Her er 7 tips for Zoom-presentasjoner som hjelper deg med å holde bedre Zoom-arrangementer og bekjempe trettheten – la oss gjøre din neste Zoom-presentasjon til den beste hittil!
Presentasjon kan være ekstremt vanskelig, men virtuelle presentasjoner (via Zoom eller en annen videomøteplattform) byr på sine utfordringer.
Etter et par år med fjernarbeid merker mange teamledere og toppledere Zoom-tretthet blant de ansatte, så det er på tide å gjenopplive presentasjonene våre og sørge for at vi skaper engasjerende og minneverdige møter.
Innholdsfortegnelse
- Ta mikrofonen
- Sjekk din Tech
- Spør publikum
- Hold det kort og søtt
- Fortell en historie
- Ikke gjem deg bak lysbildene dine
- Ta en pause for å svare på spørsmål
Tips for bedre engasjement
Hvordan lage en Zoom-presentasjon? Sjekk ut flere Zoom-presentasjonstips med AhaSlides!
- Zoom spill
- Bildebok på zoom
- Zoom Word Cloud
- Komplett veiledning til interaktiv presentasjon
- Dårlig presentasjon på jobben
- Enkelt emne for presentasjon
Start på sekunder.
Få gratis maler for din neste interaktive presentasjon. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Få maler gratis
Zoom presentasjonstips for Intro
Tips #1 – Ta mikrofonen
En av de enkleste og mest effektive måtene å fange et virtuellt publikum på er å ta kontroll over samtalen og dempe angst. Dette betyr ikke å diktere all samtale, det handler mer om å skape et komfortabelt miljø der publikum kan føle seg fokusert og bidra til diskusjonen.
Vi har alle vært i vanskelige "venterom" før møtet mens vi holdt på for de siste parene som ble med. Som personen som kjører økten, kan du fjerne folks møteangst og umiddelbart få dem på din side.
Som presentatør og (sannsynligvis) vert for Zoom-møtet, vil andre anse deg som en selvsikker leder. Sørg for at du ønsker folk velkommen inn når de blir med på Zoom-presentasjonen din, bruk en isbryter for møtet , og vis dem din personlighet og at de er velkomne til å engasjere seg i presentasjonen din. Du vil ha oppmerksomheten deres helt fra starten av.
Husk at du presenterer av en grunn. Du er eksperten på emnet ditt, og de forventer at du skal formidle den informasjonen – du er proffen, og du klarer dette!
Tips 2 – Sjekk teknologien din
Mikrofonsjekk 1, 2...
Selvfølgelig svikter teknologien oss noen ganger, og vi kan ikke alltid gjøre noe med det. Men du kan bidra til å redusere sjansene for at det skjer ved å sjekke presentasjonsprogramvaren, kameraet og mikrofonen din før Zoom-presentasjonen starter og folk blir med.
Sjekk også eventuelle videoer eller lenker du bruker for å gi deg selv den beste sjansen til å levere en fantastisk sømløs presentasjon med forberedelse.
En av de beste delene av en Zoom-presentasjon er at ni av 10 ganger er det ingen andre i rommet. Dette har en enorm fordel for alle som presenterer – du kan forberede deg. Dette betyr ikke å skrive et manus og lese det ord for ord. Likevel lar den deg ha ekstra notater med alle data og informasjon du trenger, og den kan være rett på skjermen slik at bare øynene dine kan se – slik at du kan bla gjennom meldingene dine etter svar på et spørsmål uten å se bort.
💡 Ekstra presentasjonstips for Zoom : Hvis du sender ut Zoom-invitasjoner på forhånd, sørg for at lenkene og passordene du sender ut fungerer, slik at alle kan bli med på møtet raskt og uten ekstra stress.
Zoom presentasjonstips for punchy presentasjoner
Tips #3 – Spør publikum
Du kan være den mest karismatiske og engasjerende personen i verden, men hvis presentasjonen din mangler den gnisten, kan den føre til at publikum føler seg frakoblet. Heldigvis er en enkel løsning på dette problemet å gjøre presentasjonene dine interaktive.
Verktøy som AhaSlides gir muligheter til å inkludere kreative og engasjerende elementer i presentasjonene dine for å holde publikum engasjert og engasjert. Enten du er en lærer som ønsker å engasjere en klasse eller en ekspert i din bedrift, er det bevist at interaktive elementer som avstemninger, spørrekonkurranser og spørsmål og svar holder et publikum engasjert når de kan svare på hver av dem på smarttelefonene sine.
Her er noen lysbilder du kan bruke i en interaktiv Zoom-presentasjon for å trekke publikumsfokuset...
- Lag en live quiz - Still regelmessig spørsmål til publikum som de kan svare individuelt via en smarttelefon. Dette vil hjelpe deg å forstå emnekunnskapen deres på en morsom, konkurransedyktig måte!
- Still åpne spørsmål og poser scenarier – Dette lar publikummet ditt å engasjere og vise frem sin kunnskap. For en lærer kan dette være så enkelt som "Hva er det beste ordet du kjenner som betyr glad?", men for en markedsføringspresentasjon i en bedrift, for eksempel, kan det være en fin måte å spørre "hvilke plattformer vil du ha å se oss bruke mer i Q3?»
- Be om tilbakemelding – Det er viktig at vi hele tiden forbedrer oss, så det kan være lurt å samle tilbakemeldinger på slutten av presentasjonen. Du kan bruke interaktive skyveskalaer for å måle hvor sannsynlig det er at folk anbefaler tjenestene dine eller til og med samle inn meninger om bestemte emner. Hvis du planla å returnere til kontoret til bedriften din, kan du spørre «hvor mange dager vil du bruke på kontoret» og sette en skala fra 0 til 5 for å måle konsensus.
- Spille spill – Spill i en virtuell begivenhet kan virke radikale, men det kan være det beste tipset for Zoom-presentasjonen. Noen enkle trivia-spill, spinnerhjul-spill og en haug med andre Zoom spill kan gjøre underverker for teambygging, lære nye konsepter og teste eksisterende.
Disse engasjerende og interaktive elementene utgjør en stor forskjell for publikums fokus og oppmerksomhet. Ikke bare vil det få dem til å føle seg mer involvert i Zoom-presentasjonen din, men det vil også gi deg ekstra trygghet for at de absorberer presentasjonen din og liker den.
Lag interaktive Zoom-presentasjoner gratis!
Legg inn avstemninger, idédugnadsøkter, spørrekonkurranser og mer i presentasjonen din. Ta en mal eller importer din egen fra PowerPoint!
Tips #4 – Hold det kort og godt
Der det er mulig, bør du prøve å holde Zoom-presentasjonen din lettfordøyelig. Selv om de fleste møter eller presentasjoner er planlagt å vare i en time, er det generelt enighet om at de fleste seere bare kan holde fokus i rundt 10 minutter . Dette gjør det viktig å holde møtene korte, og der du ikke kan holde dem korte, er det viktig å sørge for at publikum er engasjert.
Du kan maksimere publikums fokus ved å ikke overkomplisere lysbildene dine. Teksttunge lysbilder vil få lytterne til å lese i stedet for å lytte til deg, og de vil brenne ut og miste stress mye raskere. Hvis du trenger å gi mye informasjon, kan du dele den opp i noen få lysbilder eller bruke en illustrativ grafisk eller interaktiv dråpe for å snakke folk gjennom det i stedet.
Tips #5 – Fortell en historie
Historiefortelling er mektig. Tenk deg at du kan bygge historier eller eksempler inn i presentasjonen din som illustrerer budskapet ditt. I så fall vil Zoom-presentasjonen din bli mye mer minneverdig, og publikum vil føle seg mer emosjonelt investert i historiene du forteller.
Kasusstudier, direkte sitater eller virkelige eksempler vil være mye mer engasjerende for publikum og kan hjelpe dem å forholde seg til eller forstå informasjonen du gir på et dypere nivå.
Dette er ikke bare et tips for en Zoom-presentasjon, men også en fin måte å starte presentasjonen din på. Les mer om det her!
Tips nr. 6 – Ikke gjem deg bak lysbildene dine
Selv om det er mye vanskeligere å presentere kroppsspråket ditt via Zoom enn personlig, er det fortsatt ting du kan gjøre for å sikre at Zoom-presentasjonen din formidler budskapet ditt effektivt.
Kamera på! Det er fristende å gjemme seg bak lysbildene, men å ha kameraet på vil utgjøre en stor forskjell. Ikke bare vil publikum kunne se deg, men det vil formidle selvtillit og oppmuntre andre til å la kameraene være på og holde møtet i en åpen atmosfære i et live-miljø.
Selv om mange arbeidere forblir avsidesliggende, er det fortsatt et ønske om den ansikt-til-ansikt-forbindelsen vi en gang hadde når vi jobbet på kontorer og reiste for møter og presentasjoner. Noen ganger vil bare det å se et vennlig ansikt sette noen til ro, og skape en positiv følelse som de forbinder med deg og presentasjonen din.
I tillegg til å la kameraet være på, synes noen at det fortsatt er effektivt å stå opp for å presentere – selv på Zoom! Hvis du har et stort nok område og kan finne en måte å få det til å fungere på, gir det deg ekstra selvtillit å stå opp, og det er et flott alternativ hvis du presenterer virtuelt for en konferanse.
Tips #7 – Ta en pause for å svare på spørsmål
Hvis du vet, kommer du til å presentere i lang tid; det er mye å si for å få plass til noen pauser. Over Zoom er det ikke like lett å sende alle på en rask kaffepause på grunn av hvor lang tid det kan være å få alle tilbake og fokusert, så i stedet kan du avslutte hver seksjon med en rask Q&A-økt.
Å gjøre dette har to fordeler:
- Til holde alle oppdatert ved å utdype punkter kan du ha gått over litt for raskt.
- Å gi alle en pause fra å lytte og se.
På noe programvare for direkte spørsmål og svar kan du ta imot spørsmål og svar-spørsmål fra publikum gjennom Zoom-presentasjonen din, og deretter svare på dem når som helst.
Disse små pausene i presentasjonen kan bringe tilbake publikums fokus når de forventer at de trenger å samhandle.
Ingen tid som nåtiden
Så, det er zoompresentasjonstipsene og triksene! Med disse tipsene bør du føle deg klar til å ta fatt på (presentasjons)verdenen. Vi vet at presentasjoner ikke alltid er tilgjengelige, men forhåpentligvis hjelper disse virtuelle Zoom-presentasjonstipsene til en viss grad å lindre angsten. Prøv å bruke disse tipsene i din neste Zoom-presentasjon. Hvis du holder deg rolig, forblir entusiastisk og holder publikum engasjert i den skinnende, nye interaktive presentasjonen din, vil det være din beste Zoom-presentasjon ennå!
