Jak napisać rezygnację z pracy (aktualizacja 2024) | Najlepsze wskazówki, jak zachować się grzecznie

✍️ Podjęcie decyzji o odejściu z pracy nie jest łatwe.

Poinformowanie szefa o tej nowinie może być stresującym momentem, dlatego warto, aby Twoje słowa były jak najbardziej profesjonalne i uprzejme, by zakończyć wszystko w dobrych stosunkach.

Aby zdjąć duży ciężar z ramion, przeprowadzimy Cię przez proces pisania pismo o rezygnacji pracownika plus przykłady, które możesz pobrać i spersonalizować według własnych potrzeb.

Co powinno znaleźć się w rezygnacji z pracy?	Data, imię i nazwisko odbiorcy oraz decyzja o rezygnacji.
Czy konieczne jest podanie w piśmie powodu rezygnacji?	To opcjonalne, ale jeśli chcesz, możesz podać krótkie wyjaśnienie.

Spis treści

• Jak napisać rezygnację pracownika?
  • #1. Wprowadzenie
  • #2. Treść i zakończenie
  • #3. Błędy, których należy unikać w piśmie z powiadomieniem do pracodawcy
• Kiedy należy wysłać rezygnację z pracy?
• Jakie są przykłady pism o rezygnacji z pracy?
  • Prosty list rezygnacyjny pracownika
  • List rezygnacyjny pracownika z powodów osobistych
• Podsumowanie
• Często zadawane pytania

Wskazówki dotyczące zaangażowania odbiorców

💡 10 interaktywnych technik prezentacji angażujących

💡 220 ++ Łatwe tematy do prezentacji w każdym wieku

💡 Kompletny przewodnik po prezentacjach interaktywnych

Zacznij w kilka sekund.

Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!

🚀 Zdobądź darmowe konto

Jak napisać rezygnację pracownika?

Wysokiej jakości rezygnacja z pracy sprawi, że relacje między Tobą a poprzednią firmą będą na wysokim poziomie. Zobacz, co uwzględnić w piśmie z rezygnacją z pracy:

#1. Wprowadzenie

Nie ma potrzeby pisania długiego i skomplikowanego wstępu, zacznij od zwrócenia się do swojego bezpośredniego przełożonego lub kierownika.

Wybierz prosty i konkretny temat wiadomości e-mail: „Zawiadomienie o rezygnacji”. Następnie zacznij od pozdrowienia, np. „Szanowny [imię]”.

Dołącz bieżącą datę u góry w celach informacyjnych.

#2. Treść i zakończenie

Oto kilka dobrych rzeczy, które należy uwzględnić w treści rezygnacji z pracy:

Pierwszy paragraf:

Oświadcz, że piszesz o rezygnacji ze stanowiska w firmie.

Podaj datę zakończenia stosunku pracy (jeśli to możliwe, powiadom o tym z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem).

Na przykład: „Piszę, aby zrezygnować ze stanowiska Account Manager w ACME Corporation. Mój ostatni dzień pracy to 30 października 2023 r., co daje 4-tygodniowy okres wypowiedzenia”.

Akapit drugi:

Podziękuj swojemu bezpośredniemu przełożonemu/przełożonemu za szansę i doświadczenie.

Wyraź swoje zadowolenie ze swojej roli i czasu spędzonego w firmie.

Krótko omów, dlaczego odchodzisz – czy chcesz szukać innych możliwości kariery, wrócić do szkoły, przeprowadzić się itp. Zachowaj pozytywne nastawienie.

Na przykład: „Chciałbym podziękować za możliwość bycia częścią zespołu ACME przez ostatnie dwa lata. Naprawdę cieszyłem się pracą z tak utalentowaną grupą ludzi i przyczynianiem się do sukcesu firmy. Jednak zdecydowałem się na nową rolę, która lepiej pasuje do moich długoterminowych celów zawodowych”.

Trzeci akapit:

Powtórz swój ostatni dzień i chęć przygotowania się do przekazania stanowiska oraz pomóż w pracach przejściowych.

Podziękuj kolejnym kolegom i powtórz wdzięczność.

Na przykład: „Mój ostatni dzień będzie 30 kwietnia. Chętnie pomogę w przekazywaniu wiedzy i przeniesieniu moich obowiązków w ciągu najbliższych tygodni. Jeszcze raz dziękuję za wszystko. Doceniam możliwości i doświadczenie, jakie zdobyłem w ACME”.

Zakończ swoim podpisem, chęcią współpracy w przyszłości i danymi kontaktowymi. Długość całego listu powinna wynosić maksymalnie 1 stronę.

#3. Błędy, których należy unikać w piśmie z powiadomieniem do pracodawcy

Rezygnacja z pracy nie jest miejscem na:

• Niejasne stwierdzenia – wypowiadanie takich stwierdzeń jak „szukanie innych możliwości” bez kontekstu jest pozbawione treści.
• Skargi – Nie powołuj się na problemy związane z zarządzaniem, płacami, obciążeniem pracą itp. Zachowaj pozytywne nastawienie.
• Zerwij z wrogiem – nie wciągaj w to i nie krytykuj innych, którzy pozostają w firmie.
• Pozostające wątpliwości – Frazy takie jak „Nie jestem pewien swojej przyszłości” sprawiają wrażenie, że nie jesteś zdecydowany co do swojego wyboru.
• Ultimatum – Nie sugeruj, że zrezygnowałeś z pracy z powodu braku zmian (podwyżki, awansu itp.).
• Krytyka pracy – nie przedstawiaj firmy ani stanowiska w negatywnym świetle w żaden sposób (pomiń to, gdy masz spotkanie w cztery oczy ze swoim przełożonym lub kierownikiem ds. zasobów ludzkich).
• TMI – Zachowaj szczegóły, które musisz znać. Żadnych długich osobistych anegdot ani szczegółowych instrukcji dotyczących procesu przekazywania.
• Zagrożenia – Nie wspominaj o zabieraniu ze sobą klientów, kont lub adresu IP jako o „zagrożeniu”.
• Żądania – Nie uzależniaj ostatecznej wypłaty ani sprawdzenia referencji od żadnych żądań.

Zachowanie pozytywnego, uczciwego, a jednocześnie dyplomatycznego podejścia do powodów odejścia pomoże ci rozstać się w dobrych stosunkach, nawet gdy będziesz iść dalej.

Kiedy należy wysłać rezygnację z pracy?

Po zakończeniu wypowiedzenia umowy o pracę powinieneś pomyśleć o kolejnej ważnej części – kiedy wysłać list rezygnacyjny. Oto ogólne wytyczne:

• Podaj przynajmniej 2 tygodnie zauważyć, jeśli to możliwe. Jest to standardowa uprzejmość polegająca na daniu pracodawcy czasu na zmianę pracy.
• W przypadku stanowisk innych niż kierownicze w większości przypadków wystarczą 2 tygodnie. W przypadku wyższych stanowisk możesz dać miesięczny okres wypowiedzenia.
• Nie składaj rezygnacji przed znalezieniem nowej pracy, chyba że masz wystarczające oszczędności. Miej gotowy plan na okres po rezygnacji.
• Nie przesyłaj w pracowitym okresie pracy, takim jak koniec kwartału lub okres świąteczny gdy Twoja obecność jest krytyczna chyba że jest to absolutnie konieczne.
• Poniedziałkowe poranki to zazwyczaj: dobry czas na złożenie ponieważ pozwala na cały tydzień na dyskusje na temat planowania przejścia.

• Wyślij e-mail z rezygnacją do swojego szefa po znaczących kamieniach milowych/projektach w pracy są zakończone, aby uniknąć zakłóceń.
• Nie w piątek dzięki temu Twój menadżer nie będzie miał całego weekendu na stresowanie się tym.
• Nie przed lub po wakacjach/PTO okresach przejściowych, ponieważ ciągłość jest ważna w okresie przejściowym.
• Gdy już ustalisz konkretną datę rozpoczęcia pracy w nowej firmie, podaj: wyczyść ostatnią datę pracy.
• Jeśli planujesz wykorzystać obecnych współpracowników jako referencje, podaj więcej niż minimalne powiadomienie bez względu na ich harmonogramy.

Oto kilka tematów, które mogą Cię zainteresować:

• Ciche zakończenie
• Rezygnacja z zatrudnienia
• Jak rzucić pracę

Jakie są przykłady pism o rezygnacji z pracy?

Prosty list rezygnacyjny pracownika

Witaj [Imię],

Piszę do Państwa, aby poinformować Państwa o mojej rezygnacji ze stanowiska Account Managera w firmie XX.

Naprawdę miło spędziłem tu czas i doceniam wszystko, czego nauczyłem się podczas mojej kadencji. To świetna firma z utalentowanym zespołem i czuję się szczęściarzem, że mogłem być małą częścią jej sukcesu w ciągu ostatnich dwóch lat. [Imię menedżera] Twoje mentorstwo i przywództwo były dla mnie nieocenione, gdy przejmowałem coraz większą odpowiedzialność. Jestem również wdzięczny za wsparcie [innych współpracowników].

Chcę ponownie podkreślić moje zaangażowanie w sprawne przejście w ciągu najbliższych dwóch tygodni. Proszę dać mi znać, w jaki sposób mogę najlepiej pomóc w transferze mojej wiedzy i aktywnych projektów, aby zapewnić ciągłość. Cieszę się, że będę dostępny po moim ostatnim dniu, jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania.

Jeszcze raz dziękuję za możliwości i wsparcie podczas mojej pracy. Życzę [nazwa firmy] dalszego rozwoju i dobrobytu w przyszłości.

Z poważaniem,

[Twoje imię].

List rezygnacyjny pracownika z powodów osobistych

• Kontynuowanie dalszej edukacji:

Piszę, aby poinformować Państwa o mojej rezygnacji ze skutkiem 1 sierpnia, ponieważ zostałem przyjęty na program MBA rozpoczynający się jesienią tego roku. Dziękuję za wspieranie moich celów edukacyjnych podczas mojego pobytu tutaj.

• Przeprowadzka ze względów rodzinnych:

Z przykrością muszę zrezygnować z funkcji inżyniera oprogramowania z powodu przeprowadzki mojej żony do Seattle. Mój ostatni dzień pracy to 31 marca, aby mieć czas na transfer wiedzy.

• Zmiana ścieżek kariery:

Po wielu przemyśleniach zdecydowałem się na inną ścieżkę kariery w marketingu. Dziękujemy za cztery wspaniałe lata rozwoju produktów. Moje umiejętności znacznie się rozwinęły, pracując w Acme Inc.

• Emerytura:

Miałem przyjemność służyć tej organizacji przez 35 lat. Ostatnim dniem mojej emerytury będzie 31 lipca. Dziękuję za wspaniałą karierę.

• Powodów medycznych:

Z przykrością muszę ze względów zdrowotnych ze skutkiem natychmiastowym złożyć rezygnację, aby skupić się na leczeniu. Dziękujemy za zrozumienie w tym trudnym czasie.

• Opieka nad członkami rodziny:

Z przykrością muszę zrezygnować, ponieważ po zdiagnozowaniu u niej demencji będę opiekować się mamą w pełnym wymiarze godzin. Dziękuję za elastyczność podczas jej choroby. Mój ostatni dzień to 15 sierpnia.

Podsumowanie

Chociaż możesz zakończyć pracę w firmie, nie oznacza to, że możesz zerwać wszelkie więzi z ludźmi, z którymi pracowałeś. Utrzymanie entuzjastycznego, ale spokojnego i skoncentrowanego na rozwiązaniach listu rezygnacyjnego pokazuje dumę z pracy, którą wspólnie wykonaliście, rozstając się z szacunkiem.

Inspiracja: Forbes

Często zadawane pytania