Przegląd w połowie roku stał się bardziej powszechny w procesie zarządzania wydajnością pracowników, ponieważ pomaga stworzyć zdrową kulturę korporacyjną z informacjami zwrotnymi i uznaniem wkładu. Ponadto wyniki przeglądu śródrocznego uprością przeprowadzanie audytów na koniec roku w organizacji. Jak również promować i wzmacniać pozytywne relacje między kierownictwem a pracownikami oraz poprawiać lepsze wyniki biznesowe.
Despite bringing the numerous benefits, this concept is still unfamiliar to you. So, today’s article will explore mid-year review and provide przykłady przeglądów śródrocznych aby pomóc Ci skutecznie ocenić!
Spis treści
- Co to jest przegląd śródroczny?
- Przykłady przeglądów śródrocznych
- Wskazówki dotyczące przeprowadzania skutecznego przeglądu śródrocznego
- Na wynos
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Co to jest przegląd śródroczny?
Przegląd śródroczny to proces zarządzania wynikami, który obejmuje ocenę wyników pracowników, w tym samoocenę.
Zwykle ma to miejsce w połowie roku i może przybrać formę przeglądu w małej grupie lub formalnej dyskusji jeden na jeden między pracownikiem a kierownikiem. Przegląd śródroczny będzie wymagał następujących wyników:
- Oceń postępy pracowników w realizacji ich obecnych celów i ustal nowe (jeśli to konieczne), które są zgodne z celami organizacji.
- Oceniaj wydajność pracowników i upewnij się, że są na dobrej drodze i koncentrują się na właściwych priorytetach.
- Oceń wydajność pracowników i zidentyfikuj mocne strony oraz obszary wymagające poprawy.
Ponadto jest to również okazja dla pracowników do dzielenia się swoimi opiniami, poglądami i wyzwaniami. Pomaga to menedżerom docenić wkład pracowników i zapewnić niezbędne wskazówki i wsparcie.
Lepsze sposoby na zaangażowanie w pracy
Szukasz narzędzia angażującego w pracy?
Użyj zabawnego quizu w AhaSlides, aby ulepszyć swoje środowisko pracy. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Przykłady przeglądów śródrocznych
Przykłady przeglądów wyników w połowie roku
1/ PRODUCTIVITY – Mid Year Review Examples
Emma jest pracowitą i entuzjastyczną pracownicą. Posiada również silne umiejętności techniczne dzięki wieloletniemu doświadczeniu zawodowemu.
Emma’s problem, on the other hand, is that she focuses too much on the minor details while ignoring the big picture of her assignment or the group’s goals. This leads to her being slow in the work process, getting caught up in unnecessary things, missing deadlines, and affecting the team’s productivity.
As Emma’s manager, you can review and give her feedback as follows:
Pozytywne opinie:
- Pracowity, perfekcjonista i bardzo skrupulatny w wykonywaniu zadań.
- Profesjonalnie iz wielkim entuzjazmem zakończ pracę z dobrą jakością.
- Dostarczanie pomysłów i rozwiązań dla wyzwań stojących przed zespołem.
Potrzebuje poprawy:
- Niewykorzystywanie w pełni możliwości poprawy wydajności i produktywności.
- Łatwo rozprasza i rozprasza energię oraz nieprzypisane zadania.
- Częste niedotrzymywanie terminów, brak zaangażowania w terminowe wykonanie pracy, co prowadzi do wielokrotnego poprawiania (listy zadań).
Rozwiązanie:
- Może skorzystać z narzędzi do zarządzania czasem lub poprosić o szkolenie w celu poprawy umiejętności zarządzania czasem.
- Identyfikuj osoby, które marnują czas i ustalaj priorytety zadań, aby zwiększyć produktywność.
- Stwórz Plan rozwoju osobistego wyznaczaj cele SMART i śledź postępy w ich realizacji.
2/ PROBLEM-SOLVING – Mid Year Review Examples
Chandler jest pracownikiem działu marketingu. Kiedy zda sobie sprawę, że klienci nie reagują dobrze na nową kampanię produktu i istnieje ryzyko nieosiągnięcia KPI. Od razu znajduje problem i powód, dla którego nie spełniają potrzeb klientów za pomocą różnych metod ankietowych.
Po miesiącu poprawiania i próbowania nowych podejść. Jego kampania odniosła sukces i przekroczyła KPI.
Here’s what you can encourage and show appreciation for Chanlder’s efforts.
Pozytywne opinie:
- Potrafi szybko i kreatywnie rozwiązywać problemy.
- Zdolny do oferowania wielu rozwiązań problemu.
- Współpracuj i komunikuj się dobrze z członkami i innymi działami w celu rozwiązywania problemów.
Potrzebuje poprawy:
- Nieprzygotowanie planu B lub planu C, jeśli plan wdrożenia nie daje wyników, które nie są tak dobre, jak oczekiwano.
- Musisz wyznaczyć bardziej odpowiednie i realistyczne cele, aby dostosować je, gdy pojawią się problemy.
Rozwiązanie:
- Może ulepszyć rozwiązania burzy mózgów w zespole.
- Może poprosić o pomoc w przypadku trudności.
3/ COMMUNICATION – Mid Year Review Examples
Lan jest pracownikiem o dobrych umiejętnościach technicznych. Mimo, że jest w firmie od roku, nadal nie potrafi znaleźć sposobu na skuteczną komunikację z zespołem czy z managerem.
Podczas spotkań często milczy lub ma trudności z jasnym wyrażaniem swoich pomysłów współpracownikom. Powoduje to czasem nieporozumienia i opóźnienia w pracy.
Jako jej menadżer możesz jej w tym pomóc
Pozytywne opinie:
- Miej dobre umiejętności słuchania, aby w razie potrzeby udzielać informacji zwrotnych i opinii.
- Przyjmuj z otwartym umysłem komentarze innych na temat twoich umiejętności wyrażania siebie i komunikowania się.
Potrzebuje poprawy:
- Brak pewności siebie, aby komunikować się z ludźmi w sposób jasny i jednoznaczny.
- Niewiedza, jak i co komunikować się z członkami zespołu i bezpośrednimi podwładnymi, prowadzi do niejasności i nieporozumień.
Rozwiązanie:
- Może planować poprawę umiejętności komunikacyjnych dzięki programom szkoleniowym i coachingowym oferowanym przez firmę.
4/ ACCOUNTABILITY – Mid Year Review Examples
Rachel jest specjalistą ds. marketingu w agencji reklamowej. Ma silne zdolności twórcze i wiedzę techniczną. Ale przez ostatnie sześć miesięcy zaniedbywała pracę, nie dotrzymywała terminów i nie odpowiadała na telefony od klientów.
Zapytana o ten problem często unika i obwinia współpracowników lub usprawiedliwia się przyczynami zewnętrznymi. Poza tym narzekała też, że musi sama realizować zbyt wiele planów.
Jako menedżer powinieneś omówić z nią ten problem w następujący sposób:
Pozytywne opinie:
- Mieć dobre umiejętności zawodowe i potrafić kierować i pomagać współpracownikom.
- Miej jasną wizję i podejmij odpowiednie kroki, aby osiągnąć cel.
- Miej kreatywność w pracy, regularnie odnawiając perspektywy.
Potrzebuje poprawy:
- Nie chętny, odpowiedzialny i wystarczająco dojrzały, aby przejąć odpowiedzialność za pracę.
- Brak umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów w pracy.
- Nieskuteczne umiejętności komunikacji i współpracy ze współpracownikami.
Rozwiązanie:
- Może poprosić o pomoc kierownika i członków zespołu w celu zmniejszenia obciążenia pracą
- Doskonalenie umiejętności zarządzania czasem i zarządzania projektami.
- Dotrzymuj terminów i regularnie informuj przełożonego o postępach prac.
5/ LEADERSHIP – Mid Year Review Examples
Clair is the team leader of your company’s technology development team. However, she has been struggling with some aspects of her leadership role, particularly motivating and engaging her team.
Przeprowadzając z nią przegląd śródroczny, masz następujące oceny:
Pozytywne opinie:
- Posiada umiejętność szkolenia i coachingu członków zespołu, a także stażystów dzięki swoim silnym umiejętnościom zawodowym.
- Have a vision and be able to set the team’s goals to align with the goals of the organization.
Potrzebuje poprawy:
- Nie mając strategie motywowania pracowników aby pomóc członkom zespołu czuć się zaangażowanym i poprawić wydajność pracy.
- Brak nauczenia się umiejętności słuchania lub dostarczenia narzędzi pomagających członkom zespołu w przekazywaniu informacji zwrotnych i opinii.
- Brak identyfikacji stylu przywództwa, który jest odpowiedni dla niej i dla zespołu.
Rozwiązanie:
- Popraw umiejętności przywódcze, biorąc udział w szkoleniach przywódczych i skutecznych praktykach zarządzania.
- Przekazuj zespołowi częstsze informacje zwrotne i wyrazy uznania oraz pracuj nad budowaniem z nimi silniejszych relacji.
Przykłady samooceny w połowie roku
Zamiast przekazywania informacji zwrotnych i rozwiązań przez kierownika, samoocena w połowie roku jest dla pracowników okazją do zastanowienia się nad własnymi wynikami w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.
Oto kilka przykładów pytań, którymi mogą kierować się pracownicy podczas samooceny śródrocznej:
- Jakie były moje najważniejsze osiągnięcia w pierwszej połowie roku? W jaki sposób przyczyniłem się do sukcesu zespołu?
- Jakie napotkałem wyzwania i jak je pokonałem? Czy prosiłem o pomoc w razie potrzeby?
- Jakie nowe umiejętności lub wiedzę zdobyłem? Jak zastosowałem je w mojej roli?
- Czy osiągnąłem cele dotyczące skuteczności na pierwsze sześć miesięcy roku? Jeśli nie, jakie kroki mogę podjąć, aby wrócić na właściwe tory?
- Czy moja współpraca z moim zespołem i innymi działami jest efektywna? Czy wykazałem się umiejętnościami skutecznej komunikacji i współpracy?
- Czy otrzymałem od przełożonego lub współpracowników informację zwrotną, z którą muszę się ustosunkować? Jakie działania mogę podjąć, aby poprawić się w tych obszarach?
- What are my goals for the second half of the year? How do they align with the organization’s goals and priorities?
Wskazówki dotyczące przeprowadzania skutecznego przeglądu śródrocznego
Oto kilka wskazówek, jak przeprowadzić udany przegląd śródroczny:
- Przygotuj się wcześniej: Before starting, review the employee’s job description, performance goals, and feedback from previous reviews. This will help you identify specific areas for discussion, and ensure you have all the necessary information.
- Określ jasne oczekiwania: Przekaż pracownikom jasne instrukcje i harmonogram dotyczący tego, czego się od nich oczekuje podczas przeglądu, w tym tematów do omówienia, długości spotkania oraz wszelkich potrzebnych dokumentów lub danych.
- Dwukierunkowa komunikacja: Przegląd śródroczny powinien być rozmową, a nie tylko przeglądem wyników. Zachęcaj pracowników do dzielenia się przemyśleniami i opiniami, zadawania pytań i przekazywania informacji zwrotnych.
- Podaj konkretne przykłady: Użyj konkretnych przykładów, aby zilustrować punkty i przedstawić dowody na dobre wyniki lub obszary wymagające poprawy. Pomoże to pracownikom zrozumieć ich mocne i słabe strony oraz zidentyfikować możliwe do podjęcia działania w celu poprawy.
- Zidentyfikuj możliwości rozwoju: Zidentyfikuj możliwości szkoleniowe lub zasoby, które mogą pomóc pracownikom poprawić ich umiejętności i wydajność oraz wyznaczyć nowe cele.
- Regularna obserwacja: Zaplanuj regularne kontrole z pracownikami, aby monitorować postępy w osiąganiu celów i zapewniać bieżące informacje zwrotne i wsparcie.
Na wynos
Mamy nadzieję, że te konkretne przykłady przeglądów śródrocznych dały przegląd tego, czego można się spodziewać podczas przeglądu śródrocznego, w tym, jak oceniać wyniki pracowników i oferować wskazówki dotyczące samooceny pracowników.
I sprawdź koniecznie cechy i biblioteka szablonów of AhaSlajdy aby ułatwić regularną informację zwrotną od pracowników i przeprowadzać pomyślne oceny wydajności!
