Wat is contractonderhandeling? Of u nu net begint in het bedrijfsleven of al een grote speler bent op het gebied van deals, de bijeenkomsten waarin u de voorwaarden bespreekt en over de voordelen onderhandelt, kan iedereen doen zweten.
But it doesn’t have to be so tense! When both sides do their homework and understand what really matters, a win-win solution becomes possible.
👉 In this article, we’ll break down the nuts and bolts of contractonderhandeling, en deel enkele handige tips om de zaken aan beide kanten tevreden af te ronden.
Inhoudsopgave
- Wat is contractonderhandelingen?
- Voorbeelden van contractonderhandelingen
- Contractonderhandelingsstrategieën
- Contractonderhandelingstips
- Key Takeaways
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Tips voor een betere betrokkenheid
Op zoek naar meer plezier tijdens bijeenkomsten?
Verzamel je teamleden voor een leuke quiz op AhaSlides. Meld je aan voor een gratis quiz uit de sjablonenbibliotheek van AhaSlides!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat is contractonderhandelingen?
Contractonderhandeling is het proces waarbij twee of meer partijen de voorwaarden van een overeenkomst tussen hen bespreken, overeenkomen en finaliseren.
Het doel is om via het onderhandelingsproces tot een wederzijds aanvaardbaar contract te komen.
Enkele belangrijke aspecten van contractonderhandelingen zijn onder meer:
Voorbeelden van contractonderhandelingen
Wanneer moet je precies onderhandelen over een contract? Zie deze voorbeelden hieronder👇
• Een toekomstige werknemer onderhandelt over een aanbiedingsbrief met een groeiende startup. Ze wil aandelen in het bedrijf als onderdeel van haar beloning, maar de startup aarzelt om grote eigendomsbelangen toe te kennen.
• Het opstarten onderhandelt met een grote leverancier om betere prijzen en betalingsvoorwaarden te krijgen voor de productie van hun nieuwe product. Ze moeten hun groeipotentieel benutten om concessies te doen.• Een freelance ontwikkelaar is negotiating a contract with a new client to build a custom website. She wants a high hourly rate but also understands the client’s budget constraints. Compromise may include deferred payment options.• Tijdens vakbondsonderhandelingen leraren streven naar hogere lonen voor de hogere kosten van levensonderhoud, terwijl het schooldistrict meer flexibiliteit wil in evaluaties en klassengroottes.• een leidinggevende onderhandelt over een uitgebreider ontslagpakket voordat hij ermee instemt ontslag te nemen bij een middelgroot bedrijf dat wordt overgenomen. Hij wil bescherming als zijn nieuwe functie binnen een jaar na de overname wordt opgeheven.Contractonderhandelingsstrategieën
Having a detailed strategy planned out will help you get the upper hand in the contract. Let’s go over the details here:
👏 Zie ook: 6 succesvolle beproefde strategieën voor onderhandelen
#1. Ken uw bedrijfsresultaten
Onderzoek uw tegenpartijen. Leer meer over hun bedrijf, eerdere deals, prioriteiten, besluitvormers en onderhandelingsstijl voordat de onderhandelingen beginnen.
Begrijp wie het laatste woord heeft en stem uw aanpak af op hun prioriteiten, in plaats van ervan uit te gaan dat er sprake is van ‘one size fits all’.
Thoroughly understand industry standards, the other party’s position, and your BATNA (Beste alternatief voor onderhandelde overeenkomst).
While reviewing the opposing party’s stance, brainstorm all their potential demands or requests. Knowledge is power.
#2. Stel het contract op
Stel uw ideale versie van het contract op om als uitgangspunt te gebruiken.
Use clear, unambiguous language throughout. Avoid undefined terms, vague phrases, and subjective criteria that could lead to misinterpretation. You and use an expert’s help to prepare a concrete contract.
Include mandatory and discretionary terms distinctly. Label obligations as “must”, or “shall”, versus options stated as “may” to avoid confusion.
Voorspelbare problemen proactief aanpakken. Voeg beschermende clausules toe voor onvoorziene gebeurtenissen zoals vertragingen, kwaliteitsproblemen en beëindiging om toekomstige geschillen te voorkomen.
Een zorgvuldige opstelling helpt om precies vast te leggen wat er is onderhandeld, tot tevredenheid van alle partijen.
#3. Onderhandelen
While negotiating with the opposite party, listen actively. Fully understand the other side’s needs, constraints, and priorities through asking questions.
From what you’ve listened, build rapport and find common ground and interests through respectful dialogue to get the relationship on a positive note.
Compromise wisely. Search for “expanding the pie” solutions through creative options vs. win-lose positioning.
Herhaal belangrijke afspraken en eventuele overeengekomen wijzigingen om later onduidelijkheid te voorkomen.
Doe kleine concessies om goodwill op te bouwen voor belangrijkere concessies bij grotere kwesties.
Use objective standards. Cite market norms, past deals, and expert opinions to turn “wants” into “shoulds”, followed by proposing alternatives to stimulate creative discussions.
Blijf kalm en oplossingsgericht tijdens discussies om een productieve sfeer te behouden. Vermijd vooral persoonlijke aanvallen.
#4. Sluit duidelijk af
Nadat de twee partijen tot overeenstemming zijn gekomen, zorg ervoor dat u de afspraken mondeling herhaalt om later schriftelijke contractverschillen te voorkomen.
Houd gedetailleerde aantekeningen bij van afspraken om de kans op misverstanden te verkleinen.
Stel tijdschema's vast voor de besluitvorming om de onderhandelingen gefocust en op koers te houden.
Met zorgvuldige planning en samenwerkingsstrategie kunnen de meeste contracten tot wederzijds voordeel worden onderhandeld. Win-win is het doel.
Contractonderhandelingstips
Bij het onderhandelen over een contract gaat het niet alleen om technische termen en expertise, maar ook om menselijke vaardigheden. Als u wilt dat uw contractonderhandelingsproces soepel verloopt, onthoud dan deze gouden regels:
- Do your research – Understand industry standards, the other parties, and what’s truly important/negotiable.
- Know your BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement) – Have a walkaway position to leverage concessions.
- Separate the people from the problem – Keep negotiations objective and cordial without personal attacks.
- Communicate clearly – Listen actively and convey positions/interests persuasively without ambiguity.
- Compromise where reasonable – Make measured concessions strategically to get concessions in return.
- Look for “win-wins” – Find mutually beneficial trades vs. winner-take-all competition.
- Confirm verbally – Reiterate agreements clearly to avoid misinterpretation later on.
- Get it in writing – Reduce oral discussions/understandings to written drafts promptly.
- Control emotions – Stay calm, focused and in control of the discussion.
- Know your limits – Have bottom lines set in advance and don’t let emotions push past them.
- Build relationships – Develop trust and understanding for smoother negotiations in the future.
Key Takeaways
Onderhandelen over contracten zal niet altijd in uw voordeel zijn, maar met de juiste en grondige voorbereiding kunt u stressvolle vergaderingen en fronsende gezichten omzetten in partnerschappen die lang meegaan.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat zijn de belangrijkste aspecten van contractonderhandelingen?
Enkele van de belangrijkste onderwerpen waarover doorgaans in een contract wordt onderhandeld, zijn prijs-/betalingsvoorwaarden, omvang van de werkzaamheden, leverings-/voltooiingsschema, kwaliteitsnormen, garanties, aansprakelijkheid en beëindiging.
Wat zijn de 3 C's van onderhandelen?
The three main “C’s” of negotiation that are often referenced are Collaboration, Compromise and Communication.
Wat zijn de 7 basisprincipes van onderhandelen?
The 7 basics of negotiation: Know your BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement) – Understand interests, not just positions – Separate people from the problem – Focus on interests, not positions – Create value through expanding options – Insist on objective criteria – Leave pride at the door.
