Oto jedna z rzeczy, której nie uczą w szkole:
Bycie dorosłym z dorosłą pracą wymaga bezbożnej ilości organizacja.
A teraz spójrz na siebie, dorosłego z umiejętnościami organizacyjnymi 5-latka. Nie martw się – wszyscy tak się czujemy.
Zorganizowanie i łatwy dostęp do rzeczy może nie tylko spowodować, że będziesz znacznie mniej frajerem, ale także na dłuższą metę oszczędzisz wiele godzin cennego czasu.
Bonus poboczny 👉 powstrzymuje Cię jak spanikowany śledź za każdym razem, gdy musisz coś znaleźć przed 30 milczącymi uczniami.
Oto 8 najważniejszych wskazówek, jak zorganizować nauczanie online.
Twój obszar roboczy
Zanim będziesz mógł zorganizować swoją cyfrową pracę, musisz uporządkować swoje życie fizyczne.
Nie mam na myśli wprowadzania wielkich, radykalnych zmian w swoich związkach i zdrowiu… Mam na myśli tylko, że powinieneś przestawić kilka rzeczy na swoim biurku.
Prawdopodobnie był czas, zanim przeniosłeś się do Internetu, kiedy zakładałeś, że twoja internetowa stacja robocza do nauczania będzie wyglądać tak 👇
Ha! Wyobraź sobie...
Bądźmy szczerzy; twoje biurko nie wygląda tak. Nawet jeśli wyglądało tak na początku roku szkolnego, teraz patrzysz na piekielny krajobraz pogniecionego papieru, zużytych długopisów, okruchów ciastek i 8 par zepsutych słuchawek, które obiecałeś naprawić.
Wszyscy marzymy o perfekcyjnie zaaranżowanym biurku, ale szczególnie w nauczaniu dokładne przeciwieństwo jest prawie nieuniknione.
Tak to jest sprawa z bałaganem, który może uchronić twoje lekcje przed pogrążeniem się w bałaganie.
#1 – Podziel swoją przestrzeń
Może to wydawać się oczywiste, ale wszystkie twoje rzeczy leżą na biurku, bo nie mają gdzie ich trzymać.
Nie ma miejsca, które mógłby nazwać swoim własnym, dlatego leży z innymi przedmiotami w tak niewygodny sposób, jak to tylko możliwe.
Podział biurka na różne obszary na papier, artykuły biurowe, książki, zabawki i rzeczy osobiste, a następnie ich przechowywanie wyłącznie w tym obszarze może być dużym krokiem do uporządkowanego biurka.
Oto kilka rzeczy, które możesz teraz kupić, aby ułatwić segmentację.
- Szuflada na papier – Prosty zestaw (najlepiej przezroczysty) szuflady gdzie możesz uporządkować różne papiery w kategoriach takich jak zauważa, plany, zaznaczaćitp. Uzyskaj kolorowe foldery i karty, aby oddzielić te kategorie dla każdej klasy.
- Pudełko na sztukę i rzemiosło – Duże pudełko (lub zestaw pudełek), do którego możesz wrzucić różne materiały do prac plastycznych. Prace plastyczne to bałaganiarski biznes, więc nie przejmuj się zbytnio układaniem materiałów w pudełku w superporządek.
- Uchwyt na długopis - Prosty koszyk do trzymania długopisów. Jeśli jesteś jak ja i jesteś seryjnym chomikiem markerów do tablic, spróbuj tego: nie bądź. Bez żadnych „jeśli” i „ale”; gdy długopis się skończy (lub będzie walczył o życie), wyrzuć go…
- ...Kosz – Tu trafiają śmieci. Czy naprawdę musiałem ci to mówić?
#2 – Zmień to w zależności od dnia
Kiedy kończysz dzień, czyścisz biurko, czy po prostu wyrzucasz ręce w powietrze i wskakujesz do wanny, by świętować?
Nikt nie twierdzi, że nie powinieneś skorzystać z drugiej opcji, ale może mógłbyś opóźnić świętowanie o 5 minut i po pierwsze, usuń bałagan z biurka.
Większości rzeczy, których używałeś dziś, nie będziesz potrzebować, gdy jutro usiądziesz przy biurku, więc po opróżnieniu biurka zostanie ci tabula rasa; czystą tabliczkę, z którą można położyć tylko czego potrzebujesz na dany dzień pod względem materiałów.
W ten sposób cały ten bałagan jest albo w innym miejscu do przechowywania w domowym biurze, albo w koszu. Tak czy inaczej, nie jest na twoim biurku, więc szanse, że będzie się kumulował i kumulował w coś potwornego, są znacznie zmniejszone.
#3 – Jeśli coś działa dobrze, nie naprawiaj tego
Zaśmiecone biurko to oznaka zaśmieconego umysłu, tak mówią, tyle że ani zagracone biurko, ani zagracony umysł nie zawsze jest złą rzeczą.
Zaśmiecone umysły do mają tendencję do tworzenia zagraconych biurek, ale zaśmiecone umysły, według jedno badanie opublikowane w Psychological Science, są po prostu bardziej kreatywny Ogólnie.
Badanie wykazało, że zagracone biurko może oznaczać kogoś pełnego nowych pomysłów i kogoś bardziej gotowego do podejmowania kreatywnego ryzyka.
„Z kolei uporządkowane środowiska zachęcają do konwencji i bezpiecznej zabawy” — wyjaśnia prowadząca badanie, Kathleen Vohs.
Tak naprawdę wszystko sprowadza się do tego, jaką osobą jesteś. Jeśli uważasz się za kreatywną duszę, to nie przejmuj się tym, co mówi antybałaganowy syndykat; zostaw chaos rozrzucony po biurku i ciesz się codziennym zastrzykiem kreatywności, jaki daje.
Twoje zasoby
Jasne, teraz, gdy uczysz online, jest mniej papierów, które się walały, ale góry... cyfrowy bałagan jesteś praktycznie pogrzebany pod ziemią, nie jest o wiele lepiej.
Przeciętny semestr może zawierać ponad 1000 otwartych kart, 200 chaotycznych folderów na Dysku Google i 30 zapomnianych haseł. Ten poziom nieporządku może powodować kłopotliwe zakłócenia na lekcjach.
Spróbuj uzyskać dostęp do wszystkich tych cyfrowych dokumentów. Teraz może się to wydawać niemożliwe, ale drobne zmiany w sposobie organizacji mogą zaoszczędzić ci późniejszych bólów głowy.
#4 – Grupuj swoje karty
Wszyscy słyszeliśmy, że zagracona przeglądarka jest tak samo zła jak zagracone biurko. Ale znowu, to po prostu nieprawda.
Być może należysz już do osób, które mają otwarte 42 zakładki, nie mają żadnej organizacji i są w kompletnym miszmaszu zakładek do pracy, zakładek do Twój czas i zakładki, aby dowiedzieć się, jak zmniejszyć liczbę zakładek.
Po pierwsze, autor biznesu i filozofii Malcolm Gladwell mówi, żebyś się nie martwił ilość z 42 kart. Piekło, on mówi, „idź do pięćdziesiątki”. Jeśli zakładki są interesujące i istotne dla tego, co robisz, nie ma powodu, aby je ograniczać.
Ale organizacja z tych zakładek może być problemem. Nigdy nie jest dobrze kręcić się po górnym pasku przeglądarki przed klasą milczących uczniów, pocąc się i modląc się, żeby przypadkiem nie otworzyć paragonu z Amazon na ekstra długą drapaczkę do pleców, o której WIESZ, że gdzieś tu jest…
Na to jest proste rozwiązanie…
Te kolorowe zakładki na górze mojej przeglądarki pomagają mi oddzielić moją pracę od mojego czasu, czasu na czytanie, czasu memów i czasu, który spędzam na badaniu rzadkich i cennych, bardzo długich drapieżników.
Robię to w Chrome, ale jest to również funkcja innych przeglądarek, takich jak Vivaldi i Brave. Nie jest to jeszcze funkcja w Firefoksie, ale jest wiele rozszerzeń, które mogą tam wykonać zadanie, takich jak Workona oraz Karta Styl drzewa.
Możesz po prostu rozwinąć kartę, której potrzebujesz do tej lekcji, jednocześnie zwijając wszystko inne.
#5 – Utrzymuj porządek na Dysku Google
Kolejny bałagan, który możesz znaleźć, prawdopodobnie znajduje się na Twoim Dysku Google.
Jeśli jesteś jak 90% innych nauczycieli, z pewnością odkładasz porządkowanie danych na Dysku Google do momentu, aż wyraźnie powiedziano ci, że za chwilę zabraknie ci miejsca.
Często zorganizowanie Dysku Google jest nie lada wyzwaniem, biorąc pod uwagę jego ogromną ilość rzeczy tam. Kiedy dzielisz się tym również z innymi nauczycielami i cała kolekcja twoich uczniów, może się wydawać, że góra jest niemożliwa.
Spróbuj więc tego: zamiast porządkować to, co już masz, po prostu zacznij od teraz. Zignoruj to, co już tam jest i po prostu uporządkuj nowe dokumenty w folderach.
Takie elementy oznaczone kolorami nie tylko świetnie wyglądają, ale pomagają zarówno w organizacji, jak i motywacja zorganizować, co jest kluczowe. Wkrótce możesz poczuć się naturalnie zmuszony do przeniesienia całej swojej istniejącej pracy do tych ślicznych folderów.
Nie lubisz kodowania kolorami? Zupełnie spoko. Jest wiele innych rzeczy, które możesz zrobić, aby utrzymać porządek w Dysku Google:
- Dodaj opisy folderów – Możesz dodać opis do dowolnego folderu o niejasnym tytule lub tytule podobnym do innego folderu. Sprawdź opis, klikając prawym przyciskiem myszy folder i wybierając „szczegóły”.
- Ponumeruj swoje foldery – Najważniejsze foldery mogą nie być pierwsze w kolejności alfabetycznej, więc umieść numer na początku nazwy, w zależności od priorytetu. Na przykład dokumenty do egzaminów są dość ważne, więc umieść „1” z przodu. W ten sposób zawsze będą wyświetlane jako pierwsze na liście.
- Ignoruj „udostępnione mi” – Folder „udostępnione mi” to absolutne pustkowie zapomnianych dokumentów. Nie dość, że jego czyszczenie zajmuje wieczność, to jeszcze aktywnie depcze po piętach twoim kolegom nauczycielom, ponieważ te dokumenty są wspólne. Zrób sobie przysługę i po prostu zignoruj całą sprawę.
#6 – Bądź mądry w kwestii haseł
Założę się, że był taki czas, kiedy myślałeś, że zapamiętasz wszystkie swoje hasła. Prawdopodobnie zarejestrowałeś się w kilku usługach online i myślałeś, że trzymanie danych logowania będzie bułką z masłem.
Cóż, to było prawdopodobnie dawno temu, w epoce kamienia łupanego Internetu. Teraz, dzięki nauczaniu online, masz od 70 do 100 haseł i wiem, że lepiej nie zapisywać ich w całości.
Menedżerowie haseł dobrze to rozwiązują. Oczywiście, aby uzyskać dostęp do jednego z nich, potrzebujesz hasła, ale zachowa ono wszystkie hasła, których używasz we wszystkich narzędziach w życiu szkolnym i osobistym.
Opiekun jest dobrą, bezpieczną opcją, tak jak jest Przełęcz Nord.
Oczywiście, większość przeglądarek oferuje obecnie również „sugerowane hasło”, które zapiszą dla Ciebie, gdy będziesz się rejestrować w czymś nowym. Korzystaj z nich, kiedy tylko możesz.
Twoja komunikacja
Nauczanie online to trochę czarna dziura w komunikacji.
Uczniowie mniej rozmawiają, zarówno ze sobą, jak i z nauczycielem, a mimo to wciąż trudniej jest im śledzić, kto co powiedział i kiedy.
Istnieje kilka narzędzi, które pomogą Ci śledzić rozmowę, którą prowadzi twoja klasa, oddzwaniać do niej w razie potrzeby i zostawiać wiadomości, które zostaną uczniom.
#7 – Używaj aplikacji do przesyłania wiadomości
A jednak wielu nadal nalega, aby nauczyciele używali go do utrzymywania kontaktu ze sobą, z rodzicami i uczniami.
W rzeczywistości komunikacja e-mailowa jest powolny, łatwo przegapić i nawet łatwiej całkowicie stracić orientację. Twoi uczniowie są częścią pokolenia, w którym komunikacja jest dokładnym przeciwieństwem wszystkich tych rzeczy, więc zmuszanie ich do korzystania z niej jest jak Twój nauczyciel z powrotem w ciągu dnia, zmuszając cię do mówienia za pomocą sygnałów dymnych i komicznie dużych telefonów komórkowych.
Dzięki aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych masz łatwy dostęp do całej korespondencji ze studentami, ich rodzicami oraz własna szkoła.
Slack oraz Klasyfikowanie świetnie się do tego sprawdzają, ponieważ oba mają łatwe funkcje wyszukiwania i możliwość skonfigurowania wielu różnych kanałów, w których możesz skupić się na projektach klasowych, grupach pozalekcyjnych i po prostu na gadaniu o pogodzie.
#8 – Użyj narzędzia do zarządzania klasą
Pomysł przyznawania gwiazdek za dobre zachowanie i odbierania ich za złe jest tak stary jak sama szkoła. To klasyczny sposób na utrzymanie zaangażowania młodszych uczniów w naukę.
Problem polega na tym, że w klasie online przezroczysty z przydziałem gwiazdek jest ciężko. Tablica nie jest od razu widoczna dla wszystkich, a poczucie, że to naprawdę ma znaczenie, można łatwo stracić. W końcu staje się uciążliwe śledzenie łącznej liczby gwiazdek każdego studenta w semestrze.
Narzędzie do zarządzania klasą online jest nie tylko bardziej widoczne i łatwiejsze do śledzenia, ale także wydatnie bardziej motywujący dla studentów niż niekończący się łańcuch gwiazd.
Jednym z najlepszych w okolicy jest? Ćwiczenia klasowe, w której Twoi uczniowie tworzą własne postacie i awansują je, wykonując zadania, które im zlecasz.
Wszystko jest dla Ciebie monitorowane, więc nie musisz przeszukiwać stosów zdjęć w telefonie, aby spróbować zliczyć gwiazdki każdego.
Inne szybkie porady
To nie wszystko! Jest wiele małych nawyków, które możesz zacząć kształtować, aby lepiej zorganizować się tam, gdzie to ma znaczenie…
- Napisz swój harmonogram – Dzień po prostu czuje bardziej zorganizowane, gdy jest zapisane na papierze. Poprzedniego wieczoru wypisz cały swój plan zajęć na następny dzień, a następnie ciesz się odhaczaniem każdej lekcji, spotkania i innych kamieni milowych, aż do czasu wina!
- Wejdź na Pinterest – Jeśli trochę spóźniłeś się na imprezę Pinterest (jak ja), pamiętaj, że lepiej późno niż wcale. Istnieje niewiarygodna ilość materiałów edukacyjnych i inspiracji, które pomogą Ci zorganizować planowanie w jednym miejscu.
- Twórz playlisty na YouTube – Nie zapisuj tylko linków – wrzuć wszystkie materiały wideo do playlisty na YouTube! Łatwiej będzie je śledzić i uczniowie będą mogli łatwiej przejść przez wszystkie filmy na liście.
Teraz, gdy w pełni oddałeś się nauczaniu wirtualnemu, prawdopodobnie odkryłeś, że świat online jest o wiele bardziej chaotyczny, niż początkowo myślałeś.
Skorzystaj z tych wskazówek, aby naprawić swój codzienny chaos, uporządkować lekcje i zaoszczędzić cenne godziny tygodniowe, które możesz wykorzystać ty czas.
Kiedy już zorganizujesz swój codzienny chaos, zasługujesz na ten czas na relaks.
