Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że przyszłość jest całkowicie nieprzewidywalna?
As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.
Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore przykłady planowania scenariuszy rozwijać się w nieprzewidywalnych czasach.
Spis treści
- Co to jest planowanie scenariuszowe?
- Rodzaje planowania scenariuszowego
- Przykłady i proces planowania scenariuszy
- Na wynos
- Często zadawane pytania
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz więcej zabawy podczas spotkań?
Zbierz członków swojego zespołu w zabawnym quizie na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Co to jest planowanie scenariuszowe?
Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.
W tym miejscu pojawia się planowanie scenariuszy. Zamiast po prostu zakładać, że wszystko pójdzie idealnie, wyobrażasz sobie kilka różnych możliwych wersji rozwoju sytuacji.
Może w jednym twoja gwiazda skręci kostkę w pierwszym tygodniu zdjęć. W innym budżet efektów zostaje obcięty o połowę. Uzyskanie wyraźniejszych zdjęć alternatywnych rzeczywistości pomoże Ci się przygotować.
You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.
Planowanie scenariusza zapewnia taką samą zdolność przewidywania i elastyczność w biznesie. Rozgrywając różne prawdopodobne przyszłości, możesz opracować strategie budujące odporność bez względu na to, co Cię spotka.
Rodzaje planowania scenariuszowego
Istnieje kilka rodzajów podejść, które organizacje mogą wykorzystać do planowania scenariuszy:
• Scenariusze ilościowe: Modele finansowe, które pozwalają na najlepsze i najgorsze wersje poprzez zmianę ograniczonej liczby zmiennych/czynników. Wykorzystuje się je do prognoz rocznych. Na przykład prognoza przychodów z najlepszym/najgorszym przypadkiem oparta na wzroście sprzedaży +/- 10% lub prognozy wydatków wykorzystujące koszty zmienne, takie jak materiały po wysokich/niskich cenach
• Scenariusze normatywne: Opisz preferowany lub możliwy do osiągnięcia stan końcowy, skupiając się bardziej na celach niż na obiektywnym planowaniu. Można go łączyć z innymi typami. Na przykład pięcioletni scenariusz osiągnięcia wiodącej pozycji na rynku w nowej kategorii produktów lub scenariusz zgodności z przepisami określający kroki prowadzące do spełnienia nowych standardów.
• Scenariusze zarządzania strategicznego: These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.
• Scenariusze operacyjne: Zbadaj bezpośredni wpływ wydarzenia i przedstaw krótkoterminowe implikacje strategiczne. Na przykład scenariusz zamknięcia zakładu planujący przeniesienie/opóźnienia produkcji lub scenariusz klęski żywiołowej planujący strategie odzyskiwania IT/operacji.
Proces planowania scenariuszy i przykłady
W jaki sposób organizacje mogą stworzyć własny plan scenariuszy? Rozwiąż to w tych prostych krokach:
#1. Przeprowadź burzę mózgów na przyszłe scenariusze
On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.
Zagadnienie powinno być na tyle szczegółowe, aby umożliwić opracowanie scenariusza, a jednocześnie na tyle szerokie, aby umożliwić badanie różnorodnych przyszłości.
Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – burzę mózgów ze swoim zespołem aby zebrać jak najwięcej pomysłów.
Odkryj nieograniczone pomysły dzięki AhaSlajdy
AhaSlides’ brainstorming feature helps teams to convert ideas into actions.
Evaluate what’s most uncertain and impactful for planowanie strategiczne w zamierzonym horyzoncie czasowym. Uzyskaj informacje od różnych funkcji, aby problem uchwycił różne perspektywy w całej organizacji.
Ustaw parametry, takie jak najważniejsze wyniki, granice analizy i sposób, w jaki scenariusze mogą wpływać na decyzje.
W razie potrzeby ponownie przeanalizuj i doprecyzuj pytanie w oparciu o wczesne badania, aby upewnić się, że scenariusze dostarczą przydatnych wskazówek.
💡 Konkretne przykłady kluczowych problemów:
- Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
- Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
- Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
- Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
- Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
- Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
- Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
- Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
- Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?
# 2.Analizuj scenariusze
You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.
Oceń możliwości i wyzwania, jakie każdy scenariusz może stwarzać dla firmy. Jakie opcje strategiczne mogłyby złagodzić ryzyko lub wykorzystać możliwości?
Zidentyfikuj punkty decyzyjne w każdym scenariuszu, kiedy może być konieczna korekta kursu. Jakie znaki wskazywałyby na zmianę trajektorii?
Mapuj scenariusze pod kątem kluczowych wskaźników wydajności, aby, jeśli to możliwe, ilościowo zrozumieć wpływ finansowy i operacyjny.
Przeprowadź burzę mózgów dotyczącą potencjalnych efektów drugiego rzędu i efektów kaskadowych w ramach scenariuszy. W jaki sposób wpływ ten może z biegiem czasu odbić się na ekosystemie biznesowym?
Prowadzenie stress testing i Analiza wrażliwości to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?
Omów oceny prawdopodobieństwa każdego scenariusza w oparciu o aktualną wiedzę. Co wydaje się stosunkowo bardziej lub mniej prawdopodobne?
Dokumentuj wszystkie analizy i implikacje, aby zapewnić wspólne zrozumienie dla decydentów.
💡 Przykłady analizy scenariuszy:
Scenariusz 1: Popyt wzrasta ze względu na wejście nowych uczestników na rynek
- Potencjał przychodów na region/segment klienta
- Dodatkowe potrzeby w zakresie wydajności produkcyjnej/realizacji
- Zapotrzebowanie na kapitał obrotowy
- Niezawodność łańcucha dostaw
- Potrzeby rekrutacyjne według roli
- Ryzyko nadprodukcji/nadpodaży
Scenariusz 2: Koszt kluczowych materiałów podwaja się w ciągu 2 lat
- Możliwe podwyżki cen w poszczególnych liniach produktowych
- Skuteczność strategii cięcia kosztów
- Ryzyko utrzymania klienta
- Opcje dywersyfikacji łańcucha dostaw
- Priorytety badawczo-rozwojowe w celu znalezienia zamienników
- Strategia płynności/finansowania
Scenariusz 3: Zakłócenia w branży spowodowane nową technologią
- Wpływ na portfolio produktów/usług
- Wymagane inwestycje w technologię/talenty
- Konkurencyjne strategie reagowania
- Innowacje w modelu cenowym
- Opcje partnerstwa/M&A w celu nabycia możliwości
- Ryzyko związane z patentami/własnością intelektualną wynikające z zakłóceń
#3. Wybierz wskaźniki wyprzedzające
Wskaźniki wyprzedzające to wskaźniki, które mogą sygnalizować, czy scenariusz może rozwinąć się wcześniej, niż oczekiwano.
Należy wybrać wskaźniki, które w sposób niezawodny zmienią kierunek, zanim ogólny wynik scenariusza stanie się oczywisty.
Weź pod uwagę zarówno wskaźniki wewnętrzne, takie jak prognozy sprzedaży, jak i dane zewnętrzne, takie jak raporty ekonomiczne.
Ustaw progi lub zakresy wskaźników, które spowodowałyby wzmożone monitorowanie.
Przypisz odpowiedzialność za regularne sprawdzanie wartości wskaźników pod kątem założeń scenariusza.
Określ odpowiedni czas realizacji pomiędzy sygnałem wskaźnikowym a oczekiwanym wpływem scenariusza.
Opracuj procesy zbiorczego przeglądu wskaźników w celu potwierdzenia scenariusza. Pojedyncze wskaźniki mogą nie być jednoznaczne.
Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.
💡Przykłady wiodących wskaźników:- Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
- Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
- Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
- Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies
#4. Opracuj strategie reagowania
Na podstawie analizy implikacji ustal, co chcesz osiągnąć w każdym przyszłym scenariuszu.
Przeprowadź burzę mózgów na temat różnych opcji działań, które możesz podjąć, takich jak rozwój w nowych obszarach, cięcie kosztów, współpraca z innymi, wprowadzanie innowacji i tym podobne.
Wybierz najbardziej praktyczne opcje i zobacz, jak dobrze pasują do każdego przyszłego scenariusza.
Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.
Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.
💡Przykłady strategii reagowania:Scenariusz: pogorszenie koniunktury gospodarczej zmniejsza popyt
- Obniż koszty zmienne poprzez zwolnienia tymczasowe i uznaniowe zamrożenie wydatków
- Zmień promocje na pakiety o wartości dodanej, aby zachować marże
- Negocjuj warunki płatności z dostawcami, aby zapewnić elastyczność zapasów
- Przeszkolaj pracowników w celu elastycznego pozyskiwania zasobów w różnych jednostkach biznesowych
Scenariusz: przełomowa technologia szybko zyskuje udział w rynku
- Pozyskuj wschodzące start-upy z uzupełniającymi się możliwościami
- Uruchomienie wewnętrznego programu inkubatora w celu opracowania własnych, przełomowych rozwiązań
- Przekieruj nakłady inwestycyjne na produkcję i platformy cyfrowe
- Stosuj nowe modele partnerstwa, aby rozszerzać usługi oparte na technologii
Scenariusz: Konkurent wchodzi na rynek z niższą strukturą kosztów
- Zrestrukturyzuj łańcuch dostaw, aby pozyskać regiony o najniższych kosztach
- Wdrożyć program ciągłego doskonalenia procesów
- Kieruj reklamy na niszowe segmenty rynku za pomocą atrakcyjnej propozycji wartości
- Oferta usług pakietowych dla stałych klientów, mniej wrażliwych na cenę
#5. Wdrażaj plan
Aby skutecznie wdrożyć opracowane strategie reagowania, zacznij od zdefiniowania odpowiedzialności i harmonogramu wykonania każdego działania.
Zabezpiecz budżet/zasoby i usuń wszelkie bariery we wdrażaniu.
Opracuj scenariusze dotyczące opcji awaryjnych, które wymagają szybszego działania.
Ustanów śledzenie wydajności, aby monitorować postęp reakcji i KPI.
Buduj potencjał poprzez rekrutację, szkolenia i zmiany w projekcie organizacyjnym.
Komunikuj wyniki scenariuszy i powiązane reakcje strategiczne w ramach różnych funkcji.
Zapewnij wystarczające ciągłe monitorowanie scenariuszy i ponowną ocenę strategii reagowania, dokumentując jednocześnie wnioski i wiedzę zdobytą w wyniku doświadczeń związanych z wdrażaniem reakcji.
💡Przykłady planowania scenariuszy:- Firma technologiczna uruchomiła wewnętrzny inkubator (przydzielony budżet, przydzieleni liderzy) w celu opracowania rozwiązań dostosowanych do potencjalnego scenariusza zakłóceń. W ciągu 6 miesięcy przeprowadzono pilotaż trzech startupów.
- Sprzedawca detaliczny przeszkolił kierowników sklepów w zakresie awaryjnego procesu planowania zatrudnienia, aby szybko zwolnić/dodać personel w przypadku zmiany popytu, jak w jednym ze scenariuszy recesji. Zostało to przetestowane poprzez modelowanie kilku symulacji spadku popytu.
- Producent przemysłowy włączył przeglądy wydatków kapitałowych do swojego miesięcznego cyklu raportowania. Budżety projektów będących w przygotowaniu zostały przydzielone zgodnie z harmonogramem scenariuszy i punktami aktywacji.
Na wynos
Chociaż przyszłość jest z natury niepewna, planowanie scenariuszy pomaga organizacjom strategicznie zorientować się w różnych możliwych wynikach.
Tworząc różnorodne, ale wewnętrznie spójne historie o tym, jak mogą rozwinąć się czynniki zewnętrzne i identyfikując reakcje umożliwiające rozwój w każdym z nich, firmy mogą aktywnie kształtować swój los, zamiast paść ofiarą nieznanych zwrotów akcji.
Często zadawane pytania
Jakie jest 5 kroków procesu planowania scenariuszy?
The 5 steps of the scenario planning process are 1. Brainstorm future scenarios – 2.
Analyse scenarios – 3. Select leading indicators – 4. Develop response strategies – 5. Implement the plan.Jaki jest przykład planowania scenariuszowego?
Przykład planowania scenariuszy: W sektorze publicznym agencje takie jak CDC, FEMA i WHO wykorzystują scenariusze do planowania reakcji na pandemie, klęski żywiołowe, zagrożenia bezpieczeństwa i inne kryzysy.
Jakie są 3 rodzaje scenariuszy?
Trzy główne typy scenariuszy to scenariusze eksploracyjne, normatywne i predykcyjne.
