"Opplæring av ansatte er vanskelig" - mange arbeidsgivere synes det er vanskelig å trene opp unge ansatte, spesielt generasjoner som Gen Y (Millennials) og Gen Z, den dominerende arbeidsstyrken for de nåværende og neste tiårene. Tradisjonelle treningsmetoder stemmer kanskje ikke lenger med preferansene til teknologikyndige generasjoner.
Så, er du klar til å transformere opplæring av ansatte i organisasjonen din? Her er 8-trinns opplæringsmodellen for hvordan du kan trene dine ansatte for fremtidens arbeid.
Innholdsfortegnelse
- Viktigheten av nyskapende opplæring av ansatte i 2024
- Hvordan lære opp personalet ditt – en komplett veiledning (+ eksempler)
- Trinn 1: Forstå dine ansattes behov
- Trinn 2: Fremme personlig opplæring
- Trinn 3: Implementer programvare for opplæring av ansatte
- Trinn 4: Utnytt e-læringsplattformer
- Trinn 5: Gamified-baserte vurderinger
- Trinn 6: Involvering av samarbeidsrom
- Trinn 7: Tilbakemeldingsmekanismer i sanntid
- Trinn 8: Bygg opp en kontinuerlig læringskultur
- Nøkkelfunksjoner
- Ofte Stilte Spørsmål
Engasjer medarbeiderne dine
Start meningsfull diskusjon, få nyttig tilbakemelding og utdann de ansatte. Registrer deg for å ta en gratis AhaSlides-mal
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Viktigheten av nyskapende opplæring av ansatte i 2024
Betydningen av nyskapende opplæring av ansatte i det neste tiåret er et relevant og betimelig tema, ettersom arbeidsverdenen gjennomgår raske og dyptgripende endringer på grunn av den fjerde industrielle revolusjonen.
I følge World Economic Forum må vi omskolere mer enn 1 milliard mennesker innen 2030, ettersom 42 % av kjerneferdighetene som kreves for å utføre eksisterende jobber forventes å endres innen 2022. Derfor må opplæring av ansatte være innovativ, tilpasningsdyktig og responsiv. til skiftende behov og krav fra arbeidsstyrken og markedet.
Hvordan lære opp personalet ditt – en komplett veiledning (+ eksempler)
Hvordan trene dine ansatte effektivt? Her er en 8-trinns opplæringsmodell for å hjelpe deg med engasjerende og vellykket opplæring av ansatte.
Trinn 1: Forstå dine ansattes behov
Det første trinnet i vellykket opplæring av ansatte er å lære ferdighetsgap blant ansatte. Ved å vite hva dine ansatte ønsker og trenger av arbeidet sitt, kan du designe og levere opplæringsprogrammer som er relevante, engasjerende og fordelaktige for dem.
En analyse av opplæringsbehov er en systematisk prosess for å identifisere gapene mellom nåværende og ønskede kunnskaper, ferdigheter og evner hos dine ansatte. Du kan bruke ulike metoder, som observasjon, vurdering, dokumentasjonsgjennomgang eller benchmarking, for å samle inn data om dine ansattes nåværende ytelse, styrker, svakheter og forbedringsområder.
Trinn 2: Fremme personlig opplæring
Personalopplæring må skreddersys til de individuelle behovene, preferansene og målene til hver enkelt arbeider i stedet for å ta i bruk en tilnærming som passer alle.
En personlig opplæringsplan kan øke elevenes motivasjon, tilfredshet og læringsopphold, samt forbedre læringsutbytte og ytelse. Opplæring av ansatte kan utnytte dataanalyse, adaptiv læring og tilbakemeldingsmekanismer for å levere personlige læringsopplevelser.
Personlig personalopplæring er ikke så dyrt som du kanskje tror. I følge en SHRM-artikkel er personlig læring i ferd med å bli en måte å tiltrekke seg talenter og redusere treningskostnader.
For eksempel har McDonald's promotert Archways til Opportunity ganske vellykket. Dette programmet hjelper ansatte med å forbedre engelskkunnskapene sine, få et vitnemål på videregående skole, jobbe mot en høyskolegrad og lage en utdannings- og karriereplan ved hjelp av karriererådgivere.
Trinn 3: Implementer programvare for opplæring av ansatte
Programvare for opplæring av ansatte er et verdifullt verktøy for å forbedre forretningsresultatene ved å implementere interne opplæringsprogrammer som fremmer medarbeidervekst og -bevaring. Flere og flere organisasjoner bruker denne programvaren for å tilpasse et engasjerende og meningsfullt læringsnettsted for sine ansatte. Det kan være en del av et effektivt opplæringsprogram på arbeidsplassen eller en del av onboarding.
Noen populære programvare for opplæring av personalet som anbefales av eksperter er Spiceworks, IBM Talent, Transformation og Connecteam.
Trinn 4: Utnytt e-læringsplattformer
Opplæringspersonell må utnytte potensialet til e-læringsplattformer for å tilby fleksible, tilgjengelige og kostnadseffektive læringsløsninger. Dette er en inkluderende og rimeligere plattform enn programvare for opplæring av ansatte. Den kan gjøre det mulig for ansatte å lære når som helst, hvor som helst og i sitt eget tempo, samt gi dem tilgang til en rekke læringsformater, som videoer, podkaster, spørrekonkurranser, spill og simuleringer. De kan også legge til rette for samarbeid, samhandling og fagfellelæring blant ansatte.
For eksempel brukte Air Methods, et helikopterselskap, Amplifire, et skybasert læringssystem, for å tilby personlig opplæring for sine piloter.
Trinn 5: Gamified-baserte vurderinger
Hva motiverer ansatte på jobb ? Hva gjør dem villige til å forbedre seg hver dag? En sunn intern konkurranse blant ansatte kan løse dette problemet. Utfordringer trenger ikke å være vanskelige fordi fokuset ditt er å få alle til å føle seg komfortable og at det haster med å omskolere og heve ferdighetene sine.
Mange bedrifter bruker i dag spillbasert teknologi på arbeidsplassen , spesielt i opplæringsprogrammer for ansatte. For eksempel har toppselskaper på Forbes 500-listen brukt AhaSlides til å lære opp nye ansatte i lederegenskaper. Opplæringsprogrammet besto av en rekke nettbaserte spørrekonkurranser og utfordringer som arbeidsgivere står overfor. Traineene tjente poeng, merker og ledertavler etter hvert som de fullførte oppdragene og fikk tilbakemeldinger i sanntid fra sine kolleger og mentorer.
Trinn 6: Involvering av samarbeidsrom
En fokusert del av opplæringen av ansatte er å forbedre samhandling og samarbeid mellom teammedlemmer. Mange tverrfaglige team trenger en kort opplæring som dette før de kan samarbeide. Det antas at bruk av møbler til samarbeidende arbeidsområder for å skape et fysisk samarbeidsområde for de ansatte gir en rekke fordeler.
Møbler for samarbeidende arbeidsrom er designet for å lette teamarbeid, kommunikasjon og kreativitet blant ansatte. Du kan for eksempel bruke modulære bord, stoler og tavler for å lage fleksible og tilpasningsdyktige treningsrom som kan romme ulike gruppestørrelser og aktiviteter. Du kan også bruke ergonomiske og komfortable møbler for å forbedre trivselen og produktiviteten til de ansatte.
Trinn 7: Tilbakemeldingsmekanismer i sanntid
Å gi og motta tilbakemelding er en viktig prosess for hvordan du kan trene dine ansatte effektivt. Tilbakemeldinger fra traineer og trenere er avgjørende for at bedrifter skal kunne tilpasse opplæringsprogrammet bedre og skape bedre læringsutbytte.
Du vil kanskje bli overrasket over at mangel på evner eller ferdigheter skaper et gap mellom ansatte og organisasjonen. Mental helse og balanse mellom arbeid og fritid kan være en faktor, og innsamling av tilbakemeldinger kan forutse at negative ting skjer. Denne delen er også relatert til arbeidsskyggefenomenet på arbeidsplassen i dag, der ansatte blir tvunget til å jobbe med det de ikke vil.
Arranger hyppige anledninger for å samle tilbakemeldinger og, enda viktigere, gi personalet en komfortabel plass til å fylle ut tilbakemeldings- og evalueringsskjemaene. Oppfølging eller kontroller etter trening er også avgjørende; løpende og videreutdanning kan iverksettes så snart den ansatte har kommet seg til rette.
Trinn 8: Bygg opp en kontinuerlig læringskultur
Opplæring av ansatte må skape en kultur for innovasjon og kontinuerlig læring i organisasjonen, der ansatte oppmuntres og støttes til å søke ny kunnskap, ferdigheter og muligheter for vekst.
Langsiktig opplæring av personalet kan fremme en kultur for innovasjon og kontinuerlig læring ved å gi personalet insentiver, anerkjennelse og belønning for læring, samt skape et trygt og støttende miljø der ansatte kan eksperimentere, feile og lære av sine feil.
Nøkkelfunksjoner
💡 Interaktiv og engasjerende opplæring av ansatte er det ledende selskaper søker nå for tiden. Bli med i et fellesskap av over 12 000 organisasjoner som samarbeider med AhaSlides for å tilby det beste opplærings- og utviklingsprogrammet for sine ansatte.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvordan bør du lære opp dine ansatte?
Når du lærer opp dine ansatte, er det avgjørende å fokusere på både myke ferdigheter og harde ferdigheter. Oppmuntre dine ansatte til å være proaktive og selvhjulpne når det gjelder læring og arbeid. Gi dem verktøy og ferdigheter til å finne løsninger, eksperimentere og lære av sine feil.
Hvordan lærer du opp eksisterende ansatte?
For eksisterende ansatte kan personlig opplæring være effektiv. Designtrening som passer deres nivå, tempo og læringsstil. En annen idé er å implementere krysstrening, som kan forbedre samarbeid og mangfold for teamet.
Hvilke ferdigheter trenger du for å lære opp ansatte?
Noen grunnleggende ferdigheter som er gode for opplæring av ansatte er kommunikasjon, presentasjon, lederskap og tekniske ferdigheter.
