Zasoby ludzkie są podstawą każdego odnoszącego sukcesy biznesu. Skuteczne zarządzanie personelem może być trudnym zadaniem, zwłaszcza że organizacje stają się coraz bardziej złożone i zróżnicowane. W tym miejscu pojawia się zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM). HRM to kluczowa funkcja w każdej organizacji, która pomaga przyciągać, rozwijać i zatrzymywać odpowiednie talenty.
W tym artykule przyjrzymy się 4 funkcja zarządzania zasobami ludzkimi i ich znaczenie w zapewnieniu sukcesu firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś specjalistą HR, liderem biznesowym czy pracownikiem, zrozumienie tych funkcji ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia Twoich celów.
Współpracuj ze swoimi pracownikami.
Zamiast nudnej orientacji, zacznijmy zabawny quiz, aby odświeżyć nowy dzień. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Do chmur ☁️
No to zaczynajmy!
- Co to jest zarządzanie zasobami ludzkimi?
- Jakie są różnice między HRM a strategicznym zarządzaniem zasobami ludzkimi?
- 4 funkcje zarządzania zasobami ludzkimi
- 5 kroków w zarządzaniu zasobami ludzkimi
- Umiejętności potrzebne do zarządzania zasobami ludzkimi
- Różnice między personelem HRM a menedżerami
- Znaczenie zarządzania zasobami ludzkimi w korporacji
Sprawdź Pełne Koło Pracownika w Firmie
Będziesz potrzebować świetnego Proces wdrażania dla nowego pracownika, a następnie ustal dla niego odpowiedni cel, aby wdrożenie przebiegło pomyślnie (KPI a OKR)! Planowanie sesji treningowej Bardzo ważne jest, aby pracownicy angażowali się w ducha firmy i cele firmy podczas pracy!
Następnie menedżerowie ds. zasobów ludzkich mogą wykonać wiele czynności badanie zaangażowania pracowników, wzrost tony zatrzymanie pracownika z wielkim wynik promotora netto
W połowie roku lub pod koniec roku, pomysły na prezenty dla pracownika i więcej pomysły na prezenty dla pracowników należy przyznać, aby docenić wysiłki pracowników!
W czasie pracy pracownicy mogą korzystać z urlopów z przyczyn osobistych, w tym: urlop wypoczynkowy, Urlop FMLA (Zwolnienie lekarskie) i dowiedz się, jak obliczyć urlop roczny.
Sprawdzić: Przykłady świadczeń pozapłacowych, Co to jest sześć sigma w zakresie przywództwa i zarządzania zasobami ludzkimi?
Co to jest zarządzanie zasobami ludzkimi?
Zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM) to dział zarządzający siłą roboczą organizacji.
ZZL to szereg działań mających na celu maksymalizację produktywności i wydajności pracowników przy jednoczesnym tworzeniu pozytywnego środowiska pracy.
5 elementów HRM to:
- Rekrutacja i selekcja
- Trening i rozwój
- Zarządzanie wydajnością
- Odszkodowania i świadczenia
- Relacje między pracownikami
Na przykład, jeśli firma doświadcza wysokiego wskaźnika rotacji pracowników. Dział HRM byłby odpowiedzialny za identyfikację pierwotnych przyczyn rotacji i opracowanie strategii rozwiązania problemu. Może to obejmować przeprowadzanie wywiadów z odchodzącymi pracownikami w celu zebrania opinii, przegląd programów wynagrodzeń i świadczeń oraz opracowywanie programów zwiększających zaangażowanie pracowników.
Jakie są różnice między HRM a strategicznym zarządzaniem zasobami ludzkimi?
Strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi (SHRM) i zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM) to dwie koncepcje, które są ściśle ze sobą powiązane, ale mają pewne kluczowe różnice.
| Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (HRM) | Strategiczny Zarządzanie zasobami ludzkimi (SHRM) | |
| Skupiać | HRM koncentruje się na efektywności operacyjnej i zgodności z wymogami prawnymi | SHRM koncentruje się na dostosowaniu strategii HR do ogólnych celów strategicznych organizacji |
| Zakres | HRM zajmuje się zarządzaniem codziennymi działaniami HR | SHRM zajmuje się wykorzystaniem kapitału ludzkiego organizacji w celu uzyskania trwałej przewagi konkurencyjnej |
| Ramy czasowe | HRM jest zorientowany na krótkoterminowość | SHRM jest zorientowany na długoterminowość |
| Znaczenie | HRM jest ważny dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania działań HR | SHRM ma kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu organizacji |
Podsumowując, zarówno HRM, jak i SHRM są niezbędne do zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji, ale SHRM stanowi bardziej strategiczne i długoterminowe podejście do zarządzania kapitałem ludzkim, dostosowując strategie HR do ogólnych celów strategicznych organizacji.
4 funkcje zarządzania zasobami ludzkimi
Cztery funkcje zarządzania zasobami ludzkimi to:
1/ Funkcja pozyskiwania – 4 Funkcja zarządzania zasobami ludzkimi
Funkcja pozyskiwania obejmuje identyfikację potrzeb organizacji w zakresie talentów, opracowanie planu przyciągania odpowiednich kandydatów i przeprowadzenie procesu rekrutacji. Oto niektóre z działań:
- Twórz opisy stanowisk i specyfikacje
- Opracowywanie strategii sourcingowych
- Budowanie relacji z potencjalnymi kandydatami
- Opracowywanie kampanii marketingu rekrutacyjnego
Aby organizacje mogły poszukiwać i rekrutować najlepsze talenty, ta funkcja jest niezbędna. Należy jednak pamiętać, że opracowanie strategii pozyskiwania talentów musi być zgodne z ogólną strategią biznesową i celami organizacji.
2/ Funkcja szkolenia i rozwoju – 4 Funkcja zarządzania zasobami ludzkimi
Proces szkolenia i rozwoju składa się z dwóch etapów:
- Zidentyfikuj potrzeby szkoleniowe pracowników. Oceń poziom umiejętności pracowników i zidentyfikuj obszary wymagające dalszego szkolenia (poprzez oceny okresowe, opinie pracowników lub inne metody oceny).
- Twórz skuteczne programy szkoleniowe. Po zidentyfikowaniu potrzeb szkoleniowych zespół HR współpracuje z ekspertami merytorycznymi w celu stworzenia programów szkoleniowych zaprojektowanych w celu zaspokojenia tych potrzeb. Programy szkoleniowe i rozwojowe mogą przybierać różne formy, takie jak szkolenie w miejscu pracy, szkolenie stacjonarne, e-learning, coaching, mentoring i rozwój kariery.
- Realizować programy szkoleniowe. Po utworzeniu programów szkoleniowych zespół HR wdraża je poprzez planowanie sesji szkoleniowych, udostępnianie zasobów i materiałów oraz ocenę skuteczności szkoleń.
- Kontynuacja. Regularne informacje zwrotne i kontynuacja są niezbędne, aby pracownicy mogli zastosować umiejętności i wiedzę, których nauczyli się w pracy.
Praktyczne programy szkoleniowe i rozwojowe mogą poprawić wydajność i produktywność pracowników, zmniejszyć rotację kadr i zwiększyć zdolność organizacji do dostosowywania się do zmieniających się potrzeb biznesowych.
3/ Funkcja motywacyjna – 4 Funkcja zarządzania zasobami ludzkimi
Funkcja motywacyjna koncentruje się na tworzeniu pozytywnego środowiska pracy, aby inspirować i zachęcać pracowników do osiągania jak najlepszych wyników. Một số điểm chinh của chức năng này như:
- Opracuj strategie angażowania i motywowania pracowników.
HRM może zapewniać zachęty, takie jak premie, awanse i programy uznania oraz stwarzać możliwości rozwoju zawodowego i awansu zawodowego. Na przykład HRM może oferować nagrody pracownikom, którzy przekraczają oczekiwania dotyczące wydajności lub osiągają określone cele.
Ponadto HRM może również zapewniać programy uznania i programy rozwojowe, aby pomóc pracownikom w zdobyciu nowych umiejętności i wiedzy, co może zwiększyć ich satysfakcję z pracy i motywację.
- Stwórz kulturę sprzyjającą współpracy, zaufaniu i wzajemnemu szacunku.
Obejmuje to zapewnianie pracownikom możliwości dzielenia się pomysłami i opiniami oraz promowanie pracy zespołowej i komunikacji. Kiedy pracownicy czują się doceniani i doceniani, są bardziej zmotywowani do jak najlepszego działania.
Ogólnie rzecz biorąc, skuteczne strategie motywacyjne mogą pomóc w zwiększeniu zaangażowania pracowników, satysfakcji z pracy i produktywności, co ostatecznie może przynieść korzyści całej organizacji.
4/ Funkcja utrzymania – 4 Funkcja zarządzania zasobami ludzkimi
Konserwacja to kluczowa funkcja, która obejmuje:
- Zarządzaj świadczeniami pracowniczymi
- Zarządzaj relacjami pracowniczymi
- Promuj dobre samopoczucie pracowników
- Upewnij się, że wszystko jest zgodne z wymogami prawnymi i regulacyjnymi.
Ta funkcja ma na celu utrzymanie pozytywnego środowiska pracy, które wspiera zadowolenie i utrzymanie pracowników, jednocześnie chroniąc organizację przed ryzykiem prawnym.
Świadczenia pracownicze mogą obejmować opiekę zdrowotną, coroczny urlop, FMLA pozostawiać, urlop wypoczynkowy, Fringe korzyści, plany emerytalne i inne formy wynagrodzeń. HRM może również zapewniać zasoby i wsparcie dla dobrego samopoczucia pracowników, takie jak usługi zdrowia psychicznego, programy wellness i programy pomocy pracownikom.
Ponadto HRM musi zarządzać konfliktami i promować pozytywną kulturę pracy. HRM może opracować zasady i procedury dotyczące problemów w miejscu pracy oraz zapewnić menedżerom i pracownikom programy szkoleniowe dotyczące skutecznego rozwiązywania konfliktów.
HRM jest również odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi, takimi jak przepisy prawa pracy, regulaminy pracy i standardy bezpieczeństwa.
5 kroków w zarządzaniu zasobami ludzkimi
Etapy zarządzania zasobami ludzkimi różnią się w zależności od organizacji i konkretnych celów funkcji HR. Jednak ogólnie rzecz biorąc, następujące podstawowe kroki w zarządzaniu zasobami ludzkimi:
1/ Planowanie zasobów ludzkich
Etap ten obejmuje ocenę bieżącego i przyszłego zapotrzebowania organizacji na siłę roboczą, prognozowanie podaży i popytu na pracowników oraz opracowanie strategii mających na celu uzupełnienie wszelkich luk.
2/ Rekrutacja i selekcja
Ten krok wymaga przyciągnięcia, wybrania i zatrudnienia najbardziej wykwalifikowanych kandydatów na dostępne stanowiska pracy. Obejmuje opracowywanie opisów stanowisk, określanie wymagań dotyczących stanowiska, pozyskiwanie kandydatów, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i wybieranie najlepszych kandydatów.
3/ Szkolenia i rozwój
Ten krok obejmuje ocenę potrzeb szkoleniowych pracowników, zaprojektowanie i realizację programów szkoleniowych oraz ocenę ich skuteczności.
3/ Zarządzanie wydajnością
Ten krok obejmuje ustalenie standardów wydajności, ocenę wydajności pracowników, przekazanie informacji zwrotnej i inicjowanie działań naprawczych, jeśli to konieczne.
4/ Odszkodowanie i świadczenia
Ten krok obejmuje zaprojektowanie i wdrożenie programów wynagrodzeń i świadczeń, które przyciągają, zatrzymują i motywują pracowników. Obejmuje analizę trendów rynkowych, projektowanie struktur wynagrodzeń, opracowywanie pakietów świadczeń oraz zapewnianie zgodności programów wynagrodzeń i świadczeń z wymogami prawnymi.
5/ Strategia i planowanie HR
Ten krok obejmuje opracowanie strategii i planów HR, które są zgodne z ogólnymi celami strategicznymi i zadaniami organizacji. Obejmuje on identyfikację priorytetów HR, opracowanie celów i zadań HR oraz określenie zasobów potrzebnych do ich osiągnięcia.
Umiejętności potrzebne do zarządzania zasobami ludzkimi
Zarządzanie zasobami ludzkimi wymaga szerokiego zakresu umiejętności, aby odnieść sukces. Jeśli chcesz pracować w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, możesz potrzebować niektórych kluczowych umiejętności, w tym:
- Umiejętności komunikacyjne: Musisz mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, aby skutecznie komunikować się z pracownikami, kierownictwem i zewnętrznymi interesariuszami.
- Umiejętności interpersonalne: Potrzebujesz silnych umiejętności interpersonalnych, aby budować relacje z pracownikami, rozwiązywać konflikty i promować pozytywne środowisko pracy.
- Umiejętność rozwiązywania problemów: Musisz szybko identyfikować problemy i opracowywać rozwiązania, aby je rozwiązać.
- Umiejętności analityczne: Musisz umieć analizować dane i podejmować oparte na danych decyzje związane z trendami rekrutacyjnymi, zaangażowaniem pracowników i zarządzaniem wydajnością.
- Strategiczne myślenie: Aby zostać specjalistą ds. HR, potrzebne jest strategiczne podejście pozwalające na realizację celów i zadań organizacji.
- Zdolność adaptacji: Specjaliści HR muszą dostosowywać się do zmieniających się potrzeb i priorytetów biznesowych.
- Umiejętności techniczne: Specjaliści HR muszą biegle posługiwać się technologią i oprogramowaniem HR, w tym informacjami HR i systemami śledzenia kandydatów.
Różnice między personelem HRM a menedżerami
Główna różnica między personelem HRM a menedżerami polega na ich rolach organizacyjnych i obowiązkach.
Personel HRM jest zwykle odpowiedzialny za wykonywanie codziennych zadań administracyjnych związanych z funkcjami HR, takimi jak rekrutacja, zatrudnianie i szkolenie pracowników. Mogą również prowadzić dokumentację pracowniczą i zapewniać zgodność z zasadami i procedurami HR.
Z drugiej strony, menedżerowie HRM odpowiadają za nadzorowanie ogólnej funkcji HR oraz opracowywanie i wdrażanie strategii HR zgodnych z celami i zadaniami organizacji. Są zaangażowani w podejmowanie decyzji na wyższym szczeblu i mogą odpowiadać za zarządzanie zespołem pracowników HR.
Inną kluczową różnicą jest to, że personel HRM ma zwykle mniejszy autorytet i moc decyzyjną niż menedżerowie. Menedżerowie HRM mogą mieć uprawnienia do podejmowania decyzji związanych z wynagrodzeniami pracowników, świadczeniami i zarządzaniem wynikami. W przeciwieństwie do tego, personel HRM może mieć mniejszą władzę i musi zabiegać o zgodę kierowników wyższego szczebla.
Znaczenie HRM w korporacji / przedsiębiorstwie
Oprócz zapewnienia, że organizacja ma właściwych ludzi na właściwych rolach, zarządzanie zasobami ludzkimi ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej korporacji lub przedsiębiorstwa. Oto kilka kluczowych powodów, dla których:
1/ Przyciągnij i zatrzymaj największe talenty
HRM ma kluczowe znaczenie dla przyciągania i zatrzymywania najlepszych pracowników poprzez opracowywanie strategii rekrutacyjnych, oferowanie konkurencyjnych wynagrodzeń i świadczeń oraz tworzenie pozytywnego środowiska pracy.
2/ Rozwój i utrzymanie wykwalifikowanej siły roboczej
HRM zapewnia, że pracownicy posiadają niezbędne umiejętności i wiedzę, aby skutecznie wykonywać swoją pracę. Obejmuje to programy szkoleniowe i rozwojowe, stały coaching i mentoring oraz możliwości rozwoju kariery.
3/ Popraw wydajność pracowników
HRM zapewnia narzędzia i procesy do zarządzania wydajnością, które pomagają menedżerom identyfikować i rozwiązywać problemy z wydajnością, ustalać cele dotyczące wydajności i regularnie przekazywać pracownikom informacje zwrotne.
4/ Promuj pozytywną kulturę pracy
HRM promuje pozytywną kulturę pracy, która jest zgodna z wartościami i celami organizacji. Obejmuje to tworzenie wspierającego i współpracującego środowiska pracy, promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz uznawanie i nagradzanie pracowników za ich wkład.
5/ Zapewnij zgodność z wymogami prawnymi i regulacyjnymi
HRM zapewnia przestrzeganie przez organizację praw i przepisów prawa pracy, takich jak przepisy dotyczące równych szans zatrudnienia, przepisy dotyczące wynagrodzeń i czasu pracy oraz przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, HRM ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej korporacji lub przedsiębiorstwa, ponieważ zapewnia, że organizacja ma właściwych ludzi z odpowiednimi umiejętnościami i wiedzą oraz tworzy pozytywną kulturę pracy, która promuje produktywność, zaangażowanie i dobre samopoczucie pracowników.
Podsumowanie
Podsumowując, zarządzanie zasobami ludzkimi ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej korporacji lub przedsiębiorstwa. Obejmuje planowanie strategiczne, skuteczną rekrutację i selekcję, ciągłe szkolenia i rozwój, zarządzanie wynikami, wynagrodzenia i świadczenia oraz relacje pracownicze.
Jeśli chcesz zostać częścią HRM, musisz zrozumieć 4 funkcje zarządzania zasobami ludzkimi i rozwinąć szeroki zakres umiejętności.
I nie zapomnij skorzystać z AhaSlides biblioteka szablonów niestandardowych aby uczynić Twoje plany i programy treningowe bardziej interaktywnymi, kreatywnymi i przyjemnymi!
