Jak napisać prezentację 101 | Przewodniki krok po kroku z najlepszymi przykładami | Ujawnia rok 2024

Przedstawianie

Jane Ng 05 kwiecień, 2024 9 czytaj min

Czy trudno jest rozpocząć prezentację? Stoisz przed salą pełną chętnych słuchaczy, gotowych podzielić się swoją wiedzą i przykuć ich uwagę. Ale od czego zacząć? Jak ustrukturyzować swoje pomysły i skutecznie je przekazać?

Weź głęboki oddech i nie bój się! W tym artykule przedstawimy mapę drogową jak napisać prezentację obejmuje wszystko, od stworzenia scenariusza po stworzenie angażującego wstępu.

Więc zanurkujmy!

Spis treści

Wskazówki dotyczące lepszej prezentacji

alternatywny tekst


Zacznij w kilka sekund.

Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!


🚀 Pobierz szablony za darmo
Potrzebujesz sposobu na ocenę swojego zespołu po ostatniej prezentacji? Sprawdź, jak anonimowo zbierać opinie dzięki AhaSlides!

O platformie

Ile czasu zajmuje przygotowanie prezentacji?20-60 godziny.
Jak mogę poprawić pisanie prezentacji?Zminimalizuj tekst, zoptymalizuj elementy wizualne i jeden pomysł na slajd.
Omówienie pisania prezentacji.

Co to jest prezentacja? 

Prezentacje mają na celu nawiązanie kontaktu z publicznością. 

Prezentowanie to fantastyczny sposób na dzielenie się informacjami, pomysłami lub argumentami z publicznością. Pomyśl o tym jako o ustrukturyzowanym podejściu do skutecznego przekazywania swojej wiadomości. I masz opcje takie jak pokazy slajdów, przemówienia, dema, filmy, a nawet prezentacje multimedialne!

Cel prezentacji może się różnić w zależności od sytuacji i tego, co chce osiągnąć prezenter. 

  • W świecie biznesu prezentacje są powszechnie wykorzystywane do przedstawiania propozycji, dzielenia się raportami lub przedstawiania ofert sprzedaży. 
  • W środowisku edukacyjnym prezentacje są nieodłącznym elementem nauczania lub wygłaszania interesujących wykładów. 
  • Podczas konferencji, seminariów i wydarzeń publicznych — prezentacje są idealne do przekazywania informacji, inspirowania ludzi, a nawet przekonywania publiczności.

To brzmi genialnie. Ale jak napisać prezentację?

Jak napisać prezentację
Jak napisać prezentację

Co powinno znaleźć się w mocnej prezentacji?

Jak napisać prezentację? Co powinno znaleźć się w mocnej prezentacji? Świetna prezentacja obejmuje kilka kluczowych elementów, aby oczarować odbiorców i skutecznie przekazać wiadomość. Oto, co powinieneś rozważyć w zwycięskiej prezentacji:

  • Jasne i wciągające wprowadzenie: Rozpocznij prezentację z hukiem! Przyciągnij uwagę publiczności od samego początku, używając wciągającej historii, zaskakującego faktu, prowokującego do myślenia pytania lub mocnego cytatu. Jasno określ cel swojej prezentacji i nawiąż kontakt ze słuchaczami.
  • Dobrze ustrukturyzowana treść: Organizuj swoje treści logicznie i spójnie. Podziel prezentację na sekcje lub główne punkty i zapewnij płynne przejścia między nimi. Każda sekcja powinna płynnie przechodzić w następną, tworząc spójną narrację. Używaj wyraźnych nagłówków i podtytułów, aby poprowadzić słuchaczy przez prezentację.
  • Przekonujące efekty wizualne: Wykorzystaj pomoce wizualne, takie jak obrazy, wykresy lub filmy, aby wzbogacić swoją prezentację. Upewnij się, że Twoje wizualizacje są atrakcyjne wizualnie, trafne i łatwe do zrozumienia. Użyj czystego i uporządkowanego projektu z czytelnymi czcionkami i odpowiednimi schematami kolorów. 
  • Wciągająca dostawa: Zwróć uwagę na styl przekazu i mowę ciała. Powinieneś utrzymywać kontakt wzrokowy z publicznością, używać gestów, aby podkreślić kluczowe punkty i zmieniać ton głosu, aby zachować dynamikę prezentacji. 
  • Jasne i niezapomniane wnioski: Zrób na odbiorcach niezatarte wrażenie, dostarczając mocne oświadczenie końcowe, wezwanie do działania lub pytanie prowokujące do myślenia. Upewnij się, że konkluzja nawiązuje do wprowadzenia i wzmacnia główne przesłanie prezentacji.
Jak napisać prezentację. Obraz: Freepik

Jak napisać scenariusz prezentacji (z przykładami)

Aby skutecznie przekazać wiadomość odbiorcom, musisz starannie opracować i uporządkować scenariusz prezentacji. Oto kroki, jak napisać scenariusz prezentacji: 

1/ Zrozum swój cel i odbiorców

  • Wyjaśnij cel swojej prezentacji. Informujesz, przekonujesz, bawisz?
  • Zidentyfikuj swoją grupę docelową i jej poziom wiedzy, zainteresowania i oczekiwania.
  • Zdefiniuj format prezentacji, którego chcesz użyć

2/ Nakreśl strukturę swojej prezentacji

Mocne otwarcie

Zacznij od angażującego otwarcia, które przyciągnie uwagę publiczności i wprowadzi Twój temat. Oto kilka typów otwarć, których możesz użyć: 

  • Zacznij od prowokującego do myślenia pytania: „Czy kiedykolwiek…?”
  • Zacznij od zaskakującego faktu lub statystyki: „Czy wiesz, że….?”
  • Użyj potężnego cytatu: „Jak powiedziała kiedyś Maya Angelou,…”
  • Opowiedz fascynującą historię: „Wyobraź sobie: Stoisz przy…”
  • Zacznij od odważnego stwierdzenia: „W szybko rozwijającej się erze cyfrowej…”

Najważniejsze punkty

Jasno określ swoje główne punkty lub kluczowe idee, które będziesz omawiać podczas prezentacji.

  1. Jasno określ cel i główne punkty: Przykład: „W tej prezentacji zagłębimy się w trzy kluczowe obszary. Po pierwsze,… Następnie,… Na koniec,…. omówimy…”
  2. Podaj tło i kontekst: Przykład: „Zanim zagłębimy się w szczegóły, poznajmy podstawy…”
  3. Przedstaw dodatkowe informacje i przykłady: Przykład: „Aby to zilustrować…, przyjrzyjmy się przykładowi. W,….”
  4. Zajmij się kontrargumentami lub potencjalnymi obawami: Przykład: „Chociaż…, musimy również wziąć pod uwagę…”
  5. Podsumuj kluczowe punkty i przejdź do następnej sekcji: Przykład: „Podsumowując, mamy… Teraz skupmy się na…”

Pamiętaj o logicznej i spójnej organizacji treści, zapewniając płynne przejścia między sekcjami.

Kończący się

Możesz zakończyć mocnym oświadczeniem podsumowującym główne punkty i pozostawiającym niezatarte wrażenie. Przykład: „Podsumowując naszą prezentację, staje się jasne, że… Dzięki… możemy…”

3/ Twórz jasne i zwięzłe zdania

Po zarysowaniu prezentacji musisz edytować zdania. Używaj jasnego i prostego języka, aby zapewnić łatwe zrozumienie przekazu.

Alternatywnie możesz rozbić złożone idee na prostsze koncepcje i podać jasne wyjaśnienia lub przykłady ułatwiające zrozumienie.

4/ Korzystaj z pomocy wizualnych i materiałów pomocniczych

Użyj materiałów pomocniczych, takich jak statystyki, wyniki badań lub przykłady z życia wzięte, aby poprzeć swoje argumenty i uczynić je bardziej przekonującymi. 

  • Przykład: „Jak widać na tym wykresie,… To pokazuje…”

5/ Uwzględnij techniki angażujące

Włącz interaktywne elementy, aby zaangażować odbiorców, np Sesje pytań i odpowiedzi, przeprowadzanie ankiet na żywo lub zachęcanie do udziału. Możesz również kręć więcej zabawy do grupy, przez losowo dzieląc ludzi na różne grupy, aby uzyskać bardziej zróżnicowane opinie!

6/ Ćwicz i powtarzaj

  • Przećwicz dostarczanie scenariusza prezentacji, aby zapoznać się z treścią i poprawić prezentację.
  • W razie potrzeby popraw i edytuj swój skrypt, usuwając wszelkie niepotrzebne informacje lub powtórzenia.

7/ Poproś o opinię

Możesz udostępnić swój scenariusz lub przedstawić prezentację ćwiczeniową zaufanemu przyjacielowi, współpracownikowi lub mentorowi, aby zebrać opinie na temat scenariusza i wprowadzić odpowiednie poprawki.

Więcej na temat Prezentacja skryptu

Jak napisać scenariusz prezentacji. Obraz: freepik

Jak napisać wprowadzenie do prezentacji z przykładami

Jak pisać angażujące i atrakcyjne wizualnie prezentacje? Szukasz pomysłów na wstęp do prezentacji? Jak wspomniano wcześniej, po ukończeniu scenariusza kluczowe jest skupienie się na edycji i dopracowaniu najważniejszego elementu — otwarcia prezentacji — sekcji, która decyduje o tym, czy uda Ci się przyciągnąć i utrzymać uwagę odbiorców od samego początku. 

Oto przewodnik, który podpowie, jak stworzyć wstęp, który przyciągnie uwagę odbiorców już od pierwszej minuty: 

1/ Zacznij od haka

Na początek możesz wybrać spośród pięciu różnych otworów wymienionych w skrypcie w zależności od pożądanego celu i treści. Alternatywnie możesz wybrać podejście, które najbardziej Ci odpowiada i wzbudza Twoją pewność siebie. Pamiętaj, kluczem jest wybranie punktu wyjścia, który jest zgodny z Twoimi celami i pozwala skutecznie przekazać wiadomość.

2/ Ustal trafność i kontekst

Następnie powinieneś ustalić temat swojej prezentacji i wyjaśnić, dlaczego jest on ważny lub istotny dla odbiorców. Połącz temat z ich zainteresowaniami, wyzwaniami lub aspiracjami, aby stworzyć poczucie znaczenia.

3/ Określ cel

Jasno wyraź cel lub cel swojej prezentacji. Poinformuj słuchaczy, czego mogą się spodziewać po wysłuchaniu Twojej prezentacji.

4/ Wyświetl podgląd głównych punktów

Przedstaw krótki przegląd głównych punktów lub sekcji, które omówisz w swojej prezentacji. Pomaga słuchaczom zrozumieć strukturę i przebieg prezentacji oraz wzbudza oczekiwania.

5/ Ustanowienie wiarygodności

Podziel się swoją wiedzą specjalistyczną lub referencjami związanymi z tematem, aby zbudować zaufanie wśród odbiorców, na przykład krótką osobistą historią, odpowiednim doświadczeniem lub wzmianką o swoim doświadczeniu zawodowym.

6/ Zaangażuj się emocjonalnie

Połącz poziomy emocjonalne ze swoimi odbiorcami, odwołując się do ich aspiracji, lęków, pragnień lub wartości. Pomagają stworzyć głębszy związek i zaangażowanie od samego początku.

Upewnij się, że Twoje wprowadzenie jest zwięzłe i na temat. Unikaj niepotrzebnych szczegółów lub długich wyjaśnień. Dąż do jasności i zwięzłości, aby utrzymać uwagę odbiorców.

Na przykład Temat: Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

„Dzień dobry wszystkim! Czy potraficie sobie wyobrazić, że budzicie się każdego dnia pełni energii i gotowi do podboju zarówno osobistych, jak i zawodowych celów? Cóż, to właśnie będziemy dziś eksplorować – wspaniały świat równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W szybko zmieniającym się społeczeństwie, w którym praca pochłania każdą godzinę, ważne jest znalezienie miejsca, w którym nasze kariery i życie osobiste harmonijnie współistnieją. Podczas tej prezentacji zagłębimy się w praktyczne strategie, które pomogą nam osiągnąć tę pożądaną równowagę, zwiększyć produktywność i pielęgnować nasze ogólne samopoczucie. 

Ale zanim przejdziemy do konkretów, pozwólcie, że opowiem wam trochę o mojej podróży. Jako osoba pracująca zawodowo i pełna pasji orędowniczka równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, spędziłam lata na badaniu i wdrażaniu strategii, które odmieniły moje życie. Cieszę się, że mogę podzielić się swoją wiedzą i doświadczeniami ze wszystkimi z was dzisiaj, mając nadzieję zainspirować pozytywne zmiany i stworzyć bardziej satysfakcjonującą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dla wszystkich w tym pokoju. Więc zaczynajmy!”

🎉 Sprawdź: Jak rozpocząć prezentację?

Jak napisać prezentację?

Na wynos

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym mówcą, czy nowicjuszem na scenie, zrozumienie, jak napisać prezentację, która skutecznie przekazuje Twoją wiadomość, jest cenną umiejętnością. Postępując zgodnie z krokami w tym przewodniku, możesz stać się fascynującym prezenterem i odcisnąć swoje piętno na każdej prezentacji, którą wygłaszasz.

Dodatkowo, AhaSlajdy może znacznie zwiększyć wpływ Twojej prezentacji. Dzięki AhaSlides możesz użyć ankiety na żywo, quizy, chmura słów aby przekształcić Twoją prezentację w angażujące i interaktywne doświadczenie. Zatrzymajmy się na chwilę, aby odkryć nasze rozległe biblioteka szablonów!

Często zadawane pytania

Jak krok po kroku napisać prezentację? 

Możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak napisać scenariusz prezentacji:
Zrozum swój cel i odbiorców
Nakreśl strukturę swojej prezentacji
Twórz jasne i zwięzłe zdania
Użyj pomocy wizualnych i materiałów pomocniczych
Uwzględnij techniki zaangażowania
Ćwicz i poprawiaj
Szukaj opinii

Jak rozpocząć prezentację? 

Możesz zacząć od angażującego otwarcia, które przyciągnie uwagę publiczności i wprowadzi Twój temat. Rozważ użycie jednego z następujących podejść:
Zacznij od prowokującego do myślenia pytania: „Czy kiedykolwiek…?”
Zacznij od zaskakującego faktu lub statystyki: „Czy wiesz, że….?”
Użyj potężnego cytatu: „Jak powiedziała kiedyś Maya Angelou,…”
Opowiedz fascynującą historię: „Wyobraź sobie: Stoisz przy…”
Zacznij od odważnego stwierdzenia: „W szybko rozwijającej się erze cyfrowej…”

Z jakich pięciu części składa się prezentacja?

Jeśli chodzi o pisanie prezentacji, typowa prezentacja składa się z pięciu następujących części:
Wprowadzenie: Przyciągnięcie uwagi publiczności, przedstawienie się, określenie celu i przedstawienie ogólnego zarysu wydarzeń.
Główna część: Przedstawienie głównych punktów, dowodów, przykładów i argumentów.
Pomoce wizualne: Korzystanie z materiałów wizualnych w celu lepszego zrozumienia i zaangażowania publiczności.
Podsumowanie: Podsumowanie głównych punktów, powtórzenie kluczowego przesłania i pozostawienie niezapomnianego przesłania lub wezwania do działania.
Pytania i odpowiedzi lub dyskusja: opcjonalna część służąca do odpowiadania na pytania i zachęcania publiczności do udziału.