Wat is projectmanagementsoftware? In de huidige snelle en competitieve zakelijke omgeving is effectieve project management software is cruciaal voor bedrijven om georganiseerd te blijven, processen te stroomlijnen en hun doelen efficiënt te bereiken. Het wordt tegenwoordig steeds zeldzamer om bedrijven te vinden die geen projectmanagementsoftware gebruiken vanwege de tastbare voordelen die ze bieden.
Dus, wat is de meest gebruikte projectmanagementsoftware? Laten we eens kijken naar de 14 ultieme projectmanagementsoftwareprogramma's en hoe ze bedrijven helpen hun planning- en controleproces te optimaliseren.
Inhoudsopgave
Wat is projectmanagementsoftware?
Projectmanagementsoftware is een tool die gebruikt wordt om de details van een project of activiteit te volgen en te organiseren. Deze tools helpen het werk van teams te stroomlijnen, waardoor complexe taken en gebeurtenissen nauwkeuriger gevolgd, getimed en geanalyseerd kunnen worden. Zonder deze software zouden teams snel overweldigd kunnen raken door meerdere taken en deadlines, wat kan leiden tot verwarring en fouten.
Overzicht van de kosten
Laten we in dit gedeelte kort bekijken hoeveel u betaalt voor de integratie van projectmanagementsoftware in uw projectmanagement. De meeste bieden een gratis abonnement voor persoonlijk gebruik met enkele basisfuncties voor projectmanagement, met uitzondering van TRACtion en Microsoft Project.
| Software voor projectbeheer | Prijzen (jaarlijks gefactureerd) voor teams |
| Monday.com | Vanaf $ 8 per gebruiker |
| ClickUp | Vanaf $ 5 per gebruiker |
| Toggl-plan | Vanaf $ 8 per gebruiker |
| Open project | Vanaf $ 7.25 per gebruiker |
| OranjeScrum | Vanaf $ 8 per gebruiker |
| Tractie | Vanaf $ 12.42 per gebruiker |
| Trello | Vanaf $ 8 per gebruiker |
| Airtable | Vanaf $ 10 per gebruiker |
| Smartsheet | Vanaf $ 7 per gebruiker |
| Zoho-project | Vanaf $ 5 per gebruiker |
| Paymo | Vanaf $ 4.95 per gebruiker |
| MeisterTask | Vanaf $ 6.49 per gebruiker |
| Omniplan | Vanaf $ 19.99 per gebruiker |
| Microsoft Project | Vanaf $ 10 per gebruiker |
Tips voor een betere betrokkenheid
Op zoek naar een interactieve manier om uw project beter te beheren?.
Ontvang gratis sjablonen en quizzen voor je volgende bijeenkomsten. Meld je gratis aan en haal alles wat je wilt uit AhaSlides!
🚀 Grijp een gratis account
14 voorbeelden van projectbeheersoftware
Bekijk de beste projectbeheersoftware met up-to-date functies en gebruiksvriendelijkheid. De meeste bieden gratis tariefplannen met alle PM-benodigdheden voor individueel gebruik en minder gecompliceerde projecten met beperkte gebruikers.
#1. BewijsHub
ProofHub is uitgebreide projectbeheer- en samenwerkingssoftware die is ontworpen om workflows te stroomlijnen en de teamproductiviteit te verbeteren. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder taakbeheer, het delen van documenten, teamsamenwerking, tijdregistratie en meer. Het wordt vertrouwd door duizenden bedrijven en teams over de hele wereld.
#2. Monday.com
Monday.com biedt een aanpasbaar platform voor werkbeheer waarmee teams projecten visueel kunnen plannen, volgen en beheren. Het biedt functies voor projectplanning, taakbeheer, teamsamenwerking en rapportage. Het meest interessante aan Monday.com is de zeer aanpasbare aard en de uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare sjablonen voor verschillende use cases.
#3. Klikken
ClickUp is een andere krachtige projectmanagementsoftware met een breed scala aan functies voor taakbeheer, samenwerking en projectorganisatie. Gebruikers kunnen deadlines, bijlagen, opmerkingen en checklists aan taken toevoegen, wat zorgt voor duidelijkheid en verantwoording. Bovendien stelt de Multitasking Toolbar van ClickUp gebruikers in staat om meerdere taken tegelijkertijd te bekijken en te beheren. Dit is een van de unieke functies die ClickUp onderscheidt van andere projectmanagementsoftware.
#4. Toggle-plan
Een robuust projectmanagementsysteem zoals Toggl Plan, voorheen bekend als Teamweek, wordt ook aanbevolen. Het biedt ingebouwde mogelijkheden voor tijdregistratie, waarmee gebruikers de tijd die ze aan taken en projecten besteden, kunnen bijhouden. Deze functie helpt bij nauwkeurig tijdbeheer en de toewijzing van resources. Daarnaast biedt Toggl Plan aanpasbare weergaven, zodat gebruikers kunnen schakelen tussen verschillende weergaveopties op basis van hun voorkeuren en behoeften.
#5. Open project
Open Project is een opensourceprojectmanagementsoftware die een geweldige oplossing kan zijn voor teams die op zoek zijn naar uitgebreid en geavanceerd beheer voor klassieke, agile of hybride projecten, geschikt voor allerlei branches. Met widgets en grafieken kunt u de software eenvoudig aanpassen aan uw behoeften.
#6. OranjeScrum
Taakbeheertools zoals OrangeScrum kunnen een geweldige manier zijn om projectbeheer uit te voeren met een scala aan functionaliteiten zoals het maken, toewijzen en bijhouden van taken, tijdregistratie, resourcebeheer, Gantt-diagrammen en documentbeheer. Het is cruciaal op te merken dat OrangeScrum specifieke functionaliteiten biedt die zijn afgestemd op Agile-projectmanagementmethodologieën zoals Scrum en Kanban.
#7. Tractie
Als u projectmanagementsoftware wilt vinden waarmee u projecten kunt plannen, volgen en beheren die zijn afgestemd op de Lean Six Sigma-principes, overweeg dan TRACtion, een cloudgebaseerde tool voor projectmanagement. Het beste deel van deze tool is dat teams beide configuraties tegelijkertijd op klant- of leveranciersruimte kunnen krijgen, maar gerelateerde taken, mijlpalen en opmerkingen in een privéteamruimte kunnen posten.
#8. Trello
Trello is een samenwerkingsplatform waarmee gebruikers taken op meerdere platforms kunnen bekijken, beheren en organiseren. Hiermee kunnen gebruikers aangepaste workflows maken en hun eigen herinneringen en deadlines instellen. Met Trello is al het complexe taakbeheer snel geregeld en bijgehouden en gecontroleerd. Als je de voorkeur geeft aan de Kanban-methode, kan Trello je beste optie zijn, omdat het een bord in Kansan-stijl biedt waar gebruikers kaarten kunnen maken om taken of werkitems weer te geven.
#9. Luchttafel
Airtable staat bovenaan de lijst met favoriete apps van bedrijven en kan alle problemen met projectmanagement oplossen. Het biedt een uitstekende Gantt-weergave en andere weergaven zoals raster, kalender, formulier, kanban en galerij. Teams kunnen de beste interactieve ontwerptoepassingen ervaren met een drag-and-dropfunctie.
#10. Smartsheet
Als u uw teams beter wilt laten samenwerken en de juiste mensen op de juiste plek wilt zetten binnen één platform, is het tijd om samen te werken met Smartsheet. Dankzij de voordelen van flexibiliteit, eenvoud en gebruiksgemak kunt u complexe projectprocessen snel uitvoeren en mensen motiveren om te werken aan het algehele succes van het project.
#11. Zoho-project
Zoho Project is ook een uitstekende optie voor bedrijven die op zoek zijn naar software voor projectbeheer met een ingebouwde module voor het volgen van problemen die u helpt uitdagingen aan te gaan en tegelijkertijd deadlines bij te houden. Met een geautomatiseerde maker van Gantt-diagrammen hoeft u alleen maar de taken, tijdlijnen en mijlpalen te loggen en de rest wordt verzorgd door Zoho Project.
#12. Uitbetaling
Paymo is de moeite waard om projectmanagementoplossingen te noemen en biedt teams de tools die ze nodig hebben om taken efficiënt te beheren, tijd bij te houden, effectief samen te werken, projecten te plannen en prestaties te analyseren. Een van de belangrijkste kenmerken van Paymo is dat gebruikers professionele facturen kunnen genereren op basis van bijgehouden tijd en uitgaven, waardoor het factureringsproces wordt gestroomlijnd.
#13. MeisterTaak
MeisterTask verschilt aanzienlijk van bovenstaand projectmanagementsysteem en hanteert een Kanban-benadering voor taakbeheer, waardoor gebruikers taken kunnen visualiseren in aanpasbare borden met kolommen. Het biedt automatiseringsmogelijkheden via de functie 'Sectieacties', waarmee gebruikers repetitieve taken kunnen automatiseren en aangepaste workflows kunnen creëren.
#14. OmniPlan
Het gebruik van OmniPlan-projectbeheersoftware biedt veel voordelen voor bedrijven. OmniPlan biedt uitgebreide functies voor projectplanning, waarmee gebruikers taken kunnen definiëren, afhankelijkheden kunnen instellen, middelen kunnen toewijzen en projecttijdlijnen kunnen maken. Het helpt ook bij het identificeren van het kritieke pad in een project, dat de volgorde van taken weergeeft die op tijd moeten worden voltooid om projectvertragingen te voorkomen.
#15. Microsoft-project
Hoewel er elk jaar nieuwe en geavanceerde projectmanagementsoftware op de markt kwam, behield Microsoft Project zijn positie als toonaangevende projectmanagementtool. Microsoft Project heeft een grote gebruikersgroep en wordt breed omarmd door organisaties in diverse sectoren. De uitgebreide mogelijkheden voor projectplanning, scheduling, resourcemanagement en rapportage maken het geschikt voor het beheer van complexe projecten.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Waar wordt PM-software voor gebruikt?
De belangrijkste doelen van PM-software (projectmanagement) zijn ondersteuning bij projectplanning, -uitvoering, -toewijzing en -beheer. Het stelt projectmanagers in staat kosten te beheren en budgettering, kwaliteits- en risicomanagement en documentatie te beheren.
Wat zijn PMP-tools?
PMP staat voor de tools voor projectmanagementprofessionals (PMP's), die worden gebruikt om de uitdagingen van projectmanagement aan te gaan. Deze tools kunnen projectmanagementsoftware, samenwerkingsplatforms, planningstools, communicatietools, risicobeoordelingstools en meer zijn.
Wat is een voorbeeld van PM-software?
Kanban Tool is populaire projectmanagementsoftware die is gebaseerd op de Kanban-methodiek. Het biedt een visueel bord en een workflowsysteem om teams te helpen bij het beheren en volgen van taken en projecten
Is projectmanagement onderdeel van Office 365?
Microsoft biedt een projectbeheeroplossing genaamd “Microsoft Project” aan als een aparte applicatie, die beschikbaar is als onderdeel van Office 365-abonnementen.
Is projectmanagementsoftware veilig?
Alle projectbeheersoftware is ontworpen met verschillende beveiligingsniveaus, vooral voor bedrijfsplannen en hoger. Sommige zijn uitgerust met tweefactorauthenticatie (2FA) of multifactorauthenticatie (MFA).
Wat is de meest gebruikte projectmanagementtool?
Projectmanagementtools die het Agile SDLC-principe volgen, worden het meest gebruikt door organisaties. De top 3 projectmanagementtools voor projectteams zijn Gantt-diagram, Work Breakdown Structure en Project Baseline.
Laatste gedachten
Software voor projectbeheer is essentieel geworden voor bedrijven van elke omvang en in elke branche. Met vele voordelen die het met zich meebrengt, weegt het veel zwaarder dan de initiële investering. Het is echter ook noodzakelijk om zorgvuldig na te denken bij het kiezen van software, aangezien niet alle tools alle functies bieden die u nodig hebt en het meestal een contract van minimaal 1 jaar vereist voor bedrijfscontext.
Vergeet niet om naast het investeren in projectmanagementsoftware ook uw projectmanagementsoftware uit te rusten met: medewerkers met basiskennis en -vaardigheden van projectmanagement. Trainingen en workshops zijn nodig om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat en hoe hij kan bijdragen aan een succesvolle projectuitvoering. Met veel geavanceerde presentatiefuncties en ingebouwde sjablonen, je kunt opnemen AhaDia's In je virtuele vergadering om ieders aandacht en focus te krijgen. En wat nog meer? AhaSlides biedt ook een gratis abonnement, dus probeer het meteen!
ref: Forbes-adviseurs
