Oto jedna z rzeczy, której nie uczą w szkole:
Bycie dorosłym i wykonywanie dorosłej pracy wymaga nieziemskiej organizacji.
A teraz spójrz na siebie, dorosły, z umiejętnościami organizacyjnymi pięciolatka. Nie martw się – wszyscy tak się czujemy.
Zorganizowanie i łatwy dostęp do rzeczy może nie tylko spowodować, że będziesz znacznie mniej frajerem, ale także na dłuższą metę oszczędzisz wiele godzin cennego czasu.
Bonus poboczny 👉 powstrzymuje Cię jak spanikowany śledź za każdym razem, gdy musisz coś znaleźć przed 30 milczącymi uczniami.
Oto 8 najważniejszych wskazówek, jak zorganizować nauczanie online.
Twoje Miejsce Pracy
Zanim będziesz mógł zorganizować swoją cyfrową pracę, musisz uporządkować swoje życie fizyczne.
Nie mam na myśli wprowadzania wielkich, radykalnych zmian w swoich związkach i zdrowiu… Mam na myśli tylko, że powinieneś przestawić kilka rzeczy na swoim biurku.
Prawdopodobnie był czas, zanim przeniosłeś się do Internetu, kiedy zakładałeś, że twoja internetowa stacja robocza do nauczania będzie wyglądać tak 👇
Ha! Wyobraź sobie...
Bądźmy szczerzy; twoje biurko nie wygląda tak. Nawet jeśli wyglądało tak na początku roku szkolnego, teraz patrzysz na piekielny krajobraz pogniecionego papieru, zużytych długopisów, okruchów ciastek i 8 par zepsutych słuchawek, które obiecałeś naprawić.
Wszyscy marzymy o perfekcyjnie zaaranżowanym biurku, ale szczególnie w nauczaniu dokładne przeciwieństwo jest prawie nieuniknione.
Sposób, w jaki radzisz sobie z bałaganem, może uchronić twoje lekcje przed przeistoczeniem się w chaos.
#1 – Podziel swoją przestrzeń
Może to wydawać się oczywiste, ale wszystkie twoje rzeczy leżą na biurku, bo nie mają gdzie ich trzymać.
Nie ma miejsca, które mógłby nazwać swoim własnym, dlatego leży z innymi przedmiotami w tak niewygodny sposób, jak to tylko możliwe.
Podzielenie biurka na osobne obszary przeznaczone na papier, artykuły papiernicze, książki, zabawki i rzeczy osobiste, a następnie przechowywanie ich wyłącznie w obrębie tego obszaru, może okazać się ważnym krokiem w kierunku uporządkowania biurka.
Oto kilka rzeczy, które możesz teraz kupić, aby ułatwić segmentację.
- Szuflada na papier – Prosty zestaw (najlepiej przezroczysty) szuflady gdzie możesz uporządkować różne papiery w kategoriach takich jak zauważa, plany, zaznaczaćitp. Uzyskaj kolorowe foldery i karty, aby oddzielić te kategorie dla każdej klasy.
- Pudełko na sztukę i rzemiosło – Duże pudełko (lub zestaw pudełek), do którego możesz wrzucić różne materiały do prac plastycznych. Prace plastyczne to bałaganiarski biznes, więc nie przejmuj się zbytnio układaniem materiałów w pudełku w superporządek.
- Uchwyt na długopis - Prosty koszyk do trzymania długopisów. Jeśli jesteś jak ja i jesteś seryjnym chomikiem markerów do tablic, spróbuj tego: nie bądź. Bez żadnych „jeśli” i „ale”; gdy długopis się skończy (lub będzie walczył o życie), wyrzuć go…
- ...Kosz – Tu trafiają śmieci. Czy naprawdę musiałem ci to mówić?
#2 – Zmień to w zależności od dnia
Kiedy kończysz dzień, czyścisz biurko, czy po prostu wyrzucasz ręce w powietrze i wskakujesz do wanny, by świętować?
Nikt nie twierdzi, że nie warto skorzystać z drugiej opcji, ale może warto opóźnić świętowanie o 5 minut i najpierw pozbyć się bałaganu z biurka.
Większość rzeczy, z których korzystałeś dzisiaj, nie będzie ci potrzebna, gdy jutro usiądziesz przy biurku, więc po opróżnieniu biurka otrzymasz czystą kartę, na której będziesz mógł zapisać tylko to , czego będziesz potrzebować w danym dniu.
W ten sposób cały ten bałagan jest albo w innym miejscu do przechowywania w domowym biurze, albo w koszu. Tak czy inaczej, nie jest na twoim biurku, więc szanse, że będzie się kumulował i kumulował w coś potwornego, są znacznie zmniejszone.
#3 – Jeśli coś działa dobrze, nie naprawiaj tego
Mówi się, że bałagan na biurku świadczy o bałaganie w umyśle . Jednak ani bałagan na biurku, ani bałagan w umyśle nie zawsze są czymś złym.
Zagracone umysły rzeczywiście prowadzą do zagraconego biurka, ale według pewnego badania opublikowanego w Psychological Science , zagracone umysły są po prostu ogólnie bardziej kreatywne .
Badanie wykazało, że zagracone biurko może oznaczać kogoś pełnego nowych pomysłów i kogoś bardziej gotowego do podejmowania kreatywnego ryzyka.
„Z kolei uporządkowane środowiska zachęcają do konwencji i bezpiecznej zabawy” — wyjaśnia prowadząca badanie, Kathleen Vohs.
Tak naprawdę wszystko sprowadza się do tego, jakim jesteś człowiekiem. Jeśli uważasz się za osobę kreatywną, nie przejmuj się tym, co mówią antybałaganowi syndykaty; zostaw chaos rozrzucony po biurku i ciesz się codziennym zastrzykiem kreatywności, jaki ci daje.
Twoje zasoby
Jasne, teraz, gdy prowadzisz zajęcia online, jest mniej papierów walających się po podłodze, ale góry cyfrowego bałaganu, pod którymi jesteś praktycznie pogrzebany, nie są wiele lepsze.
Przeciętny semestr może zawierać ponad 1000 otwartych kart, 200 chaotycznych folderów na Dysku Google i 30 zapomnianych haseł. Ten poziom nieporządku może powodować kłopotliwe zakłócenia na lekcjach.
Spróbuj uzyskać dostęp do wszystkich tych cyfrowych dokumentów. Teraz może się to wydawać niemożliwe, ale drobne zmiany w sposobie organizacji mogą zaoszczędzić ci późniejszych bólów głowy.
#4 – Grupuj swoje karty
Wszyscy słyszeliśmy, że zagracona przeglądarka jest tak samo zła jak zagracone biurko. Ale znowu, to po prostu nieprawda.
Być może należysz już do osób, które mają otwarte 42 karty, nie mają żadnej organizacji i mają kompletny bałagan: karty do pracy, karty do oszczędzania czasu i karty, na których mogą się nauczyć, jak ograniczyć ich liczbę.
No cóż, po pierwsze, autor książek o biznesie i filozofii Malcolm Gladwell radzi, żeby nie martwić się ilością 42 tabletek. Mówi wręcz : „dobierz pięćdziesiąt”. Jeśli tabletki są interesujące i istotne dla twojej działalności, nie ma powodu, żeby ich ograniczać.
Ale organizacja tych zakładek może być problemem. Nigdy nie jest przyjemnie grzebać w górnym pasku przeglądarki przed klasą milczących uczniów, pocąc się i modląc się, żeby przypadkiem nie otworzyć paragonu z Amazonu na superdługą drapaczkę do pleców, o której WIESZ, że gdzieś tu jest…
Na to jest proste rozwiązanie…
Te kolorowe zakładki na górze mojej przeglądarki pomagają mi oddzielić moją pracę od mojego czasu, czasu na czytanie, czasu memów i czasu, który spędzam na badaniu rzadkich i cennych, bardzo długich drapieżników.
Robię to w Chrome, ale jest to również funkcja innych przeglądarek, takich jak Vivaldi i Brave. W Firefoksie nie ma jeszcze tej funkcji, ale jest wiele rozszerzeń, które mogą to zrobić, takich jak Workona i Tree Style Tab.
Możesz po prostu rozwinąć kartę, której potrzebujesz do tej lekcji, jednocześnie zwijając wszystko inne.
#5 – Utrzymuj porządek na Dysku Google
Kolejny bałagan, który możesz znaleźć, prawdopodobnie znajduje się na Twoim Dysku Google.
Jeśli jesteś jak 90% innych nauczycieli, z pewnością odkładasz porządkowanie danych na Dysku Google do momentu, aż wyraźnie powiedziano ci, że za chwilę zabraknie ci miejsca.
Często uporządkowanie Dysku Google jest nie lada wyzwaniem, biorąc pod uwagę ogromną ilość danych . A gdy udostępniasz te dane innym nauczycielom i wszystkim uczniom, może się to wydawać niemożliwe do przebycia.
Spróbuj więc tego: zamiast porządkować to, co już masz, po prostu zacznij od teraz . Zignoruj to, co już tam jest, i po prostu uporządkuj nowe dokumenty w folderach.
Takie kolorowe rzeczy nie tylko świetnie wyglądają, ale też pomagają w organizacji i motywują do organizowania, co jest kluczowe. Wkrótce możesz poczuć naturalną potrzebę przeniesienia wszystkich swoich dotychczasowych prac do tych uroczych, małych folderów.
Nie lubisz kodowania kolorami? Zupełnie spoko. Jest wiele innych rzeczy, które możesz zrobić, aby utrzymać porządek w Dysku Google:
- Dodaj opisy folderów – Możesz dodać opis do dowolnego folderu o niejasnym tytule lub tytule podobnym do innego folderu. Sprawdź opis, klikając prawym przyciskiem myszy folder i wybierając „szczegóły”.
- Ponumeruj swoje foldery – Najważniejsze foldery mogą nie być pierwsze w kolejności alfabetycznej, więc umieść numer na początku nazwy, w zależności od priorytetu. Na przykład dokumenty do egzaminów są dość ważne, więc umieść „1” z przodu. W ten sposób zawsze będą wyświetlane jako pierwsze na liście.
- Ignoruj „udostępnione mi” – Folder „udostępnione mi” to absolutne pustkowie zapomnianych dokumentów. Nie dość, że jego czyszczenie zajmuje wieczność, to jeszcze aktywnie depcze po piętach twoim kolegom nauczycielom, ponieważ te dokumenty są wspólne. Zrób sobie przysługę i po prostu zignoruj całą sprawę.
#6 – Bądź mądry w kwestii haseł
Założę się, że był taki czas, kiedy myślałeś, że zapamiętasz wszystkie swoje hasła. Prawdopodobnie zarejestrowałeś się w kilku usługach online i myślałeś, że trzymanie danych logowania będzie bułką z masłem.
Cóż, to było prawdopodobnie dawno temu, w epoce kamienia łupanego internetu. Teraz, w dobie nauczania online, masz od 70 do 100 haseł i wiesz, że lepiej ich nie zapisywać w całości.
Menedżerowie haseł dobrze to rozwiązują. Oczywiście, aby uzyskać dostęp do jednego z nich, potrzebujesz hasła, ale zachowa ono wszystkie hasła, których używasz we wszystkich narzędziach w życiu szkolnym i osobistym.
Keeper to dobra i bezpieczna opcja, podobnie jak NordPass.
Oczywiście, większość przeglądarek oferuje obecnie również „sugerowane hasło”, które zapiszą dla Ciebie, gdy będziesz się rejestrować w czymś nowym. Korzystaj z nich, kiedy tylko możesz.
Twoja komunikacja
Nauczanie online to trochę czarna dziura w komunikacji.
Uczniowie mniej rozmawiają, zarówno ze sobą, jak i z nauczycielem, a mimo to wciąż trudniej jest im śledzić, kto co powiedział i kiedy.
Istnieje kilka narzędzi, które pomogą Ci śledzić rozmowę, którą prowadzi twoja klasa, oddzwaniać do niej w razie potrzeby i zostawiać wiadomości, które zostaną uczniom.
#7 – Używaj aplikacji do przesyłania wiadomości
W szkole nie działa poczta elektroniczna.
A jednak wielu nadal nalega, aby nauczyciele używali go do utrzymywania kontaktu ze sobą, z rodzicami i uczniami.
Prawda jest taka, że komunikacja mailowa jest powolna , łatwo ją przeoczyć , a jeszcze łatwiej stracić z nią kontakt . Twoi uczniowie należą do pokolenia, w którym komunikacja jest dokładnym przeciwieństwem wszystkich tych rzeczy, więc zmuszanie ich do jej używania jest jak zmuszanie cię przez nauczyciela w dawnych czasach do komunikowania się za pomocą sygnałów dymnych i komicznie dużych telefonów komórkowych.
Dzięki aplikacji do przesyłania wiadomości błyskawicznych masz łatwy dostęp do całej korespondencji z uczniami, ich rodzicami i własną szkołą.
Slack i Classting sprawdzają się w tym przypadku znakomicie, ponieważ oba programy mają proste funkcje wyszukiwania i dają możliwość skonfigurowania wielu różnych kanałów, na których możesz skupić się na projektach klasowych, zajęciach pozalekcyjnych, a także po prostu porozmawiać o pogodzie.
#8 – Użyj narzędzia do zarządzania klasą
Pomysł przyznawania gwiazdek za dobre zachowanie i odbierania ich za złe jest tak stary jak sama szkoła. To klasyczny sposób na utrzymanie zaangażowania młodszych uczniów w naukę.
Problem polega na tym, że w klasie online transparentność w przyznawaniu gwiazdek jest trudna. Tablica nie jest od razu widoczna dla wszystkich, a poczucie, że ma to jakiekolwiek znaczenie, łatwo zanika. Z czasem śledzenie łącznej liczby gwiazdek przyznanych każdemu uczniowi w ciągu semestru staje się uciążliwe.
Narzędzie do zarządzania klasą online jest nie tylko bardziej widoczne i łatwiejsze do śledzenia, ale także znacznie bardziej motywujące dla uczniów niż niekończący się łańcuch gwiazdek.
Jedną z najlepszych jest Classcraft , w którym uczniowie tworzą własne postacie i rozwijają je poprzez wykonywanie przydzielonych im zadań.
Wszystko jest dla Ciebie monitorowane, więc nie musisz przeszukiwać stosów zdjęć w telefonie, aby spróbować zliczyć gwiazdki każdego.
Inne szybkie porady
To nie wszystko! Jest wiele małych nawyków, które możesz zacząć kształtować, aby lepiej zorganizować się tam, gdzie to ma znaczenie…
- Napisz swój harmonogram – Dzień po prostu czuje bardziej zorganizowane, gdy jest zapisane na papierze. Poprzedniego wieczoru wypisz cały swój plan zajęć na następny dzień, a następnie ciesz się odhaczaniem każdej lekcji, spotkania i innych kamieni milowych, aż do czasu wina!
- Wejdź na Pinterest – Jeśli trochę spóźniłeś się na imprezę Pinterest (jak ja), pamiętaj, że lepiej późno niż wcale. Istnieje niewiarygodna ilość materiałów edukacyjnych i inspiracji, które pomogą Ci zorganizować planowanie w jednym miejscu.
- Twórz playlisty na YouTube – Nie zapisuj tylko linków – wrzuć wszystkie materiały wideo do playlisty na YouTube! Łatwiej będzie je śledzić i uczniowie będą mogli łatwiej przejść przez wszystkie filmy na liście.
Teraz, gdy w pełni oddałeś się nauczaniu wirtualnemu, prawdopodobnie odkryłeś, że świat online jest o wiele bardziej chaotyczny, niż początkowo myślałeś.
Skorzystaj z tych wskazówek, aby uporać się z codziennym chaosem, zorganizować lekcje i zaoszczędzić cenne godziny w tygodniu, które możesz przeznaczyć na swój wolny czas.
Kiedy już zorganizujesz swój codzienny chaos, zasługujesz na ten czas na relaks.
