⭐ Denne artikkelen om å mestre virtuelle presentasjoner er et gjesteinnlegg av Remo . Remo er et program som lar deg presentere virtuelt på en digital scene eller fritt nettverke på tvers av mange små bord. Verktøykassen inkluderer kreative plantegninger, videodeling, interaktive tavler og mye mer⭐
Å mestre virtuelle presentasjoner er en av de største utfordringene med virtuelle arrangementer. Har du noen gang hørt om « zoom-tretthet» ? Ikke tappe de virtuelle deltakernes oppmerksomhet; bruk heller beste praksis for virtuelle presentasjoner.
På en digital scene må du konkurrere om publikums e-poster, Slack-kanaler og nyhetsvarsler. For ikke å nevne deres sinn mot deres oppmerksomhetsspenn, så vel som å jobbe hjemmefra distraksjoner.
Her er 7 tips for å mestre den virtuelle presentasjonen din og holde oppmerksomheten i sjakk gjennom hele presentasjonen.
La oss ta en titt på ..
- Hva er en virtuell presentasjon?
- Hva er fordelene med en virtuell presentasjon?
- Hvordan mestre en virtuell presentasjon
- Det er en wrap! Så, hva er det neste?
Hva er en virtuell presentasjon?
En virtuell presentasjon er når både verten og gjestene deltar på presentasjonen eksternt, uavhengig av plassering.
I en verden der alt blir fjern-først, blir virtuelle presentasjoner også normen. Mens du kan bruke noen av de beste metodene fra personlige presentasjoner, trenger du noen nye ferdigheter for virtuelle samtaler når du mestrer virtuelle presentasjoner.
Hva er fordelene med en virtuell presentasjon?
Ikke bare er virtuelle presentasjoner nyttige når vi ikke kan gå til tradisjonelle arrangementer, men de er en fantastisk måte å levere innhold på.
Det er ingen enkel oppgave å være vert for en viktig presentasjon av høy kvalitet. Noen mennesker kan finne en online presentasjon vanskeligere enn vanlig. Imidlertid, med litt tanke, kan du holde en fantastisk virtuell presentasjon.
Nå kan du se at virtuelle presentasjoner ikke er så futuristiske som vi først trodde. Sjekk ut noen av fordelene med å hoste og mestre virtuelle presentasjoner:
- Med virtuelle presentasjoner er ikke plassering et problem. Gjestene kan stille inn hvor som helst i verden. Nå kan gjestene ringe inn hvor som helst, du kan nå et bredere publikum.
- måling analyse etter hendelsen er mye lettere virtuelt. Antall gjester som deltok, antallet som engasjerte deg og prosentandelen gjester som bodde til slutten er bare noen av virtuelle hendelses KPI-er som du kan måle. I tillegg er det å analysere tilbakemelding grunnleggende for å mestre virtuelle presentasjoner.
- Det er mer nettverksmuligheter for gjester. Ved å være vert for en virtuell presentasjon kan du stoppe samtalen din og oppmuntre gjestene til å chatte med hverandre i breakout-rom. Dette er en funksjon av virtuelle hendelser som ikke kan simuleres i en tradisjonell konferanse.
Leter du etter beste praksis for virtuelle presentasjoner for å imponere dine virtuelle gjester? Sjekk ut disse 7 eksperttipsene for suksess og sensasjon i din neste virtuelle presentasjon.
Slik mestrer du en virtuell presentasjon (i 7 tips)
1. Velg en pålitelig plattform for virtuelle hendelser
Først og fremst, for en presentasjon i verdensklasse trenger du en virtuell arrangementsplattform i verdensklasse . Å lage en oppslukende virtuell presentasjon kan ikke gjøres uten å kjenne til teknologien.
Tenk på din siste Zoom-samtale. Følte du deg som om du var fortapt i et hav av grå skjermer eller i en skolelignende forelesning ? Før foredragsholderen åpner munnen, er presentasjonens entusiasme allerede borte.
Med en glansløs virtuell arrangementsplattform mister foredragsholderne sin troverdighet, så vel som publikums konsentrasjon. Presentasjonen din er til syvende og sist en forestilling, så sørg for at du vet hvordan du gjør den om til et skue på riktig plattform.
👊 Protips: Gjør research! Sjekk ut noen av de beste plattformene for virtuelle arrangementer for å perfeksjonere presentasjonen din.
2. Opprett en interaktiv lysbildefremvisning
Lysbildesamlingen din kommer til å være selve kjernen i presentasjonen din. Vurder å legge til visuelle elementer, spørsmål og videoer for å gi presentasjonen din den ekstraordinære effekt.
Å mestre virtuelle presentasjoner innebærer å legge til et element av interaksjon. Å lage iøynefallende lysbilder er nøkkelen til å fange publikums fokus ; og det trenger virkelig ikke å være komplisert!
Du kan øke engasjementet ved å legge til noen morsomme, interaktive elementer i den virtuelle presentasjonen. Sjekk for eksempel denne fantastiske ordskyen generert av AhaSlides for en presentasjon om britiske ender.
Ved å bruke presentasjonsprogramvare som AhaSlides kan du ta arrangementet ditt fra en amatørpresentasjon til en interaktiv utstilling . Slik kan AhaSlides' unike funksjoner gi liv til presentasjonen din:
- Legg til avstemninger, åpne spørsmål og ordskyer til lysbildene dine for å få den ultimate deltagelsen.
- Arranger morsomme quizkonkurranser ved hjelp av AhaSlides for å legge til litt spenning i presentasjonen. Ta en titt på de beste tipsene til vert for en fantastisk quizøkt.
- Du kan bringe presentasjonen til neste nivå innen integrering av AhaSlides med Google Slides for å drive interaktiviteten til presentasjonen din.
Lag din egen fantastiske lysbildesamling med AhaSlides helt gratis . Legg til interaksjon, konkurranse og energi til din virtuelle presentasjon ved å klikke på knappen nedenfor og registrere deg gratis!
3. Lag en tilpasset planløsning
Når vi bruker plattformer for virtuelle hendelser, savner vi alle innredningen til et fysisk sted. Å bruke en virtuell hendelsesplattform som lar deg bli kreativ er avgjørende for å mestre virtuelle presentasjoner.
Remo har tilpassbare plantegninger , som får arrangementet til å føles som om det er på et unikt og personlig sted. Hva mer trenger du for en fantastisk virtuell presentasjon?
Trenger du litt inspirasjon? Ta en titt på de kreative plantegningene andre Remo-brukere har designet!
4. Hold en pre-presentasjon nettverksøkt
En viktig utfordring ved å mestre virtuelle presentasjoner er å gi publikum energi og fremme nettverksmuligheter . Vel, det er faktisk ganske enkelt virtuelt, hvis du har de riktige funksjonene.
Du kan holde en isbryter for nettverking før arrangementet starter ved hjelp av Remos samtalemodus . Denne unike funksjonen lar opptil 8 gjester prate ved samme virtuelle bord, slik at de føler at de er på et tradisjonelt arrangement.
Det er en morsom, oppslukende måte å få gjestene energi og fokuserte før du starter den virtuelle hovedtalen.
| ⭐ I en begrenset periode tilbyr Remo 25% avslag på alle månedlige planer (gyldig for engangsbruk) eksklusivt for AhaSlides-lesere! Bare klikk på knappen nedenfor og bruk koden AHAREMO. |
5. Engasjer publikum under den virtuelle presentasjonen
Akkurat som en personlig presentasjon, bør du lage presentasjonen din for å engasjere publikum. Å mestre virtuelle presentasjoner inkluderer å utføre metoder for publikumsengasjement.
En interaktiv virtuell presentasjon bør inkludere toveiskommunikasjon. Ta pauser i presentasjonen din slik at det virtuelle publikummet kan samhandle. Ikke snakk i mer enn ti minutter uten å engasjere deg med publikum.
- Bruk samarbeidsfunksjoner for toveiskommunikasjon -
Remo tilbyr mange interaktive verktøy for å øke opplevelsen av virtuelle hendelsesplattformer, inkludert avstemninger, spørsmål og svar, nedtellingstimere og gruppeskjermdeling.
Alle disse funksjonene gjør Remo til det perfekte valget for ditt virtuelle eller hybridarrangement. De interaktive funksjonene, samt bordfunksjonene og planløsningen gjør Remo superengasjerende.
Vi vet alle hvor viktig kommunikasjon er for å mestre virtuelle presentasjoner . Dette vil gjøre det mulig for gjestene dine å samhandle så mye som mulig – det finnes ikke noe bedre valg for nettverksbygging!
- Del relevante videoer -
Noen ganger trenger gjestene en forandring i høyttaler eller stemme under en presentasjon. Det gir deg også en pause for å ta deg litt tid til å komme deg, gjennomgå samtalen din og analysere tilbakemeldinger fra deltakerne.
En viktig prioritet når du velger en virtuell arrangementsplattform er videodeling . Du kan dele en video på Remo og la den snakke en stund. Videoen vises ved siden av deg på den digitale scenen, slik at du kan sette videoen på pause og kommentere den når du vil.
- Inviter deltakerne på den digitale scenen -
En morsom og unik måte å få gjestene dine med på er å invitere dem på det virtuelle scenen. Det er en flott måte å ha paneldiskusjoner som adresserer bekymringer fra publikum, men også bare for å gi alle en pause fra stemmen din!
6. Bruk et interaktivt tavle
Interaktive tavler er en morsom måte å gi publikum energi på. Miro for Remo lar brukere bruke Miro-tavler til å organisere samarbeid og kreativt arbeid . Mens brukerne er på forskjellige bord, kan de slå på Miro og jobbe sammen i små grupper eller opprette ett tavle for alle deltakerne på arrangementet.
Å kombinere Remos virtuelle rom med Miro gir folk muligheten til å danne autentiske relasjoner og samhandle i et integrert miljø. En interaktiv tavle er en må-gjøre for å holde publikum våken under den virtuelle presentasjonen.
7. Ha et pålitelig kundesupportteam
I en virtuell verden er vi avhengige av at teknologien vår går greit. Dette er ekstremt viktig i en virtuell presentasjon.
Når du velger en virtuell arrangementsplattform, bør du vurdere å sjekke om den har kundestøtte.
Noen ting som støtte kan hjelpe med i en virtuell presentasjon inkluderer feilsøking av mikrofon og kamera, løsning av tekniske problemer eller bare å være tilgjengelig for å chatte om funksjonene eller tidslinjen.
Du kan legge til teknisk støtte under arrangementet med Remo. « White Glove Support» er når en CX-manager fra Remo deltar på arrangementet ditt og støtter gjestene dine direkte med eventuelle tekniske problemer de måtte støte på.
Det er en wrap! Så, hva er det neste?
Husk at enten du presenterer personlig eller på nett, er alle presentasjoner show . I tillegg er alle presentasjoner for publikums behov.
Til slutt er gjestenes tid verdifull. Så respekter publikummet ditt ved å inkludere de beste tipsene for å mestre virtuelle presentasjoner. Uansett hvilken bransje, må du sørge for ekte publikumsengasjement og tilknytning.
Hvis du tenker på å holde en fantastisk virtuell presentasjon, kan du sjekke ut hva Remo har å tilby med en gratis prøveperiode.
Hovedbilde med tillatelse fra Throughline Group
