7 wskazówek, jak opanować wirtualne prezentacje i zwiększyć koncentrację w 2022 r

⭐ Ten artykuł o opanowaniu wirtualnych prezentacji jest gościnnym wpisem Remo . Remo to oprogramowanie, które pozwala na wirtualne prezentacje na scenie cyfrowej lub swobodną komunikację między wieloma małymi stolikami. Jego zestaw narzędzi obejmuje kreatywne plany pięter, udostępnianie wideo, interaktywne tablice i wiele więcej⭐

Opanowanie wirtualnych prezentacji to jedno z największych wyzwań związanych z wydarzeniami wirtualnymi. Czy słyszałeś kiedyś o „ zmęczeniu Zoomem” ? Nie rozpraszaj uwagi uczestników wirtualnych spotkań; zamiast tego stosuj najlepsze praktyki dotyczące prezentacji wirtualnych.

Na scenie cyfrowej musisz konkurować o e-maile, kanały Slack i alerty informacyjne odbiorców. Nie wspominając o ich umysłach w porównaniu z ich czasem skupienia, a także o rozproszeniach podczas pracy w domu.

Oto 7 wskazówek, jak opanować prezentację wirtualną i utrzymać uwagę przez cały czas.

Rzućmy okiem na ...

• Co to jest wirtualna prezentacja?
• Jakie są zalety wirtualnej prezentacji?
• Jak opanować wirtualną prezentację
• To jest opakowanie! Więc, co dalej?

Co to jest wirtualna prezentacja?

Prezentacja wirtualna ma miejsce wtedy, gdy zarówno gospodarz, jak i goście uczestniczą w prezentacji zdalnie, niezależnie od lokalizacji.

W świecie, w którym wszystko staje się coraz bardziej odległe, wirtualne prezentacje również stają się normą. Chociaż możesz wykorzystać niektóre z najlepszych praktyk z prezentacji osobistych, potrzebujesz nowych umiejętności do prowadzenia rozmów wirtualnych podczas opanowywania prezentacji wirtualnych.

Jakie są zalety wirtualnej prezentacji?

Wirtualne prezentacje są nie tylko przydatne, gdy nie możemy uczestniczyć w tradycyjnych wydarzeniach, ale są również świetnym sposobem dostarczania treści.

Prowadzenie doniosłej, wysokiej jakości prezentacji nie jest łatwym zadaniem. Niektórym osobom prezentacja online może być trudniejsza niż zwykle. Jednak z pewnym przemyśleniem możesz zorganizować gwiezdną wirtualną prezentację.

Teraz widać, że wirtualne prezentacje nie są tak futurystyczne, jak początkowo sądziliśmy. Sprawdź niektóre korzyści płynące z hostowania i opanowywania wirtualnych prezentacji:

1. W przypadku prezentacji wirtualnych lokalizacja nie stanowi problemu. Goście mogą słuchać muzyki z dowolnego miejsca na świecie. Teraz Twoi goście mogą dzwonić z dowolnego miejsca, możesz dotrzeć do szerszej publiczności. 
2. Pomiary analityka po zdarzeniu jest znacznie łatwiejsze wirtualnie. Liczba gości, którzy wzięli udział, liczba zaangażowanych z tobą i procent gości, którzy zostali do końca, to tylko niektóre z wskaźniki KPI wydarzeń wirtualnych które możesz zmierzyć. Oprócz tego analiza informacji zwrotnych ma fundamentalne znaczenie dla opanowania wirtualnych prezentacji.
3. Jest więcej możliwości nawiązywania kontaktów dla gości. Prowadząc wirtualną prezentację, możesz przerwać rozmowę i zachęcić gości do rozmowy w pokojach spotkań. To cecha wirtualnych wydarzeń, której nie da się zasymulować na tradycyjnej konferencji. 

Szukasz najlepszych praktyk w zakresie prezentacji wirtualnych, aby zachwycić swoich wirtualnych gości? Sprawdź te 7 wskazówek ekspertów , które pomogą Ci odnieść sukces i wywołać sensację podczas kolejnej prezentacji wirtualnej.

Jak opanować wirtualną prezentację (w 7 poradach)

1. Wybierz niezawodną platformę zdarzeń wirtualnych

Przede wszystkim, aby stworzyć prezentację na światowym poziomie, potrzebujesz platformy do wydarzeń wirtualnych na światowym poziomie . Stworzenie wciągającej prezentacji wirtualnej nie jest możliwe bez znajomości technologii.

Przypomnij sobie swoją ostatnią rozmowę na Zoomie. Czy czułeś się zagubiony w morzu szarych ekranów albo na szkolnym wykładzie ? Zanim mówca zdąży otworzyć usta, entuzjazm prezentacji już znika.

Z powodu słabej platformy wydarzeń wirtualnych prelegenci tracą wiarygodność i koncentrację publiczności. Twoja prezentacja to w gruncie rzeczy występ, więc upewnij się, że wiesz, jak przekształcić ją w widowisko na odpowiedniej platformie.

👊 Wskazówka: Zrób rozeznanie! Sprawdź najlepsze platformy do wydarzeń wirtualnych , aby dopracować swoją prezentację.

2. Utwórz interaktywny pokaz slajdów

Prezentacja będzie podstawą Twojej prezentacji. Rozważ dodanie materiałów wizualnych, pytań i filmów, aby nadać prezentacji „czynnik X”.

Opanowanie wirtualnych prezentacji wymaga dodania elementu interakcji. Tworzenie przyciągających wzrok slajdów to klucz do skupienia uwagi odbiorców ; i to naprawdę nie musi być skomplikowane!

Możesz zwiększyć zaangażowanie, dodając zabawne, interaktywne elementy do swojej wirtualnej prezentacji. Na przykład sprawdź tę niesamowitą chmurę słów wygenerowaną przez AhaSlides na potrzeby prezentacji na temat brytyjskich kaczek.

Korzystanie z oprogramowania do prezentacji, takiego jak AhaSlides, może przekształcić Twoje wydarzenie z amatorskiego pokazu w interaktywną wystawę . Oto, jak unikalne funkcje AhaSlides mogą ożywić Twoją prezentację:

• Dodaj ankiety, pytania otwarte i chmury słów do swoich slajdów, aby uzyskać jak najlepszy udział.
• Organizuj zabawne konkursy quizowe za pomocą AhaSlides, aby dodać trochę emocji do swojej prezentacji. Zapoznaj się z najważniejszymi wskazówkami, prowadzenie znakomitej sesji quizowej.
• Możesz przenieść swoją prezentację na wyższy poziom przez integrowanie AhaSlides z Google Slides aby zwiększyć interaktywność prezentacji.

Stwórz własną, porywającą prezentację z AhaSlides całkowicie za darmo . Dodaj interakcję, rywalizację i energię do swojej wirtualnej prezentacji, klikając poniższy przycisk i rejestrując się za darmo!

3. Utwórz dostosowany plan piętra

Kiedy korzystamy z platform wirtualnych wydarzeń, wszyscy tęsknimy za wystrojem fizycznego miejsca. Korzystanie z platformy wydarzeń wirtualnych, która pozwala na kreatywność, ma kluczowe znaczenie w opanowaniu wirtualnych prezentacji.

Remo oferuje konfigurowalne plany pięter , dzięki którym wydarzenie będzie miało niepowtarzalny i spersonalizowany charakter. Czego więcej potrzeba do świetnej prezentacji wirtualnej?

Potrzebujesz inspiracji? Zobacz kreatywne plany pięter zaprojektowane przez innych użytkowników Remo!

4. Zorganizuj sesję sieciową przed prezentacją 

Kluczowym wyzwaniem w opanowaniu prezentacji wirtualnych jest zmotywowanie odbiorców i promowanie możliwości nawiązywania kontaktów . Właściwie jest to całkiem proste wirtualnie, jeśli dysponujesz odpowiednimi funkcjami.

Możesz zorganizować networkingową rozgrzewkę przed rozpoczęciem wydarzenia, korzystając z trybu konwersacji Remo . Ta unikalna funkcja pozwala maksymalnie 8 gościom rozmawiać przy tym samym wirtualnym stole, dzięki czemu poczują się jak na tradycyjnym wydarzeniu.

To zabawny, wciągający sposób na zwiększenie energii i koncentracji gości przed rozpoczęciem wirtualnej prezentacji.

5. Zaangażuj publiczność podczas wirtualnej prezentacji

Podobnie jak w przypadku prezentacji osobistej, należy przygotować prezentację tak, aby angażowała odbiorców. Opanowanie prezentacji wirtualnych obejmuje wykorzystanie metod angażowania publiczności.

Interaktywna prezentacja wirtualna powinna uwzględniać komunikację dwustronną. Rób przerwy w prezentacji, aby umożliwić wirtualną publiczność interakcję. Nie mów dłużej niż dziesięć minut bez angażowania publiczności.

- Użyj funkcji współpracy do komunikacji dwukierunkowej -

Remo oferuje wiele interaktywnych narzędzi zwiększających wrażenia z korzystania z platformy wydarzeń wirtualnych, w tym ankiety, sesje pytań i odpowiedzi, liczniki czasu i grupowe udostępnianie ekranu. 

Wszystkie te funkcje sprawiają, że Remo jest idealnym wyborem na Twoje wirtualne lub hybrydowe wydarzenie. Interaktywne funkcje, a także funkcje stołu i plan piętra sprawiają, że Remo jest niezwykle wciągający.

Wszyscy wiemy, jak ważna jest komunikacja w opanowaniu wirtualnych prezentacji . Pozwoli to Twoim gościom na jak najszerszą interakcję – nie ma lepszego sposobu na networking!

Do Udostępniaj odpowiednie filmy Do

Czasami goście potrzebują zmiany mówcy lub głosu podczas prezentacji. Daje ci również przerwę na regenerację sił, przejrzenie przemówienia i przeanalizowanie opinii uczestników.

Kluczowym priorytetem przy wyborze platformy do wydarzeń wirtualnych jest udostępnianie wideo . Możesz udostępnić film na Remo i pozwolić mu mówić przez chwilę. Film wyświetla się obok Ciebie na scenie cyfrowej, dzięki czemu możesz go wstrzymywać i komentować w dowolnym momencie.

- Zaproś uczestników na cyfrową scenę -

Zabawnym i wyjątkowym sposobem na zaangażowanie gości jest zaproszenie ich na wirtualną scenę. To świetny sposób na dyskusje panelowe, które dotyczą obaw publiczności, ale także po to, aby dać każdemu odpocząć od głosu!

6. Użyj tablicy interaktywnej

Tablice interaktywne to świetny sposób na pobudzenie publiczności. Miro for Remo umożliwia użytkownikom korzystanie z tablic Miro do organizacji pracy zespołowej i kreatywnej . Użytkownicy, siedząc przy różnych stołach, mogą włączyć Miro i pracować w małych grupach lub utworzyć jedną tablicę dla wszystkich uczestników wydarzenia.

Połączenie wirtualnej przestrzeni Remo z Miro umożliwia ludziom tworzenie autentycznych relacji i interakcji w zintegrowanym środowisku. Tablica interaktywna jest niezbędna, aby zachować czujność publiczności podczas wirtualnej prezentacji.

7. Niezawodny zespół obsługi klienta

W wirtualnym świecie polegamy na naszej technologii, aby działać płynnie. Jest to niezwykle ważne w przypadku wirtualnej prezentacji. 

Wybierając platformę do wydarzeń wirtualnych, sprawdź, czy oferuje ona obsługę klienta.

Niektóre rzeczy, które mogą pomóc w wirtualnej prezentacji, obejmują rozwiązywanie problemów z mikrofonem i kamerą, rozwiązywanie problemów technicznych lub po prostu możliwość porozmawiania o funkcjach lub osi czasu.

Możesz zapewnić dodatkowe wsparcie techniczne podczas wydarzenia, korzystając z usług Remo. „ Wsparcie White Glove” polega na tym, że menedżer CX z Remo pojawi się na Twoim wydarzeniu, udzielając gościom bezpośredniego wsparcia w rozwiązywaniu wszelkich problemów technicznych, z jakimi mogą się spotkać.

To jest opakowanie! Więc, co dalej?

Pamiętaj, że niezależnie od tego, czy prezentujesz osobiście, czy online, wszystkie prezentacje są pokazami . Co więcej, wszystkie prezentacje są dostosowane do potrzeb Twojej publiczności.

Ostatecznie czas Twojego gościa jest cenny. Szanuj więc swoją publiczność, dołączając najważniejsze wskazówki dotyczące opanowania wirtualnych prezentacji. Bez względu na branżę musisz zapewnić autentyczne zaangażowanie i połączenie publiczności.

Jeśli zastanawiasz się nad przeprowadzeniem znakomitej prezentacji wirtualnej, sprawdź, co Remo ma do zaoferowania w ramach bezpłatnego okresu próbnego.

Zdjęcie główne dzięki uprzejmości Throughline Group