Kompletny przewodnik po spotkaniach wszystkich rąk na rok 2024: porządek obrad + bezpłatny szablon!

Zaginęły duże notatki? Nowy personel czeka na wprowadzenie? Drużyny niszczące swoje cele, ale nie zdobywające uznania? Wygląda na… wszystkie ręce się spotykają jest w porządku obrad!

Praca na wszystkie ręce firmy to prawdopodobnie najlepszy sposób na zjednoczenie całego zespołu na nieformalnym, ale niezwykle produktywnym spotkaniu.

Here’s how to do it right, with an example agenda and a free, interactive template!

Spis treści

• Co to jest spotkanie wszelakie?
• Po co organizować spotkanie wszystkich rąk?
• Szablon spotkania na wszystkie ręce
• Program spotkania wszystkich rąk
  • Dodatkowe pomoce na spotkanie wszystkich rąk
• Często zadawane pytania

Co to jest spotkanie wszelakie?

An wszystkie ręce się spotykają to po prostu spotkanie z udziałem wszyscy pracownicy firmy. It’s a regular meeting – happening maybe once a month – and is usually run by the heads of the company.

An all-hands meeting tries to accomplish a few key things…

• aktualizować personel za pomocą dowolnych nowe ogłoszenia nie nadaje się na e-mail.
• ustawić cele firmy i śledzić postępy w kierunku już istniejących.
• nagradzać wybitne osiągnięcia od osób indywidualnych i zespołów.
• do potwierdź personel którzy dołączyli, jak również ci, którzy odeszli.
• odpowiedzieć pytania pracowników z każdego zakątka firmy.

Z tym wszystkim, ostateczny celem spotkania na wszystkie ręce jest wstrzyknięcie poczucie jedności into a company. Not surprisingly, these days, that’s something that’s more and more in demand, and all-hands meetings are enjoying a surge in popularity amongst companies looking to keep connections strong within their ranks.

Śmieszny fakt ⚓ The meaning of ‘all-hands meeting’ comes from the old naval call, ‘all hands on deck’, used to bring all crewmembers of a ship to the top deck to help navigate a storm.

Is an ‘All-Hands’ Meeting the Same as a ‘Town Hall’?

Mówiąc wprost, nie. Choć dość podobne, spotkanie w ratuszu różni się od spotkania wszystkich rąk w jeden wielki sposób:

Wszystkie ręce skupiają się bardziej na dostarczaniu wcześniej zaplanowanych informacji, podczas gdy ratusz skupia się bardziej na pytaniach i odpowiedziach.

Oznacza to, że podczas gdy wszyscy mają wrażenie regularnego spotkania, ratusz może bardziej przypominać zrelaksowane wydarzenie polityczne, od którego w rzeczywistości pochodzi jego nazwa.

Mimo to pod wieloma względami są to dwa takie same. Oba są regularnymi spotkaniami ogólnofirmowymi, prowadzonymi przez najwyższe kierownictwo, które dostarczają pracownikom niezbędnych informacji i wyróżnień.

Sprawdź najlepsze pomysły na spotkania od:

• Spotkania w biznesie
• Spotkanie inauguracyjne projektu
• Ratusz Przewodnik po spotkaniu

Po co organizować spotkanie wszystkich rąk?

I get it; we’re all trying to avoid the ‘not another meeting’ syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could zmniejsz liczbę spotkań, które organizujesz.

How? Because an all-hands meeting is all-encompassing. It takes the important parts of many of the other meetings you’ll have in your working month and condenses it down to a tight 1-hour time slot.

Ultimately, this can really free up some time in your schedule. Here are some of the other benefits of an all-hands meeting…

1. Be Inclusive – It’s hard to express just how much it can mean to your team that you’re willing to sit down with them every week or month. Giving them the chance to ask their burning questions through a Q&A and being as open and honest with them as possible builds a wonderful company culture.
2. Bądź zespołem – Just as it’s great to hear from the boss, it’s also great to see the faces of fellow employees. Remote work and segmented offices can often isolate the people who are meant to be gelling the most. An all-hands meeting offers them an informal chance to see and chat with each other again.
3. Don’t miss anyone – The whole idea behind an all-hands meeting is that it’s wszystkie ręce na pokładzie. Chociaż możesz mieć kilka nieobecności, możesz dostarczać wiadomości ze świadomością, że wszyscy, w tym pracownicy zdalni, słyszą to, czego potrzebują.

Ręce do góry za Wszystkie ręce!

If everyone’s going to be there, dać przedstawienie. Chwyć ten darmowy, interaktywny szablon prezentacji na następne spotkanie!

Program spotkania wszystkich rąk

Potrzebujesz przykładu planu spotkania obejmującego wszystkie ręce, aby naprawdę owinąć głowę wokół tego, co faktycznie dzieje się we wszystkich rękach?

Oto 6 typowych punktów, które możesz zobaczyć w programie, a także zalecane limity czasowe, aby wszystko było szczupłe 1 godzina.

1. Lodołamacze

⏰ 5 minut

Being a company-wide meeting with potentially some new faces, there’s a good chance that some colleagues haven’t had the chance to sit and chat with each other in a while. Use 1 or 2 ice breakers to keep duch zespołu silne i rozgrzej te piękne mózgi, zanim rozpocznie się wzmożony nastrój spotkania.

Wypróbuj niektóre z tych pomysłów:

• Który GIF opisuje Twój nastrój? – Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one which best applies to how they’re feeling.
• Podziel się żenującą historią – Here’s one that’s udowodniono, że generuje dobre pomysły. Poproś wszystkich o napisanie krótkiej, żenującej historii i przesłanie jej anonimowo. Przeczytanie ich może być zabawnym początkiem planu spotkania wszystkich uczestników.
• Popowy quiz! – There’s no situation that can’t be heightened with a bit of trivia. A quick 5-minute quiz on current events or company practices can inspire creativity and start your all-hands with some good clean fun.

💡 Sprawdź 10 lodołamaczy na każde spotkanie – online or otherwise! Along with a few ideas for the spotkanie inauguracyjne projektu!

2. Aktualizacje zespołu

⏰ 5 minut

There’s a chance that you’ll be looking at some new faces in this meeting, as well as missing a couple of recent departures. It’s best to zajmij się tym wcześnie in the agenda so that no one’s sitting around awkwardly waiting to be introduced.

Wielkie podziękowania dla pracowników, którzy właśnie odeszli, to nie tylko dobre przywództwo, ale także humanizuje cię przed twoimi ludźmi. Podobnie wczesne wprowadzenie nowych twarzy do firmy to świetny sposób, aby pomóc im poczuć się włączonymi i uspokoić wszystkich przez resztę spotkania.

Wystarczy krótkie podziękowanie i powitanie, ale możesz zrobić dodatkowy krok, robiąc krótką prezentację.

3. Wiadomości firmowe

⏰ 5 minut

Innym szybkim, ale niezbędnym punktem w programie spotkania wszystkich rąk jest to, w którym możesz zaktualizować swój zespół na wejścia i wyjścia firmy.

Bear in mind that this isn’t about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new budowanie zespołu plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber’s coming to pick up the coffee mug he left last time.

4. Postęp celu

⏰ 20 minut

Now we’re in the real meat of your all-hands. This is where you’ll show the goals and boast proudly (or cry publicly) about your team’s progress towards them.

This is possibly the most important section of your meeting, so check these quick tips…

• Użyj danych wizualnych – This might come as no surprise, but graphs and charts do a dużo better job of clarifying data than text. Show each department’s progress as a point on a graph to give them a clearer indication of where they’re coming from and where they’re (hopefully) going.
• Pogratuluj i szturchnij – For your team, this might be the most nerve-wracking part of the whole all-hands meeting agenda. Allay fears by congratulating teams on their good work, and gently nudging teams who are underperforming by asking them what they would need to have a better chance of reaching their goals.
• Niech to będzie interaktywne – As the longest part of your all-hands meeting, and with many aspects not applying directly to everyone, you may want to keep the focus in the room with some interactivity. Try a poll, scale rating, a word cloud or even a quiz to see how na torze Twój zespół tak myśli.

Once you’ve delivered this part of the talk, it’s a good idea to put teams into breakout rooms so that they can brainstorm a 3-pronged response…

1. Co im się podobało w aktualizacji postępów.
2. Co im się nie podobało w aktualizacji postępów.
3. Bloker, który przeszkadza w osiąganiu lepszych postępów.

5. Uznanie personelu

⏰ 10 minut

There’s nothing worse than slaving away over something you get no credit for. It’s a fundamental desire of each of your staff members to crave credit where credit’s due, so use this part of your all-hands meeting to give them the spotlight they deserve.

You don’t have to put on a whole song and dance (many of your staff might feel uncomfortable with this anyway), but some recognition and possibly a small prize can do a lot, not just for the individual, but for your meeting as a whole.

Ogólnie rzecz biorąc, można to zrobić na dwa sposoby:

1. Przed spotkaniem, all team leaders submit the name of someone in their team who’s gone above and beyond in their role. Use the meeting to acknowledge the most submitted name from each team.
2. Podczas spotkania – Hold a chmura słowa na żywo for everyone’s ‘silent hero’. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Wskazówka A koło zamachowe is the perfect prize giveaway tool. There’s nothing like it for audience engagement!

6. Otwórz pytania i odpowiedzi

⏰ 15 minut

Zakończ z tym, co wielu uważa za najwyższy priorytet na spotkaniu wszystkich rąk: na żywo pytania i odpowiedzi.

This is a chance for anyone from any department to fire questions at the top brass. Expect anything and everything from this segment, and welcome it as well, as your team may feel like it’s the only time they can get a direct answer to a valid concern.

If you’ve got a large team, one way to deal with the Q&A efficiently is to ask for questions a few days before your all-hands meeting, then filter through them to find the ones worth answering in front of the crowd.

Jeśli jednak chcesz być bardziej przejrzysty w całym procesie, po prostu pozwól swojemu zespołowi zadać Ci pytania za pośrednictwem: platforma pytań i odpowiedzi na żywo. W ten sposób możesz zachować wszystko zorganizowany, moderowany i 100% przyjazny dla pracowników zdalnych.

Dodatkowe pomoce na spotkanie wszystkich rąk

If you’re looking to flesh out your all-hands into something a bit longer than 1 hour, try these extra activities…

1. Historie klientów

Czasy, kiedy Twoja firma dotknęła klienta, mogą być niezwykle silną motywacją dla Twojego zespołu.

Przed spotkaniem lub w jego trakcie poproś zespół o przesłanie pozytywnych recenzji od klientów. Przeczytaj je całemu zespołowi, a nawet zrób quiz, aby każdy mógł odgadnąć, który klient wystawił opinię.

2. Dyskusja zespołowa

Let’s be honest, team members are often a lot closer to their team leaders than their CEO.

Niech wszyscy usłyszą znajomy głos, zapraszając liderów każdego zespołu, aby przyszli na scenę i przedstawili swoją wersję postęp celu krok. Jest to bardziej prawdopodobne i dokładne, i daje innym przerwę od Twojego głosu!

3. Czas quizu!

Spice up your all-hands with a competitive quiz. You can put each team into… teams, then have them challenge for the leaderboard through questions relating to work.

What’s our projected content output this year? What was the adoption rate of our biggest feature last year? Questions like these don’t only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to buduj zespoły, które chcesz.

Często zadawane pytania