A sprint retrospective is where the team looks back at the last sprint and plans ways to improve. The format you pick decides whether people open up or stare at the table. Here are three simple templates, Start Stop Continue, Mad Sad Glad and Happy Sad Confused, with questions for each and a way to run the whole retro on a single AhaSlides slide.
Przewodnik po Scrumie mówi, że retrospektywa jest ograniczona czasowo do maksymalnie trzech godzin w przypadku miesięcznego sprintu, a zazwyczaj krócej w przypadku krótszych sprintów. To niewiele czasu na zebranie pomysłów, posegregowanie ich, podjęcie decyzji o tym, co ważne, i uzgodnienie działań. Szablon pozwala działać.
Który szablon wybrać?
- Start Stop Kontynuuj Jeśli chcesz szybko wykonać działanie. Kolumny zawierają już czasowniki.
- Szalony Smutny Radosny jeśli sprint był napięty i ludzie muszą powiedzieć, jak się czuli, zanim będą mogli mówić o przyczynach.
- Szczęśliwy Smutny Zmieszany jeśli podejrzewasz, że prawdziwym problemem są niejasne wymagania lub przekazania, ponieważ „zamieszanie” daje ludziom bezpieczne miejsce, aby to powiedzieć.
Możesz przeprowadzić dowolne z nich na papierze, tablicy lub tablicy współdzielonej. W kolejnych sekcjach znajdziesz pytania. Następnie dowiesz się, jak przeprowadzić ten sam retrospektywny test na żywo ze swoim zespołem.
1. Start Stop Kontynuuj
Trzy kolumny, każda odpowiadająca na jedno pytanie dotyczące zakończonego właśnie sprintu.
- Start: co powinniśmy zacząć robić, czego jeszcze nie robimy?
- Zatrzymać: co kosztuje nas czas i energię i nie jest tego warte?
- kontynuuj: co działa i zasługuje na ochronę?
Monity, które dają konkretne odpowiedzi:
- Które spotkanie byś rozpoczął, zakończył czy kontynuował?
- Co zrobiliśmy w ramach przeglądu i testów, co powinniśmy kontynuować?
- Co ciągle sobie obiecujemy, że zaczniemy, a czego nigdy nie zrobimy?
Operacje Start Stop Kontynuuj można łatwo przekształcić w akcje, ponieważ każda karta jest już zmianą lub elementem do ochrony.
2. Szalony Smutny Radosny
W tym pytaniu pyta się o odczucia podczas sprintu, zanim zapyta, co zmienić.
- Żywność: co cię sfrustrowało?
- Smutny: co Cię rozczarowało lub wydawało się zmarnowaną szansą?
- Gładki: co sprawiło Ci radość i dumę?
Monity:
- Kiedy poczułeś się zablokowany w tym sprincie i co Cię blokowało?
- Czego się spodziewałeś, że się wydarzy, a co się nie wydarzyło?
- Kto lub co ułatwiło Ci tydzień?
Zacznij od „God” (Glad), jeśli nastrój jest kiepski. To ociepli atmosferę i przypomni zespołowi, że sprint nie był taki zły.
3. Szczęśliwy Smutny Zdezorientowany
Bliski kuzyn Mad Sad Glad, z jedną odrębną kolumną.
- Szczęśliwy: co poszło dobrze?
- Smutny: co poszło nie tak?
- Zdezorientowany: co było niejasne i czego nadal nie rozumiemy?
Monity:
- Opis którego zadania pozostawił Cię w niepewności?
- Jakiej decyzji nie zrozumiałeś powodu?
- O co zapytałbyś właściciela produktu, gdybyś nie obawiał się, że zostaniesz uznany za niepoinformowanego?
Kolumna „Zdezorientowany” jest przydatna, ponieważ umieszczona tam karta często wskazuje na lukę w wiedzy zespołu, a nie na skargę.
Przeprowadź swój retro na żywo z pokazem Team Retro
Whichever template you pick, collecting ideas fairly, merging duplicates and getting to a decision can eat the time. AhaSlides has a Zespół Retro Slajd, który na jednym slajdzie przedstawia całą retrospektywę sprintu. Nie jest punktowany, więc nie ma punktów ani tabeli wyników, które mogłyby odciągać uwagę od rozmowy.
Aby dodać, otwórz prezentację, wybierz Nowy slajd i wyszukaj „Team Retro” w selektorze typów slajdów. Trzy powyższe szablony są wbudowane: „Wesoły”, „Smutny”, „Zdezorientowany” to domyślny, a „Start”, „Stop”, „Kontynuuj” i „Zły”, „Smutny”, „Zadowolony” to dwa pozostałe. Możesz użyć od dwóch do czterech kolumn i zmienić ich nazwy, aby dopasować je do swojego zespołu.
Następnie przesuwasz pomieszczenie przez cztery etapy:
1. Pomysły
Uczestnicy wybierają kolumnę na swoich telefonach i dodają swoje pomysły, do 200 znaków każda. Pojawiają się one na dużym ekranie bez nazw, dzięki czemu uczestnicy mogą być szczerzy.
2. Grupa
Grupuj podobne pomysły na dużym ekranie, wybierając je i wybierając opcję „Grupuj” lub przeciągając je na siebie. Nadaj każdej grupie nazwę.
3. Głosować
Każdy głosuje ze swojego telefonu. Każdy ma od 1 do 10 głosów (domyślnie 3) i może oddać więcej niż jeden głos na grupę. Suma głosów pozostaje ukryta do zakończenia głosowania.
4. Działania
Najlepsze grupy są wyświetlane posortowane według głosów, obok Twoich działań. Dodaj działania, na które zgadza się zespół, i, jeśli chcesz, przypisz każdemu właścicielowi wybranego spośród osób, które do niego dołączyły.
Ten ostatni etap jest najważniejszy. Retrospekcja, która kończy się rankingiem tego, co jest ważne dla zespołu, oraz działaniami podejmowanymi z właścicielami, daje coś do sprawdzenia na kolejnym etapie.
Porady dla osób, które chcą powrócić do stylu retro
- Zachowaj anonimowość swoich pomysłów. Łatwiej jest być szczerym w sprawie sprintu i siebie nawzajem, gdy nikt nie musi podpisywać się pod pomysłem.
- Ogranicz liczbę głosów. Trzy głosy zmuszają drużynę do wyboru, o to właśnie chodzi.
- Wybierz jedną lub dwie akcje. Długa lista to lista życzeń. Uzgodnij tylko to, co zrobisz przed następną retrospekcją.
- Najpierw przejrzyj działania podjęte ostatnio. Rozpocznij kolejną retrospekcję sprawdzając, co stało się z poprzednimi.
- Od czasu do czasu zmieniaj szablon. Jeśli tryb Start Stop Continue wydaje się nudny, zmień go na Mad Sad Glad i sprintuj.
Aby uzyskać szerszy obraz spotkania, zapoznaj się z naszym przewodnikiem Czym jest retrospektywa projektuJeśli chcesz ogrzać pomieszczenie przed rozpoczęciem retro, nasze przewodnik burzy mózgów ma pomysły.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Jak długa powinna być retrospektywa sprintu?
W Scrum Guide ustalono, że dla miesięcznego sprintu maksymalnie trzy godziny zajmują mniej czasu, ale w przypadku krótszych sprintów czas ten jest zazwyczaj krótszy.
Jaki jest najlepszy szablon retrospektywy?
Nie ma jednego, najlepszego sposobu. Start Stop Continue (Start Stop Stop Kontynuuj) zazwyczaj szybko podejmuje działania, Mad Sad Glad (Smutek Radość) pomaga, gdy emocje sięgają zenitu, a Happy Sad Confused (Szczęście Smutek Zdezorientowanie) ujawnia niejasne wymagania. Wypróbuj każdy z nich w sprincie i zachowaj ten, którego Twój zespół używa najczęściej.
Czy retrospekcje muszą być anonimowe?
Nie muszą. Na slajdzie „Team Retro” pomysły pojawiają się na dużym ekranie bez nazw, co ułatwia szczerość w kwestii procesu w zespole.
Czy możemy przeprowadzić retrospektywę zdalnie?
Tak. Uczestnicy dodają pomysły i głosują ze swoich telefonów, dzięki czemu każdy może dołączyć, gdziekolwiek się znajduje.
Uruchom swoją następną retrospekcję na jednym slajdzie
Open AhaSlides, add a Team Retro slide and pick Start Stop Continue, Mad Sad Glad or Happy Sad Confused: try Team Retro in AhaSlides
