Nu komt het aan op de digitale wereld, waar de meeste activiteiten online plaatsvinden via online platforms. Omdat de pandemie zich enorm heeft verspreid, zijn meer mensen gedwongen om geavanceerde technologie te gebruiken, zowel voor studie als werk. Hierdoor snakken veel organisaties naar optimale webinar-presentatiesoftware om de kwaliteit van hun werk en de betrokkenheid van deelnemers te verbeteren.
Voor een succesvol seminar met webinar presentatiesoftware heb je ook assistentie nodig van de virtuele presentatie. Alles bij elkaar brengen is waarschijnlijk de optimale manier om de kwaliteit van het webinar te verbeteren, evenals gedenkwaardige ervaringen voor deelnemers.
Laten we meer te weten komen over webinars en virtuele presentaties, hun relatie en hoe u virtuele presentaties onder de knie kunt krijgen om uw aanstaande webinar een boost te geven.
Bekijk eerst onze nieuwe tutorial: Hoe u als een professional een webinar organiseert
- Wat is een webinar?
- Webinar versus seminar - wat is het verschil?
- Waarom virtuele presentaties gebruiken voor een webinar?
- 15 tips voor webinarpresentaties om te volgen
- Hoe u een virtuele presentatie onder de knie krijgt (in 7 tips) voor uw perfecte webinar
Wat is een webinar?
Een webinar, of webgebaseerd seminar, is een presentatie, lezing, workshop of seminar die via internet wordt gegeven via videoconferentiesoftware. Een belangrijk kenmerk van een webinar is dat het interactief is. Deelnemers aan een webinarpresentatie hebben de mogelijkheid om informatie in realtime over te brengen, te ontvangen en te bespreken.
Onder de meest populaire webinarsoftware vind je: Zoom, Microsoft Teamsen Skype. Met behulp van deze webinarsoftware kunnen presentatoren video's, documenten en applicaties delen met webinarbezoekers terwijl ze spreken. Tegenwoordig bieden veel webinar-services opties voor livestreaming of de mogelijkheid om uw webinar op te nemen en op YouTube te publiceren.
Webinar versus seminar - wat is het verschil?
📍 Een seminar is een klein, persoonlijk interactief evenement dat wordt gehouden om onderwerpen te bespreken en erover te brainstormen. Er zullen een of twee hoofdpresentatoren zijn voor het onderwerp die ook de stroom van het hele evenement zullen begeleiden.
📍 Een webinar is ongeveer hetzelfde. Het enige grote verschil is dat het online wordt gehouden, met behulp van internet en andere webgebaseerde tools.
Tot een paar jaar geleden waren webinars geen populaire keuze omdat men de evenementen nog liever persoonlijk bijwoonde. Voor veel organisaties, of het nu academische of commerciële seminars waren, werden seminars beschouwd als een groot netwerkevenement, iets wat je niet echt online kon doen.
Een van de andere redenen voor de lage populariteit van webinars was dat het voor iedereen gemakkelijker was om toegang te krijgen tot de link en deel te nemen aan de sessie, of ze er nu voor betaalden of niet.
Maar met de verschuiving naar werken en leren op afstand, webinars en andere virtuele soorten presentaties zijn de behoefte van het uur geworden. Het bereik is globaler en mensen kunnen op elk moment deelnemen aan de sessies, ongeacht de tijdzones of dag van de week.
Met de mogelijkheid om de link alleen te delen met mensen die accounts hebben op de website of de online kanalen of organisaties, zijn webinars ook winstgevend geworden, wat een extra voordeel voor de hostingorganisaties oplevert.
Verkrijg de complete gids voor interactieve presentaties!
Waarom virtuele presentaties gebruiken voor een webinar?
Wat is een virtuele presentatie?
Een virtuele presentatie is wanneer zowel de gastheer als de gasten de presentatie op afstand bijwonen, ongeacht de locatie.
In een wereld waarin alles eerst op afstand wordt, worden virtuele presentaties eveneens de norm. Hoewel u enkele van de best practices uit persoonlijke presentaties kunt gebruiken, heeft u nieuwe vaardigheden nodig voor virtuele lezingen wanneer u virtuele presentaties onder de knie krijgt.
Wat zijn de voordelen van een virtuele presentatie?
Virtuele presentaties zijn niet alleen handig als we niet naar traditionele evenementen kunnen gaan, maar ze zijn ook een geweldige manier om inhoud te leveren.
Het hosten van een gedenkwaardige presentatie van hoge kwaliteit is geen gemakkelijke taak. Sommige mensen vinden een online presentatie misschien moeilijker dan normaal. Met enig nadenken kunt u echter een geweldige virtuele presentatie houden.
Nu kun je zien dat virtuele presentaties niet zo futuristisch zijn als we aanvankelijk dachten. Bekijk enkele van de voordelen van het hosten en beheersen van virtuele presentaties:
- Bij virtuele presentaties is locatie geen probleem. Gasten kunnen overal ter wereld afstemmen. Nu kunnen uw gasten overal inbellen, u kunt een groter publiek bereiken.
- Meten analyse na het evenement is veel gemakkelijker virtueel. Het aantal gasten dat aanwezig was, het aantal dat een relatie met u heeft gehad en het percentage gasten dat tot het einde is gebleven, zijn slechts enkele van de virtuele gebeurtenis-KPI's die u kunt meten. Daarnaast is het analyseren van feedback van fundamenteel belang voor het beheersen van virtuele presentaties.
- Er zijn meer netwerkmogelijkheden voor gasten. Door een virtuele presentatie te hosten, kunt u uw gesprek stoppen en gasten aanmoedigen om met elkaar te chatten in brainstormruimten. Dit is een kenmerk van virtuele evenementen die niet kunnen worden gesimuleerd in een traditionele conferentie.
15 tips voor webinarpresentaties om te volgen
Van het voorbereiden van uw kerninhoud tot het kiezen van het team om het allemaal voor elkaar te krijgen, alles is van belang als het gaat om het maken van een geweldig webinar.
Bekijk de 15 beste tips om ons webinar tot een succes te maken.
#1 – Begin je presentatie met een knal!
A goede introductie is uiterst belangrijk als het gaat om webinarpresentaties. Geef uw publiek een korte introductie over uw achtergrond en waarom u een expert bent in het onderwerp dat u presenteert. Verzeker het publiek dat het webinar de moeite waard zal zijn met sterke "what's in it for you"-berichten. Geef ze een hint over waar je het in die sessie over gaat hebben.
#2 – Oefen je presentatie totdat je de flow vloeiend beheerst
Webinarpresentaties werken iets anders dan normale presentaties met slides. U wilt tijdens de presentatie niet dralen, dus zorg ervoor dat u elke dia van tevoren oefent. Dit gaat niet alleen over de inhoud, maar ook over uw lichaamstaal, toon van spreken en levering. Doe niet slechts één repetitie en stop - ga door met oefenen totdat u 100% zeker bent van wat u gaat zeggen en hoe u het gaat zeggen.
#3 – Neem uw branding op in uw presentatie
Mensen denken over het algemeen dat de esthetiek van een presentatie alleen maar zit in het hebben van een prachtig samengesteld presentatiedeck. Het is meer dan dat. Wees consistent in het gebruik van een thema in de hele presentatie - uw merkkleuren, ontwerpen, logo, enz. Als u niet zeker bent over het maken van uw eigen diapresentatie, kunt u altijd een bestaande sjabloon gebruiken en deze vervolgens aanpassen aan uw behoeften.
#4 – Zorg voor een stabiele internetverbinding en een omgeving zonder ruis
Volgens een recent onderzoek, 59% van de webinar-deelnemers verlaat webinars vanwege technische problemen. Technische storingen zijn onvermijdelijk, hoeveel je ook probeert, maar wat je kunt doen is ervoor zorgen dat ze niet van jouw kant komen. Controleer voordat je aan je webinarpresentatie begint je internetverbinding en zorg altijd voor een back-up voor het geval deze plotseling uitvalt. Probeer het webinar te hosten vanuit een rustige en stille plek waar je vrij bent van afleiding en lawaai. Zorg ervoor dat al je achtergrond apps en tabbladen gesloten zijn zodat er geen notificaties verschijnen tijdens het webinar.
#5 – Beperk de tekst tot een minimum en zorg ervoor dat deze gemakkelijk te lezen is
Webinars gaan meer over hoe u de belangrijke boodschap aan uw publiek gaat overbrengen en hoe u een overdracht van informatie tussen u en uw publiek tot stand brengt. De dia's zijn er om te ondersteunen wat je gaat zeggen - dus ze mogen niet te veel tekst bevatten.
#6 – Kies de juiste luidsprekers
Mogelijk heb je een of meer sprekers voor het webinar. Je wilt zeker weten dat ze experts zijn in hun vakgebied en dat ze op de hoogte zijn van de belangrijkste doelstellingen van het webinar.
#7 – Houd een tijdslimiet aan
Webinars, vooral als je een live doet, kunnen een beetje ontspannen en traag worden omdat je publiek niet virtueel voor je neus aanwezig is. Dit kan ertoe leiden dat u de presentatie langer uitrekt dan u dacht. Zorg ervoor dat je je webinarpresentatie voltooit en een Q & A-sessie aan het einde voor je publiek.
#8 – Probeer belangrijke informatie niet in opeenvolgende dia’s te delen
Wanneer u belangrijke informatie achter elkaar deelt, hebben mensen de neiging de focus te verliezen of herinneren ze zich ze misschien niet eens meer na het webinar. Gebruik een vulactiviteit tussen de dia's (zoals een quiz!) met belangrijke informatie, zodat uw publiek de onderwerpen beter kan begrijpen.
#9 – Kies een team dat u helpt bij het hosten van de webinar
Zorg voor een team om het hele webinar soepel samen te stellen. Je hoeft niet alles alleen te doen; kies een moderator, een belangrijke spreker, technische hulp, enz. om het webinar soepel te laten verlopen.
#10 – Lees je presentatie na
Slechte typfouten, onjuiste inhoud, misinformatie – dit alles kan onprofessioneel overkomen. Omdat u de hoofdpresentator van de webinar bent, wilt u er waarschijnlijk voor zorgen dat dergelijke fouten niet in uw presentatie voorkomen, anders nemen mensen u misschien niet serieus.
#11 – Kies de juiste inhoud
Sommige ideeën passen beter bij het webinar-formaat dan andere. Soms heb je een fantastisch idee, maar het is te breed of te algemeen. Weersta de drang en in plaats daarvan kies voor een meer specifiek idee die je in je webinarpresentatie uitgebreider kunt toelichten. Enkele voorbeelden zijn:
- Diepgaande tutorials met gedetailleerde voorbeelden
- Interviews met een expert in de branche
- Niche-onderwerpen opnieuw bekeken vanuit een nieuwe invalshoek
- Paneldiscussies over indrukwekkende gebeurtenissen
Houd er echter rekening mee dat het kiezen van een onderwerp niet altijd eenvoudig is. Het is onmogelijk om met zekerheid te voorspellen hoe het publiek een onderwerp zal ontvangen. Uiteindelijk moet u het onderwerp kiezen waarvan u denkt dat het het meest zinvol is en de best mogelijke inhoud maken.
#12 – Schrijf een sterk script
Een sterk script vormt de ruggengraat van elke goede webinarpresentatie; zonder één bent u gedoemd te mislukken. Zelfs de meest bekwame producers en hosts vertrouwen op scripts. Het is moeilijk om een uur lang te praten, ook al gaat het over iets waar ze gepassioneerd en goed geïnformeerd over zijn.
Een script houdt u niet alleen bij het onderwerp, maar het helpt u ook uw tijd te beheren. Een goed script moet de timing op elke sectie hebben. Met deze techniek kun je altijd zelf bepalen hoeveel tijd je nog over hebt in je webinar.
Hoe u een virtuele presentatie onder de knie krijgt (in 7 tips) voor uw perfecte webinar
Op zoek naar praktische tips voor virtuele presentaties om indruk te maken op uw virtuele gasten? Bekijk deze 7 tips van experts voor succes en sensatie in uw volgende virtuele presentatie
1. Selecteer een betrouwbaar platform voor virtuele evenementen
Eerste dingen eerst, voor een van het allerbeste niveau presentatie heb je een platform voor virtuele evenementen van wereldklasse. Het creëren van een meeslepende virtuele presentatie kan niet worden gedaan zonder de technologie te kennen.
Denk aan uw laatste Zoom-oproep. Had je het gevoel dat je verdwaald was in een zee van grijze schermen nodig heeft of schoolachtige lezing? Voordat de spreker zijn mond opendoet, is de pit van de presentatie al verloren.
Met een matig virtueel evenementenplatform verliezen sprekers zowel hun geloofwaardigheid als de concentratie van het publiek. Je presentatie is uiteindelijk een voorstelling, dus zorg dat je weet hoe je er een spektakel van maakt op het juiste platform.
👊 Protip: Doe je onderzoek! Bekijk enkele van de beste virtuele evenementenplatforms om uw presentatie te perfectioneren.
2. Maak een interactieve diavoorstelling
Je diaserie wordt de brood en boter van uw presentatie. Overweeg om toe te voegen visuals, vragen en video's om uw presentatie de X-factor te geven.
Het beheersen van virtuele presentaties omvat het toevoegen van een element van interactie. Creëren opvallende dia's is de sleutel tot het ontgrendelen van de de focus van het publiek, en uit die hoeft niet ingewikkeld te zijn!
Je kunt de betrokkenheid vergroten door leuke, interactieve elementen aan je virtuele presentatie toe te voegen. Bekijk bijvoorbeeld deze fantastische woordwolk, gemaakt door AhaSlides, voor een presentatie over Britse eenden.
2. Maak een interactieve diavoorstelling
Je diaserie wordt de brood en boter van uw presentatie. Overweeg om toe te voegen visuals, vragen en video's om uw presentatie de X-factor te geven.
Het beheersen van virtuele presentaties omvat het toevoegen van een element van interactie. Creëren opvallende dia's is de sleutel tot het ontgrendelen van de de focus van het publiek, en uit die hoeft niet ingewikkeld te zijn!
Je kunt de betrokkenheid vergroten door leuke, interactieve elementen aan je virtuele presentatie toe te voegen. Bekijk bijvoorbeeld deze fantastische woordwolk, gemaakt door AhaSlides, voor een presentatie over Britse eenden.
Met behulp van presentatiesoftware zoals AhaSlides kunt u uw evenement van een amateuristisch dek naar een interactieve tentoonstellingZo brengen de unieke functies van AhaSlides uw presentatie tot leven:
- Voeg polls, open vragen en woordwolken toe aan uw dia's voor ultieme deelname.
- Organiseer leuke quizwedstrijden met AhaSlides om je presentatie spannender te maken. Bekijk de beste tips voor een geweldige quiz-sessie organiseren.
- U kunt uw presentatie naar een hoger niveau tillen door AhaSlides integreren met Google Slides om de interactiviteit van uw presentatie te stimuleren.
Maak je eigen geweldige diapresentatie met AhaSlides helemaal gratis. Voeg interactie, competitie en energie toe aan je virtuele presentatie door op onderstaande knop te klikken en je gratis aan te melden!
Creëer iets magisch
3. Maak een op maat gemaakte plattegrond
Wanneer we virtuele evenementenplatforms gebruiken, missen we allemaal het decor van een fysieke locatie. Het gebruik van een virtueel evenementenplatform waarmee je creatief kunt zijn, is cruciaal bij het beheersen van virtuele presentaties.
Remo heeft aanpasbare plattegronden, waardoor het evenement voelt alsof het zich op een unieke en persoonlijke locatie afspeelt. Wat heb je nog meer nodig voor een geweldige virtuele presentatie?
Inspiratie nodig? Bekijk de creatieve plattegronden andere Remo-gebruikers hebben ontworpen!
4. Houd een netwerksessie voorafgaand aan de presentatie
Een belangrijke uitdaging bij het beheersen van virtuele presentaties is uw publiek energie geven en promoten netwerkmogelijkheden. Nou, het is eigenlijk vrij eenvoudig virtueel, als je over de juiste eigenschappen beschikt.
U kunt een netwerkijsbreker voordat uw evenement begint met Remo's gespreksmodus. Met deze unieke functie kunnen maximaal 8 gasten chatten aan dezelfde virtuele tafel, zodat ze het gevoel hebben dat ze bij een traditioneel evenement zijn.
Het is een leuke, meeslepende manier om gasten energiek en gefocust te krijgen voordat je aan je virtuele keynote begint.
⭐ Remo biedt voor een beperkte tijd 25% korting op alle maandelijkse abonnementen (geldig voor eenmalig gebruik) exclusief voor AhaSlides lezers! Klik gewoon op de onderstaande knop en gebruik de code AHAREMO. |
Presenteren met Remo
5. Betrek uw publiek tijdens uw virtuele presentatie
Net als bij een persoonlijke presentatie, moet u uw presentatie zo vormgeven dat deze het publiek erbij betrekt. Het beheersen van virtuele presentaties omvat het uitvoeren van methoden voor publieksbetrokkenheid.
Een interactieve virtuele presentatie moet communicatie in twee richtingen omvatten. Pauzes nemen In je presentatie, zodat het virtuele publiek kan interacteren. Spreek niet langer dan tien minuten zonder interactie met het publiek.
- Gebruik samenwerkingsfuncties voor tweerichtingscommunicatie -
Remo biedt veel interactieve tools om de platformervaring van virtuele evenementen te vergroten, inclusief peilingen, vraag-en-antwoordsessies, afteltimers en het delen van groepsschermen.
Al deze functies maken Remo de perfecte keuze voor uw virtuele of hybride evenement. Zowel de interactieve functies als de tafelfuncties en de plattegrond maken Remo super boeiend.
We weten allemaal hoe belangrijk communicatie is het beheersen van virtuele presentaties. Hierdoor kunnen uw gasten zoveel mogelijk communiceren - er is geen betere keuze om te netwerken!
- Deel relevante video's -
Soms hebben gasten tijdens een presentatie een verandering in spreker of stem nodig. Het geeft je ook een pauze om wat tijd te nemen om bij te komen, je lezing te bekijken en feedback van je bezoekers te analyseren.
Een belangrijke prioriteit bij het selecteren van een virtueel evenementenplatform is het delen van video. Je kunt een video op Remo delen en hem een tijdje laten praten. De video verschijnt naast je op het digitale podium, zodat je de video kunt pauzeren en erop kunt reageren wanneer je maar wilt.
- Nodig deelnemers uit op het digitale podium -
Een leuke en unieke manier om uw gasten te betrekken, is door ze uit te nodigen op het virtuele podium. Het is een geweldige manier om paneldiscussies te houden waarin de zorgen van het publiek worden aangepakt, maar ook om iedereen een pauze te geven van uw stem!
6. Gebruik een interactief whiteboard
Interactieve whiteboards zijn een leuke manier om uw publiek energie te geven. Miro voor Remo stelt gebruikers in staat Miro-borden te gebruiken organiseer samenwerkend en creatief werk. Op verschillende tafels kunnen gebruikers Miro inschakelen en samenwerken in kleine groepen of één bord maken voor alle deelnemers aan het evenement.
Door de virtuele ruimte van Remo te combineren met Miro, kunnen mensen authentieke relaties aangaan en communiceren in een geïntegreerde omgeving. Een interactief whiteboard is een must om uw publiek alert te houden tijdens uw virtuele presentatie.
7. Zorg voor een betrouwbaar klantenserviceteam
In een virtuele wereld zijn we afhankelijk van onze technologie om soepel te werken. Dit is uitermate belangrijk bij een virtuele presentatie.
Overweeg bij het kiezen van een virtueel evenementenplatform om te controleren of dit wordt meegeleverd klantenondersteuning.
Sommige dingen die ondersteuning kunnen bieden binnen een virtuele presentatie zijn onder meer het oplossen van problemen met microfoons en camera's, het oplossen van technische problemen of gewoon beschikbaar zijn om te chatten over de functies of tijdlijn.
U kunt wat technische ondersteuning in het evenement toevoegen met Remo. 'Witte handschoenondersteuning ' is wanneer een CX-manager van Remo uw evenement bijwoont en uw gasten direct ondersteunt bij technische problemen waarmee ze te maken kunnen krijgen.
Het zit er op! Dus wat nu?
Alles bij elkaar beschikt u nu over alle kennis die u nodig hebt om uw nieuwsgierigheid naar de digitale wereld te bevredigen. Bent u van plan een webinar te maken? Laat AhaSlides u dan helpen met onze duizenden interactieve sjablonen en vragen.
Laten we beginnen met je reis om een professionele webinarhost te worden met AhaSlides

Webinar versus seminar - wat is het verschil?
📍 Een seminar is een klein, persoonlijk interactief evenement dat wordt gehouden om onderwerpen te bespreken en erover te brainstormen. Er zullen een of twee hoofdpresentatoren zijn voor het onderwerp die ook de stroom van het hele evenement zullen begeleiden.
📍 Een webinar is ongeveer hetzelfde. Het enige grote verschil is dat het online wordt gehouden, met behulp van internet en andere webgebaseerde tools.
Tot een paar jaar geleden waren webinars geen populaire keuze, omdat mensen er nog steeds de voorkeur aan gaven om de evenementen fysiek bij te wonen. Voor veel organisaties – of ze nu academisch of commercieel waren – werden seminars beschouwd als een groot netwerkevenement, iets wat je online gewoon niet kon doen.
Een andere reden voor de lage populariteit van webinars was dat het voor iedereen makkelijker was om de link te vinden en deel te nemen aan de sessie, ongeacht of ze ervoor betaald hadden of niet.
Maar met de verschuiving naar werken en leren op afstand, webinars en andere virtuele soorten presentaties zijn de behoefte van het uur geworden. Het bereik is globaler en mensen kunnen op elk moment deelnemen aan de sessies, ongeacht de tijdzones of dag van de week.
Doordat de mogelijkheid bestaat om de link alleen te delen met mensen die een account hebben op de website of de online kanalen of organisaties, zijn webinars ook winstgevend geworden, wat een extra voordeel oplevert voor de organiserende organisaties.
Verkrijg de complete gids voor interactieve presentaties!
Webinarpresentatiesoftware gebruiken in 4 eenvoudige stappen
Niemand kan garanderen dat uw publiek 100% aandacht aan u besteedt, of dat iedereen alles nog weet na afloop. Er zijn echter altijd manieren om uw webinar onvergetelijk en waardevol te maken voor uw publiek.
Laten we eens kijken hoe je een goede webinarpresentatie maakt…
#1 – Bepaal het onderwerp en de opmaak van uw webinar
Ask this question to yourself – ���why am I doing this webinar?”
Bepaal de details van je webinar en je doelgroep. Kies een niche en doe goed onderzoek naar het onderwerp om te weten waar mensen in dat vakgebied naar op zoek zijn, en hoe andere sprekers vergelijkbare sessies organiseren. Houd er rekening mee dat je voor een specifiek onderwerp kiest in plaats van een abstract idee.
Stel, je wilt een webinar geven voor mensen die geïnteresseerd zijn in de Metaverse. Je kiest dan liever een specifieke niche, zoals 'de toekomst van NFT's' of 'introductie tot web 3.0', dan iets algemeens als 'laten we het eens hebben over de Metaverse'.
Het volgende punt om in gedachten te houden is of het webinar live of opgenomen zal zijn. Dit hangt volledig af van wat je verwacht te leren van de sessie. Is het een informatieve sessie of wil je inzicht krijgen in het onderwerp van je doelgroep, etc.?
#2 – Maak een overzicht voor de inhoud van uw webinarpresentatie
Wanneer u een overzicht maakt, definieert u de subsecties van de webinarpresentatie. Laten we het voorbeeld nemen van het onderwerp dat we hierboven noemden: "de toekomst van NFT's".
In het overzicht zou je het volgende hebben:
- Wat zijn NFT's?
- De geschiedenis achter NFT's
- Hoe maak je een NFT
- Welke hulpmiddelen en vaardigheden heb je nodig om een NFT te maken?
Als u voor een van deze taken specifieke gegevens of bronnen nodig hebt ter ondersteuning, kunt u deze ook aan het overzicht toevoegen.
#3 – Definieer een plan om uw publiek te betrekken
Je weet inmiddels wie je wilt bereiken en wat ze van je webinar verwachten. Hoe briljant je content ook is of hoe visueel aantrekkelijk je presentatie ook is, als je geen sterk plan hebt om je publiek te boeien, is de kans groot dat ze zich gaan vervelen en volledig afhaken.
A recent onderzoek suggereert dat 44% van de respondenten een webinar verlaat vanwege saaie presentaties. Dus, hoe houd je je publiek betrokken?
Om te beginnen kunt u uw webinarpresentatie starten met een interactieve ijsbreker activiteit – Hierdoor krijgt het publiek de kans om te ontspannen en zich vanaf het begin te verdiepen in uw presentatie.
Bovendien kunt u gedurende de webinarpresentatie verschillende interactieve activiteiten opnemen om het tweerichtingsgesprek gaande te houden en de deelnemers niet te vervelen met eenzijdige inhoud.
Gebruikmakend van een interactief presentatieplatform zoals Ken de inhoud XJe kunt verschillende activiteiten organiseren waarbij het publiek betrokken is, zoals quizzen, peilingen en open vragen. Zo geef je je publiek de kans om plezier te hebben en hun gedachten te delen.
#4 – Kondig uw webinar aan
Hoe vertel je je doelgroep dat je een webinar gaat organiseren? De eerste stap is om een webinarbeschrijving klaar te hebben. Dit is het script dat je op verschillende sociale media en andere promotiekanalen plaatst om je webinar aan te kondigen.
📍 Wanneer iemand informatie nodig heeft over iets, zoekt hij of zij meestal met volledige vragen. "Hoe maak ik een NFT?", "Wat is de geschiedenis van web 3.0?". Het is belangrijk om dit soort vragen in de beschrijving van je webinar op te nemen. Dit is wat je publiek ertoe aanzet om op de registratielink te klikken. Zorg ervoor dat je een oplossing hebt voor hun vraag.
📍 Vertel ze op welk platform je het webinar gaat hosten. Wordt het via Zoom georganiseerd? Ga je andere online tools gebruiken om met je publiek te communiceren? Moet het publiek een account aanmaken of zich aanmelden om deel te nemen aan het webinar?
📍 Als je een bestaande e-maillijst hebt, is het een goed idee om deze uitnodigingen in een visueel aantrekkelijke e-mail te sturen, inclusief alle details en de link. Maak het voor hen gemakkelijker om er rechtstreeks vanuit de e-mail toegang toe te krijgen. Als je geen e-maillijst hebt, kun je er een aanmaken via platforms zoals MailChimp.
Leer hoe u '5 toptips om als een professional een webinar te organiseren (gratis tool inbegrepen)' kunt hosten met AhaSlides!
15 tips voor webinarpresentaties om te volgen
Van het voorbereiden van uw kerninhoud tot het kiezen van het team om het allemaal voor elkaar te krijgen, alles is van belang als het gaat om het maken van een geweldig webinar.
Bekijk de 15 beste tips om ons webinar tot een succes te maken.
#1 – Begin je presentatie met een knal!
A goede introductie is uiterst belangrijk als het gaat om webinarpresentaties. Geef uw publiek een korte introductie over uw achtergrond en waarom u een expert bent in het onderwerp dat u presenteert. Verzeker het publiek dat het webinar de moeite waard zal zijn met sterke "what's in it for you"-berichten. Geef ze een hint over waar je het in die sessie over gaat hebben.
#2 – Oefen je presentatie totdat je de flow vloeiend beheerst
Webinarpresentaties werken iets anders dan normale presentaties met dia's. Je wilt tijdens de presentatie niet te langdradig zijn, dus oefen elke dia van tevoren. Het gaat hierbij niet alleen om de inhoud, maar ook om je lichaamstaal, toon en presentatie. Doe niet alleen een repetitie en stop dan – blijf oefenen totdat je 100% zeker bent van wat je gaat zeggen en hoe je het gaat zeggen.
#3 – Neem uw branding op in uw presentatie
Mensen denken over het algemeen dat de esthetiek van een presentatie alleen maar zit in het hebben van een prachtig samengesteld presentatiedeck. Het is meer dan dat. Wees consistent in het gebruik van een thema in de hele presentatie - uw merkkleuren, ontwerpen, logo, enz. Als u niet zeker bent over het maken van uw eigen diapresentatie, kunt u altijd een bestaande sjabloon gebruiken en deze vervolgens aanpassen aan uw behoeften.
#4 – Zorg voor een stabiele internetverbinding en een omgeving zonder ruis
Volgens een recent onderzoek, 59% van de webinar-deelnemers verlaat webinars vanwege technische problemen. Technische storingen zijn onvermijdelijk, hoeveel je ook probeert, maar wat je kunt doen is ervoor zorgen dat ze niet van jouw kant komen. Controleer voordat je aan je webinarpresentatie begint je internetverbinding en zorg altijd voor een back-up voor het geval deze plotseling uitvalt. Probeer het webinar te hosten vanuit een rustige en stille plek waar je vrij bent van afleiding en lawaai. Zorg ervoor dat al je achtergrond apps en tabbladen gesloten zijn zodat er geen notificaties verschijnen tijdens het webinar.
#5 – Beperk de tekst tot een minimum en zorg ervoor dat deze gemakkelijk te lezen is
Webinars gaan meer over hoe u de belangrijke boodschap aan uw publiek gaat overbrengen en hoe u een overdracht van informatie tussen u en uw publiek tot stand brengt. De dia's zijn er om te ondersteunen wat je gaat zeggen - dus ze mogen niet te veel tekst bevatten.
#6 – Kies de juiste luidsprekers
Mogelijk heb je een of meer sprekers voor het webinar. Je wilt zeker weten dat ze experts zijn in hun vakgebied en dat ze op de hoogte zijn van de belangrijkste doelstellingen van het webinar.
#7 – Houd een tijdslimiet aan
Webinars, vooral als je een live doet, kunnen een beetje ontspannen en traag worden omdat je publiek niet virtueel voor je neus aanwezig is. Dit kan ertoe leiden dat u de presentatie langer uitrekt dan u dacht. Zorg ervoor dat je je webinarpresentatie voltooit en een Q & A-sessie aan het einde voor je publiek.
#8 – Probeer belangrijke informatie niet in opeenvolgende dia’s te delen
Wanneer u belangrijke informatie achter elkaar deelt, hebben mensen de neiging de focus te verliezen of herinneren ze zich ze misschien niet eens meer na het webinar. Gebruik een vulactiviteit tussen de dia's (zoals een quiz!) met belangrijke informatie, zodat uw publiek de onderwerpen beter kan begrijpen.
#9 – Kies een team dat u helpt bij het hosten van de webinar
Zorg voor een team om het hele webinar soepel samen te stellen. Je hoeft niet alles alleen te doen; kies een moderator, een belangrijke spreker, technische hulp, enz. om het webinar soepel te laten verlopen.
#10 – Lees je presentatie na
Slechte typfouten, onjuiste inhoud, misinformatie – dit alles kan onprofessioneel overkomen. Omdat u de hoofdpresentator van de webinar bent, wilt u er waarschijnlijk voor zorgen dat dergelijke fouten niet in uw presentatie voorkomen, anders nemen mensen u misschien niet serieus.
11 BV OSS– Kies de juiste inhoud
Sommige ideeën lenen zich beter voor een webinar dan andere. Soms heb je een fantastisch idee, maar is het te breed of te algemeen. Weersta de verleiding en ga in plaats daarvan... kies voor een meer specifiek idee die je in je webinarpresentatie uitgebreider kunt toelichten. Enkele voorbeelden zijn:
- Diepgaande tutorials met gedetailleerde voorbeelden
- Interviews met een expert in de branche
- Niche-onderwerpen opnieuw bekeken vanuit een nieuwe invalshoek
- Paneldiscussies over indrukwekkende gebeurtenissen
Houd er echter rekening mee dat het kiezen van een onderwerp niet altijd eenvoudig is. Het is onmogelijk om met zekerheid te voorspellen hoe het publiek een onderwerp zal ontvangen. Uiteindelijk moet u het onderwerp kiezen waarvan u denkt dat het het meest zinvol is en de best mogelijke inhoud maken.
12 BV OSS– Schrijf een sterk script
Een sterk script vormt de ruggengraat van elke goede webinarpresentatie; zonder één bent u gedoemd te mislukken. Zelfs de meest bekwame producers en hosts vertrouwen op scripts. Het is moeilijk om een uur lang te praten, ook al gaat het over iets waar ze gepassioneerd en goed geïnformeerd over zijn.
Een script houdt je niet alleen bij het onderwerp, maar helpt je ook om je tijd te beheren. Een goed script moet de timing bij elke sectie aangeven. Met deze techniek kun je altijd de resterende tijd van je webinar beheren.

Sommige professionals vinden het daarnaast handig om tegelijkertijd aan hun dia's en script te werken, om herhaling te voorkomen en de risico's van het alleen maar voorlezen van de dia's tot een minimum te beperken.
13 BV OSS– Bereid uw camera en visuele esthetiek voor
Maak gebruik van je camera. Het is volstrekt onacceptabel dat zoveel professionals nog steeds webinars zonder video hosten en in plaats daarvan een voice-over gebruiken terwijl ze hun dia's doornemen. Natuurlijk vinden sommige professionals het niet prettig om zichzelf in de camera te zien. Het is echter geen geldig excuus om je publiek op video uit te sluiten. Het is boeiender om een echte persoon te zien praten met het publiek dan een stem zonder lichaam.
Ten tweede moet je houd rekening met de visuele esthetiekAls je online presenteert, is het essentieel om je beeldmateriaal zorgvuldig te plannen. Positioneer de camera zo dat je gezicht van voren te zien is, en niet je kin of het plafond. Vermijd daarnaast presentaties voor een raam met licht achter je. Als je dat wel doet, word je bijna te donker om iets te zien. Zorg er ook voor dat de achtergrond professioneel is, zoals een boekenkast, diploma's of een smaakvol kunstwerk. Test het met een oefensessie om te zien hoe je achtergrond overkomt op deelnemers.
14 BV OSS– Gebruik een interactieve presentatiesoftware
Zoals hierboven vermeld, is een uniek kenmerk van het webinar ten opzichte van andere media de interactiviteit. Presentatoren kunnen informatie van het publiek in realtime delen en ontvangen via de deelfunctie van de software.
Om een extra laag interactie toe te voegen, je moet ook rekening houden met gebruikmakend van interactieve presentatiesoftware. Software zoals AhaDia's Hiermee kunt u niet alleen aangepaste diapresentaties maken, maar ook interactieve polls en grafieken, leuke quizzen en boeiende vraag-en-antwoordsessies integreren. Met deze interactieve presentatiesoftware kunt u uw publiek vragen stellen over onderwerpen die tijdens uw webinar aan bod komen en direct antwoord ontvangen in de vorm van polls, woordwolken of grafieken. U kunt ook met uw publiek in contact komen via een quiz of een vraag-en-antwoordsessie.
Bovendien wordt deze interactieve presentatiesoftware volledig ondersteund door populaire webinarsoftware, waardoor deze nog gebruiksvriendelijker is.

15 BV OSS– Herzien en repeteren
Ga er nooit vanuit dat alles bij de eerste run soepel zal verlopenJe moet altijd minstens één repetitie houden, een paar dagen voor het evenement, en dienovereenkomstig bijschaven. Zorg ervoor dat iedereen zijn of haar partij kent en dat al je apparatuur goed functioneert.
Houd ook rekening met hoe je de deelname van het publiek aanpakt. Er moeten protocollen zijn die ze kunnen volgen als ze een vraag hebben. Moeten ze hun hand opsteken? Typ de vragen in het opmerkingenveld? Of gebruik een aparte vraag-en-antwoordfunctie van de software. Wees in het begin expliciet en herinner mensen er regelmatig aan om frustratie en verwarring te voorkomen.
Ontdek waarom u dit zou moeten gebruiken interactieve presentatiesoftware voor teamvergaderingen, conferenties …
Als u niet zeker weet hoe u uw vraag-en-antwoordsessie moet houden, kunt u de volgende bronnen raadplegen:
- Hoe u een succesvolle vraag- en antwoordsessie organiseert
- 5 tips om van uw vraag-en-antwoordsessie een enorm succes te maken
- Hoe maak je een presentatie van 5 minuten?
- slechte toespraken
Sleutel afhaalmaaltijden
AhaDia's Biedt een platform voor het maken van professionele en interactieve presentaties. Als u van plan bent een webinar te maken, voegt AhaSlides een extra interactielaag toe door live polls, grafieken, quizzen en boeiende vraag-en-antwoordfuncties aan uw presentatie toe te voegen. Het wordt ook volledig ondersteund door populaire webinardiensten zoals Skype, Zoom en Microsoft Teams.