Czy trudno jest utrzymać zaangażowanie pracowników zdalnych? Nie udawajmy, że praca zdalna nie jest wyzwaniem.
Oprócz tego, że jest całkiem samotny, trudno jest również współpracować, trudno się komunikować i trudno motywować siebie lub swój zespół. Dlatego będziesz potrzebować odpowiednich narzędzi do pracy zdalnej.
Świat wciąż próbuje dostosować się do rzeczywistości pracy zdalnej, ale Ty jesteś jej częścią już dziś – co możesz zrobić, żeby to ułatwić?
Cóż, w ciągu ostatnich kilku lat pojawiło się wiele świetnych narzędzi do pracy zdalnej, wszystkie zaprojektowane w celu uproszczenia pracy, spotkań, rozmów i spędzania czasu z kolegami, którzy są daleko od Ciebie.
Znasz Slacka, Zoom i Google Workspace, ale tutaj przedstawiliśmy 16 rzeczy, które musisz mieć narzędzia pracy zdalnej które dwukrotnie zwiększają Twoją produktywność i morale.
- Najlepsze platformy spotkań online do wykorzystania w 2024 r.
- Najlepsze narzędzia do współpracy dla zespołów zdalnych w 2024 r.
To są prawdziwe zmiany w grze 👇
Spis treści
- Co to jest narzędzie do pracy zdalnej?
- Narzędzia pracy zdalnej do komunikacji
- Narzędzia do pracy zdalnej do gier i budowania zespołu
- Wyróżnienia – Więcej narzędzi do pracy zdalnej
- Następny przystanek – połączenie!
Co to jest narzędzie do pracy zdalnej?
Narzędzie do pracy zdalnej to aplikacja lub oprogramowanie służące do produktywnego wykonywania pracy zdalnej. Może to być oprogramowanie do konferencji online umożliwiające spotykanie się ze współpracownikami online, platforma do zarządzania pracą umożliwiająca efektywne przydzielanie zadań lub cały ekosystem obsługujący cyfrowe miejsce pracy.
Pomyśl o narzędziach do pracy zdalnej jak o swoich nowych najlepszych kumplach, którzy mogą pracować z dowolnego miejsca. Pomagają Ci zachować produktywność, łączność, a nawet odrobinę zen, a wszystko to bez opuszczania wygodnej piżamy (i drzemiącego kota!).
3 najlepsze narzędzia do zdalnej komunikacji
Biorąc pod uwagę, że komunikowaliśmy się bezprzewodowo na długo przed pojawieniem się Internetu, kto by pomyślał, że nadal będzie to takie trudne?
Połączenia słabną, e-maile giną, a mimo to żaden kanał nie jest tak bezbolesny, jak szybka rozmowa twarzą w twarz w biurze.
W przyszłości praca zdalna i hybrydowa z pewnością ulegnie zmianie.
Ale w tej chwili są to najlepsze narzędzia do pracy zdalnej w grze 👇
#1. Zebrać
Zoom zmęczenie jest prawdziwe. Być może ty i twoja ekipa robocza odkryliście koncepcję powieści Zoom w 2020 roku, ale po latach stała się ona zmorą waszego życia.
Zbierać Rozwiązuje zmęczenie Zoomem. Oferuje bardziej zabawną, interaktywną i dostępną komunikację online, dając każdemu uczestnikowi kontrolę nad swoim awatarem 2D w 8-bitowej przestrzeni, która symuluje biuro firmy.
Możesz pobrać miejsce lub stworzyć własne, z różnymi obszarami do pracy solo, pracy grupowej i spotkań w całej firmie. Tylko wtedy, gdy awatary wejdą w tę samą przestrzeń, ich mikrofony i kamery włączają się, zapewniając im zdrową równowagę między prywatnością a współpracą.
Używamy Gather codziennie w biurze AhaSlides i to naprawdę zmieniło zasady gry. Wydaje się, że to właściwe miejsce pracy, w którym nasi pracownicy zdalni mogą aktywnie uczestniczyć w naszym hybrydowym zespole.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do uczestników 25 | 7 USD za użytkownika miesięcznie (dla szkół obowiązuje 30% zniżki) | Nie |
#2. Warsztat tkacki
Praca zdalna jest samotna. Musisz stale przypominać swoim współpracownikom, że jesteś tam i gotowy do wniesienia wkładu, w przeciwnym razie mogą po prostu o tym zapomnieć.
Ospały pozwala Ci pokazać swoją twarz i być wysłuchanym, zamiast pisać wiadomości, które się gubią lub próbować przemówić pośród hałasu spotkania.
Możesz użyć Loom, aby nagrać siebie wysyłając wiadomości i nagrania ekranu do współpracowników zamiast niepotrzebnych spotkań lub zawiłego tekstu.
Możesz także dodawać linki w całym filmie, a Twoi widzowie mogą wysyłać Ci motywujące komentarze i reakcje.
Loom szczyci się tym, że jego działanie jest tak płynne, jak to tylko możliwe; dzięki rozszerzeniu Loom jesteś tylko jedno kliknięcie od nagrania filmu, niezależnie od tego, gdzie jesteś w sieci.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do 50 kont podstawowych | 8 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#3. Wątki
Jeśli większość dnia pracy zdalnej spędzasz na przeglądaniu Reddita, Wątki może być dla ciebie (Odpowiedzialność:To nie jest wątek dla dzieci na Instagramie!)
Threads to forum w miejscu pracy, na którym tematy są omawiane w… wątkach.
Oprogramowanie zachęca użytkowników do rezygnacji ze „spotkań, które można było przeprowadzić w formie wiadomości e-mail” i skupienia się na asynchronicznej dyskusji, co jest eleganckim określeniem „dyskusji prowadzonej we własnym tempie”.
Czym więc różni się od Slacka? Cóż, te wątki pomagają Ci utrzymać dyskusje uporządkowane i na właściwym torze. Masz o wiele więcej swobody i elastyczności podczas tworzenia linii w porównaniu do Slacka i możesz zobaczyć przegląd tego, kto widział i wchodził w interakcję z treścią wewnątrz wątku.
Ponadto wszystkie awatary na stronie tworzenia kiwają głową w rytm klasycznej muzyki Wii. Jeśli to nie jest warte rejestracji, to nie wiem, co jest! 👇
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do uczestników 15 | 10 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
Narzędzia do pracy zdalnej do gier i budowania zespołu
Może się to nie wydawać, ale gry i narzędzia do budowania zespołu mogą być najważniejsze na tej liście.
Dlaczego? Ponieważ największym zagrożeniem dla pracowników zdalnych jest odłączenie od współpracowników.
Te narzędzia są tutaj do zrobienia praca zdalna jest jeszcze lepsza!
#4. Pączek
Pyszna przekąska i doskonała aplikacja Slack – oba rodzaje pączków po prostu świetnie sprawdzają się w poprawianiu nam humoru.
Aplikacja Slack pączek to zaskakująco prosty sposób na budowanie zespołów na przestrzeni czasu. Zasadniczo każdego dnia zadaje twojemu zespołowi na Slacku przypadkowe, ale prowokujące do myślenia pytania, na które wszyscy pracownicy piszą swoje zabawne odpowiedzi.
Donut świętuje także rocznice, wprowadza nowych członków i ułatwia znalezienie najlepszego przyjaciela w pracy, czyli tzw staje się coraz ważniejszy dla szczęścia i produktywności.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ Do uczestników 25 | 10 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#5. Telefon Gartica
Garlic Phone zdobywa prestiżowy tytuł „najzabawniejszej gry, jaka wyszła z lockdownu”. Po jednym przejściu z kolegami zrozumiesz dlaczego.
Gra jest jak zaawansowana, bardziej kooperacyjna gra Pictionary. Najlepsze jest to, że jest darmowa i nie wymaga rejestracji.
Jego podstawowy tryb gry pozwala wymyślać podpowiedzi dla innych do rysowania i odwrotnie, ale w sumie jest 15 trybów gry, z których każdy jest absolutnie świetny do grania w piątek po pracy.
Or podczas praca – to twoja decyzja.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Hej, Taco
Docenianie zespołu jest ważną częścią budowania zespołu. To skuteczny sposób na pozostawanie w kontakcie z kolegami, bycie na bieżąco z ich osiągnięciami i bycie zmotywowanym do pełnienia swojej roli.
Dla kolegów, których cenisz, daj im taco! HejTaco to kolejna aplikacja Slack (i Microsoft Teams), która pozwala pracownikom rozdawać wirtualne tacos w ramach podziękowania.
Każdy członek ma do rozdania pięć tacos dziennie i może kupić nagrody za otrzymane tacos.
Możesz także przełączyć tabelę wyników, która pokazuje członków, którzy otrzymali najwięcej tacos ze swojego zespołu!
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ❌ Nie | 3 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
Wyróżnienia – Więcej narzędzi do pracy zdalnej
Śledzenie czasu i produktywność
- #7. Hubstaffa jest fenomenalny narzędzie do śledzenia czasu który bezproblemowo rejestruje i organizuje godziny pracy, promując wydajność i odpowiedzialność dzięki intuicyjnemu interfejsowi i solidnym funkcjom raportowania. Jego wszechstronne możliwości zaspokajają potrzeby różnych branż, zwiększając produktywność i usprawniając zarządzanie projektami.
- #8. Zbiór: Popularne narzędzie do śledzenia czasu i wystawiania faktur dla freelancerów i zespołów, oferujące takie funkcje, jak śledzenie projektu, rozliczanie klientów i raportowanie.
- #9. Strażnik skupienia: Timer Techniki Pomodoro, który pomaga Ci zachować koncentrację w 25-minutowych odstępach z krótkimi przerwami pomiędzy nimi, zwiększając Twoją produktywność.
Przechowywanie informacji
- #10. Pojęcie: Baza wiedzy „drugiego mózgu” do centralizacji informacji. Zawiera intuicyjne i łatwe do dostosowania bloki do przechowywania dokumentów, baz danych i nie tylko.
- #11. Evernotatka: Aplikacja do robienia notatek, służąca do zapisywania pomysłów, organizowania informacji i zarządzania projektami, oferująca takie funkcje, jak wycinanie stron internetowych, oznaczanie i udostępnianie.
- #12. Warsztat tkacki: Nagrywaj ekran z głosem i udostępniaj filmy członkom zespołu w łatwy sposób. Świetne do przewodników graficznych i instrukcji.
- #13. Ostatnieprzejście: Menedżer haseł, który pomaga bezpiecznie przechowywać hasła do wszystkich kont online i zarządzać nimi.
Uważność i zarządzanie stresem
- #14. Przestrzeń nad głową: Oferuje medytacje z przewodnikiem, ćwiczenia uważności i historie snu, które pomogą Ci zmniejszyć stres, poprawić koncentrację i uzyskać lepszy sen.
- #15. Podcast Spotify/Apple: Przynieś różnorodne i dogłębne tematy do swojego stołu, które zapewnią chwile relaksu dzięki spokojnemu dźwiękowi i wybranym kanałom.
- #16. Zegar wglądu: Bezpłatna aplikacja do medytacji z obszerną biblioteką medytacji prowadzonych przez różnych nauczycieli i tradycji, dzięki czemu możesz znaleźć praktykę idealną dla swoich potrzeb.
Następny przystanek – połączenie!
Aktywny pracownik zdalny to siła, z którą należy się liczyć.
Jeśli masz wrażenie, że brakuje Ci kontaktu ze swoim zespołem, ale chcesz to zmienić, mamy nadzieję, że tych 16 narzędzi pomoże Ci to zniwelować, pracować mądrzej i być szczęśliwszym w swojej pracy w przestrzeni internetowej.
