Here’s one of the things they don’t teach you in school:
Bycie dorosłym z dorosłą pracą wymaga bezbożnej ilości organizacja.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – wszyscy tak się czujemy.
Zorganizowanie i łatwy dostęp do rzeczy może nie tylko spowodować, że będziesz znacznie mniej frajerem, ale także na dłuższą metę oszczędzisz wiele godzin cennego czasu.
Bonus poboczny 👉 powstrzymuje Cię jak spanikowany śledź za każdym razem, gdy musisz coś znaleźć przed 30 milczącymi uczniami.
Oto 8 najważniejszych wskazówek, jak zorganizować nauczanie online.
Twój obszar roboczy
Zanim będziesz mógł zorganizować swoją cyfrową pracę, musisz uporządkować swoje życie fizyczne.
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
Prawdopodobnie był czas, zanim przeniosłeś się do Internetu, kiedy zakładałeś, że twoja internetowa stacja robocza do nauczania będzie wyglądać tak 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
Wszyscy marzymy o perfekcyjnie zaaranżowanym biurku, ale szczególnie w nauczaniu dokładne przeciwieństwo jest prawie nieuniknione.
It’s how you sprawa z bałaganem, który może uchronić twoje lekcje przed pogrążeniem się w bałaganie.
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
Nie ma miejsca, które mógłby nazwać swoim własnym, dlatego leży z innymi przedmiotami w tak niewygodny sposób, jak to tylko możliwe.
Podział biurka na różne obszary na papier, artykuły biurowe, książki, zabawki i rzeczy osobiste, a następnie ich przechowywanie wyłącznie w tym obszarze może być dużym krokiem do uporządkowanego biurka.
Oto kilka rzeczy, które możesz teraz kupić, aby ułatwić segmentację.
- Szuflada na papier – A simple set of (preferably transparent) szuflady gdzie możesz uporządkować różne papiery w kategoriach takich jak zauważa, plany, zaznaczaćitp. Uzyskaj kolorowe foldery i karty, aby oddzielić te kategorie dla każdej klasy.
- Pudełko na sztukę i rzemiosło – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- Uchwyt na długopis - Prosty koszyk to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...Kosz – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
Kiedy kończysz dzień, czyścisz biurko, czy po prostu wyrzucasz ręce w powietrze i wskakujesz do wanny, by świętować?
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a tabula rasa; czystą tabliczkę, z którą można położyć tylko czego potrzebujesz na dany dzień pod względem materiałów.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
Zaśmiecone biurko to oznaka zaśmieconego umysłu, tak mówią, tyle że ani zagracone biurko, ani zagracony umysł nie zawsze jest złą rzeczą.
Zaśmiecone umysły do mają tendencję do tworzenia zagraconych biurek, ale zaśmiecone umysły, według jedno badanie opublikowane w Psychological Science, są po prostu bardziej kreatywny Ogólnie.
Badanie wykazało, że zagracone biurko może oznaczać kogoś pełnego nowych pomysłów i kogoś bardziej gotowego do podejmowania kreatywnego ryzyka.
„Z kolei uporządkowane środowiska zachęcają do konwencji i bezpiecznej zabawy” — wyjaśnia prowadząca badanie, Kathleen Vohs.
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; zostaw chaos rozrzucony po biurku i ciesz się codziennym zastrzykiem kreatywności, jaki daje.
Twoje zasoby
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of cyfrowy bałagan you’re virtually buried underneath is not much better.
Przeciętny semestr może zawierać ponad 1000 otwartych kart, 200 chaotycznych folderów na Dysku Google i 30 zapomnianych haseł. Ten poziom nieporządku może powodować kłopotliwe zakłócenia na lekcjach.
Spróbuj uzyskać dostęp do wszystkich tych cyfrowych dokumentów. Teraz może się to wydawać niemożliwe, ale drobne zmiany w sposobie organizacji mogą zaoszczędzić ci późniejszych bólów głowy.
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for Twój czas i zakładki, aby dowiedzieć się, jak zmniejszyć liczbę zakładek.
Po pierwsze, autor biznesu i filozofii Malcolm Gladwell mówi, żebyś się nie martwił ilość z 42 kart. Piekło, on mówi, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
Ale organizacja of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
Te kolorowe zakładki na górze mojej przeglądarki pomagają mi oddzielić moją pracę od mojego czasu, czasu na czytanie, czasu memów i czasu, który spędzam na badaniu rzadkich i cennych, bardzo długich drapieżników.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like Workona i Karta Styl drzewa.
Możesz po prostu rozwinąć kartę, której potrzebujesz do tej lekcji, jednocześnie zwijając wszystko inne.
#5 – Keep your Google Drive Tidy
Kolejny bałagan, który możesz znaleźć, prawdopodobnie znajduje się na Twoim Dysku Google.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of rzeczy in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and cała kolekcja twoich uczniów, może się wydawać, że góra jest niemożliwa.
Spróbuj więc tego: zamiast porządkować to, co już masz, po prostu zacznij od teraz. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
Takie elementy oznaczone kolorami nie tylko świetnie wyglądają, ale pomagają zarówno w organizacji, jak i motywacja zorganizować, co jest kluczowe. Wkrótce możesz poczuć się naturalnie zmuszony do przeniesienia całej swojej istniejącej pracy do tych ślicznych folderów.
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- Dodaj opisy folderów – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- Ponumeruj swoje foldery – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got od 70 do 100 haseł i wiem, że lepiej nie zapisywać ich w całości.
Menedżerowie haseł dobrze to rozwiązują. Oczywiście, aby uzyskać dostęp do jednego z nich, potrzebujesz hasła, ale zachowa ono wszystkie hasła, których używasz we wszystkich narzędziach w życiu szkolnym i osobistym.
Opiekun jest dobrą, bezpieczną opcją, tak jak jest Przełęcz Nord.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
Twoja komunikacja
Nauczanie online to trochę czarna dziura w komunikacji.
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
Istnieje kilka narzędzi, które pomogą Ci śledzić rozmowę, którą prowadzi twoja klasa, oddzwaniać do niej w razie potrzeby i zostawiać wiadomości, które zostaną uczniom.
#7 – Use a Messaging App
A jednak wielu nadal nalega, aby nauczyciele używali go do utrzymywania kontaktu ze sobą, z rodzicami i uczniami.
W rzeczywistości komunikacja e-mailowa jest powolny, łatwo przegapić i nawet łatwiej całkowicie stracić orientację. Twoi uczniowie są częścią pokolenia, w którym komunikacja jest dokładnym przeciwieństwem wszystkich tych rzeczy, więc zmuszanie ich do korzystania z niej jest jak Twój nauczyciel z powrotem w ciągu dnia, zmuszając cię do mówienia za pomocą sygnałów dymnych i komicznie dużych telefonów komórkowych.
Dzięki aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych masz łatwy dostęp do całej korespondencji ze studentami, ich rodzicami i własna szkoła.
Slack i Klasyfikowanie świetnie się do tego sprawdzają, ponieważ oba mają łatwe funkcje wyszukiwania i możliwość skonfigurowania wielu różnych kanałów, w których możesz skupić się na projektach klasowych, grupach pozalekcyjnych i po prostu na gadaniu o pogodzie.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
Problem polega na tym, że w klasie online przezroczysty with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also wydatnie bardziej motywujący dla studentów niż niekończący się łańcuch gwiazd.
Jednym z najlepszych w okolicy jest? Ćwiczenia klasowe, w której Twoi uczniowie tworzą własne postacie i awansują je, wykonując zadania, które im zlecasz.
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
Inne szybkie porady
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- Napisz swój harmonogram – A day just czuje more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Wejdź na Pinterest – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- Twórz playlisty na YouTube – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
Skorzystaj z tych wskazówek, aby naprawić swój codzienny chaos, uporządkować lekcje i zaoszczędzić cenne godziny tygodniowe, które możesz wykorzystać ty czas.
Kiedy już zorganizujesz swój codzienny chaos, zasługujesz na ten czas na relaks.
