Slik legger du til en timer i PowerPoint: 3 metoder, og den som lar deg sette på pause

Du gir rommet fem minutter til en øvelse. Elleve minutter senere snakker to grupper fortsatt, én gruppe var ferdig for seks minutter siden, og du er den som må avbryte alle. En nedtelling på skjermen fikser dette, fordi klokken avbryter i stedet for deg.

Haken er at PowerPoint ikke har noen nedtellingstimer for publikum. Presentasjonsvisning har en klokke, men den teller oppover, og bare du kan se den. Det finnes ikke noe menyelement noe sted som setter en nedtelling på selve lysbildet, så hver metode nedenfor er enten et animasjonstriks eller et tredjepartstillegg. Å vite det på forhånd forklarer hvorfor hver enkelt oppfører seg som den gjør.

Så det finnes tre reelle svar på hvordan man legger til en timer i PowerPoint. Her er hvert enkelt svar, hva det koster deg, og hva du kan bruke i stedet når du trenger en timer du kan sette på pause.

Hvorfor en synlig timer er verdt å sette opp

1. Det fjerner håndhevingen fra deg. Ingen krangler med en klokke. Å avslutte en aktivitet slutter å være en dom du må dømme høyt.
2. Det forandrer hvordan folk jobber. En gruppe med fire minutter igjen komprimeres. En gruppe uten oppgitt sluttid utvides for å fylle det du gir dem.
3. Det gir rommet en felles referanse. Alle ser på det samme tallet, så «to minutter til» betyr det samme for dere alle.

3 måter å legge til en timer i PowerPoint

1. Animer en stolpe som fyller ut lysbildet

Dette er metoden Microsoft dokumenterer i sin egen timerguide på skjermen, og den er den raskeste av de tre å bygge.

‍

1. I Sett inn-fanen åpner du Figurer og tegner et rektangel på tvers av lysbildet der du vil ha linjen.
2. Høyreklikk på den, velg Formater figur, deretter Fyll og Heltrukket fyll, og velg en farge som leses fra baksiden av rommet.
3. I kategorien Animasjoner bruker du Fly inn.
4. Åpne Effektalternativer og velg Fra venstre.
5. I Tidspunkt-gruppen angir du Varighet til lengden på aktiviteten din og Start ved klikk.

Linjen krysser nå lysbildet over den varigheten, slik at rommet kan se omtrent hvor mye tid som er igjen. Kjør lysbildefremvisningen fra gjeldende lysbilde for å teste den.

Det du får: et visuelt innhold uten nedlastinger, uten konto og uten internettforbindelse. Det forblir i .pptx-filen, slik at det overlever å bli sendt på e-post til noen andre.

Hva det koster deg: linjen viser fremgang, ikke tall, så ingen vet om «omtrent en tredjedel igjen» betyr to minutter eller ti. Når den starter, kan du ikke sette den på pause, forlenge den eller starte den på nytt uten å forlate lysbildet og komme tilbake.

2. Lag en nummerert nedtelling for hånd

Hvis du vil ha faktiske sifre som tikker nedover, beskriver Microsofts veiledning hvordan du bygger dem én om gangen.

I Sett inn-fanen legger du til en tekstboks for hvert tall i nedtellingen: 5, 4, 3, 2, 1. Stable dem på samme sted slik at bare ett er synlig om gangen.

Merk av i boksen for det høyeste tallet. I fanen Animasjoner åpner du Legg til animasjon, går til Avslutt og velger Forsvinn. Gjenta for hver boks.

Åpne animasjonsruten. For den første boksen setter du Start til Ved klikk, Varighet til 01 og Forsinkelse til 01.00.

For hver gjenværende boks, sett Start til Etter forrige, Varighet til Auto, og Forsinkelse til 01.00.

Til slutt klikker du på Spill av alle i animasjonspanelet for å teste nedtellingen.

Det du får: en ekte nedtelling med reelle tall, i samme stil som du vil, men fortsatt helt inne i filen.

Hva det koster deg: én tekstboks per sekund. En nedtelling på fem sekunder er fem bokser og omtrent fire minutter med arbeid. En nedtelling på ti minutter er 600 bokser, og det er derfor ingen bygger en. Denne metoden er for en dramatisk sluttnedtelling, ikke for å ta tid på en aktivitet.

3. Installer et timertillegg

PowerPoint kan laste inn små apper fra Microsoft Marketplace, butikken som tidligere ble kalt Office Store, og AhaSlides er et interaktivt presentasjonstillegg for PPT som tilbyr en innebygd timer.

1. På Hjem-fanen velger du Tillegg og deretter Flere tillegg. I eldre versjoner finner du dette under Sett inn, Hent tillegg.
2. Søk etter «AhaSlides».
3. Klikk på Legg til.

Tillegget ligger på lysbildet ditt som et objekt og kjører sin egen klokke, vanligvis med start- og tilbakestillingsknapper du kan klikke på mens du presenterer.

Hva det gir deg: en ekte nedtelling av hvilken som helst lengde, og i de fleste tilfeller muligheten til å sette den på pause midt i en aktivitet.

Hva det koster deg: en avhengighet. Tillegget må installeres på hvilken som helst maskin du presenterer fra, de fleste tillegg lastes inn over internett, og de gratis varierer mye i kvalitet. Hvis du gir kortstokken til en kollega, må de også installere den.

Det alle tre har til felles

Ingen av dem er under din kontroll mens du presenterer. Når en animasjon starter, går den til slutten på sin egen tidsplan, så i det øyeblikket en gruppe ber om ett minutt til, sitter du fast: enten lar du timeren ligge, eller så lar du lysbildet ligge og starter hele greia på nytt. Og timeren finnes bare på projektoren. Alle som ser på den bærbare datamaskinen eller telefonen sin i stedet for skjermen, aner ikke hvor lenge som er igjen.

Det er problemet som er verdt å løse, og det er der et verktøy bygget for live publikum slår en animasjon.

En live-timer du kontrollerer, på AhaSlides

AhaSlides er presentasjonsprogramvare med et live publikumslag: folk deltar på telefonene sine, og det du gjør på presentasjonsskjermen vises på deres. Den har en timerblokk du slipper rett på et innholdslysbilde, noe som gjør den til det nærmeste man kommer en nedtelling i stedet for bare å starte.

1. Legg til timerblokken

Åpne en presentasjon, legg til et Innhold-lysbilde, og klikk på + Sett inn i Innhold-panelet til høyre. Velg Tidtaker under Medier.

Blokken lander midt på sklien som en sirkulær ring med en fem minutters nedtelling inni.

2. Angi varighet og etiketter

Når timerblokken er valgt, gir Stil-fanen deg alt blokken gjør:

• Varighet, angitt som minutter og sekunder
• Merk, ordet under sifrene, slik at lysbildet sier hva klokken er for
• Når du er ferdig, erstattes etiketten med teksten som null. Standardinnstillingen er «Tiden er ute».
• Farge for sifrene og ringen
• Automatisk start når lysbildet åpnes

Automatisk start-knappen er et valg som er verdt å tenke over. La den være på, og nedtellingen starter i det øyeblikket du kommer til lysbildet, noe som passer inn i en planlagt pause. La den være av, slik den er som standard, og du får en Start-knapp på presentasjonsskjermen i stedet, slik at klokken starter når rommet er klart i stedet for når du tilfeldigvis kom til lysbildet.

3. Kjør den fra presentasjonsskjermen

Med automatisk start venter lysbildet på deg med full varighet.

Trykk Start, så begynner ringen å tømmes, med Pause og en tilbakestillingskontroll i stedet.

Det er disse kontrollene som er poenget. Når en gruppe ber om et minutt til, tar du en pause, snakker og fortsetter, i stedet for å late som om animasjonen på skjermen fortsatt betyr noe.

To detaljer gjør den brukbar i et ekte rom. Nedtellingen er avledet fra et starttidsstempel i stedet for en tikkende teller, slik at hver skjerm viser den samme gjenværende tiden, og en oppdatering midt i en aktivitet nullstiller den ikke. Og fordi AhaSlides speiler presentasjonsskjermen til alle som ble med, ser personene på telefonene sine også klokken.

Den andre AhaSlides-timeren: en klokke på quiz-spørsmål

Timerblokken er for tid på et lysbilde. Det finnes en egen, eldre innstilling for en annen oppgave: å sette en klokke på et spørsmål folk svarer på.

På et quiz-lysbilde angir Tidsbegrensning hvor mange sekunder hver person har på seg til å svare. Hvis du slår på Raskere svar, får du flere poeng, og dermed blir hastighet en del av poengsummen, og det er det som gjør en quiz til et løp.

AhaSlides kan også vise en nedtelling på fem sekunder før hvert spørsmål, slik at folk får et øyeblikk til å lese det, og du kan holde musepekeren over timeren og trykke på «Slutt nå» når alle har svart tydelig. Ingen av disse tidsinnstillingene ligger bak en betalt plan; gratisplanen setter en grense for publikumsstørrelse og antall spørsmål, ikke klokken.

Bruk tidsgrensen for quizen når du tar tid svarBruk timerblokken når du tar tid på en aktivitet.

Hvis kortstokken må forbli i PowerPoint

Du trenger ikke å flytte hele presentasjonen. AhaSlides har et PowerPoint-tillegg som bygger inn live AhaSlides-lysbilder i den eksisterende samlingen din.

I fanen Hjem velger du Tillegg, søker etter «AhaSlides» og klikker på Legg til. Når det er installert, kan du legge inn individuelle lysbilder eller en hel AhaSlides-presentasjon og kontrollere den fra PowerPoint. I henhold til AhaSlides-dokumentasjon, den fungerer med installert Microsoft Office 2019 og nyere, og hver presentatør trenger sin egen kopi, siden den delte presentatørrollen ikke fungerer gjennom tillegget.

Hvilken metode bør du bruke

1. Du trenger noe i løpet av de neste fem minuttene, og filen må forbli en .pptx. Bruk den animerte linjen.
2. Du vil ha en dramatisk 5-4-3-2-1 før en avsløring. Bygg den for hånd. Ti sekunder med telling er verdt de ti tekstboksene.
3. Du trenger en skikkelig nedtelling, men kan ikke bytte verktøy. Installer et timer-tillegg, og husk å installere det der du presenterer.
4. Du holder workshops eller opplæring, og timeren kommer tilbake hver økt. Bruk AhaSlides-timerblokken, hvor klokken er en vanlig del av lysbildet, og du kan sette den på pause.
5. Du tar tiden på hvor raskt folk svarer, ikke hvor lenge en aktivitet varer. Bruk tidsgrensen for quizen.

Tidspress fungerer bare når rommet tror på det. En takt som ikke kan settes på pause slutter å være troverdig første gang du overstyrer den, som vanligvis er første gang du bruker den.

Prøv timeren på AhaSlides gratis

Ofte stilte spørsmål

Har PowerPoint en innebygd nedtellingstimer?

Ikke en som publikum kan se. Presentasjonsvisning viser en klokke som viser forløpt tid, men den teller oppover og vises bare på skjermen. Ingenting i PowerPoint setter en nedtelling på selve lysbildet, så hver tidtaker på lysbildet er enten en animasjon du har laget eller et tillegg du har installert.

Hvordan setter jeg inn en nedtellingstidtaker i PowerPoint?

Det finnes tre måter. Animer et rektangel med Fly In fra venstre og angi varigheten, som gir deg en fremdriftslinje. Stable én tekstboks per sekund og gi hver en Exit-animasjon, som gir deg ekte sifre for korte nedtellinger. Eller gå til Hjem, deretter Tillegg, søk etter «AhaSlides», og bruk Content V2-lysbildet som tidtaker.

Hvordan lager jeg en 10-minutters nedtellingstidtaker i PowerPoint?

Bruk et tillegg. Den håndbygde metoden trenger 600 tekstbokser, og den animerte linjen viser fremdrift uten tall. Gå til Hjem, deretter Tillegg, søk etter «timer», legg til et tillegg og sett det til 10 minutter. Alternativt kan du legge til en 10-minutters timerblokk på et AhaSlides-lysbilde, som tar omtrent tretti sekunder og kan settes på pause.

Kan jeg sette en timer på pause under en PowerPoint-presentasjon?

Ikke med noen av animasjonsmetodene: når de er startet, kjører de til de er ferdige, og å starte på nytt betyr å forlate lysbildet og komme tilbake. Noen tillegg støtter pause, og AhaSlides-timerblokken har Start-, Pause-, Gjenoppta- og Tilbakestill-kontroller på presentasjonsskjermen.

Kan publikum se timeren på sine egne enheter?

Ikke med en PowerPoint-animasjon eller et tillegg, som bare finnes på presentasjonsskjermen. På AhaSlides speiles timeren til alle som har blitt med i presentasjonen, slik at folk som ser på telefonene sine ser den samme nedtellingen.

Trenger jeg et betalt abonnement for en timer på AhaSlides?

Nei. Timerblokken på et innholdslysbilde og tidsgrensen på quiz-lysbilder er begge tilgjengelige i gratisabonnementet. Gratisabonnementet begrenser publikumsstørrelsen og antall quiz-spørsmål, ikke tidskontrollene.