Wat is Kanban?

Heb je je ooit afgevraagd hoe sommige teams hun projecten zo soepel, bijna als magie, beheren? Maak kennis met Kanban, een eenvoudige maar krachtige methodologie die de manier waarop werk wordt gedaan, heeft veranderd. In deze blogpost gaan we op onderzoek uit naar 'Wat is Kanban?' en onderzoeken we hoe de eenvoudige principes ervan de productiviteit kunnen verhogen en processen in elke branche kunnen stroomlijnen.

Inhoudsopgave

Wat is Kanban?
- Wat is het verschil tussen Kanban en Scrum?
- Wat is het verschil tussen Kanban en Agile?
Wat is Kainban-bord?
De 5 beste praktijken van Kainban
Tips voor het gebruik van Kanban
Key Takeaways
Veelgestelde vragen over wat Kanban is

Wat is Kanban? Kanban, oorspronkelijk ontwikkeld bij Toyota in de jaren veertig, is uitgegroeid tot een algemeen toegepast visueel managementsysteem voor het beperken van onderhanden werk (WIP) en het orkestreren van de werkstroom in verschillende sectoren.

At its core, Kanban is a simple and efficient methodology crafted to optimize workflow and streamline processes. The term “Kanban,” rooted in Japanese, translates to “visual card�� or “signal.”

In wezen werkt Kanban als een visuele weergave van werk, waarbij kaarten of borden worden gebruikt om taken en hun respectieve statussen te communiceren. Elke kaart vertegenwoordigt een specifieke taak of activiteit, waardoor teams een duidelijk, realtime inzicht krijgen in de voortgang van hun werk. Deze eenvoudige aanpak vergroot de transparantie, waardoor het voor teams gemakkelijker wordt om samen te werken en hun taken efficiënt te beheren.

Wat is het verschil tussen Kanban en Scrum?

kanban:

Flow-Oriented: Werkt als een continue flow, geen vaste tijdsbestekken.
Visueel systeem: gebruikt een bord om taken visueel bij te houden en te beheren.
Aanpasbare rollen: legt geen specifieke rollen op, maar past zich aan bestaande structuren aan.

scrum:

Time-Boxed: Werkt in vaste tijdsbestekken, sprints genoemd.
Gestructureerde rollen: Inclusief rollen zoals Scrum Master en Product Owner.
Geplande werklast: het werk wordt gepland in vaste tijdsintervallen.

In simpele termen:

Kanban is als een constante stroom die zich eenvoudig aanpast aan de werkwijze van uw team.
Scrum is als een sprint, met gedefinieerde rollen en gestructureerde planning.

Wat is het verschil tussen Kanban en Agile?

kanban:

Methodologie: Een visueel managementsysteem binnen het Agile-framework.
Flexibiliteit: Past zich aan bestaande workflows en praktijken aan.

Behendig:

Filosofie: Een bredere reeks principes voor iteratief en flexibel projectmanagement.
Manifest: Geleid door het Agile Manifesto, dat aanpassingsvermogen en samenwerking met klanten bevordert.

In simpele termen:

Kanban maakt deel uit van de Agile-familie en biedt een flexibel hulpmiddel voor het visualiseren van werk.
Agile is de filosofie en Kanban is een van de aanpasbare methodologieën.

Zie ook: Agile-methodiek | Beste praktijken in 2023

Wat is Kainban-bord?

Het Kanbanbord is het kloppende hart van de Kanban-methodiek. Het biedt de mogelijkheid om een visuele momentopname van de gehele workflow te bieden, waardoor teams een gestroomlijnde manier krijgen om taken en projecten te beheren.

De schoonheid van Kanban schuilt in de eenvoud. Het legt geen rigide structuren of vaste tijdschema's op, maar omarmt juist flexibiliteit.

Stel je een digitaal of fysiek bord voor met kolommen die verschillende fasen van een project vertegenwoordigen, met taken uit 'Te doen' naar 'In uitvoering' en tot slot 'Gedaan' naarmate ze evolueren.
Elke taak wordt weergegeven door een kaart, ook wel bekend als “Kanban-kaarten”, met essentiële details zoals taakbeschrijvingen, prioriteitsniveaus en toegewezen personen.
Naarmate het werk vordert, gaan deze kaarten soepel over de kolommen heen en weerspiegelen ze de huidige status van elke taak.

De methodologie is gebaseerd op transparantie, waardoor teamleden in één oogopslag de huidige stand van zaken kunnen overzien. Kanban is niet zomaar een tool; het is een mindset die continue verbetering en aanpassingsvermogen stimuleert.

De 5 beste praktijken van Kainban

Laten we eens dieper ingaan op de kernactiviteiten van Kanban.

1/ Workflow visualiseren:

De eerste oefening gaat over het zichtbaar maken van werk. Kanban introduceert een visuele weergave van uw workflow via een Kanban-bord.

Zoals gezegd fungeert dit bord als een dynamisch canvas waarop elke taak of elk werkitem wordt weergegeven door een kaart. Elke kaart beweegt over verschillende kolommen, die verschillende fasen van de workflow vertegenwoordigen – van de eerste 'To-Do' tot de uiteindelijke 'Klaar'.

Deze visuele weergave zorgt voor duidelijkheid, waardoor teamleden in één oogopslag kunnen zien wat er gaande is, wat is voltooid en wat de volgende stap is.

2/ Beperking van onderhanden werk (WIP):

De tweede praktijk draait om het handhaven van een beheersbare werkdruk.

Het beperken van het aantal lopende taken is een belangrijk aspect van de Kanban-methodologie. Dit helpt overbelasting van teamleden te voorkomen en zorgt voor een stabiele en efficiënte werkstroom.

Door Work in Progress (WIP) te beperken, kunnen teams zich concentreren op het voltooien van taken voordat ze aan nieuwe taken beginnen, waardoor knelpunten worden voorkomen en de algehele productiviteit wordt verbeterd.

3/ Stroom beheren:

Wat is Kanban? Bij Kanban gaat het erom dat het werk soepel verloopt. De derde praktijk omvat het voortdurend monitoren en aanpassen van de takenstroom. Teams streven ernaar om van begin tot eind een gestage, voorspelbare stroom van werkitems te behouden.

Door de stroom te beheren, kunnen teams snel gebieden identificeren waar het werk mogelijk vertraging oploopt, waardoor tijdige aanpassingen mogelijk zijn om alles op koers te houden.

4/ Beleid expliciet maken:

In de vierde oefening draait het om het voor iedereen duidelijk maken van de spelregels. Kanban moedigt teams aan om het beleid dat hun workflow bepaalt te definiëren en expliciet te maken.

Deze beleidsregels beschrijven hoe taken de verschillende fasen doorlopen, welke criteria taakprioriteiten bepalen en eventuele andere regels die specifiek zijn voor de processen van het team. Door deze beleidsregels expliciet te maken, zorgt u ervoor dat iedereen op één lijn zit en draagt u bij aan een gedeeld begrip van hoe het werk gedaan moet worden.

5/ Continue verbetering:

Continue verbetering is de vijfde en misschien wel belangrijkste praktijk van Kanban. Het gaat om het bevorderen van een cultuur van reflectie en aanpassing. Teams evalueren regelmatig hun processen, op zoek naar mogelijkheden om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren.

Dit stimuleert de mentaliteit om te leren van ervaringen en kleine, stapsgewijze veranderingen aan te brengen om in de loop van de tijd te verbeteren.

In essentie gaan de best practices van Kanban over het visualiseren van werk, het beheersen van de stroom, het beheersbaar houden van de werklast, het definiëren van duidelijk beleid en het altijd streven naar verbetering. Door deze principes te omarmen kunnen teams niet alleen hun werk effectiever beheren, maar ook een cultuur van samenwerking, aanpassingsvermogen en voortdurende groei cultiveren.

Tips voor het gebruik van Kanban

Wat is Kanben? Het gebruik van Kanban kan de workflow en het projectbeheer aanzienlijk verbeteren. Hier zijn enkele praktische tips om het meeste uit Kanban te halen:

Omarm uw huidige manier van werken:

Gebruik Kanban met je huidige taken en processen en pas het aan aan de manier waarop je team al werkt. Kanban is niet strikt zoals sommige andere methoden; het sluit goed aan bij de gebruikelijke manier waarop je team dingen doet.

Breng geleidelijk wijzigingen aan:

Voer geen grote veranderingen in één keer door. Kanban houdt van kleine, stapsgewijze verbeteringen. Zo kan je team langzaam beter worden en in de loop der tijd goede veranderingen blijven doorvoeren.

Respecteer hoe u nu werkt:

Kanban past in uw team zonder de manier waarop dingen al gedaan zijn te verpesten. Het begrijpt en waardeert uw teamstructuur, rollen en verantwoordelijkheden. Als je huidige manier van doen goed is, helpt Kanban het nog beter te maken.

Leiderschap van iedereen:

Kanban vereist geen bevelen van bovenaf. Iedereen in het team kan verbeteringen voorstellen of het voortouw nemen in nieuwe ideeën. Elk teamlid kan gedachten delen, nieuwe manieren van werken bedenken en een voortrekkersrol spelen in het verbeteren van de situatie. Het draait allemaal om het beetje bij beetje verbeteren.

Door vast te houden aan deze ideeën kan Kanban gemakkelijk onderdeel worden van de manier waarop uw team werkt, waardoor de zaken stap voor stap beter worden en iedereen in het team kan bijdragen aan het tot stand brengen van positieve veranderingen.

Key Takeaways

Wat is kanban? Ter afsluiting van onze verkenning van Kanban, stel je voor dat je de samenwerking van je team een boost geeft met AhaSlides. Met op maat gemaakte templatesAhaSlides transformeert teamvergaderingen en brainstormsessies. Teams kunnen efficiënt vergaderen met interactieve functies, en ontketen creativiteit tijdens brainstormsessies. AhaSlides is uw katalysator voor verbeterde samenwerking en productiviteit en sluit naadloos aan bij de eenvoud van Kanban. Verhoog het potentieel van uw team met AhaSlides, waar Kanban en interactieve uitmuntendheid samenkomen.

Veelgestelde vragen over wat Kanban is

Wat is Kanban in eenvoudige termen?

Kanban is een visueel systeem dat teams helpt bij het beheren van hun werk door taken op een bord te visualiseren, waardoor het gemakkelijk wordt om de voortgang bij te houden.