

The next thing to keep in mind is to figure out whether the webinar is going to be live or pre-recorded. This depends completely on what you are expecting to gain from the session. Is it just an informative session or do you want to gain insights about the topic from your target audience etc?

#2 – Create an outline for your webinar presentation content

When you create an outline, you are defining the subsections of the webinar presentation. Let’s take the example of the topic we mentioned above – “future of NFTs”.

In the outline, you would have:

Wat zijn NFT's?
The history behind NFTs
Hoe maak je een NFT
What are the tools and skills you require to create an NFT?

If any of these require certain data or resources to support them, you might want to add them to the outline as well.

#3 – Define a plan to engage your audience

By now, you know who you are catering to and what they would be expecting from your webinar. No matter how brilliant your content is, or how visually appealing your presentation deck is, if you don’t have a strong plan to engage your audience, it’s highly likely that they would get bored and disengage completely from what you’re talking about.

A recent onderzoek suggests that 44% of the respondents exit a webinar due to boring presentations. So, how do you keep your audience engaged?

To begin with, you could start your webinar presentation with an interactive ijsbreker activiteit – This gives the audience a chance to relax and engage with your presentation right from the start.

Also, throughout the webinar presentation, you could include various interactive activities to keep the two-way discussion going and not bore them with one-way content.

Using an interactive presentation platform like Ken de inhoud X, you can have various audience-engaging activities such as quizzes, polls, and open-ended questions to give your audience an opportunity to have fun and share their thoughts.

#4 – Announce your webinar

How do you tell your target audience that you are going to host a webinar? The first step is to have a webinar description ready. This is the script that you are going to post on various social media and other promotional channels to announce your webinar.

📍 Usually, when someone needs information on anything, they would search with full questions. “How to create an NFT?” “What is the history of web 3.0?”. It is important to include these kinds of questions in your webinar description. This is what is going to attract your audience into clicking on that registration link. Ensure them that you have a solution for their question.

📍 Tell them on what platform you’ll be hosting the webinar. Will it be on Zoom? Are you going to be using other online tools to interact with your audience? Will the audience have to create accounts or sign up to access the webinar?

📍 If you have an existing emailing list, it’s a good idea to send these invites over to them in a visually appealing email with all the details and the link included. Make it easier for them to access it from the email directly. If you don’t have an email list, you can create one using platforms like MailChimp.

Learn how to host ‘5 Top Tips to Host a Webinar like a Pro (Free Tool Included)’ with AhaSlides!

Webinar presentatiesoftware