Nå kommer det til den digitale verden når de fleste aktivitetene foregår online gjennom nettbaserte plattformer. Siden pandemien har vært alvorlig utbredt og flere har blitt tvunget til å bli kjent med å bruke høyteknologi både i studier og i arbeid. Som et resultat sulter mange organisasjoner etter optimal webinarpresentasjonsprogramvare for å øke arbeidskvaliteten og deltakernes engasjement.

For et vellykket seminar med webinar presentasjonsprogramvare, trenger du også hjelp fra den virtuelle presentasjonen. Å bringe det hele sammen er sannsynligvis den optimale måten å forbedre kvaliteten på webinaret så vel som minneverdige opplevelser for deltakerne.

La oss grave ut mer om webinarer og virtuelle presentasjoner, forholdet deres og hvordan du mestrer virtuelle presentasjoner for å øke det kommende webinaret ditt.

Først av alt, utforsk vår nye veiledning: Slik arrangerer du et webinar som en proff

• Hva er et webinar?
• Webinar vs seminar – Hva er forskjellen?
• Hvorfor bruke virtuelle presentasjoner for et webinar?
• 15 Webinar presentasjonstips å følge
• Hvordan mestre en virtuell presentasjon (i 7 tips) for ditt perfekte webinar

Hva er et webinar?

Et webinar, eller nettbasert seminar, er en presentasjon, forelesning, workshop eller seminar levert over internett via videokonferanseprogramvare. En nøkkelfunksjon ved et webinar er at det er interaktivt. Deltakere i en webinarpresentasjon har muligheten til å formidle, motta og diskutere informasjon i sanntid.

Blant de mest populære webinarprogramvarene finner du Zoom , Microsoft Teams og Skype . Ved hjelp av denne webinarprogramvaren kan presentatører dele videoer, dokumenter og applikasjoner med webinardeltakere mens de snakker. I dag tilbyr mange webinartjenester alternativer for direktestrømming eller muligheten til å ta opp webinaret ditt og publisere det på YouTube.

Webinar vs seminar – Hva er forskjellen?

📍 Et seminar er et lite, personlig interaktivt arrangement som holdes for å diskutere emner og idédugnad om dem. Det vil være en eller to hovedinnledere for temaet som også vil lede flyten av hele arrangementet.

📍 Et webinar er stort sett det samme. Den eneste store forskjellen er at den holdes online, ved hjelp av internett og andre nettbaserte verktøy.

Inntil for noen år siden var ikke webinarer et populært valg fordi folk fortsatt foretrakk å delta på arrangementene personlig. For mange organisasjoner – enten de er akademiske eller kommersielle, ble seminarer ansett som en stor nettverksbegivenhet, som bare var noe du egentlig ikke kunne gjøre på nettet.

En av de andre grunnene til den lave populariteten til webinarer var hvordan det var lettere for alle å få tilgang til lenken og bli med i økten, enten de betalte for det eller ikke. 

Men med overgangen til fjernarbeid og fjernundervisning har webinarer og andre virtuelle presentasjoner blitt et moderne behov. Rekkevidden er mer global, og folk kan delta på øktene når som helst, uavhengig av tidssone eller ukedag.

Med muligheten til å dele lenken kun til personer som har kontoer på nettstedet eller nettkanalene eller organisasjonene, har webinarer også begynt å bli lønnsomme, noe som gir en ekstra fordel for vertsorganisasjonene.

Få den komplette guiden til interaktive presentasjoner!

Hvorfor bruke virtuelle presentasjoner for et webinar?

Hva er en virtuell presentasjon?

En virtuell presentasjon er når både verten og gjestene deltar på presentasjonen eksternt, uavhengig av plassering.

I en verden der alt blir fjern-først, blir virtuelle presentasjoner også normen. Mens du kan bruke noen av de beste metodene fra personlige presentasjoner, trenger du noen nye ferdigheter for virtuelle samtaler når du mestrer virtuelle presentasjoner.

Hva er fordelene med en virtuell presentasjon?

Ikke bare er virtuelle presentasjoner nyttige når vi ikke kan gå til tradisjonelle arrangementer, men de er en fantastisk måte å levere innhold på.

Det er ingen enkel oppgave å være vert for en viktig presentasjon av høy kvalitet. Noen mennesker kan finne en online presentasjon vanskeligere enn vanlig. Imidlertid, med litt tanke, kan du holde en fantastisk virtuell presentasjon.

Nå kan du se at virtuelle presentasjoner ikke er så futuristiske som vi først trodde. Sjekk ut noen av fordelene med å hoste og mestre virtuelle presentasjoner:

1. Med virtuelle presentasjoner er ikke plassering et problem. Gjestene kan stille inn hvor som helst i verden. Nå kan gjestene ringe inn hvor som helst, du kan nå et bredere publikum. 
2. måling analyse etter hendelsen er mye lettere virtuelt. Antall gjester som deltok, antallet som engasjerte deg og prosentandelen gjester som bodde til slutten er bare noen av virtuelle hendelses KPI-er som du kan måle. I tillegg er det å analysere tilbakemelding grunnleggende for å mestre virtuelle presentasjoner.
3. Det er mer nettverksmuligheter for gjester. Ved å være vert for en virtuell presentasjon kan du stoppe samtalen din og oppmuntre gjestene til å chatte med hverandre i breakout-rom. Dette er en funksjon av virtuelle hendelser som ikke kan simuleres i en tradisjonell konferanse. 

15 Webinar presentasjonstips å følge

Fra å forberede kjerneinnholdet ditt til å velge teamet som skal klare alt, alt betyr noe når det kommer til å lage et mordert webinar.

Ta en titt på de beste 15 tipsene for å gjøre webinaret vårt til et vellykket.

#1 – Start presentasjonen med et smell!

En god introduksjon er ekstremt viktig når det gjelder webinarpresentasjoner. Gi publikum en kort innføring i bakgrunnen din og hvorfor du er ekspert på emnet du presenterer. Forsikre publikum om at webinaret vil være verdt tiden deres med sterke «hva får du ut av det»-budskap. Gi dem et hint om hva du skal snakke om i den økten.

#2 – Øv på presentasjonen til du er flytende i flyten

Webinarpresentasjoner fungerer litt annerledes enn vanlige presentasjoner med lysbilder. Du vil ikke gå rundt under presentasjonen, så sørg for at du øver på hvert lysbilde på forhånd. Dette handler ikke bare om innholdet, men inkluderer også ditt kroppsspråk, tonefall og levering. Ikke gjør bare en repetisjon og stopp - fortsett å øve til du er 100 % sikker på hva du skal si og hvordan du skal si det.

#3 – Inkluder merkevarebyggingen din i presentasjonen

Folk tror generelt at estetikken til en presentasjon bare er å ha et vakkert kuratert presentasjonskort. Det er mer enn det. Vær konsekvent med å bruke et tema gjennom hele presentasjonen – merkevarefarger, design, logo osv. Hvis du er usikker på om du skal lage din egen lysbildeserie, kan du alltid velge en eksisterende mal og deretter tilpasse den til dine behov.

#4 – Sørg for at du har en stabil internettforbindelse og et støyfritt miljø

Ifølge en fersk undersøkelse forlater 59 % av webinardeltakerne webinarer på grunn av tekniske problemer. Tekniske feil er uunngåelige uansett hvor mye du prøver, men det du kan gjøre er å sørge for at de ikke skjer fra din side. Før du starter webinarpresentasjonen, sjekk internettforbindelsen din og ha alltid en sikkerhetskopi i tilfelle den plutselig går av. Prøv å holde webinaret fra et rolig og stille sted hvor du er fri for distraksjoner og støy. Sørg for at alle bakgrunnsapper og -faner er lukket, slik at det ikke dukker opp varsler under webinaret.

#5 – Hold teksten på et minimum og sørg for at den er lett å lese

Webinarer handler mer om hvordan du skal levere det viktige budskapet til publikum, og hvordan du skaper en overføring av informasjon mellom deg og publikum. Lysbildene er der for å støtte det du skal si – så de bør ikke være teksttunge.

#6 – Velg de riktige høyttalerne

Du kan ha en eller flere foredragsholdere for webinaret. Du vil forsikre deg om at de er eksperter på sitt felt og at de er klar over hovedmålene med webinaret.

#7 – Oppretthold en tidsbegrensning

Webinarer, spesielt når du holder et live, kan bli litt avslappede og trege siden du ikke har publikum til stede virtuelt foran deg. Dette kan føre til at presentasjonen blir lengre enn du trodde. Sørg for at du fullfører webinaret og har en spørsmål og svar-sesjon på slutten for publikum.

#8 – Prøv å ikke dele viktig informasjon i påfølgende lysbilder

 Når du deler nøkkelinformasjon rygg mot rygg, har folk en tendens til å miste fokus eller husker dem kanskje ikke engang etter webinaret. Bruk en utfyllende aktivitet mellom lysbildene (som en quiz!) med viktig informasjon slik at det gir en mulighet for publikum til å få en bedre forståelse av emnene.

#9 – Velg et team som hjelper deg med å være vert for webinaret

Ha et team for å samle hele webinaret på en smidig måte. Du trenger ikke gjøre alt på egen hånd; velg en moderator, en nøkkeltaler, teknisk hjelp osv. for å hjelpe deg med å navigere på nettseminaret.

#10 – Korrekturles presentasjonen din

Dårlige skrivefeil, feil innhold, feilinformasjon – alt dette kan virke uprofesjonelt. Siden du er hovedpresentatøren for nettseminarpresentasjonen, vil du kanskje sørge for at det ikke er slike feil i presentasjonen din, ellers kan det hende at folk ikke tar deg seriøst.

#11 – Velg riktig innhold

Noen ideer passer bedre til webinarformatet enn andre. Noen ganger har du en fantastisk idé, men den er for bred eller for generell. Motstå trangen og velg i stedet en mer spesifikk idé som du kan forklare mer detaljert i webinarpresentasjonen din. Noen eksempler er:

• Dybdeveiledninger med detaljerte eksempler
• Intervjuer med en ekspert i bransjen
• Nisjeemner tatt opp igjen fra en ny vinkel
• Paneldiskusjoner om virkningsfulle hendelser

Men husk at det ikke alltid er enkelt å velge et emne. Det er umulig å forutsi med sikkerhet hvordan publikum vil motta et emne. Til syvende og sist bør du velge det emnet du synes er mest meningsfullt og lage det beste innholdet du kan.

#12 – Skriv et sterkt manus

Et sterkt manus er ryggraden i enhver god webinarpresentasjon ; uten et er du dømt til å mislykkes. Selv de dyktigste produsentene og programlederne er avhengige av manus. Det er vanskelig å snakke i opptil en time, selv om det handler om noe de er lidenskapelig opptatt av og har kunnskap om.

Ikke bare holder et manus deg ved emnet, men det hjelper deg også med å administrere tiden din. Et godt manus bør ha timingen merket på hver seksjon. Med denne teknikken kan du alltid administrere hvor mye tid du har igjen på webinaret ditt.

Hvordan mestre en virtuell presentasjon (i 7 tips) for ditt perfekte webinar

Leter du etter beste praksis for virtuelle presentasjoner for å imponere dine virtuelle gjester? Sjekk disse 7 eksperttipsene for suksess og sensasjon i din neste virtuelle presentasjon.

1. Velg en pålitelig plattform for virtuelle hendelser

Først og fremst, for en presentasjon i verdensklasse trenger du en virtuell arrangementsplattform i verdensklasse . Å lage en oppslukende virtuell presentasjon kan ikke gjøres uten å kjenne til teknologien.

Tenk på din siste Zoom-samtale. Følte du at du var fortapt i et hav av grå skjermer eller en skolelignende forelesning ? Før foredragsholderen åpner munnen, er presentasjonens entusiasme allerede borte.

Med en svak virtuell arrangementsplattform mister foredragsholderne sin troverdighet, så vel som publikums konsentrasjon. Presentasjonen din er til syvende og sist en forestilling, så sørg for at du vet hvordan du gjør den om til et skue på riktig plattform.

👊 Protips: Gjør research! Sjekk ut noen av de beste plattformene for virtuelle arrangementer for å perfeksjonere presentasjonen din.

2. Opprett en interaktiv lysbildefremvisning

Lysbildesamlingen din kommer til å være selve kjernen i presentasjonen din. Vurder å legge til visuelle elementer, spørsmål og videoer for å gi presentasjonen din den ekstraordinære effekt.

Å mestre virtuelle presentasjoner innebærer å legge til et element av interaksjon. Å lage iøynefallende lysbilder er nøkkelen til å fange publikums fokus, og det trenger ikke å være komplisert!

Du kan øke engasjementet ved å legge til noen morsomme, interaktive elementer i den virtuelle presentasjonen. For eksempel, sjekk ut denne fantastiske ordskyen generert av AhaSlides for en presentasjon om britiske ender.

2. Opprett en interaktiv lysbildefremvisning

Lysbildesamlingen din kommer til å være selve kjernen i presentasjonen din. Vurder å legge til visuelle elementer, spørsmål og videoer for å gi presentasjonen din den ekstraordinære effekt.

Å mestre virtuelle presentasjoner innebærer å legge til et element av interaksjon. Å lage iøynefallende lysbilder er nøkkelen til å fange publikums fokus, og det trenger ikke å være komplisert!

Du kan øke engasjementet ved å legge til noen morsomme, interaktive elementer i den virtuelle presentasjonen. For eksempel, sjekk ut denne fantastiske ordskyen generert av AhaSlides for en presentasjon om britiske ender.

Bruk av presentasjonsprogramvare som AhaSlides kan ta arrangementet ditt fra en amatørdekk til en interaktiv utstilling . Slik kan AhaSlides' unike funksjoner gi liv til presentasjonen din:

• Legg til avstemninger, åpne spørsmål og ordskyer til lysbildene dine for å få den ultimate deltagelsen.
• Arranger morsomme quizkonkurranser ved å bruke AhaSlides for å legge til litt spenning til presentasjonen din. Ta en titt på de beste tipsene for vert for en fantastisk quizøkt.
• Du kan bringe presentasjonen til neste nivå innen integrering av AhaSlides med Google Slides for å drive interaktiviteten til presentasjonen din.

Lag din perfekte lysbildesamling med AhaSlides helt gratis . Legg til interaksjon, konkurranse og energi til din virtuelle presentasjon ved å klikke på knappen nedenfor og registrere deg gratis!

 Skap noe magisk

3. Lag en tilpasset planløsning

Når vi bruker virtuelle arrangementsplattformer, savner vi alle innredningen til et fysisk sted. Å bruke en virtuell begivenhetsplattform som lar deg bli kreativ er avgjørende for å mestre virtuelle presentasjoner.

Remo har tilpassbare plantegninger , som får arrangementet til å føles som om det er på et unikt og personlig sted. Hva mer trenger du for en fantastisk virtuell presentasjon?

Trenger du litt inspirasjon? Ta en titt på de kreative plantegningene andre Remo-brukere har designet!

4. Hold en pre-presentasjon nettverksøkt 

En viktig utfordring ved å mestre virtuelle presentasjoner er å gi publikum energi og fremme nettverksmuligheter . Vel, det er faktisk ganske enkelt virtuelt, hvis du har de riktige funksjonene.

Du kan holde en isbryter for nettverking før arrangementet starter ved hjelp av Remos samtalemodus . Denne unike funksjonen lar opptil 8 gjester prate ved samme virtuelle bord, slik at de føler at de er på et tradisjonelt arrangement.

Det er en morsom, oppslukende måte å få gjestene energi og fokuserte før du starter den virtuelle hovedtalen.

Presenter med Remo

5. Engasjer publikum under den virtuelle presentasjonen

Akkurat som en personlig presentasjon, bør du lage presentasjonen din for å engasjere publikum. Å mestre virtuelle presentasjoner inkluderer å utføre metoder for publikumsengasjement.

En interaktiv virtuell presentasjon bør inkludere toveiskommunikasjon. Ta pauser i presentasjonen din slik at det virtuelle publikummet kan samhandle. Ikke snakk i mer enn ti minutter uten å engasjere deg med publikum.

- Bruk samarbeidsfunksjoner for toveiskommunikasjon -

Remo tilbyr mange interaktive verktøy for å øke opplevelsen av virtuelle hendelsesplattformer, inkludert avstemninger, spørsmål og svar, nedtellingstimere og gruppeskjermdeling. 

Alle disse funksjonene gjør Remo til det perfekte valget for ditt virtuelle eller hybridarrangement. De interaktive funksjonene, samt bordfunksjonene og planløsningen gjør Remo superengasjerende.

Vi vet alle hvor viktig kommunikasjon er for å mestre virtuelle presentasjoner . Dette vil gjøre det mulig for gjestene dine å samhandle så mye som mulig – det finnes ikke noe bedre valg for nettverksbygging!

- Del relevante videoer -

Noen ganger trenger gjestene en forandring i høyttaler eller stemme under en presentasjon. Det gir deg også en pause for å ta deg litt tid til å komme deg, gjennomgå samtalen din og analysere tilbakemeldinger fra deltakerne.

En viktig prioritet når du velger en virtuell arrangementsplattform er videodeling . Du kan dele en video på Remo og la den snakke en stund. Videoen vises ved siden av deg på den digitale scenen, slik at du kan sette videoen på pause og kommentere den når du vil.

- Inviter deltakerne på den digitale scenen -

En morsom og unik måte å få gjestene dine med på er å invitere dem på det virtuelle scenen. Det er en flott måte å ha paneldiskusjoner som adresserer bekymringer fra publikum, men også bare for å gi alle en pause fra stemmen din!

6. Bruk et interaktivt tavle

Interaktive tavler er en morsom måte å gi publikum energi på. Miro for Remo lar brukere bruke Miro-tavler til å organisere samarbeid og kreativt arbeid . Mens brukerne er på forskjellige bord, kan de slå på Miro og jobbe sammen i små grupper eller opprette ett tavle for alle deltakerne på arrangementet.

Å kombinere Remos virtuelle rom med Miro gir folk muligheten til å danne autentiske relasjoner og samhandle i et integrert miljø. En interaktiv tavle er en må-gjøre for å holde publikum våken under den virtuelle presentasjonen.

7. Ha et pålitelig kundesupportteam

I en virtuell verden er vi avhengige av at teknologien vår går greit. Dette er ekstremt viktig i en virtuell presentasjon. 

Når du velger en virtuell arrangementsplattform, bør du vurdere å sjekke om den har kundestøtte.

Noen ting som støtte kan hjelpe i en virtuell presentasjon inkluderer feilsøking av mikrofoner og kameraer, løsning av tekniske problemer eller bare å være tilgjengelig for å chatte om funksjonene eller tidslinjen.

Du kan legge til teknisk støtte under arrangementet med Remo. « White Glove Support» er når en CX-manager fra Remo deltar på arrangementet ditt og støtter gjestene dine direkte med eventuelle tekniske problemer de måtte støte på.

Det er en wrap! Så, hva er det neste?

Alt i ett har du nå all kunnskapen du trenger for å oppfylle din nysgjerrighet om den digitale verden. Hvis du planlegger å lage et webinar, la AhaSlides hjelpe deg med våre tusenvis av interaktive maler og spørsmål. 

La oss komme i gang på reisen din til å bli en profesjonell webinarvert med AhaSlides

Webinar vs seminar – Hva er forskjellen?

📍 Et seminar er et lite, personlig interaktivt arrangement som holdes for å diskutere emner og idédugnad om dem. Det vil være en eller to hovedinnledere for temaet som også vil lede flyten av hele arrangementet.

📍 Et webinar er stort sett det samme. Den eneste store forskjellen er at den holdes online, ved hjelp av internett og andre nettbaserte verktøy.

Inntil for noen år siden var ikke webinarer et populært valg fordi folk fortsatt foretrakk å delta på arrangementene personlig. For mange organisasjoner – enten de er akademiske eller kommersielle, ble seminarer ansett som en stor nettverksbegivenhet, som bare var noe du egentlig ikke kunne gjøre på nettet.

En av de andre grunnene til den lave populariteten til webinarer var hvordan det var lettere for alle å få tilgang til lenken og bli med i økten, enten de har betalt for det eller ikke. 

Men med overgangen til fjernarbeid og fjernundervisning har webinarer og andre virtuelle presentasjoner blitt et moderne behov. Rekkevidden er mer global, og folk kan delta på øktene når som helst, uavhengig av tidssone eller ukedag.

Med muligheten til å dele lenken kun til personer som har kontoer på nettstedet eller nettkanalene eller organisasjonene, har webinarer også begynt å bli lønnsomme, noe som gir en ekstra fordel for vertsorganisasjonene.

Få den komplette guiden til interaktive presentasjoner!

Hvordan bruke Webinar Presentation Software i 4 enkle trinn

Ingen kan garantere 100 % oppmerksomhet fra publikum, eller at alle der vil huske alt når det er over, men det er alltid måter å gjøre nettseminaret minneverdig og verdifullt for publikum.

La oss ta en titt på hvordan du lager en god webinarpresentasjon...

#1 – Definer webinarets emne og format

Still dette spørsmålet til deg selv - "hvorfor gjør jeg dette webinaret?" 

Definer detaljene for webinaret og målgruppen din. Velg en nisje og undersøk godt om emnet for å vite hva folk ser etter i det feltet, samt hvordan andre foredragsholdere er vertskap for lignende økter. Det du vil huske på er å gå for et spesifikt emne i stedet for en abstrakt idé. 

Si for eksempel at du vil gjøre et webinar for folk som er interessert i Metaverse. Du vil velge en spesiell nisje som "fremtiden til NFTs" eller "introduksjon til web 3.0" i stedet for bare å gå for noe generelt som "la oss snakke om Metaverse".

Det neste du må huske på er å finne ut om webinaret skal være live eller forhåndsinnspilt. Dette avhenger helt av hva du forventer å få ut av økten. Er det bare en informativ økt eller ønsker du å få innsikt om emnet fra målgruppen din osv.?

#2 – Lag en disposisjon for innholdet i webinarpresentasjonen

Når du oppretter en disposisjon, definerer du underseksjonene til nettseminarpresentasjonen. La oss ta eksemplet med emnet vi nevnte ovenfor - "fremtiden til NFTs". 

I oversikten vil du ha:

• Hva er NFT-er?
• Historien bak NFT-er
• Hvordan lage en NFT
• Hva er verktøyene og ferdighetene du trenger for å lage en NFT?

Hvis noen av disse krever visse data eller ressurser for å støtte dem, kan det være lurt å legge dem til i oversikten også.

#3 – Definer en plan for å engasjere publikum

Nå vet du hvem du henvender deg til og hva de kan forvente av webinaret ditt. Uansett hvor briljant innholdet ditt er, eller hvor visuelt tiltalende presentasjonsdekket ditt er, hvis du ikke har en sterk plan for å engasjere publikum, er det høyst sannsynlig at de vil kjede seg og løsrive seg fullstendig fra det du snakker om.

En fersk undersøkelse tyder på at 44 % av respondentene forlater et webinar på grunn av kjedelige presentasjoner. Så, hvordan holder du publikum engasjert?

Til å begynne med kan du starte webinarpresentasjonen din med en interaktiv isbryteraktivitet – dette gir publikum en sjanse til å slappe av og engasjere seg i presentasjonen din helt fra starten av.

Gjennom webinarpresentasjonen kan du også inkludere ulike interaktive aktiviteter for å holde den toveis diskusjonen i gang og ikke kjede dem med enveisinnhold. 

Ved å bruke en interaktiv presentasjonsplattform som Know the Content X kan du ha ulike publikumsengasjerende aktiviteter, som spørrekonkurranser, avstemninger og åpne spørsmål, for å gi publikum en mulighet til å ha det gøy og dele tankene sine.

#4 – Kunngjør webinaret ditt

Hvordan forteller du målgruppen din at du skal arrangere et webinar? Det første trinnet er å ha en webinarbeskrivelse klar. Dette er manuset du skal legge ut på ulike sosiale medier og andre reklamekanaler for å annonsere webinaret ditt. 

📍 Vanligvis, når noen trenger informasjon om noe, søker de med fullstendige spørsmål. "Hvordan oppretter jeg en NFT?" "Hva er historien til web 3.0?". Det er viktig å inkludere slike spørsmål i webinarets beskrivelse. Dette er det som kommer til å tiltrekke publikum til å klikke på registreringslenken. Sørg for at du har en løsning på spørsmålet deres. 

📍 Fortell dem på hvilken plattform du skal være vert for webinaret. Kommer den på Zoom? Kommer du til å bruke andre nettbaserte verktøy for å samhandle med publikummet ditt? Må publikum opprette kontoer eller registrere seg for å få tilgang til webinaret?

📍 Hvis du har en eksisterende e-postliste, er det lurt å sende disse invitasjonene til dem i en visuelt tiltalende e-post med alle detaljene og lenken inkludert. Gjør det enklere for dem å få tilgang til den direkte fra e-posten. Hvis du ikke har en e-postliste, kan du opprette en ved hjelp av plattformer som MailChimp.

Lær hvordan du er vert for '5 beste tips for å være vertskap for et webinar som en proff (gratis verktøy inkludert)' med AhaSlides!

15 Webinar presentasjonstips å følge

Fra å forberede kjerneinnholdet ditt til å velge teamet som skal klare alt, alt betyr noe når det kommer til å lage et mordert webinar.

Ta en titt på de beste 15 tipsene for å gjøre webinaret vårt til et vellykket.

#1 – Start presentasjonen med et smell!

En god introduksjon er ekstremt viktig når det gjelder webinarpresentasjoner. Gi publikum en kort innføring i bakgrunnen din og hvorfor du er ekspert på emnet du presenterer. Forsikre publikum om at webinaret vil være verdt tiden deres med sterke «hva får du ut av det»-budskap. Gi dem et hint om hva du skal snakke om i den økten.

#2 – Øv på presentasjonen til du er flytende i flyten

Webinarpresentasjoner fungerer litt annerledes enn vanlige presentasjoner med lysbilder. Du vil ikke gå rundt under presentasjonen, så sørg for at du øver på hvert lysbilde på forhånd. Dette handler ikke bare om innholdet, men inkluderer også ditt kroppsspråk, taletone og levering. Ikke gjør bare en repetisjon og stopp - fortsett å øve til du er 100 % sikker på hva du skal si og hvordan du skal si det.

#3 – Inkluder merkevarebyggingen din i presentasjonen

Folk tror generelt at estetikken til en presentasjon bare er å ha et vakkert kuratert presentasjonskort. Det er mer enn det. Vær konsekvent med å bruke et tema gjennom hele presentasjonen – merkevarefarger, design, logo osv. Hvis du er usikker på om du skal lage din egen lysbildeserie, kan du alltid velge en eksisterende mal og deretter tilpasse den til dine behov.

#4 – Sørg for at du har en stabil internettforbindelse og et støyfritt miljø

Ifølge en fersk undersøkelse forlater 59 % av webinardeltakerne webinarer på grunn av tekniske problemer. Tekniske feil er uunngåelige uansett hvor mye du prøver, men det du kan gjøre er å sørge for at de ikke skjer fra din side. Før du starter webinarpresentasjonen, sjekk internettforbindelsen din og ha alltid en sikkerhetskopi i tilfelle den plutselig går av. Prøv å holde webinaret fra et rolig og stille sted hvor du er fri for distraksjoner og støy. Sørg for at alle bakgrunnsapper og -faner er lukket, slik at det ikke dukker opp varsler under webinaret.

#5 – Hold teksten på et minimum og sørg for at den er lett å lese

Webinarer handler mer om hvordan du skal levere det viktige budskapet til publikum, og hvordan du skaper en overføring av informasjon mellom deg og publikum. Lysbildene er der for å støtte det du skal si – så de bør ikke være teksttunge.

#6 – Velg de riktige høyttalerne

Du kan ha en eller flere foredragsholdere for webinaret. Du vil forsikre deg om at de er eksperter på sitt felt og at de er klar over hovedmålene med webinaret.

#7 – Oppretthold en tidsbegrensning

Webinarer, spesielt når du holder et live, kan bli litt avslappede og trege siden du ikke har publikum til stede virtuelt foran deg. Dette kan føre til at presentasjonen blir lengre enn du trodde. Sørg for at du fullfører webinaret og har en spørsmål og svar-sesjon på slutten for publikum.

#8 – Prøv å ikke dele viktig informasjon i påfølgende lysbilder

 Når du deler nøkkelinformasjon rygg mot rygg, har folk en tendens til å miste fokus eller husker dem kanskje ikke engang etter webinaret. Bruk en utfyllende aktivitet mellom lysbildene (som en quiz!) med viktig informasjon slik at det gir en mulighet for publikum til å få en bedre forståelse av emnene.

#9 – Velg et team som hjelper deg med å være vert for webinaret

Ha et team for å samle hele webinaret på en smidig måte. Du trenger ikke gjøre alt på egen hånd; velg en moderator, en nøkkeltaler, teknisk hjelp osv. for å hjelpe deg med å navigere på nettseminaret.

#10 – Korrekturles presentasjonen din

Dårlige skrivefeil, feil innhold, feilinformasjon – alt dette kan virke uprofesjonelt. Siden du er hovedpresentatøren for nettseminarpresentasjonen, vil du kanskje sørge for at det ikke er slike feil i presentasjonen din, ellers kan det hende at folk ikke tar deg seriøst.

#11– Velg riktig innhold

Noen ideer passer bedre til webinarformatet enn andre. Noen ganger har du en fantastisk idé, men den er for bred eller for generell. Motstå trangen og velg i stedet en mer spesifikk idé som du kan forklare mer detaljert i webinarpresentasjonen din. Noen eksempler er:

• Dybdeveiledninger med detaljerte eksempler
• Intervjuer med en ekspert i bransjen
• Nisjeemner tatt opp igjen fra en ny vinkel
• Paneldiskusjoner om virkningsfulle hendelser

Men husk at det ikke alltid er enkelt å velge et emne. Det er umulig å forutsi med sikkerhet hvordan publikum vil motta et emne. Til syvende og sist bør du velge det emnet du synes er mest meningsfullt og lage det beste innholdet du kan.

#12– Skriv et sterkt manus

Et sterkt manus er ryggraden i enhver god webinarpresentasjon ; uten et er du dømt til å mislykkes. Selv de dyktigste produsentene og programlederne er avhengige av manus. Det er vanskelig å snakke i opptil en time, selv om det handler om noe de er lidenskapelig opptatt av og har kunnskap om.

Ikke bare holder et manus deg ved emnet, men det hjelper deg også med å administrere tiden din. Et godt manus bør ha timingen merket på hver seksjon. Med denne teknikken kan du alltid administrere hvor mye tid du har igjen av webinaret.

Noen fagfolk synes det er nyttig å jobbe med lysbildestokken og manuset samtidig for å unngå repetisjon og minimere risikoen ved å bare lese fra lysbildene.

#13– Forbered kameraet og visuell estetikk

Bruk kameraet ditt. Det er fullstendig uakseptabelt hvor mange fagfolk som fortsatt holder webinarer uten video, og i stedet bruker voice-over mens de går gjennom lysbildene sine. Noen fagfolk liker selvfølgelig ikke å se på seg selv foran kameraet. Det er imidlertid ikke en gyldig unnskyldning for å ekskludere publikum på videomediet. Å se en ekte person snakke med publikum er mer engasjerende enn en kroppsløs stemme.

For det andre må du være oppmerksom på den visuelle estetikken . Hvis du presenterer på nett, er det viktig å planlegge det visuelle nøye. Du bør plassere kameraet slik at det viser ansiktet ditt forfra, og ikke haken eller taket. I tillegg bør du unngå å presentere foran et vindu med lyset bak deg. Hvis du gjør det, kan det gjøre deg nesten for mørk til å se. Sørg også for at bakgrunnen er profesjonell, for eksempel en bokhylle, vitnemål eller et smakfullt kunstverk. Du bør teste det ut med en øving for å se hvordan bakgrunnen din vil se ut for deltakerne.

#14– Bruk en interaktiv presentasjonsprogramvare

Som nevnt ovenfor, er et eksepsjonelt trekk ved webinarformatet fremfor andre medier dets interaktivitet. Foredragsholderne kan dele og motta informasjon fra publikum i sanntid gjennom programvarens delingsfunksjon.

For å legge til et ekstra lag med interaksjon , bør du også vurdere å bruke interaktiv presentasjonsprogramvare . Programvare som AhaSlides lar deg ikke bare lage tilpassede lysbildesamlinger, men inkluderer også interaktive avstemninger og diagrammer, samt morsomme spørrekonkurranser og engasjerende spørsmål og svar-økter. Med denne interaktive presentasjonsprogramvaren kan du spørre publikum om eventuelle saker som diskuteres i webinaret ditt, og motta svaret umiddelbart i form av avstemninger, ordskyer eller diagrammer. På samme måte kan du engasjere deg med publikum gjennom en quiz eller en spørsmål og svar-økt.

I tillegg er denne interaktive presentasjonsprogramvaren også fullt støttet av populær webinarprogramvare, noe som gjør det enklere enn noen gang å bruke.

#15– Revidere og øve

Ikke anta at alt vil gå knirkefritt på første forsøk . Du bør alltid ha minst én øvelse flere dager før arrangementet, og justere deretter. Sørg for at alle kan sin rolle, og at alt utstyret ditt fungerer som det skal.

Du bør også ta i betraktning hvordan du vil håndtere publikumsdeltakelse. Det bør være protokoller de kan følge hvis de har spørsmål. Bør de rekke opp hånden? Skriv inn spørsmålene i kommentarfeltet? Eller bruk en separat Q&A-funksjon fra programvaren. Du bør være eksplisitt i begynnelsen og minne folk med jevne mellomrom for å unngå frustrasjon og forvirring.

Lær hvorfor du bør bruke interaktiv presentasjonsprogramvare for teammøter, konferanser …

Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal gjennomføre spørsmål og svar-økten, her er noen ressurser du kan konsultere:

• Hvordan være vert for en vellykket Q&A-økt
• 5 tips for å gjøre Q&A-økten til en stor suksess
• Hvordan lage 5 minutters presentasjon
• Dårlige taler

Nøkkel takeaway

AhaSlides tilbyr en plattform for å lage profesjonelle og interaktive presentasjoner. Hvis du planlegger å lage et webinar, legger AhaSlides til et ekstra lag med interaksjon ved å inkludere live-avstemninger, diagrammer, spørrekonkurranser og engasjerende spørsmål-og-svar-funksjoner i presentasjonen din. Den støttes også fullt ut for populære webinartjenester som Skype, Zoom og Microsoft Teams.