Jak napisać rezygnację z pracy (aktualizacja 2024) | Najlepsze wskazówki, jak zachować się grzecznie

✍️ Podjęcie decyzji o odejściu z pracy nie jest łatwe.

Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.

Aby zdjąć duży ciężar z ramion, przeprowadzimy Cię przez proces pisania pismo o rezygnacji pracownika plus przykłady, które możesz pobrać i spersonalizować według własnych potrzeb.

Co powinno znaleźć się w rezygnacji z pracy?	Date, recipient’s name, and your decision to resign.
Czy konieczne jest podanie w piśmie powodu rezygnacji?	It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want.

Spis treści

• Jak napisać rezygnację pracownika?
  • #1. Wprowadzenie
  • #2. Treść i zakończenie
  • #3. Błędy, których należy unikać w piśmie z powiadomieniem do pracodawcy
• Kiedy należy wysłać rezygnację z pracy?
• Jakie są przykłady pism o rezygnacji z pracy?
  • Prosty list rezygnacyjny pracownika
  • List rezygnacyjny pracownika z powodów osobistych
• Podsumowanie
• Często zadawane pytania

Wskazówki dotyczące zaangażowania odbiorców

💡 10 interaktywnych technik prezentacji angażujących

💡 220 ++ Łatwe tematy do prezentacji w każdym wieku

💡 Kompletny przewodnik po prezentacjach interaktywnych

Zacznij w kilka sekund.

Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!

🚀 Zdobądź darmowe konto

Jak napisać rezygnację pracownika?

Wysokiej jakości rezygnacja z pracy sprawi, że relacje między Tobą a poprzednią firmą będą na wysokim poziomie. Zobacz, co uwzględnić w piśmie z rezygnacją z pracy:

#1. Wprowadzenie

There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.

Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.

Dołącz bieżącą datę u góry w celach informacyjnych.

#2. Treść i zakończenie

Oto kilka dobrych rzeczy, które należy uwzględnić w treści rezygnacji z pracy:

Pierwszy paragraf:

Oświadcz, że piszesz o rezygnacji ze stanowiska w firmie.

Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).

For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.

Akapit drugi:

Podziękuj swojemu bezpośredniemu przełożonemu/przełożonemu za szansę i doświadczenie.

Wyraź swoje zadowolenie ze swojej roli i czasu spędzonego w firmie.

Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.

For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”

Trzeci akapit:

Powtórz swój ostatni dzień i chęć przygotowania się do przekazania stanowiska oraz pomóż w pracach przejściowych.

Podziękuj kolejnym kolegom i powtórz wdzięczność.

For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”

Zakończ swoim podpisem, chęcią współpracy w przyszłości i danymi kontaktowymi. Długość całego listu powinna wynosić maksymalnie 1 stronę.

#3. Błędy, których należy unikać w piśmie z powiadomieniem do pracodawcy

Rezygnacja z pracy nie jest miejscem na:

• Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
• Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
• Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
• Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
• Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
• Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
• TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
• Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
• Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.

Zachowanie pozytywnego, uczciwego, a jednocześnie dyplomatycznego podejścia do powodów odejścia pomoże ci rozstać się w dobrych stosunkach, nawet gdy będziesz iść dalej.

Kiedy należy wysłać rezygnację z pracy?

After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:

• Podaj przynajmniej 2 weeks’ zauważyć, jeśli to możliwe. Jest to standardowa uprzejmość polegająca na daniu pracodawcy czasu na zmianę pracy.
• W przypadku stanowisk innych niż kierownicze w większości przypadków wystarczą 2 tygodnie. W przypadku wyższych stanowisk możesz dać miesięczny okres wypowiedzenia.
• Nie składaj rezygnacji przed znalezieniem nowej pracy, chyba że masz wystarczające oszczędności. Miej gotowy plan na okres po rezygnacji.
• Nie przesyłaj w pracowitym okresie pracy, takim jak koniec kwartału lub okres świąteczny gdy Twoja obecność jest krytyczna chyba że jest to absolutnie konieczne.
• Poniedziałkowe poranki to zazwyczaj: dobry czas na złożenie ponieważ pozwala na cały tydzień na dyskusje na temat planowania przejścia.

• Wyślij e-mail z rezygnacją do swojego szefa po znaczących kamieniach milowych/projektach w pracy są zakończone, aby uniknąć zakłóceń.
• Nie w piątek so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
• Nie przed lub po wakacjach/PTO okresach przejściowych, ponieważ ciągłość jest ważna w okresie przejściowym.
• Gdy już ustalisz konkretną datę rozpoczęcia pracy w nowej firmie, podaj: wyczyść ostatnią datę pracy.
• Jeśli planujesz wykorzystać obecnych współpracowników jako referencje, podaj więcej niż minimalne powiadomienie bez względu na ich harmonogramy.

Some topics you may like:

• Ciche zakończenie
• Rezygnacja z zatrudnienia
• Jak rzucić pracę

Jakie są przykłady pism o rezygnacji z pracy?

Prosty list rezygnacyjny pracownika

Witaj [Imię],

Piszę do Państwa, aby poinformować Państwa o mojej rezygnacji ze stanowiska Account Managera w firmie XX.

I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].

Chcę ponownie podkreślić moje zaangażowanie w sprawne przejście w ciągu najbliższych dwóch tygodni. Proszę dać mi znać, w jaki sposób mogę najlepiej pomóc w transferze mojej wiedzy i aktywnych projektów, aby zapewnić ciągłość. Cieszę się, że będę dostępny po moim ostatnim dniu, jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania.

Jeszcze raz dziękuję za możliwości i wsparcie podczas mojej pracy. Życzę [nazwa firmy] dalszego rozwoju i dobrobytu w przyszłości.

Z poważaniem,

[Twoje imię].

List rezygnacyjny pracownika z powodów osobistych

• Kontynuowanie dalszej edukacji:

Piszę, aby poinformować Państwa o mojej rezygnacji ze skutkiem 1 sierpnia, ponieważ zostałem przyjęty na program MBA rozpoczynający się jesienią tego roku. Dziękuję za wspieranie moich celów edukacyjnych podczas mojego pobytu tutaj.

• Przeprowadzka ze względów rodzinnych:

Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.

• Zmiana ścieżek kariery:

Po wielu przemyśleniach zdecydowałem się na inną ścieżkę kariery w marketingu. Dziękujemy za cztery wspaniałe lata rozwoju produktów. Moje umiejętności znacznie się rozwinęły, pracując w Acme Inc.

• Emerytura:

Miałem przyjemność służyć tej organizacji przez 35 lat. Ostatnim dniem mojej emerytury będzie 31 lipca. Dziękuję za wspaniałą karierę.

• Powodów medycznych:

Z przykrością muszę ze względów zdrowotnych ze skutkiem natychmiastowym złożyć rezygnację, aby skupić się na leczeniu. Dziękujemy za zrozumienie w tym trudnym czasie.

• Opieka nad członkami rodziny:

Z przykrością muszę zrezygnować, ponieważ po zdiagnozowaniu u niej demencji będę opiekować się mamą w pełnym wymiarze godzin. Dziękuję za elastyczność podczas jej choroby. Mój ostatni dzień to 15 sierpnia.

Podsumowanie

While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.

Inspiracja: Forbes

Często zadawane pytania