Jak dodać timer w programie PowerPoint: 3 metody i jedna, która pozwala wstrzymać odtwarzanie

Dajesz sali pięć minut na ćwiczenie. Jedenaście minut później dwie grupy wciąż rozmawiają, jedna skończyła sześć minut temu, a to ty musisz wszystkim przerwać. Odliczanie na ekranie rozwiązuje ten problem, ponieważ to zegar przerywa za ciebie.

Problem w tym, że PowerPoint nie ma odliczania dla publiczności. Widok prezentera ma zegar, ale odlicza i tylko Ty go widzisz. Nigdzie nie ma pozycji menu, która odliczałaby czas bezpośrednio na slajdzie, więc każda z poniższych metod to albo sztuczka animacyjna, albo dodatek innej firmy. Wiedza o tym z góry wyjaśnia, dlaczego każda z nich działa w taki, a nie inny sposób.

Istnieją trzy prawdziwe odpowiedzi na pytanie, jak dodać timer w programie PowerPoint. Oto każda z nich, jej koszt i co można z niej zrobić, gdy potrzebujesz timera z możliwością wstrzymania.

Dlaczego warto skonfigurować widoczny timer

1. Przenosi egzekwowanie z ciebie. Nikt nie kłóci się z zegarem. Zakończenie aktywności przestaje być osądem, który musisz wypowiedzieć na głos.
2. Zmienia sposób, w jaki ludzie pracują. Grupa, której pozostały cztery minuty, kurczy się. Grupa bez określonego czasu zakończenia rozszerza się, wypełniając wszystko, co jej dasz.
3. Daje to wspólne odniesienie dla całego pokoju. Wszyscy patrzą na tę samą liczbę, więc „jeszcze dwie minuty” oznaczają dla was wszystkich to samo.

3 sposoby na dodanie timera w programie PowerPoint

1. Animuj pasek wypełniający cały slajd

Jest to metoda, którą Microsoft dokumentuje we własnym zakresie przewodnik po timerze na ekraniei jest najszybciej zbudowany spośród tych trzech.

‍

1. Na karcie Wstawianie otwórz Kształty i narysuj prostokąt na slajdzie w miejscu, w którym chcesz umieścić pasek.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Formatuj kształt, następnie Wypełnienie i Wypełnienie jednolite, a następnie wybierz kolor widoczny z tyłu pomieszczenia.
3. Na karcie Animacje zastosuj opcję Fly In.
4. Otwórz Opcje efektów i wybierz Od lewej.
5. W grupie Czas trwania ustaw Czas trwania na długość swojej aktywności, a Początek na Po kliknięciu.

Pasek przesuwa się teraz przez cały slajd, dzięki czemu wszyscy mogą zobaczyć mniej więcej, ile czasu pozostało. Uruchom pokaz slajdów od bieżącego slajdu, aby go przetestować.

Co otrzymujesz: grafikę bez pobierania, bez konta i bez połączenia z internetem. Pozostaje w pliku .pptx, więc przetrwa wysłanie jej e-mailem do kogoś innego.

Koszt: pasek pokazuje postęp, a nie liczby, więc nikt nie wie, czy „pozostała około jedna trzecia” oznacza dwie minuty, czy dziesięć. Po uruchomieniu nie można go zatrzymać, wydłużyć ani wznowić bez wyjścia ze slajdu i powrotu do niego.

2. Zbuduj ręcznie licznik z numerami

Jeśli chcesz, aby cyfry faktycznie odliczały, przewodnik Microsoftu opisuje, jak to robić pojedynczo.

Na karcie Wstawianie dodaj pole tekstowe dla każdej liczby w odliczaniu: 5, 4, 3, 2, 1. Ułóż je w tym samym miejscu, tak aby widoczna była tylko jedna liczba na raz.

Zaznacz pole z najwyższą liczbą. Na karcie Animacje otwórz Dodaj animację, przejdź do Wyjścia i wybierz Zniknij. Powtórz dla każdego pola.

Otwórz panel Animacja. W pierwszym polu ustaw Start na Po kliknięciu, Czas trwania na 01, a Opóźnienie na 01.00.

Dla każdego pozostałego pola ustaw opcję Początek na Po poprzednim, Czas trwania na Auto i Opóźnienie na 01.00.

Na koniec kliknij opcję Odtwórz wszystko w panelu Animacje, aby przetestować odliczanie.

Co zyskujesz: prawdziwe odliczanie z prawdziwymi liczbami, w dowolnym stylu, w całości zawarte w pliku.

Koszt: jedno pole tekstowe na sekundę. Pięciosekundowe odliczanie to pięć pól i około cztery minuty pracy. Dziesięciominutowe odliczanie to 600 pól, dlatego nikt go nie buduje. Ta metoda służy do efektownego końcowego odliczania, a nie do pomiaru czasu aktywności.

3. Zainstaluj dodatek timera

Program PowerPoint może ładować małe aplikacje z Microsoft Marketplace, sklepu znanego wcześniej jako Office Store, a AhaSlides to interaktywny dodatek do prezentacji PPT oferujący wbudowany timer.

1. Na karcie Narzędzia główne wybierz Dodatki, a następnie Więcej dodatków. W starszych kompilacjach ta opcja znajduje się w sekcji Wstaw, Pobierz dodatki.
2. Wyszukaj „AhaSlides”.
3. Kliknij Dodaj.

Dodatek jest dodawany do slajdu jako obiekt i uruchamia własny zegar, zazwyczaj z przyciskami Start i Reset, które można kliknąć podczas prezentacji.

Co zyskujesz: prawdziwe odliczanie o dowolnej długości, a w większości przypadków także możliwość jego wstrzymania w trakcie działania.

Koszt: zależność. Dodatek musi zostać zainstalowany na komputerze, z którego prowadzisz prezentację, większość dodatków ładuje się przez internet, a jakość darmowych jest bardzo zróżnicowana. Jeśli przekażesz prezentację koledze, on również będzie musiał ją zainstalować.

Co łączy wszystkie trzy

Żaden z nich nie jest pod Twoją kontrolą podczas prezentacji. Animacja po rozpoczęciu odtwarza się do końca według własnego harmonogramu, więc gdy grupa poprosi o jeszcze minutę, jesteś w impasie: albo odpuszczasz timer, albo opuszczasz slajd i zaczynasz wszystko od nowa. Timer jest dostępny tylko na projektorze. Każdy, kto patrzy na laptopa lub telefon zamiast na ekran, nie ma pojęcia, ile czasu zostało.

To jest problem wart rozwiązania i to właśnie w tej kwestii narzędzie stworzone z myślą o publiczności występującej na żywo jest lepsze od animacji.

Kontrolowany przez Ciebie timer na żywo w AhaSlides

AhaSlides to oprogramowanie do prezentacji z warstwą dla publiczności na żywo: uczestnicy dołączają do prezentacji za pomocą swoich telefonów, a to, co robisz na ekranie prezentacji, wyświetla się na ich ekranach. Zawiera blok Timera, który można umieścić bezpośrednio na slajdzie z treścią, co czyni go najbardziej zbliżonym do odliczania, które można uruchomić zamiast po prostu uruchomić.

1. Dodaj blok timera

Otwórz prezentację, dodaj slajd z treścią i w panelu Treść kliknij prawym przyciskiem myszy + Wstaw. W sekcji Multimedia wybierz Timer.

Klocek ląduje w środku zjeżdżalni w postaci okrągłego pierścienia z pięciominutowym odliczaniem w środku.

2. Ustaw czas trwania i etykiety

Po wybraniu bloku timera na karcie Styl wyświetlane są wszystkie funkcje bloku:

• Czas trwania, wpisany w minutach i sekundach
• Etykieta, słowo pod cyframi, dzięki któremu slajd będzie zawierał informację o czasie
• Po zakończeniu tekst zastępuje etykietę zerem. Domyślnie jest to „Czas minął”.
• Kolor cyfr i pierścienia
• Automatyczne uruchamianie po otwarciu zamka

Przełącznik automatycznego startu to decyzja warta rozważenia. Pozostaw go włączonym, a odliczanie rozpocznie się w momencie dotarcia do slajdu, co jest korzystne w przypadku zaplanowanej przerwy. Pozostaw go wyłączonym, ponieważ jest domyślnie włączony, a na ekranie prezentacji pojawi się przycisk Start, dzięki czemu zegar zacznie odliczać czas, gdy sala będzie gotowa, a nie gdy akurat dotrzesz do slajdu.

3. Uruchom z ekranu prezentacyjnego

Po wyłączeniu automatycznego startu zjeżdżalnia jest gotowa do użycia przez cały czas.

Naciśnij przycisk Start, a pierścień zacznie się opróżniać, a na jego miejscu pojawią się przyciski Pause i Reset.

O to właśnie chodzi. Kiedy grupa prosi o jeszcze minutę, robisz pauzę, mówisz i wznawiasz, zamiast udawać, że animacja na ekranie nadal coś znaczy.

Dwa detale sprawiają, że można go używać w prawdziwym pokoju. Odliczanie jest generowane na podstawie znacznika czasu rozpoczęcia, a nie tykającego licznika, dzięki czemu każdy ekran pokazuje ten sam pozostały czas, a odświeżenie w trakcie aktywności go nie resetuje. A ponieważ AhaSlides wyświetla ekran prezentacji wszystkim uczestnikom, osoby na swoich telefonach również widzą zegar.

Inny timer AhaSlides: zegar pokazujący odpowiedzi na pytania quizowe

Blok timera służy do odmierzania czasu na slajdzie. Istnieje osobne, starsze ustawienie do innego zadania: ustawiania zegara na pytaniu, na które odpowiadają ludzie.

Na slajdzie quizu limit czasu określa, ile sekund ma każda osoba na odpowiedź. Włączenie opcji „Szybsze odpowiedzi” daje więcej punktów, dzięki czemu szybkość jest uwzględniana w punktacji, co sprawia, że ​​quiz zamienia się w wyścig.

AhaSlides może również wyświetlać pięciosekundowe odliczanie przed każdym pytaniem, dając uczestnikom chwilę na przeczytanie go. Możesz też najechać kursorem na licznik czasu i kliknąć „Zakończ teraz”, gdy wszyscy udzielą jasnych odpowiedzi. Żadne z tych ustawień czasu nie jest dostępne w planie płatnym; plan darmowy ogranicza liczbę osób i pytań, a nie zegar.

Podczas pomiaru czasu należy korzystać z limitu czasu przeznaczonego na quiz. odpowiedzi. Użyj bloku timera, gdy mierzysz czas działalność.

Jeśli prezentacja musi pozostać w programie PowerPoint

Nie musisz przenosić całej prezentacji. AhaSlides ma dodatek do programu PowerPoint, który osadza slajdy AhaSlides na żywo w istniejącej prezentacji.

Na karcie Narzędzia główne wybierz Dodatki, wyszukaj „AhaSlides” i kliknij Dodaj. Po zainstalowaniu możesz osadzać pojedyncze slajdy lub całą prezentację AhaSlides i sterować nią z poziomu programu PowerPoint. Dokumentacja AhaSlides, działa z zainstalowanym pakietem Microsoft Office 2019 i nowszym, a każdy prezenter potrzebuje własnej kopii, ponieważ współdzielona rola prezentera nie działa za pośrednictwem dodatku.

Którą metodę powinieneś zastosować?

1. Potrzebujesz czegoś w ciągu najbliższych pięciu minut, a plik musi pozostać w formacie .pptx. Użyj animowanego paska.
2. Chcesz dramatycznego 5-4-3-2-1 przed ujawnieniem. Stwórz go ręcznie. Dziesięć sekund liczenia jest warte dziesięciu pól tekstowych.
3. Potrzebujesz prawdziwego odliczania, ale nie możesz zmieniać narzędzi. Zainstaluj dodatek z timerem i pamiętaj o jego instalacji wszędzie tam, gdzie się znajdujesz.
4. Prowadzisz warsztaty lub szkolenia, a timer powraca na każdą sesję. Skorzystaj z bloku timera AhaSlides, w którym zegar jest standardową częścią slajdu i możesz go wstrzymać.
5. Mierzysz czas odpowiedzi, a nie czas trwania zadania. Wykorzystaj limit czasu quizu.

Presja czasu działa tylko wtedy, gdy cała sala w to wierzy. Takt, którego nie da się zatrzymać, przestaje być wiarygodny, gdy po raz pierwszy go pominiesz, a zazwyczaj jest to pierwsze użycie.

Wypróbuj za darmo timer w AhaSlides

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Czy program PowerPoint ma wbudowany licznik czasu?

Nie taki, którego nie widzą odbiorcy. Widok prezentera wyświetla zegar odliczający czas, ale odlicza on i jest widoczny tylko na ekranie. Nic w programie PowerPoint nie wyświetla odliczania bezpośrednio na slajdzie, więc każdy licznik czasu na slajdzie to albo stworzona przez Ciebie animacja, albo zainstalowany dodatek.

Jak wstawić minutnik w programie PowerPoint?

Są trzy sposoby. Animuj prostokąt za pomocą efektu Fly In (wlot) od lewej i ustaw jego czas trwania, co spowoduje wyświetlenie paska postępu. Ustaw jedno pole tekstowe na sekundę i wprowadź w każdym animację Exit (wyjście), która wyświetli rzeczywiste cyfry do krótkich odliczań. Możesz też przejść do sekcji Home (Strona główna), następnie Addins (Dodatki), wyszukać „AhaSlides” i użyć slajdu Content V2 jako timera.

Jak utworzyć 10-minutowy minutnik w programie PowerPoint?

Użyj dodatku. Metoda ręczna wymagałaby 600 pól tekstowych, a animowany pasek pokazuje postęp bez liczb. Przejdź do sekcji Strona główna, następnie Dodatki, wyszukaj „timer”, dodaj jeden i ustaw go na 10 minut. Alternatywnie, możesz umieścić 10-minutowy blok timera na slajdzie AhaSlides, który trwa około trzydziestu sekund i można go wstrzymać.

Czy mogę wstrzymać licznik czasu podczas prezentacji PowerPoint?

Nie dotyczy to żadnej z metod animacji: po uruchomieniu animacje działają do końca, a ponowne uruchomienie oznacza opuszczenie slajdu i powrót. Niektóre dodatki obsługują pauzowanie, a blok timera AhaSlides zawiera przyciski Start, Pauza, Wznów i Reset na ekranie prezentacji.

Czy widzowie mogą zobaczyć timer na swoich urządzeniach?

Nie z animacją PowerPointa ani dodatkiem, które są dostępne tylko na ekranie prezentacji. W AhaSlides licznik czasu jest wyświetlany dla wszystkich osób, które dołączyły do ​​prezentacji, więc osoby patrzące na swoje telefony widzą to samo odliczanie.

Czy potrzebuję płatnego planu, aby korzystać z timera w AhaSlides?

Nie. Blokada czasowa na slajdzie z treścią oraz limit czasu na slajdach quizu są dostępne w planie darmowym. Plan darmowy ogranicza liczbę uczestników i pytań quizowych, ale nie ogranicza czasu.