Wat is Flextijd? | Ontdek hoe het achterwege laten van de 9-tot-5-sleur uw leven kan verbeteren

Imagine having the freedom and flexibility to structure your workday as you see fit. To start early or late, take longer breaks, or even opt to work weekends instead of weekdays – all while still keeping up with your responsibilities. This is the reality of flex time.

Maar wat is dat wel flexibele tijd precies?

In this article, we’ll discuss what flex time is, how companies can implement it, plus answer the real question – if it actually works.

Inhoudsopgave

• Wat is flextijd en hoe werkt het? | Flex-tijd Betekenis
• Wat moet een Flex Time-beleid bevatten?
• Flextijd versus Comp-tijd
• Flextijd voorbeelden
• Voors en tegens van flexibele tijd
  • Voor de werknemers
  • Voor de Werkgevers
• Key Takeaways 
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Tips voor een betere betrokkenheid

• 9 80 Werkschema
• Negen tot vijf werken

Op zoek naar meer plezier tijdens bijeenkomsten?

Verzamel je teamleden voor een leuke quiz op AhaSlides. Meld je aan voor een gratis quiz uit de sjablonenbibliotheek van AhaSlides!

🚀 Grijp gratis quiz☁️

Wat is flextijd en hoe werkt het? | Flex-tijd Betekenis

Flextijd, ook wel flexibele werkuren genoemd, is een planningsregeling die werknemers enige mate van flexibiliteit biedt bij het bepalen van hun werktijden per dag of week.

In plaats van een standaard 9-5-schema te hanteren, geeft het beleid voor flexibele werktijden werknemers meer autonomie over wanneer ze hun werk voltooien.

Hoe het werkt:

• Kernuren: Flex time schedules define a set period in the morning and afternoon that constitutes “core hours” – the timeframe when all employees must be present. This is usually around 10-12 hours per day.

• Flexibel venster: Buiten de kernuren hebben werknemers de flexibiliteit om te kiezen wanneer ze werken. Er is meestal een flexibel venster waar het werk eerder kan beginnen of later kan eindigen, waardoor stafmedewerkers hun uren kunnen spreiden.

• Vast schema: Sommige werknemers werken met vaste schema's en komen elke dag op hetzelfde tijdstip binnen. Ze hebben echter binnen de periode de flexibiliteit om hun lunch- of pauzetijden aan te passen.

• Op vertrouwen gebaseerd systeem: Flextijd is afhankelijk van een element van vertrouwen. Van werknemers wordt verwacht dat ze hun uren bijhouden en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald, onder toezicht van managers.

• Voorafgaande goedkeuring: Verzoeken om elke dag met aanzienlijk verschillende schema's te werken, hebben doorgaans goedkeuring van de manager nodig. Flexibiliteit binnen de kernuren is normaal gesproken echter toegestaan.

Flextijd is nuttig omdat het een beter evenwicht tussen persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden mogelijk maakt. Zolang het werk maar gedaan wordt, hangt het af van individuele omstandigheden en voorkeuren wanneer en waar het gebeurt.

Wat moet een Flex Time-beleid bevatten?

Een goed geschreven flextijdbeleid moet de volgende hoofdelementen bevatten:

1. Purpose and Scope – State why the policy exists and who is eligible to participate.
2. Core/Required Work Hours – Define the window when all staff must be present (e.g. 10 AM-3 PM).
3. Flexible Work Schedule Window – Specify the timeframe outside core hours when arrival/departure can vary.
4. Notification Requirements – Outline when staff must inform managers of planned schedule changes.
5. WorkDAY Parameters – Set limits on minimum/maximum hours that can be worked daily.
6. Schedule Approval – Detail the approval process for schedules outside standard windows.
7. Time Tracking – Explain overtime pay rules and how flexible hours will be tracked.
8. Meal and Rest Breaks – Define flexible break structure and scheduling options.
9. Performance Evaluation – Clarify how flexible schedules fit with performance and availability expectations.
10. Communication Standards – Set rules for communicating schedule changes and contact ability.
11. Remote Work – If allowed, include telecommuting arrangements and technology/security standards.
12. Schedule Changes – State the notice required for resuming/changing a flexible schedule.
13. Policy Compliance – Explain the consequences of not adhering to flex time policy terms.

The more you’re thorough and detailed, the better your employees understand your flex time policy and know what to expect. Remember to set a team meeting to communicate the policy transparently and see if any confusion and questions need to be answered.

Effectief communiceren met AhaSlides

Nieuw beleid heeft tijd nodig om te worden aangenomen. Wissel informatie uit op een kristalheldere manier met boeiende peilingen en Q&A.

Flextijd versus Comp-tijd

Flextijd is over het algemeen anders dan comptijd (of compensatietijd). Flextijd biedt dagelijkse planningsflexibiliteit, terwijl comp-tijd vrije tijd biedt in plaats van contant overwerk voor extra gewerkte uren.

Flex tijd

Comp tijd (compensatietijd)

• Biedt flexibiliteit in dagelijkse start-/eindtijden binnen ingestelde parameters. • Kernuren zijn ingesteld waarop iedereen aanwezig moet zijn. • Flexibel venster biedt planningsopties buiten de kernuren. • Medewerker kiest vooraf het rooster. •Uren worden bijgehouden en regels voor overwerk zijn nog steeds van toepassing als de wekelijkse limieten worden overschreden. • Loon blijft hetzelfde, ongeacht het rooster.

• Is van toepassing wanneer een werknemer overuren maakt buiten zijn standaardrooster. • In plaats van betaalde overuren krijgt de werknemer compenserende vrije tijd. • Elk extra gewerkt uur levert 1.5 uur comp-tijd op voor toekomstig gebruik. • Comp-tijduren moeten binnen bepaalde deadlines worden gebruikt/uitbetaald. • Gebruikt door overheidswerkgevers die niet in staat zijn om overuren contant te betalen.

Flextijd voorbeelden

Hier zijn enkele voorbeelden van flexibele werkschema's die werknemers kunnen aanvragen onder een beleid voor flexibele werktijden:

Gecomprimeerde werkweek:

• Werk elke dag 10 uur, van maandag tot en met donderdag, met vrijdag vrij. Dit verspreidt 40 uur over 4 dagen.

Tijdens het drukke seizoen kan een werknemer van maandag tot en met donderdag 10 uur per dag werken (8-6 uur) om elke vrijdag vrij te hebben voor lange weekendtrips.

Aangepaste begin-/eindtijden:

• Start om 7 uur en einde om 3 uur
• Start om 10 uur en einde om 6 uur
• Start om 12 uur en einde om 8 uur

Een werknemer kan ervoor kiezen om van maandag tot en met vrijdag van 7 uur tot 3 uur te werken. Dit maakt een eerdere start mogelijk om het woon-werkverkeer in de ochtend te verslaan.

Een werknemer kan van 11 uur tot 7 uur komen werken in plaats van de traditionele uren, aangezien hij drie dagen per week avondverplichtingen heeft, zoals kinderopvang.

Weekendschema:

• Je werkt op zaterdag en zondag van 8 uur tot 5 uur, maandag tot en met vrijdag vrij.

Weekendschema's werken goed voor functies zoals klantenservice die op die dagen dekking nodig hebben.

Gespreide uren:

• Begin om 7 uur op dinsdag en donderdag, maar om 9 uur op maandag, woensdag en vrijdag.

Gespreide uren spreiden het personeelsverkeer en maken servicedekking over meer uren per dag mogelijk.

A manager can schedule morning meetings from 9-11 am as “core” hours, but teams set flexible hours outside of that window as needed.

9/80 Schema:

• Werk 9 uur gedurende 8 dagen per loonperiode, met een afwisselende vrije dag om de vrijdag.

De 9/80-schema's geven om de andere vrijdag vrij terwijl je nog steeds 80 uur werkt in twee weken.

Afstandswerk:

• Werk op afstand 3 dagen per week vanuit huis, waarvan 2 dagen op het hoofdkantoor.

Thuiswerkers kunnen inchecken tijdens de kernuren van het kantoor, maar andere taken vrij inplannen zolang hun projecten op schema blijven.

Voors en tegens van flexibele tijd

Thinking about implementing flex time hours? Check out these pros and cons for the employees and the companies first to see if it’s the right fit:

Voor de werknemers

✅ Voordelen:

• Verbeterde balans tussen werk en privéleven en minder stress door flexibele planning.
• Verhoogde productiviteit en moraal door je vertrouwd en bevoegd te voelen.
• Besparing op woon-werkverkeer en tijd door spitsverkeer te vermijden of te verminderen.
• Mogelijkheid om persoonlijke en gezinsverantwoordelijkheden beter te beheren.
• Mogelijkheden om verder te studeren of andere interesses na te streven buiten de standaarduren.

❗️Nadelen:

• Increased feeling of being “always on” and blurring of work-life boundaries without proper communication boundaries.
• Sociaal isolement op afwijkende uren werken zonder teamgenoten in de buurt.
• Childcare/family commitments may be difficult to coordinate around a variable schedule, such as if you’re working on the weekend and taking weekdays off.
• Minder mogelijkheden voor spontane samenwerking, mentorschap en loopbaanontwikkeling.
• Potentiële planningsconflicten tijdens kernuren die nodig zijn voor vergaderingen en deadlines.

Voor de Werkgevers

✅ Voordelen:

• Aantrekken en behouden van toptalent door een competitief voordeel te bieden.
• Verlaging van de kosten van overwerk door flexibel in te roosteren binnen een 40-urige werkweek.
• Verhoogde betrokkenheid en discretionaire inspanning van gelukkige, loyale medewerkers.
• Mogelijke uitbreiding van uren voor de dekking van de klant/klantenservice zonder personeelsbezetting toe te voegen.
• Verlaag operationele kosten zoals onroerend goed door opties voor werken op afstand mogelijk te maken.
• Verbeterde mogelijkheid om talent uit een groter geografisch gebied te werven.
• Verbeterde arbeidsvreugde, motivatie en werkprestaties van het personeel.
• Vermindering in absenteïsme en gebruik van ziekte/persoonlijke vrije tijd.

❗️Nadelen:

• Hogere administratieve lasten om flexibele uren bij te houden, schema's goed te keuren en productiviteit te bewaken.
• Verlies van informele samenwerking, kennisdeling en teambuilding tijdens typische uren.
• Kosten in verband met het inschakelen van een infrastructuur voor werken op afstand, samenwerkingstools en planningssoftware.
• Zorgen voor voldoende personeelsdekking en beschikbaarheid voor klanten / klanten in verschillende schema's.
• Verminderde efficiëntie voor taken die teamcoördinatie en on-site resources vereisen.
• Potentiële systeemuitval of vertragingen bij de toegang tot bronnen tijdens ondersteuning buiten kantooruren.
• Strengere diensten kunnen van invloed zijn op het behoud van banen die van nature niet verenigbaar zijn met flexibiliteit.

Key Takeaways

Flexibiliteit introduceert enkele complexiteiten. Maar wanneer ze op de juiste manier zijn ontworpen en geïmplementeerd, bieden flexibele tijdschema's een win-winsituatie voor beide partijen door verhoogde productiviteit, kostenbesparingen en een hoger moreel.

Door samenwerkingstools beschikbaar te maken, ongeacht locatie of uren, wordt flexibele tijd een succes dankzij effectieve communicatie en coördinatie. De volgtijd verlicht ook de overhead.

Veelgestelde Vragen / FAQ