Jakie są zalety oprogramowania do prezentacji? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Podobnie jak w przypadku większości rzeczy, sposób, w jaki prowadzimy prezentacje, przeszedł znaczną modernizację. Nieważne co rodzaj prezentacji you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
Spis treści
- Zmiany w dziedzinie oprogramowania do prezentacji
- 7 korzyści z oprogramowania do prezentacji
- 3 wady oprogramowania do prezentacji
- Darmowe szablony
- Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Pobierz szablony za darmo
Zmiany w dziedzinie oprogramowania do prezentacji
PowerPoint i prezentacje są synonimami od dziesięcioleci. Nie oznacza to, że wskazówki nie istniały przed programem PowerPoint; były tablice kredowe, białe tablice, ręcznie rysowane plakaty, flipcharty i slajdy do wszystkich celów.
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are wiele alternatyw rozwijanie branży na swój własny sposób.
PowerPoint i podobne oprogramowanie umożliwiają prezenterowi utworzenie cyfrowej prezentacji slajdów z edytowalnym tekstem i grafiką. Prezenter może następnie zaprezentować ten slajd publiczności bezpośrednio przed nią lub wirtualnie przez nią Powiększenie i inne oprogramowanie do udostępniania ekranu.
7 korzyści z oprogramowania do prezentacji
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
Zacznij od sprawdzenia niektórych zalet oprogramowania do prezentacji, które zmieniło zasady gry dla prezenterów i prezentacji na całym świecie.
#1 – They’re Engaging Visual Tools
Czy wiesz, że 60% osób woli prezentację? pełen wizualizacji, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- Obrazy
- Kolor
- Wykresy
- Animacje
- Przejścia między slajdami
- Tła
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
Eliminują one potrzebę tworzenia szablonów prezentacji od zera i pozwalają zaoszczędzić całe wieczory na męczeniu się nad każdym elementem prezentacji.
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the wielkie nazwiska w oprogramowaniu do prezentacji.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
Cóż, nie cała kolekcja z nich, ale najlepsze są!
An interaktywna prezentacja tworzy dwukierunkowy dialog między prezenterem a publicznością, umożliwiając prezenterowi tworzenie pytań w swojej prezentacji i pozwalając publiczności na udzielenie na nie odpowiedzi.
Zazwyczaj publiczność: przystąpić prezentację i odpowiadać na pytania bezpośrednio ze swoich telefonów. Pytania te mogą mieć formę Ankieta, chmura słów, na żywo pytania i odpowiedzi and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
Interaktywność jest zdecydowanie jedną z największych zalet oprogramowania do prezentacji, a jednym z największych darmowych narzędzi w interaktywnej grze prezentacyjnej jest AhaSlajdy. AhaSlides pozwala Ci tworzyć prezentacje pełne interaktywnych slajdów; Twoja publiczność po prostu dołącza, wnosi swoje pomysły i pozostaje zaangażowana przez cały pokaz!
#5 – They Work Remotely
Wyobraź sobie, że próbujesz zaprezentować coś publiczności na całym świecie, jeśli Czy nie korzystać z oprogramowania do prezentacji. Jedyne, co możesz zrobić, to przyłożyć slajdy A4 do aparatu i mieć nadzieję, że wszyscy będą mogli je przeczytać.
Oprogramowanie do prezentacji sprawia, że cały proces przesyłania slajdów do odbiorców online so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
Oprócz atrakcyjnego wyglądu, możliwość dodawania multimediów do naszych prezentacji sprawia, że są one bardzo ekscytujące zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich odbiorców.
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIF
- Filmy
- Audio
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
Bardziej zaawansowane oprogramowanie do prezentacji umożliwia współpracę w celu płynnego środowiska pracy zdalnej.
Pozwalają wielu osobom pracować nad prezentacją jednocześnie i pozwalają poszczególnym członkom przesyłać sobie nawzajem reprezentacje do edycji we własnym czasie.
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
Opracowano funkcje współpracy, aby pomóc w tworzeniu i prezentowaniu prezentacje zespołowe bardziej efektywnie.
3 wady oprogramowania do prezentacji
Pomimo wszystkich zalet oprogramowania do prezentacji, mają one swoje wady. Musisz także zdawać sobie sprawę z kilku wyzwań związanych z używaniem oprogramowania do prezentacji do następnej prezentacji.
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake z ich prezentacją jest zawierać zbyt wiele efektów multimedialnych. Dość łatwo jest eksperymentować, gdy ma się do dyspozycji szeroką gamę opcji, i możesz skończyć zatopieniem slajdu ze zbyt wieloma wynikami, animacjami i dostosowaniami czcionek. To osłabia główny cel prezentacji – przyciągnięcie uwagi słuchaczy i pomoc w zrozumieniu tematu.
- Wkuwanie – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to zapakuj swoje slajdy informacjami. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The Reguła 10-20-30 może w tym pomóc.
- Problemy techniczne – The fear of Luddites everywhere – co jeśli mój komputer się zawiesi? Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
Teraz, gdy znasz zalety i wady oprogramowania do prezentacji, stworzenie atrakcyjnej prezentacji dla następnej publiczności będzie nieskończenie łatwo dostępne. Dopóki tego nie zrobisz, sprawdź różnorodność interaktywne szablony dostępne w AhaSlides i możesz je wykorzystać bezpłatnie, aby stworzyć swoją kolejną porywającą prezentację.
