Have you ever walked into the office kitchen in the morning only to find your co-workers clustered around the table in deep discussion? As you pour your coffee, you hear snippets of “team updates” and “blockers”. That’s likely your team’s daily spotkanie na stojąco w akcji.
Therefore, in this article, we will clarify what a daily stand up meeting is, as well as the best practices we’ve learned firsthand. Dive into the post!
Spis treści
- Co to jest codzienne spotkanie na stojąco?
- 6 rodzajów spotkań na stojąco
- Korzyści z codziennych spotkań na stojąco
- 8 kroków do skutecznego przeprowadzenia spotkania na stojąco
- Przykład formatu spotkania na stojąco
- Podsumowanie
Co to jest codzienne spotkanie na stojąco?
Spotkanie na stojąco to codzienne spotkanie zespołu, podczas którego uczestnicy muszą stać, aby było krótkie i skupione.
Celem tego spotkania jest zapewnienie szybkiej aktualizacji postępów w bieżących projektach, zidentyfikowanie wszelkich przeszkód i skoordynowanie kolejnych kroków za pomocą 3 głównych pytań:
- Co udało Ci się wczoraj osiągnąć?
- Co planujesz dzisiaj robić?
- Czy są jakieś przeszkody na twojej drodze?
These questions help the team to focus on keeping aligned and accountable, rather than in-depth problem-solving. Therefore, the stand-up meetings usually last only 5 – 15 minutes and are not necessarily in the meeting room.
Więcej pomysłów na Twoje spotkanie na stojąco.
Uzyskaj bezpłatne szablony na spotkania biznesowe. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Do chmur ☁️
Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides
6 rodzajów spotkań na stojąco
Istnieje kilka rodzajów spotkań stand-up, w tym:
- Codzienne wstawanie: A daily meeting held at the same time each day, usually lasting 15 – 20 minutes, to provide a quick update on the progress of ongoing projects.
- Scrum na stojąco: Codzienne spotkanie stosowane w Zwinne tworzenie oprogramowania metoda, która wynika z Ramy Scrum.
- Sprint w stójce: Spotkanie odbywające się na koniec sprintu, który jest ograniczonym czasowo okresem na wykonanie zestawu zadań, w celu przeglądu postępów i zaplanowania następnego sprintu.
- Stand-up projektu: Spotkanie odbywające się podczas projektu w celu dostarczenia aktualizacji, skoordynowania zadań i zidentyfikowania potencjalnych przeszkód.
- Zdalne wstawanie: Spotkanie na stojąco, które odbywa się ze zdalnymi członkami zespołu za pośrednictwem wideokonferencji lub audiokonferencji.
- Wirtualny stand-up: Spotkanie stand-up w wirtualnej rzeczywistości, umożliwiające spotkanie członków zespołu w symulowanym środowisku.
Każdy rodzaj stand-upu służy innym celom i jest wykorzystywany w różnych okolicznościach, w zależności od potrzeb zespołu i projektu.
Korzyści z codziennych spotkań stand-up
Spotkania na stojąco przynoszą Twojemu zespołowi wiele korzyści, w tym:
1/ Popraw komunikację
Spotkania stand-up dają członkom zespołu możliwość dzielenia się aktualizacjami, zadawania pytań i przekazywania opinii. Stamtąd ludzie dowiedzą się, jak skutecznie się komunikować i doskonalić swoje umiejętności komunikacyjne.
2/ Popraw przejrzystość
By sharing what they’re working on and what they’ve accomplished, team members increase visibility into the progress of projects and help identify potential roadblocks early. The whole team is open to each other and transparent in every phase of the project.
3/ Lepsze wyrównanie
Spotkanie na stojąco pomaga utrzymać jedność zespołu w zakresie priorytetów, terminów i celów. Stamtąd pomaga dostosować i rozwiązać wszelkie pojawiające się problemy tak szybko, jak to możliwe.
4/ Zwiększ odpowiedzialność
Spotkania na stojąco sprawiają, że członkowie zespołu są odpowiedzialni za swoją pracę i postępy, pomagając utrzymać projekty na właściwej drodze i na czas.
5/ Efektywne wykorzystanie czasu
Spotkanie na stojąco jest krótkie i na temat, dzięki czemu zespoły mogą szybko się zameldować i wrócić do pracy zamiast marnować czas na długie spotkania.
8 kroków do skutecznego przeprowadzenia spotkania na stojąco
To run an effective stand up meeting, it’s important to keep a few key principles in mind:
1/ Wybierz harmonogram, który odpowiada Twojemu zespołowi
Depending on the project and the needs of your team, choose the time and frequency of the meeting that works. It could be once a week at 9 am on Monday, or twice a week and other time frames, etc. A stand up meeting will be held depending on the group’s workload.
2/ Mów krótko
Niezależne spotkania powinny być jak najkrótsze, zwykle nie dłuższe niż 15-20 minut. Pomaga wszystkim skupić się i pozwala uniknąć marnowania czasu na długie dyskusje lub kłótnie, które do niczego nie prowadzą.
3/ Zachęcaj do udziału wszystkich członków zespołu
Należy zachęcać wszystkich członków zespołu do dzielenia się aktualnymi postępami, zadawania pytań i wyrażania opinii. Zachęcanie wszystkich do aktywnego udziału pomaga budować pracę zespołową i sprzyja otwartości, skuteczności.
4/ Skoncentruj się na teraźniejszości i przyszłości, a nie na przeszłości
Spotkanie na stojąco powinno koncentrować się na tym, co zostało osiągnięte od ostatniego spotkania, co jest zaplanowane na dzisiaj i jakie przeszkody napotyka zespół. Unikaj ugrzęźnięcia w długich dyskusjach na temat przeszłych wydarzeń lub problemów.
5/ Miej jasny plan
Spotkanie powinno mieć jasno określony cel i strukturę, z ustalonymi pytaniami lub tematami do dyskusji. Dlatego posiadanie jasnego planu spotkania pomaga zachować koncentrację i gwarantuje, że wszystkie kluczowe tematy zostaną omówione i nie zostaną utracone na inne tematy.
6/ Zachęcaj do otwartej komunikacji
In a stand up meeting, open – honest dialogue and aktywne słuchanie należy promować. Ponieważ pomagają wcześnie zidentyfikować potencjalne zagrożenia i pozwalają zespołowi współpracować w celu ich przezwyciężenia.
7/ Ogranicz rozpraszacze
Członkowie zespołu powinni unikać rozpraszania uwagi, wyłączając telefony i laptopy podczas spotkania. Dla członków zespołu powinno być warunkiem wstępnym pełnego skupienia się na spotkaniu, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.
8/ Bądź konsekwentny
Zespół powinien odbywać codzienne spotkania stand-up w tym samym wcześniej ustalonym czasie i miejscu, trzymając się ustalonego porządku obrad. Pomaga to w budowaniu spójnej rutyny i ułatwia członkom zespołu przygotowywanie i proaktywne planowanie spotkań.
Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, zespoły mogą mieć pewność, że ich spotkania na stojąco będą produktywne, skuteczne i skupione na najważniejszych celach. Poza tym codzienne spotkania na stojąco mogą pomóc poprawić komunikację, zwiększyć przejrzystość i zbudować silniejszy, bardziej współpracujący zespół.
Przykład formatu spotkania na stojąco
Skuteczne spotkanie na stojąco powinno mieć jasny program i strukturę. Oto sugerowany format:
- Wstęp: Rozpocznij spotkanie od krótkiego wprowadzenia, w tym przypomnienia celu spotkania i wszelkich odpowiednich zasad lub wytycznych.
- Indywidualne aktualizacje: Każdy członek zespołu powinien krótko opowiedzieć o tym, nad czym pracował od ostatniego spotkania, nad czym planuje dzisiaj pracować i jakie przeszkody napotyka (Użyj 3 kluczowych pytań wymienionych w sekcji 1). Powinien być zwięzły i skoncentrowany na najważniejszych informacjach.
- Dyskusja grupowa: Po poszczególnych aktualizacjach zespół może omówić wszelkie problemy lub wątpliwości, które pojawiły się podczas aktualizacji. Należy skupić się na znalezieniu rozwiązań i posuwaniu się naprzód z projektem.
- Elementy akcji: Zidentyfikuj działania, które należy podjąć przed następnym spotkaniem. Przydziel te zadania poszczególnym członkom zespołu i ustal terminy.
- Wnioski: Zakończ spotkanie, podsumowując główne omówione punkty i przydzielone działania. Upewnij się, że wszyscy mają jasność co do tego, co muszą zrobić przed następnym spotkaniem.
Ten format zapewnia przejrzystą strukturę spotkania i gwarantuje, że zostaną omówione wszystkie główne tematy. Przestrzegając spójnego formatu, zespoły mogą w pełni wykorzystać swoje spotkania na stojąco i skupić się na najważniejszych celach.
Podsumowanie
Podsumowując, spotkanie na stojąco jest cennym narzędziem dla zespołów, które chcą poprawić komunikację i zbudować silniejszy, bardziej współpracujący zespół. Utrzymując skupienie, krótkie i przyjemne spotkanie, zespoły mogą w pełni wykorzystać codzienne wizyty i pozostać przy swoich misjach.
Często zadawane pytania
Czym jest spotkanie stand-up vs scrum?
Kluczowe różnice między spotkaniem stand-up a spotkaniem scrumowym:
– Frequency – Daily vs weekly/bi-weekly
– Duration – 15 mins max vs no fixed time
– Purpose – Synchronization vs problem-solving
– Attendees – Core team only vs team + stakeholders
– Focus – Updates vs reviews and planning
Jaki jest sens spotkań na stojąco?
Spotkanie stałe to regularnie zaplanowane spotkanie, które odbywa się w stałych odstępach czasu, na przykład co tydzień lub co miesiąc.
Co powiesz na spotkaniu stand-up?
Podczas codziennych spotkań na stojąco zespół często omawia:
– What each person worked on yesterday – a brief overview of tasks/projects individuals were focused on the prior day.
– What each person will work on today – sharing their agenda and priorities for the current day.
– Any blocked tasks or impediments – calling out any issues preventing progress so they can be addressed.
– Status of active projects – providing updates on the status of key initiatives or work in progress.
