Miejsce pracy się zmienia. Wysoce wydajne środowiska pracy we współczesnych czasach sprzyjają swobodnemu przepływowi pracy, dynamice i wspierają dobre samopoczucie każdej osoby. Ten nowy model promuje elastyczność w miejscu pracy, obejmujące dyskrecję i autonomię.
To pozytywny sygnał świadczący o zdrowym miejscu pracy. Czy jednak chodzi wyłącznie o zalety? Nie każdy potrafi skutecznie dostosować się do nowego stylu pracy, co jest przyczyną wielu negatywnych skutków dla organizacji. Tym samym w artykule zostaną podkreślone wyzwania, przed którymi mogą stanąć pracownicy w elastycznym środowisku pracy oraz rozwiązania w tym zakresie.
Spis treści:
- Czym jest elastyczność w miejscu pracy?
- Wady elastyczności w miejscu pracy
- Jak być produktywnym w elastycznym miejscu pracy
- Na wynos
- Najczęstsze pytania
Zaangażuj swoich pracowników
Rozpocznij znaczącą dyskusję, uzyskaj przydatne informacje zwrotne i edukuj swoich pracowników. Zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatny szablon AhaSlides
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Czym jest elastyczność w miejscu pracy?
In the workplace, flexibility is the ability to identify and meet the needs of each employee. It’s about letting go of the old, regimented style of working and putting your zaufać aby Twoi pracownicy mogli wykonywać wysokiej jakości pracę, gdziekolwiek się znajdują i kiedykolwiek korzystają z Internetu.
Przykładem elastyczności w miejscu pracy są elastyczne godziny pracy. Pracownicy mogą przyjść do pracy wcześniej lub wyjść później niż normalne godziny pracy, pod warunkiem, że zadania zostaną wykonane. Kolejnym dobrym przykładem, który wyraźnie pokazuje korzyści płynące z elastyczności w miejscu pracy, jest praca zdalna w czasie pandemii Covid-19.
Pracownicy mogą zdecydować się na pracę z domu i nadal osiągać efektywność pracy pomimo zamknięcia firm. Obecnie, wraz z rozwojem narzędzi do zarządzania zespołem, wiele firm umożliwia swoim pracownikom pracę z dowolnego miejsca na świecie.
🚀 Po prostu skorzystaj z niektórych narzędzi wsparcia, takich jak Narzędzie do prezentacji AhaSlides umożliwiające prezentacje i przekazywanie opinii w czasie rzeczywistym, specjalnie dla spotkania on-line.
Wady elastyczności w miejscu pracy
Wielu z nas skupia się po prostu na zaletach elastyczności w miejscu pracy, ale to nie wszystko. Prawda jest taka, że elastyczność przynosi pozytywne rezultaty dla pracowników i szersze wyniki firmy. Inne korzyści obejmują lepszą retencję i satysfakcję pracowników, zwiększoną kreatywność i ulepszenie zdrowia psychicznego .
Mają one nie tylko zalety, ale także wiele wad i wyzwań, przed którymi może stanąć zespół, co przedstawiono poniżej.
Zmniejszona spójność i koordynacja
Zmniejszone zaangażowanie i komunikacja w zespołach, a także między zespołami a zarządem, to kolejna częsta wada pracy zdalnej. Może na tym ucierpieć efektywność całej siły roboczej, jak i poszczególnych pracowników brak zaangażowania. Kiedy w firmie brakuje jedności, zrozumienia i komunikacji, które charakteryzują zespoły odnoszące sukcesy, sukces może przyjść wolniej.
Zmniejszone poczucie przynależnościness
Team members may feel as though they no longer have a sense of identity within the organization because of a communication breakdown. There will frequently be picnics and weekend get-togethers in the company. It’s not just a group incentive; it’s also meant to support staff members in developing greater intimacy and love, greater company. Motywacja pracowników W wyniku tego rozłączenia mogą ucierpieć wyniki i wydajność, co może również pogorszyć poczucie samotności i depresję.
Mniej wiedzy zdobytej od rówieśników
Unikaj pracy zdalnej lub niewystarczającej ilości czasu, który możesz spędzić ze swoim przełożonym i współpracownikami, jeśli chcesz namawiać ich na częste dzielenie się wiedzą. Jedną z korzyści, która jest dostępna niemal wyłącznie w miejscu pracy, jest możliwość samodzielnego wyboru pracy. Ponadto firma często organizuje sesje szkoleniowe, które pomagają pracownikom w zdobywaniu nowych umiejętności. Udział w programie jest dla nich bardzo trudny i mogą nawet poczuć się zagubieni, jeśli pozwolono im pracować tylko z domu lub gdzie indziej.
Utrata koncentracji i nieefektywność
Similar to communication or coordination, less concentration and effectiveness between at-home and in-office workers may be less effective when it comes to remote work without strict supervision. In the office working environment, plenty of things can force you to work more focused and more effectively such as the look of colleagues, monitoring from the boss,… lacking this factor, you can become lazier, or quickly do other things like taking care of children, for example.
Powstrzymaj się od powrotu do biura
Praca zdalna has become more popular as a result of the pandemic, offering workers a level of flexibility that was previously unthinkable. There are a variety of factors contributing to job seekers’ reluctance to go back to work. The need to achieve a better work-life balance, the stress related to commuting, and the efficiency of remote work each contributed to this paradigm shift.
Większość osób poszukujących pracy wskazała w niedawnym badaniu, że preferuje modele pracy zdalnej lub hybrydowej. Zmiana ta jest bardziej reprezentatywna dla szerszej zmiany kulturowej w sposobie, w jaki postrzegamy pracę, oceniamy wyniki i cenimy wkład, niż w przypadku fizycznej obecności.
Jak być produktywnym w elastycznym miejscu pracy
Jeśli chcesz pracować zdalnie, sam decydować o swojej pracy, planować swój czas i związane z nim zadania itp., musisz pracować znacznie ciężej niż typowy pracownik. Spełnienie wymagań i wykazanie się elastycznością w stosunku do firmy nie są łatwymi zadaniami, nawet jeśli chodzi o politykę firmy.
Jak zachować elastyczność w miejscu pracy, zachowując jednocześnie wysoką wydajność i więź w zespole? Aby odnieść sukces i być elastycznym w pracy, musisz znać kilka zasad:
- Akceptuj możliwości wykazania się swoimi zdolnościami twórczymi, gdy pojawiają się one w przypadku nieznanych Ci zadań.
- Aby pomóc Ci osiągać lepsze wyniki, dowiaduj się o wszelkich zmianach w zasadach i procedurach obowiązujących w pracy i omawiaj je ze swoimi przełożonymi.
- Make it your goal to participate more in team meetings if it is difficult for you to share ideas with colleagues. Here’s an illustration of how goals can help you hone your adaptability abilities.
- Unikaj mikrozarządzania, które jest główną przeszkodą w skutecznej i udanej pracy zdalnej.
- Uporządkuj wszystkie swoje zadania na wypadek zmiany zatrudnienia. Masz większą szansę, że będziesz gotowy na te zmiany, jeśli one wystąpią.
- To progress in your position, acquire new abilities, and establish personal objectives. Offer to take on new tasks that require these skills once you’ve managed to upskill yourself.
- Rozpoznawaj zmiany zachodzące w pracy i zwracaj uwagę na te, które mogą mieć na Ciebie wpływ. Gdy tylko dowiesz się o nowej zmianie, zacznij zastanawiać się, jak zmodyfikować swoją rolę, aby się do niej dostosować.
- Pozostań w kontakcie z pracownikami dzięki elastycznym formom pracy, takim jak praca z domu lub praca hybrydowa.
- Review your workflows regularly to ensure they’re as efficient as possible.
- Utrzymanie optymizmu to elastyczna postawa. Utrzymanie optymizmu, gdy zbliża się duży, pilny projekt, może być wyzwaniem. Jednakże w utrzymaniu odporności i uwagi pomoże dostrzeżenie jasnych stron i skupienie się na pozytywach.
💡 Zawsze wykorzystuj narzędzia wirtualne, takie jak AhaSlajdy wspierać pracę zdalną oraz organizować angażujące spotkania i inne wydarzenia firmowe z współpracownikami z całego świata.
Na wynos
Flexibility has become an increasingly valuable skill in modern workplaces where unpredictability and change are often constant. Adjusting yourself and learning every day, being calm and optimistic with clear goals,…. will help you go further in self-management to respond to flexibility in the working environment.
Najczęstsze pytania
- Jak poprawić elastyczność w miejscu pracy?
Aby poprawić elastyczność w pracy, pracownicy muszą nauczyć się do niej dostosowywać. Zwiększanie odpowiedzialności, uczenie się nowych umiejętności poprzez wykorzystanie narzędzi do współpracy i zwiększanie umiejętności kontrolowania harmonogramu to ważny dowód elastyczności w miejscu pracy.
- Jaki jest przykład elastyczności w miejscu pracy?
Ustalanie harmonogramu pracy jest typowym przykładem elastyczności w miejscu pracy. Pracownicy mogą ustalać godziny pracy, zmiany i czasy przerw lub mogą zdecydować się na skompresowany tydzień pracy (tzn. pracę na pełny etat w cztery dni zamiast pięciu).
Ref: Forbes | Wspaniałe miejsce do pracy
