Oto 7 wskazówek dotyczących prezentacji na platformie Zoom , które pomogą Ci lepiej organizować spotkania na Zoomie i zwalczyć zmęczenie – sprawmy, aby Twoja kolejna prezentacja na platformie Zoom była najlepsza ze wszystkich!
Prowadzenie prezentacji może być niezwykle trudne, ale prezentacje wirtualne (za pośrednictwem Zoom lub innej platformy do wideokonferencji) wiążą się z wyzwaniami.
Po kilku latach pracy zdalnej wielu liderów zespołów i starszych menedżerów zauważa, że wśród pracowników panuje zmęczenie platformą Zoom , dlatego nadszedł czas, aby wznowić prezentacje i zadbać o to, abyśmy organizowali angażujące i niezapomniane spotkania.
Spis treści
- Weź mikrofon
- Sprawdź swój sprzęt
- Zapytaj odbiorców
- Trzymaj to krótko i słodko
- Opowiedzieć historię
- Nie chowaj się za swoimi slajdami
- Zrób sobie przerwę, aby odpowiedzieć na pytania
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Jak zrobić prezentację Zoom? Sprawdź więcej wskazówek dotyczących prezentacji Zoom z AhaSlides!
- Gry Zoom
- Pictionary na Zoom
- Powiększ chmurę słów
- Kompletny przewodnik po interaktywnej prezentacji
- Zła prezentacja w pracy
- Łatwy temat do prezentacji
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Pobierz szablony za darmo
Wskazówki dotyczące prezentacji w Zoomie Intro
Wskazówka nr 1 – Weź mikrofon
Jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów na przyciągnięcie wirtualnej publiczności jest przejęcie kontroli nad rozmową i złagodzenie lęków. Nie oznacza to dyktowania przebiegu całej rozmowy, a raczej stworzenia komfortowej atmosfery, w której publiczność może się skupić i włączyć do dyskusji.
Wszyscy byliśmy w niezręcznych „poczekalniach” przed spotkaniem, czekając na dołączenie ostatnich paru osób. Jako osoba prowadząca sesję możesz usunąć lęki związane ze spotkaniem u ludzi i natychmiast przeciągnąć ich na swoją stronę.
Jako prezenter i (prawdopodobnie) gospodarz spotkania na Zoomie, inni będą Cię postrzegać jako pewnego siebie lidera. Zadbaj o to, aby witać uczestników dołączających do Twojej prezentacji na Zoomie, wykorzystaj „lodołamacz” i pokaż im swoją osobowość oraz to, że mogą brać udział w Twojej prezentacji. Przyciągniesz ich uwagę od samego początku.
Pamiętaj, że prezentujesz z jakiegoś powodu. Jesteś ekspertem w swojej dziedzinie i oczekują, że przekażesz im te informacje. Jesteś profesjonalistą i dasz radę!
Wskazówka nr 2 – Sprawdź swój sprzęt
Próba mikrofonu 1, 2…
Oczywiście, czasami technologia nas zawodzi i nie zawsze możemy coś z tym zrobić. Możesz jednak zmniejszyć ryzyko takiej sytuacji, sprawdzając oprogramowanie do prezentacji, kamerę i mikrofon przed rozpoczęciem prezentacji w Zoomie i dołączeniem uczestników.
Sprawdź także wszystkie filmy i linki, z których korzystasz, aby zwiększyć swoje szanse na wygłoszenie wspaniałej i płynnej prezentacji przy odpowiednim przygotowaniu.
Jedną z najlepszych części prezentacji Zoom jest to, że dziewięć razy na dziesięć w pomieszczeniu nie ma nikogo innego. Ma to ogromną zaletę dla każdego prezentera – możesz się przygotować. Nie oznacza to pisania scenariusza i czytania go słowo w słowo. Mimo to pozwala na posiadanie dodatkowych notatek z dowolnymi danymi i informacjami, których potrzebujesz, i może być on widoczny bezpośrednio na ekranie, tylko dla twoich oczu – dzięki czemu możesz przeglądać wiadomości w poszukiwaniu odpowiedzi na pytanie, nie odrywając wzroku.
💡 Dodatkowa wskazówka dotycząca prezentacji na platformie Zoom : jeśli wysyłasz zaproszenia na platformę Zoom z wyprzedzeniem, upewnij się, że wszystkie łącza i hasła, które wysyłasz, są aktywne, aby wszyscy mogli szybko i bezstresowo dołączyć do spotkania.
Wskazówki dotyczące prezentacji w Zoomie, aby prezentacje były efektowne
Wskazówka nr 3 – Zapytaj publiczność
Możesz być najbardziej charyzmatyczną i angażującą osobą na świecie, ale jeśli Twojej prezentacji brakuje tej iskry, publiczność może poczuć się zagubiona. Na szczęście istnieje proste rozwiązanie tego problemu – zadbaj o to, by Twoje prezentacje były interaktywne.
Narzędzia takie jak AhaSlides dają możliwość dodania kreatywnych i angażujących elementów do prezentacji, aby utrzymać zainteresowanie i zaangażowanie odbiorców. Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem, który chce zaangażować klasę, czy ekspertem w swojej branży, udowodniono, że interaktywne elementy, takie jak ankiety, quizy i sesje pytań i odpowiedzi, utrzymują zainteresowanie odbiorców, gdy mogą oni odpowiadać na pytania za pomocą swoich smartfonów.
Oto kilka slajdów, których możesz użyć podczas interaktywnej prezentacji w Zoomie, aby przyciągnąć uwagę odbiorców…
- Zrobić quiz na żywo - Regularnie zadawaj pytania publiczności, na które mogą indywidualnie odpowiedzieć za pomocą smartfona. Pomoże Ci to zrozumieć ich wiedzę tematyczną w zabawny, konkurencyjny sposób!
- Zadawaj pytania otwarte i przedstawiaj scenariusze – dzięki temu Twoja publiczność będzie mogła lepiej zrozumieć sytuację. aby zaangażować i pokazać swoją wiedzę. Dla nauczyciela może to być tak proste, jak „Jakie jest najlepsze słowo, które znasz, oznaczające szczęśliwy?”, ale na przykład w przypadku prezentacji marketingowej w firmie może to być świetny sposób na pytanie „z jakich platform chciałbyś, abyśmy częściej korzystali w Q3?”
- Poproś o opinię – Ważne jest, abyśmy stale się doskonalili, więc możesz chcieć zebrać trochę opinii na koniec swojej prezentacji. Możesz użyć interaktywnych skal przesuwnych, aby zmierzyć, jak prawdopodobne jest, że ludzie polecą Twoje usługi, a nawet zebrać opinie na określone tematy. Jeśli przedstawiasz planowany powrót do biura swojej firmie, możesz zapytać „ile dni chciałbyś spędzić w biurze” i ustawić skalę od 0 do 5, aby ocenić konsensus.
- Grać w gry – Gry w wirtualnym wydarzeniu mogą wydawać się radykalne, ale mogą być najlepszą wskazówką do prezentacji na Zoomie. Kilka prostych gier typu quiz, gry z kołem obrotowym i kilka innych Gry z powiększeniem może zdziałać cuda w budowaniu zespołu, uczeniu się nowych koncepcji i testowaniu istniejących.
Te angażujące i interaktywne elementy znacząco wpływają na skupienie i uwagę odbiorców. Nie tylko sprawią, że poczują się bardziej zaangażowani w prezentację na Zoomie, ale także dadzą Ci pewność, że chłoną Twoją prezentację i czerpią z niej przyjemność.
Twórz interaktywne prezentacje w Zoomie za darmo!
Osadzaj ankiety, sesje burzy mózgów, quizy i nie tylko w swojej prezentacji. Pobierz szablon lub zaimportuj własny z programu PowerPoint!
Wskazówka nr 4 – Niech będzie krótko i treściwie
Jeśli to możliwe, staraj się, aby Twoja prezentacja na Zoomie była zwięzła. Chociaż większość spotkań i prezentacji jest zaplanowana na godzinę, powszechnie przyjmuje się, że większość uczestników jest w stanie skupić się tylko przez około 10 minut . Dlatego ważne jest, aby spotkania były krótkie, a jeśli nie jest to możliwe, kluczowe jest zadbanie o zaangażowanie publiczności.
Możesz zmaksymalizować skupienie uwagi odbiorców, nie komplikując nadmiernie slajdów. Slajdy z dużą ilością tekstu sprawią, że słuchacze będą czytać, zamiast słuchać Ciebie, a oni wypalą się i stracą stres znacznie szybciej. Jeśli musisz przekazać dużo informacji, podziel je na kilka slajdów lub użyj ilustrowanej grafiki lub interaktywnego dropu, aby omówić je z ludźmi.
Wskazówka nr 5 – Opowiedz historię
Opowiadanie historii jest potężne. Załóżmy, że możesz wpleść historie lub przykłady w swoją prezentację, które ilustrują Twoją wiadomość. W takim przypadku Twoja prezentacja na Zoomie będzie o wiele bardziej zapadająca w pamięć, a Twoi odbiorcy poczują się bardziej emocjonalnie zaangażowani w historie, które opowiadasz.
Studia przypadków, bezpośrednie cytaty lub przykłady z życia wzięte będą znacznie bardziej atrakcyjne dla odbiorców i pomogą im odnieść się do informacji, które przekazujesz, lub zrozumieć je na głębszym poziomie.
To nie tylko wskazówka dotycząca prezentacji w Zoomie, ale także świetny sposób na jej rozpoczęcie. Przeczytaj więcej tutaj!
Wskazówka nr 6 – Nie chowaj się za slajdami
Mimo że zaprezentowanie mowy ciała na Zoomie jest o wiele trudniejsze niż w bezpośrednim kontakcie, nadal możesz podjąć pewne działania, aby mieć pewność, że prezentacja na Zoomie skutecznie przekaże Twoje przesłanie.
Włącz kamerę! Kuszące jest schowanie się za slajdami, ale włączona kamera zrobi ogromną różnicę. Nie tylko publiczność będzie mogła Cię zobaczyć, ale także zakomunikuje pewność siebie i zachęci innych do pozostawienia kamer włączonych i prowadzenia spotkania w otwartej atmosferze transmisji na żywo.
Chociaż wielu pracowników pozostaje zdalnych, nadal istnieje pragnienie bezpośredniego kontaktu, jaki kiedyś mieliśmy, pracując w biurach i podróżując na spotkania i prezentacje. Czasami samo zobaczenie przyjaznej twarzy może kogoś uspokoić, tworząc pozytywne nastawienie, które kojarzy z tobą i twoją prezentacją.
Oprócz pozostawienia włączonej kamery, niektórzy uważają, że prezentacja na stojąco jest nadal skuteczna – nawet na Zoomie! Jeśli masz wystarczająco dużo miejsca i znajdziesz sposób, aby to zrobić, stanie doda Ci pewności siebie i będzie świetną opcją, jeśli prezentujesz wirtualnie na konferencji.
Wskazówka nr 7 – Zrób sobie przerwę, aby odpowiedzieć na pytania
Jeśli wiesz, że będziesz prezentować przez długi czas; jest wiele do powiedzenia na temat zrobienia kilku przerw. Na Zoomie nie jest tak łatwo wysłać wszystkich na szybką przerwę na kawę, ponieważ może to potrwać tak długo, aby wszyscy wrócili i się skupili, więc zamiast tego możesz zakończyć każdą sekcję szybką sesją pytań i odpowiedzi.
Takie postępowanie ma dwie zalety:
- Do informować wszystkich na bieżąco rozwijając kwestie, które być może zbyt szybko omówiłeś.
- Aby dać każdemu przerwa ze słuchania i patrzenia.
W przypadku niektórych programów do sesji pytań i odpowiedzi na żywo możesz odpowiadać na pytania od publiczności w trakcie prezentacji w aplikacji Zoom i odpowiadać na nie w dowolnym momencie.
Te drobne przerwy w prezentacji mogą pomóc przywrócić uwagę publiczności, która przewiduje, że nadejdzie czas na interakcję.
Nie ma czasu jak obecny
Oto wskazówki i triki dotyczące prezentacji na Zoomie! Dzięki tym wskazówkom powinieneś czuć się gotowy, aby stawić czoła światu (prezentacji). Wiemy, że prezentacje nie zawsze są dostępne, ale mamy nadzieję, że te wskazówki dotyczące wirtualnej prezentacji na Zoomie w pewnym stopniu złagodzą niepokój. Spróbuj wykorzystać te wskazówki podczas swojej następnej prezentacji na Zoomie. Jeśli zachowasz spokój, entuzjazm i utrzymasz zainteresowanie publiczności swoją nową, błyszczącą interaktywną prezentacją, będzie to Twoja najlepsza dotychczasowa prezentacja na Zoomie!
