Bedrifter og oppstartsbedrifter må regelmessig bruke en strategi for kontinuerlig forbedring for å sikre at driften deres er effektiv og virkningsfull. Derfor, hvis du er en leder eller en bedriftsoperatør og ønsker å lære hvordan den konstante forbedringsprosessen kan hjelpe organisasjonen din, vil du finne svar i denne artikkelen. Så, hva er eksempler på kontinuerlig forbedring?
Oversikt
| Hvem oppfant Continuous Improvement Eksempel-konseptet? | Masaaki-Imai |
| Når ble Continuous Improvement Examples-konseptet oppfunnet? | 1989 |
| Hvor oppsto kontinuerlig forbedring? | Japan |
- Hva er eksempler på kontinuerlig forbedring i virksomheten?
- 4 prinsipper for kontinuerlig forbedring
- 4 Kontinuerlige forbedringsmetoder
- 6 tips og eksempler på kontinuerlig forbedring
- Mer om ledelse med AhaSlides
- Bunnlinjen
- Ofte Stilte Spørsmål
Mer om ledelse med AhaSlides
Ser du etter et verktøy for å engasjere teamet ditt?
Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides, for å generere kontinuerlige forbedringsideer for arbeidsplassen. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Hva er eksempler på kontinuerlig forbedring i virksomheten?
Hva er kontinuerlig forbedring? Kontinuerlig forbedring, kontinuerlig forbedringsprosess er en jevn og kontinuerlig prosess for å gjøre tilsiktede endringer i et selskaps forretningspraksis for å forbedre prosessledelse, prosjektledelse og selskapets generelle drift.
Vanligvis består kontinuerlige forbedringsaktiviteter av en serie små endringer som er stabile dag ut og dag inn. De fleste kontinuerlige forbedringsaktiviteter fokuserer på trinnvise, iterative forbedringer av den overordnede forretningsprosessen. På lang sikt kan alle disse små endringene føre til en betydelig transformasjon.
Noen ganger kan imidlertid kontinuerlige forbedringer ta dristigere skritt for å oppgradere den nåværende tilstanden til virksomheten, noe som spesielt gjelder store begivenheter som nye produktlanseringer.
4 prinsipper for kontinuerlig forbedring
For å implementere den kontinuerlige forbedringsprosessen trenger du samarbeid gjennom fire prinsipper: Planlegg – Gjør – Sjekk – Handle, eller kjent som PDCA-syklusen eller Deming-syklusen:
Plan dem først
Dette er det første og viktigste stadiet i PDCA-syklusen. Nøyaktig og fullstendig planlegging vil bidra til å veilede de følgende aktivitetene. Planlegging inkluderer å definere mål, verktøy, ressurser og tiltak før man går i gang med spesifikk produksjon. Å ha forutsetninger for mer effektiv utnyttelse av ressurser på lang sikt vil bidra til å redusere kostnadene for kvalitetsstyring og forbedre konkurranseevnen.
DO
Implementere programmet i henhold til planen etablert og gjennomgått i forrige fase.
Når du har identifisert en potensiell løsning, kan du trygt teste den med et testprosjekt i liten skala. Den vil indikere om de foreslåtte endringene vil oppnå de ønskede resultatene – med minimal risiko for et uønsket resultat.
KRYSS AV
Når dataene som er samlet inn fra trinn 2 er tilgjengelige, må bedriftene regelmessig evaluere og kontrollere den generelle ytelsen til forbedringsfremdriften. Denne fasen er nødvendig fordi den lar bedriften evaluere løsningen sin og endre planen.
Evaluer ytelsen med følgende trinn:
- Overvåke, mål, analyser og evaluer kundetilfredshet og innsamlet data
- Organisere interne revisjoner
- Ledere revurderer
ACT
Etter å ha standardisert trinnene ovenfor, er det siste trinnet å iverksette tiltak og justere hva som trenger forbedring og hva som må fjernes . Deretter fortsetter man syklusen med kontinuerlig forbedring.
Hva er fire Kontinuerlige forbedringsmetoder?
4 metoder for kontinuerlig forbedring, inkludert (1) Kaizen, (2) Den smidige ledelsesmetoden, (3) Six Sigma og (4) Kontinuerlig forbedring og innovasjonKaizen metodikk
Kaizen, eller rask forbedring av prosesser, regnes ofte som «grunnlaget» for alle lean produksjonsmetoder. Kaizen-prosessen fokuserer på å eliminere avfall, forbedre produktiviteten og oppnå vedvarende kontinuerlig forbedring i en organisasjons målrettede operasjoner og prosesser.
Lean manufacturing ble født basert på ideen om kaizen. Teamet bruker analytiske teknikker, som verdistrømskartlegging og "5 grunner til hvorfor" som fungerer for å implementere de valgte forbedringene (vanligvis innen 72 timer etter oppstart av kaizen-prosjektet) og fokuserer ofte på løsninger som ikke innebærer store kapitalutgifter.
Metodikken for smidig ledelse
Agil metodikk er en måte å styre et prosjekt på ved å dele det inn i flere faser. Det er en prosess for å lede et prosjekt som innebærer samarbeid og kontinuerlig forbedring i alle ledd.
I stedet for en tradisjonell prosjektledelsestilnærming, starter kontinuerlig forbedring smidig med en disposisjon, som leverer noe på kort tid og former krav etter hvert som prosjektet går fremover.
Agile er en av de mest populære tilnærmingene til prosjektledelse på grunn av dens fleksibilitet, tilpasningsevne til endringer og høye kundeinnspill.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma, eller 6σ) er et system for forbedring av forretningsprosesser og kvalitetsstyringsmetoder som er avhengige av statistikk for å finne defekter (mangler), bestemme årsakene og løse feil for å øke prosessnøyaktigheten.
Six Sigma bruker statistiske metoder for å telle antall feil som oppstår i en prosess, for så å finne ut hvordan du kan fikse det, og bringe det så nærme "null feil" nivået som mulig.
Kontinuerlig forbedring og innovasjon
Kontinuerlig forbedring og innovasjon, eller CI&I, er en prosess som har blitt brukt til å drive forretningsforbedring og innovasjon. Den har åtte trinn som hjelper bedriftsledere og ansatte med å fokusere på kontinuerlig forbedring og innovasjon, noe som vil ha størst mulig innvirkning på bedriftens mål.
6 tips og kontinuerlig forbedring Eksempler
Utvikle teamarbeidsferdigheter
Kontinuerlig forbedring krever en perfekt og harmonisk kombinasjon av medlemmene i en bedrift. Derfor er det uunnværlig å utvikle samarbeidsevner gjennom teambuildingaktiviteter og teambuilding . Hvis medlemmene kommuniserer og løser problemer godt sammen, vil den kontinuerlige forbedringsprosessen gå knirkefritt.
For eksempel, når et team blir tildelt en viktig oppgave, vil de vite hvordan de aktivt skal tildele oppgaver som hvem som er forskeren, entreprenøren og foredragsholderen.
Forbedre brainstorming – Eksempler på prosessforbedring
En nyttig kontinuerlig forbedringsprosess gir alltid en mulighet for idédugnad, som kan hjelpe teamet ditt med å identifisere problemer før de oppstår.
Her er et eksempel: Salgsdirektøren vil be salgssjefene om å holde månedlige idémyldringsøkter . Deretter har lederne separate idémyldringsøkter med teamet sitt. Denne prosessen vil hjelpe salgsavdelingen med å identifisere forbedringsområder og realisere effektive planer.
Motta tilbakemelding – Eksempler på prosessforbedringer
Å motta tilbakemeldinger så vel som å klage er en uunngåelig del av kontinuerlig forbedring på arbeidsplassen. La kunder, ansatte, overordnede og til og med andre team gjennomgå teamets arbeid. Denne tilbakemeldingen vil hjelpe teamet ditt med å finne ut hva deres styrker og svakheter er, og hva som må forbedres eller utelates. Du kan bruke verktøy som spørreundersøkelser og avstemninger for å få tilbakemeldinger raskt, når som helst og hvor som helst.
Du bruker for eksempel en enkelt skuespiller til å gjøre reklamer for gifte produkter, noe som gjør at kunden føler seg urimelig og ber om en endring.
Forbedring av kvalitetsgjennomgang – Implementering av kontinuerlig forbedring
Når man samler inn tilbakemeldinger, må teamet alltid være klare til å evaluere kvaliteten på disse, som for eksempel kvaliteten på tidsstyring, kvaliteten på ansatte, produktkvaliteten og til og med lederskapet, for å kontinuerlig forbedre seg og løse eksisterende problemer. Dette er også de høypresterende teamene som gjør det regelmessig. Her er et eksempel:
En bedrift lider av redusert produktivitet på grunn av for lang produksjonstid. Så de bestemte seg for å gjøre en revisjon av prosessene og operasjonene deres for å forstå hvor selskapet tapte tid. Etter denne vurderingen hadde ledere en bedre forståelse av hvorfor produktiviteten var lav. Som et resultat kan de implementere nye strategier eller aktiviteter for å optimalisere tid som en ressurs.
Månedlig trening – Kontinuerlig forbedringsprosess
Sammen med utvikling av teamarbeidsferdigheter, bør bedrifter og organisasjoner investere i sine folk. Trenger å trene nye faglige ferdigheter månedlig eller ta korte kurs for å friske opp kunnskapen.
For eksempel lærer en innholdsforfatter hver sjette måned nye ferdigheter som å lære å skrive flere filmmanus, lære å lage kort innhold på de nyeste plattformene som Tik Tok eller Instagram
Administrer potensielle prosjektrisikoer – Kontinuerlig forbedringsledelse
Kontinuerlig forbedring prosjektledelse innebærer at prosjektleder skal gjennomføre en risikostyringsvurdering gjennom hele prosjektets levetid. Jo raskere du kan fange opp og håndtere risikoen for prosjektet ditt, jo bedre. Gjør gjennomgangen din ukentlig eller annenhver uke basert på teamets leveringsfremgang. Hvis du jobber med et stort prosjekt som varer i seks måneder, kan du gjøre det annenhver uke. Et 4-ukers kort prosjekt trenger hyppigere kontroller.
Gjennomgå for eksempel kontrakten og betalingsfremdriften til partneren regelmessig.
Bottom Line
Metodene du bruker i din virksomhet skaper din egen arbeidskultur. Mange bedrifter sliter med å finne riktig retning ved å ansette bedre folk, kjøpe materialer og maskiner til en lavere kostnad, eller til og med outsource eller flytte virksomheten til land. Men til syvende og sist er det bare en tilnærming til kontinuerlig forbedring og en kultur med konstant vekst som kan hjelpe bedrifter med å etablere et konkurransefortrinn.
Og glem aldri at for å bygge en virksomhet med kontinuerlig forbedring, er fokus på teamutvikling avgjørende. Vær en god leder ved å skape en kultur der hver ansatt føler seg bemyndiget til å gjenkjenne ineffektivitet og tilby løsninger. Lag belønninger eller utvikle et tilgjengelig system for ansatte å dele tilbakemeldinger kontinuerlig.
Prøv en livepresentasjon for å motivere dine ansatte med en gang!
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er de 6 stadiene i virksomheten?
De 6 stadiene av virksomheten: (1) oppstart; (2) planlegging; (3) oppstart; (4) Lønnsomhet og ekspansjon; (5) Skalering og kultur; og (6) Business exit.
Hvilket trinn i forretningsprosessledelse lar ledere skape en prosess som stadig forbedres?
Trinn 5: Skalering og kultur.
Hva er kontinuerlig forbedring?
Kontinuerlige forbedringer er en pågående prosess for å identifisere, analysere og gjøre forbedringer av den nåværende strukturen, for å gi bedre ytelse mot enkeltpersoner, lag og organisasjoner.
