Pandemia bardzo zmieniła sposób pracy pracowników i sposób działania przedsiębiorstw.
When restrictions have been lifted, returning to the “old normal” is not quite the same as employers now recognize there are pros and cons of working from either home or office, and so birthed a new innovative approach – the hybrydowy model miejsca pracy.
The hybrid model is an attempt to get the best of both worlds as we transition out of the pandemic era, but how can business owners adopt this flexible new norm? We’ll discuss it in this post.
Spis treści
- Czym jest hybrydowy model miejsca pracy?
- Jakie są różne typy hybrydowych modeli stanowisk pracy?
- Korzyści z hybrydowego środowiska pracy
- Wyzwania zarządzania zespołami hybrydowymi
- Jak przyjąć hybrydowy model miejsca pracy
Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides
Współpracuj ze swoimi pracownikami.
Zamiast nudnej orientacji, zacznijmy zabawny quiz, aby odświeżyć nowy dzień. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Do chmur ☁️
- Toksyczne środowisko pracy
- Umiejętności asertywnej komunikacji | 5 kluczy do przejrzystych i skutecznych interakcji
Czym jest hybrydowy model miejsca pracy?
Thybrydowy model miejsca pracy to model kombinowany, będący elastyczną formą pracy, pozwalającą pracownikom wybierać pomiędzy pracą w biurze a pracą zdalną (pracownicy mogą pracować gdziekolwiek chcą, najczęściej pracując z domu).
Czas pracy zdalnej i w biurze zostanie uzgodniony przez obie strony, a następnie jako regulacja biznesowa. Jednak niniejsza umowa może od czasu do czasu ulegać zmianie w zależności od innych czynników.
Jakie są różne typy hybrydowych modeli stanowisk pracy?
Nie ma ustalonej zasady dotyczącej hybrydowego modelu miejsca pracy. Każda firma będzie miała możliwość wykorzystania swojego modelu w celu osiągnięcia najwyższej wydajności pracy i najlepszego dopasowania do pracowników.
Oto 4 najczęstsze typy, które firmy stosują przy wyborze hybrydy pracy:
Naprawiono hybrydowy model miejsca pracy: Menedżer będzie decydował o określonej liczbie pracowników, dniach i godzinach między pracą zdalną a pracą w biurze, co również ułatwia planowanie.
Przykładowo pracownicy zostaną podzieleni na dwa zespoły. Jeden zespół będzie pracował we wtorek i piątek, a drugi w poniedziałek i czwartek.
Elastyczny hybrydowy model miejsca pracy: Pracownicy mogą wybrać swoją lokalizację i godziny pracy na podstawie swoich priorytetów na dany dzień.
Na przykład, jeśli muszą skupić się na projekcie, mogą pracować w domu lub w kawiarni. Kiedy potrzebują poczucia wspólnoty, muszą się spotkać, przeprowadzić burzę mózgów, spotkać się z zespołem lub wziąć udział w sesji szkoleniowej, mogą udać się do biura.
Hybrydowy model miejsca pracy w biurze: To model, w którym priorytetem jest pójście do biura. Pracownicy muszą być na miejscu, ale mieć swobodę wyboru kilku dni w tygodniu do pracy zdalnej.
Hybrydowy model miejsca pracy w pierwszej kolejności: Ten model jest odpowiedni dla firm z małymi biurami lub bez biur. Pracownicy przez większość czasu będą pracować zdalnie, od czasu do czasu odwiedzają przestrzeń coworkingową, aby nawiązywać kontakty towarzyskie, współpracować i odbywać sesje szkoleniowe.
Korzyści z hybrydowego środowiska pracy
Microsoft niedawno wypuścił swój Indeks trendów w pracy 2022 raport, który rzuca światło na oczekiwania i realia pracy hybrydowej. Według raportu siła robocza nadal znajduje się w fazie przejściowej – 57% pracowników hybrydowych rozważa przejście na pracę zdalną, a 51% pracowników zdalnych rozważa w przyszłości przejście na model pracy hybrydowej.
LinkedIn’s Talent Drivers survey poprosił członków o wybranie najważniejszych czynników przy rozważaniu nowej pracy: W ciągu zaledwie 4 miesięcy, od stycznia do maja 2021 r., elastyczne warunki pracy wzrosły z siódmego najważniejszego czynnika do czwartego ważnego czynnika.
What’s so alluring about the hybrid work model? Besides providing everyone with a flexible work schedule, there are many benefits it can offer:
#1. Popraw wydajność pracy
W tradycyjnym Model roboczy od 9 do 5wszyscy pracownicy muszą rozpocząć pracę w biurze. Dzięki hybrydowemu modelowi pracy pracownicy mają większą elastyczność w dostosowywaniu czasu pracy w celu uzyskania maksymalnej wydajności.
People’s ability to be most productive at different times of the day can vary widely. For example, some people will be most productive early in the morning while others do better in the evening. Not to mention, going to the office requires employees to spend a lot of time traveling and preparing.
#2. Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Flexibility is the reason why employees are attracted to the hybrid workplace model. Flexibility allows employees to find balance more easily depending on the pace of each person’s life. It is important that the employee himself feels proactive and has more control over his daily work schedule.
Dzięki temu pracownicy będą bardziej komfortowi i poczują, że ich życie jest bardziej zrównoważone, gdy mają czas na inne czynności, takie jak przebywanie blisko rodziny lub opieka nad dziećmi.
#3. Ogranicz infekcje chorób
Working in a closure might increase the chance of disease infection, especially if it’s airborne. So if you’re catching a cold, not going to the workplace reduces the risk of infecting others. Hybrid workplace models allow a certain number of employees in the company to choose to work remotely. Anyone who is sick can work from home at their comfort.
#4. Oszczędzaj koszty
W hybrydowych modelach pracy w biurze jest kilka osób jednocześnie, co oznacza, że mogą zaoszczędzić na kosztach wynajmu dużego biura, aby pomieścić wszystkich pracowników w firmie. Ze względu na sprzęt i materiały biurowe wynajem powierzchni jest często jednym z najdroższych wydatków.
Przemyślając strategię miejsca pracy, firmy mogą znacznie obniżyć koszty. Dzięki temu mogą skutecznie reinwestować w zapewnianie pracownikom opcji przestrzeni roboczej, takich jak biura satelitarne i bardziej kompaktowe przestrzenie coworkingowe.
#5. Rekrutacja nieograniczonych talentów
Dzięki hybrydowym modelom miejsca pracy firmy mogą rekrutować talenty z całego świata posiadające wyspecjalizowane zestawy umiejętności odpowiednie na każde stanowisko, nie martwiąc się o ograniczenia krajowej siły roboczej. Może zapewnić firmom znaczną przewagę konkurencyjną, pomagając im wkroczyć na nowe rynki i zapewnić całodobową produktywność.
Wyzwania zarządzania zespołami hybrydowymi
Pomimo wielu korzyści, organizacje stoją również w obliczu hybrydowych wyzwań w miejscu pracy, takich jak:
#1. Zmniejsz zdolność do zaangażowania
W przypadku wielu firm model hybrydowy nie wymaga wielu aplikacji, aby móc pracować zdalnie. Potrzebują głębszych połączeń i bardziej znaczących sposobów pracy, a nie tylko używania aplikacji jako narzędzi komunikacji.
Zmniejszenie więzi z organizacją ma negatywny wpływ na rozwój kariery pracowników oraz ich zdrowie psychiczne.
Aby zachować zrównoważony charakter, hybrydowe modele pracy muszą uwzględniać to poczucie braku łączności w praktyczny sposób, a nie tylko poprzez wzmacnianie spotkań online.
#2. Kwestie zarządzania i kultura korporacyjna
Wydaje się, że słaba kultura organizacyjna pozostaje w tyle i staje się problemem, gdy firmy wdrażają pracę hybrydową. Brak bezpośredniego nadzoru stwarza poczucie nieufności między menedżerami a pracownikami. Jednocześnie zarówno pracownicy, jak i menedżerowie będą odczuwać większy stres, gdy zwiększony nadzór wiąże się z wyższymi wymaganiami w pracy.
Programy szkoleniowe i zarządcze mogą rozwiązać niektóre tymczasowe problemy, ale nie będą skuteczne dla pracowników hybrydowych.
Jak przyjąć hybrydowy model miejsca pracy
Czy jesteś gotowy, aby zabrać swoją organizację w przyszłość dzięki hybrydowemu modelowi miejsca pracy? Przejście na elastyczną pracę zdalną to ekscytująca szansa, ale wymaga starannego planowania i wykonania, aby zrobić to dobrze. Poniżej znajduje się kilka najlepszych praktyk dotyczących pracy hybrydowej, które możesz zastosować:
# 1. Utwórz ankietę dla pracowników
To build a Hybrid Work model that works for your company, talk to your workforce to learn their needs. Send a survey to get feedback on employees’ desire for the hybrid workplace model. Here are a few general questions you can refer to:
- Jaka jest idealna równowaga między pracą zdalną a pracą w biurze?
- Gdybyś mógł pracować zdalnie (z domu), ile dni tygodnia byś wybrał?
- Gdybyś mógł mieć inne miejsce do pracy bliżej domu, czy wolałbyś się tam przenieść zamiast biura?
- Czy masz wszystkie cyfrowe narzędzia do wykonywania swojej pracy, gdziekolwiek jesteś?
- Jakie dodatkowe narzędzia cyfrowe są Twoim zdaniem potrzebne?
- Co Cię martwi w pracy hybrydowej?
Po przeanalizowaniu wyników ankiety organizacje zrozumieją potrzebę hybrydowego modelu pracy w Twojej firmie i zaczną dostosowywać swój model.
Utwórz interaktywną ankietę w 1-Minute
Dzięki AhaSlides możesz tworzyć interaktywne ankiety i prosić o odpowiedź na żywo, aby natychmiast poznać opinie.
# 2. Przekazuj wizję
Jasno opisz, co model hybrydowy oznacza dla Twojej organizacji. Wyjaśnij różne rozważane opcje harmonogramu (np. 2-3 dni w biurze w tygodniu).
Podkreśl cele, jakimi są zwiększenie elastyczności, autonomii i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników. Wyjaśnij, w jaki sposób pomaga to w przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów.
Omów także cele biznesowe, takie jak poprawa produktywności, współpraca i pozyskiwanie talentów z szerszego obszaru geograficznego.
Udostępnij odpowiednie dane z programów pilotażowych lub innych firm, które odniosły sukces w zakresie modeli hybrydowych. Porównanie ze wskaźnikami przyjęcia w branży.
#3. Tworzyć Hybrydowa technologia miejsca pracy
Firmy będą musiały zainwestować w technologie, aby sprostać hybrydowemu modelowi pracy, takie jak narzędzia komunikacji, narzędzia do delegowania i sprzęt do efektywnych spotkań. Następnie ustal najlepsze praktyki komunikacyjne w całej firmie i zachęć liderów zespołów do ustalenia jasnych wytycznych ze swoimi pracownikami.
Twórz harmonogramy biurowe, aby zarządzać liczbą pracowników wymaganych w miejscu pracy i zapewniaj pracownikom elastyczność.
# 4. Zainwestuj w kulturę firmy
Wzmocnij kulturę swojej firmy. Jest to bardzo ważne dla skutecznej efektywności hybrydowego modelu pracy, gdy wszyscy nie pracują w tej samej stałej przestrzeni i nie wiadomo, co wszyscy robią.
Oprócz słuchania pracowników, od czasu do czasu wykonuj ze sobą kilka działań komunikacyjnych online i znajdź taką porę tygodnia, aby wszyscy w firmie mogli być obecni online w tym samym czasie. Lub możesz zaaranżować wirtualne gry teambuildingowe i wirtualna burza mózgów.
# 5. Zbieraj informacje zwrotne w sposób ciągły
Budując hybrydowy model pracy w swojej firmie, pamiętaj o zbieraniu opinii pracowników. Zaglądaj regularnie, aby przeglądać ich występy i wyjaśniać wszelkie powstałe niejasności. Zapewnij pracownikom wiele możliwości dzielenia się swoimi przemyśleniami.
Możesz na przykład wysłać codzienną ankietę do wszystkich pracowników podczas wstawania.
Uwagi końcowe
Chociaż przyjęcie hybrydowego modelu miejsca pracy wiąże się z nowymi złożonościami, korzyści w postaci zwiększonej elastyczności, produktywności i zaangażowania sprawiają, że jest to warte wysiłku dla organizacji, które zrobią to dobrze.
Dzięki odpowiedniemu planowaniu i narzędziom hybrydowe miejsce pracy może zasilić Twoją organizację w celu zapewnienia długoterminowego wzrostu i sukcesu w świecie pracy po pandemii. Przyszłość pozostaje nienapisana, więc zacznij pisać własną historię sukcesu hybrydowego już dziś.
Często zadawane pytania
Czym jest strategia hybrydowego miejsca pracy?
A hybrid workplace strategy is a company’s plan for how it will implement a hybrid work model, where employees spend some time working in an office and some time working remotely.
Jaki jest przykład modelu hybrydowego?
Oto kilka przykładów tego, jak organizacje wdrożyły hybrydowe modele miejsca pracy:
– 3 days in office, 2 days remote: Companies like Microsoft, Amazon and Ford have adopted schedules where employees spend 3 days each week working from the office and the remaining 2 days working remotely.
– 2-3 days in office flexibly: Many firms allow employees to choose 2-3 days to come into the office each week but are flexible on which exact days based on team needs and employee preferences.
Jakie są 4 filary pracy hybrydowej?
Cztery filary obejmują podstawowe możliwości technologiczne, wytyczne polityczne, praktyczne kwestie związane z przestrzenią pracy i zmiany kulturowe wymagane do wdrożenia zrównoważonych hybrydowych rozwiązań w zakresie pracy. Właściwe wykonanie wszystkich czterech elementów jest ważne dla zoptymalizowania elastyczności, produktywności i zadowolenia pracowników w modelu hybrydowym.
