Ostateczna hierarchiczna struktura organizacyjna | Ponad 3 praktyczne przykłady, zalety i wady

Od czasów starożytnych cywilizacje ludzkie organizowały się w hierarchiczne systemy władzy i władzy, w których władzę sprawowali królowie, panowie i kapłani. To położyło podwaliny pod hierarchiczną strukturę organizacyjną współczesnych czasów.

Przechodząc do dnia dzisiejszego, hierarchie pozostają zakorzenione w sposobie, w jaki pracujemy i organizujemy się – od rządów po szkoły i nowoczesne korporacje. Wiele linii zarządzania tworzy piramidę prestiżu i statusu, z wpływami skoncentrowanymi w centrum zarządzania. Pytanie brzmi, czy w tej epoce i w kolejnych dekadach hierarchiczna struktura organizacyjna jest nadal optymalnym modelem? Czy też powinniśmy iść naprzód z posthierarchicznym paradygmatem?

W tym artykule omówimy szczyty i doliny hierarchiczna struktura organizacyjna projektowanie – zagłębianie się w pochodzenie i atrybuty, zalety i wady, przykłady i strategie równoważenia centralnego nadzoru z lokalnym wzmocnieniem. Podczas gdy hierarchie mogą być głęboko osadzone w ludzkich instynktach społecznych, najskuteczniejszą restrukturyzacją jest połączenie skoncentrowanego przywództwa z elastyczną autonomią w ramach hierarchicznego zarządzania organizacją.

Spis treści:

• Co to jest hierarchiczna struktura organizacyjna?
• Plusy i minusy hierarchicznej struktury organizacyjnej
• Przykłady hierarchicznej struktury organizacyjnej
  • Amazonka
  • Nike
  • Przemysł hotelarski
• Alternatywy dla hierarchii – podejście heterarchiczne i holakratyczne
• Optymalizacja hierarchicznej struktury organizacyjnej i kultury
• Uwagi końcowe
• Często zadawane pytania

Co to jest hierarchiczna struktura organizacyjna?

W tej części przedstawiono podstawy hierarchicznego systemu zarządzania. W swej istocie hierarchiczna struktura organizacyjna składa się z wielopoziomowych poziomów zarządzania i władzy. Charakterystyka jest w pełni opisana poniżej:

• Poziomy warstwowe z wyznaczonymi uprawnieniami: Na przykład typowa korporacja może mieć na samym dole pracowników początkowych, następnie przełożonych/kierowników zespołów, a na górze – szefów działów, dyrektorów, wiceprezesów i dyrektora generalnego. Menedżerowie na każdym szczeblu mają większą władzę w zakresie ustalania zasad, podejmowania decyzji i kierowania pracą podwładnych.
• Precyzyjne linie raportowania: Pracownicy niższego szczebla są odpowiedzialni za raportowanie do wyższego poziomu poza nimi, w formie piramidy. Łańcuch dowodzenia i zakres kontroli są jasno określone. Umożliwia to bezpośrednią odpowiedzialność i nadzór.
• Odgórny przepływ dyrektyw: Strategie i wytyczne pochodzą od kierownictwa wykonawczego na szczycie hierarchii i przepływają przez kolejne poziomy poniżej. Ułatwia to osiągnięcie wspólnych celów.
• Pionowe kanały komunikacji: Informacje zwykle przemieszczają się w górę i w dół na różnych poziomach hierarchii, z ograniczonym przepływem między izolowanymi działami. Piramida organizacyjna może inicjować bariery w komunikacji poziomej.

Najlepsze porady od AhaSlides

• Zarządzanie turystyką i hotelarstwem | Kompletny przewodnik po odkrywaniu ekscytujących ścieżek kariery w 2023 r
• Samozarządzający się zespół | Przewodnik dla początkujących dotyczący skutecznego wdrażania na rok 2023
• Najlepsze szablony planowania strategicznego w 2023 r. | Pobierz za darmo

Plusy i minusy Hierarchiczna struktura organizacyjna

Prawo struktura organizacyjna zapewnia zdrowie i wydajność organizacyjnych „organizmów” w miarę ich wzrostu i adaptacji do zmieniających się warunków. Dlatego ważne jest zrozumienie mocnych i słabych stron struktury hierarchicznej.

Przykłady hierarchicznej struktury organizacyjnej

Przykłady hierarchicznych struktur organizacyjnych są obecnie powszechne, zwłaszcza w przypadku gigantycznych korporacji lub międzynarodowych sieci firm, jeśli chodzi o zarządzanie milionami pracowników, liniami produktów i rynkami.

1/ Amazonka

Amazon ma przeważnie hierarchiczną strukturę organizacyjną. Jest oczywiste, że nie ma lepszego sposobu, aby firma zarządzała swoją zróżnicowaną liczbą pracowników i szybko rosnącym zasięgiem rynkowym niż tego typu konstrukcja organizacji. Płaska struktura organizacyjna nie nadawała się już do uwzględnienia złożoności i skali działalności firmy. Amazon zatrudnia ponad milion pracowników i prowadzi działalność w różnych obszarach biznesowych w wielu regionach, a zastosowanie struktury hierarchicznej może ułatwić kompleksową, odgórną kontrolę nad globalnymi operacjami e-commerce.

2 Nike

Innym przykładem jest Nike, jest to połączenie hierarchicznej struktury organizacyjnej i struktury dywizjonalnej. Składa się z trzech elementów, w tym centrali globalnej, centrali regionalnej i spółek zależnych, których celem jest utrzymanie zglobalizowanego podejścia do zarządzania swoją działalnością przy jednoczesnym zapewnieniu kontroli regionalnej. Chociaż pracownicy mają do czynienia z wieloma kierunkami raportowania i obowiązkami, doskonale zdają sobie sprawę z tego, czego oczekują od nich przełożeni. Na górze najważniejsze decyzje dotyczące działalności biznesowej firmy są podejmowane z centrali, od badań rynku po rozwój produktu, i przekazywane do Centrali Regionalnej i spółek zależnych w celu nadzorowania rynku.

3. Hotelarstwo

Branża hotelarska jest częstym przykładem hierarchicznej struktury organizacyjnej, niezależnie od jej wielkości. Dzięki zorientowaniu na klienta każdy dział ma przejrzystą listę obowiązków i ról, co gwarantuje, że wszystko działa sprawnie, a w razie potrzeby dostępnych jest wiele linii zarządzania, które pomagają w realizacji i rozwiązywaniu wszelkich problemów. Dzieje się tak dlatego, że posiadanie większej liczby przełożonych i menedżerów w dziale jest korzystne, gdy dział ma większą elastyczność w zarządzaniu i zmniejsza zależność od jednego indywidualnego menedżera. 

Alternatywy dla hierarchii – podejście heterarchiczne i holakratyczne

Frustracja związana z wadami hierarchii skłoniła niektóre organizacje do poszukiwania alternatywnych struktur. Oto kilka najlepszych podejść do rozważenia:

• Flatarchia – Minimalna lub żadna warstwa zarządzania średniego szczebla, aby umożliwić elastyczność i dać pracownikom władzę. Może jednak powodować zamieszanie z powodu niezdefiniowanych ról.
• Zdecentralizowany – autonomia podejmowania decyzji jest przyznawana lokalnym lub regionalnym grupom zamiast najwyższym liderom. Sprzyja reaktywności, ale wymaga zaufania.
• Heterarchia – autorytet rozłożony na elastyczne, nakładające się grupy. Adaptowalne połączenia boczne ponad sztywnymi połączeniami pionowymi.
• Holakracja – Samorządne zespoły, które mogą elastycznie reagować, a nie czekać na dyrektywy z góry. Jednak odpowiedzialność może być rozproszona.

Optymalizacja hierarchicznej struktury organizacyjnej i kultury

Nie wszystkie firmy nadają się do tego typu konstrukcji. Chociaż całkowite wyeliminowanie hierarchii jest trudne, organizacje mogą podjąć kroki w celu optymalizacji modelu:

• Rozluźnij biurokrację – Wyeliminuj zbędne kroki zatwierdzania i nadmierne formalne zasady. Umożliw ludziom elastyczną interpretację zasad.
• Zwiększ zakres kontroli – zmniejsz poziom zarządzania warstwowego, a jednocześnie rozszerz nadzór pierwszej linii, aby zapewnić zrównoważoną autonomię i nadzór.
• Decentralizacja niektórych decyzji – zapewnienie swobody podejmowania decyzji na poziomie lokalnym lub zespołowym w celu zwiększenia elastyczności i inicjatywy.
• Otwarta komunikacja pionowa – zachęcaj do przekazywania informacji w górę hierarchii i upewnij się, że komunikat lidera dociera wyraźnie w dół.
• Buduj połączenia poziome – ułatwiaj współpracę, transfer wiedzy i tworzenie sieci kontaktów między działami.
• Spłaszczaj, gdzie to możliwe – wyeliminuj niepotrzebną hierarchię, która utrudnia, a nie wspomaga produktywność i innowacyjność. 

Uwagi końcowe

Hierarchiczne struktury organizacyjne są w pewnym sensie skuteczne, ale należy pamiętać, że ważna jest również równowaga między kontrolą a elastycznością. Bez przemyślanego wdrożenia hierarchie mogą nie zachować przejrzystości, specjalizacji i koordynacji między wszystkimi działami i rolami, jednocześnie zwiększając sztywność, podział silosów i tendencje autorytarne.

💡 Promowanie otwartej komunikacji z pracownikami, częste Ankiety pracownicze 360 ​​stopni oraz Działania związane z budowaniem zespołu powinno być przeprowadzone. AhaSlides oferuje najlepszą ofertę, aby pomóc połączyć pracowników niższego szczebla z menedżerami wszystkich linii i zapewnić wysoki poziom zaangażowania i satysfakcji za pomocą interaktywnych narzędzi prezentacyjnych. Sprawdź AhaSlajdy od razu, aby uzyskać więcej inspiracji na kolejne wydarzenia firmowe.

Często zadawane pytania

Masz więcej pytań o strukturę organizacyjną? Mamy najlepsze odpowiedzi.

Jaki jest przykład hierarchicznej struktury organizacyjnej?

Przykładem hierarchicznej struktury organizacyjnej jest tradycyjny schemat organizacyjny firmy z wieloma szczeblami zarządzania. Na przykład struktura piramidy korporacyjnej zaczyna się od dyrektora generalnego na szczycie, po którym następują inni członkowie kadry kierowniczej wyższego szczebla, liderzy oddziałów, kierownicy działów, a na końcu pracownicy pierwszej linii na dole.

Jakie są 4 główne typy struktur organizacyjnych?

Cztery podstawowe typy struktur organizacyjnych to:

1. Struktura hierarchiczna: Władza przepływa pionowo/z góry na dół z wyraźnymi strukturami dowodzenia.

2. Płaska struktura: kilka poziomów zarządzania pomiędzy kadrą kierowniczą a pracownikami pierwszej linii lub nie ma ich wcale.

3. Struktura macierzowa: Podwójne linie raportowania ze wspólnymi uprawnieniami i zespołami interdyscyplinarnymi.

4. Struktura sieci: Luźne skupisko zespołów równorzędnych, a nie hierarchia menedżerów.

Jakie są 4 poziomy hierarchii występujące w wysokich strukturach organizacyjnych?

Cztery poziomy powszechnie spotykane w wysokich hierarchicznych strukturach organizacyjnych to:

1. Poziom wykonawczy

2. Poziom zarządzania

3. Poziom operacyjny

4. Poziom Linii frontu

Dlaczego hierarchiczna struktura organizacyjna jest ważna dla firm?

A. Struktura hierarchiczna zapewnia scentralizowany nadzór, standaryzację, wydajność poprzez podział pracy oraz jasno określone role i obowiązki. Łańcuch dowodzenia umożliwia koordynację i odpowiedzialność.

Jakie są główne zalety i wady hierarchicznej struktury organizacyjnej?

Do zalet zalicza się efektywność, specjalizację, kontrolę i przewidywalność. Wady obejmują sztywność, ograniczoną elastyczność, słabą komunikację między silosami i pozbawienie pracowników uprawnień.

Jak najlepiej zdefiniować organizację hierarchiczną?

Organizację hierarchiczną najlepiej zdefiniować jako taką, która ma strukturę władzy przypominającą piramidę, w której coraz większa władza i odpowiedzialność skupiają się na najwyższych szczeblach kierownictwa. Kontrola i nadzór od góry do dołu.

Ref: Funkcjonalnie | Forbes | W rzeczy samej