A spotkanie kierownictwa strategicznego to jedna z najlepszych metod, która pomaga wysokowydajnym zespołom przeglądać i poprawiać jakość pracy oraz produktywność, aby osiągać najlepsze wyniki dla biznesu. W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o spotkaniu dotyczącym zarządzania strategicznego oraz o tym, jak skutecznie je otworzyć.
Spis treści
- #1 – What is a Strategic Management Meeting?
- #2 – The Benefits of a Strategic Management Meeting
- #3 – Who Should Attend a Strategic Management Meeting?
- #4 – How to Run an Effective Strategic Management Meeting (SMM Plan)
Co to jest spotkanie zarządzania strategicznego?
Zarządzanie spotkaniami strategicznymi (SMM) Stanowi model zarządzania skupiający się na ogólnej strategii firmy, która obejmuje zarządzanie procesami, budżetem, jakością, standardami i dostawcami w celu oceny wydajności pracy i wyników biznesowych.
Spotkanie to może odbywać się co kwartał i może wymagać danych zebranych ze spotkania strategii marketingowej, spotkania strategii biznesowej lub spotkania strategii sprzedaży.
W skrócie, the purpose of strategic meetings is to find out how to most effectively use a company’s resources to meet specific goals and objectives.
Więcej wskazówek dotyczących pracy z AhaSlides
- Spotkania W Biznesie | 10 typów i najlepszych praktyk
- Najlepsze 8 wskazówek do Miłego Spotkania
- Spotkanie Zarządzania Strategicznego
Uzyskaj bezpłatne szablony spotkań, które wywołają ożywione rozmowy!
Zarejestruj się za darmo i bierz co chcesz za darmo
🚀 Darmowe szablony ☁️
Korzyści ze spotkania dotyczącego zarządzania strategicznego
Spotkanie dotyczące zarządzania strategicznego nie tylko pomaga uczestnikom zachować większą proaktywność w pracy, począwszy od punktualnego przybycia po przygotowanie dokumentów i pytań do zadawania podczas planowania strategicznego, ale także przynosi 5 następujących korzyści:
Zmniejszyć koszty
Many organizations have switched to the strategic management meeting framework. The SMM plan helps companies now use low-cost (even free) tools and services to cross-analyze data between meetings to see what works, what doesn’t, and what can do well.
Pomaga to wydawać, alokować i inwestować zasoby tak mądrze i efektywnie, jak to możliwe.
Oszczędzaj czas i energię
Planowanie skutecznych spotkań pozwala działom lub uczestnikom zrozumieć cel strategicznej dyskusji oraz to, czego muszą się przygotować i wnieść swój wkład.
Np. jakie dokumenty przywiozą, jakie liczby przedstawić, jakie zadania lub rozwiązania wylosować po spotkaniu.
Podział zadań w celu przygotowania się do spotkania oszczędza dużo czasu i wysiłku, nie bredząc lub nie stając się krytyką czyjej winy, ale zapominając o celu spotkania.
Zwiększ siłę negocjacyjną
During the meeting, arguments or disagreements will not be avoided. However, this boosts team members’ negotiating power by having to discuss and figure out the best solution to solve problems for customers and businesses. You might be surprised to find an excellent negotiator on your team!
Zarządzaj ryzykiem
Nikt nie chce uczestniczyć w spotkaniu, które zostanie odwołane w połowie z powodu braku danych lub rozwiązania problemu.
Dlatego spotkanie uzupełniające oznacza, że każdy musi zaplanować, zebrać i dostarczyć dane z poprzednich spotkań, przeanalizować je i pomóc przełożyć tę analizę na kolejne możliwe kroki. Działania te zapewniają lepsze zarządzanie ryzykiem. Lub nawet spraw, aby spotkanie było bardziej produktywne lub bardziej zorientowane na cel niż poprzednie.
Miej oko na budżety i zasoby
Prowadzenie efektywnych spotkań zespołu umożliwi monitorowanie i dostosowywanie zasobów oraz podejmowanie świadomych decyzji budżetowych. Spotkania przeglądowe strategii pomogą wskazać departamenty lub programy, które mogą potrzebować dodatkowego finansowania, aby odnieść sukces. Są również dobrym miejscem, aby sprawdzić, czy musisz zwiększyć/zmniejszyć budżet lub siłę roboczą.
Kto powinien uczestniczyć w spotkaniu dotyczącym zarządzania strategicznego?
Osobami wymaganymi do stawienia się na spotkaniu będą osoby z wyższego szczebla, takie jak the CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, etc.) and the project’s direct manager.
Kluczowi gracze muszą mieć coś do powiedzenia w planowaniu, ale nie wszyscy są dosłownie przy stole.
Zbyt wiele osób w pomieszczeniu może prowadzić do stresu, chaosu i zamieszania. Jeśli masz wiele osób, które chcą być zaangażowane w ten proces, uwzględnij je w taki sposób, jak Zbieranie opinii pracowników za pomocą ankiet i obciążanie kogoś na spotkaniu, aby upewnić się, że te dane trafią do tabeli i zostaną uznane za część procesu.
Jak przeprowadzić skuteczne spotkanie dotyczące zarządzania strategicznego (plan SMM)
Zapewnienie, że spotkania w ramach zarządzania strategicznego będą angażujące i produktywne, zaczyna się od odpowiedniego planowania. Z tymi krokami
Przygotowanie do spotkania
Pamiętaj, aby postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami dotyczącymi planowania spotkania z 4 krokami:
- Zaplanuj czas i zbierz niezbędne dane/raport
Zaplanuj i pamiętaj, aby zaprosić wszystkich liderów i kluczowych pracowników, którzy są zobowiązani do udziału w tym spotkaniu. Upewnij się, że osoby na sali to osoby, które mogą aktywnie uczestniczyć w spotkaniu.
At the same time, collect the necessary data, and reports, update status indicators, and even questions to be answered in the meeting. Make sure submissions aren’t too close to the meeting date so everyone can go through the most recent data and write an analysis on emerging trends or issues.
- Szablon planu planu
Agenda pomaga Tobie i uczestnikom być na bieżąco. Pomysły na agendę spotkania zapewnią odpowiedzi na pytania:
- Dlaczego mamy to spotkanie?
- Co musimy osiągnąć po zakończeniu spotkania?
- Jakie są kolejne kroki, które powinniśmy podjąć?
Pamiętaj, że Program spotkania zarządzania strategicznego może przypominać przegląd celów, środków i inicjatyw, walidację strategii i kontynuację bieżącego kierunku strategicznego i projektów.
Oto przykładowy program:
- 9.00 AM – 9.30 AM: Overview of the purpose of the meeting
- 9.30 AM – 11.00 AM: Re-evaluate the whole process
- 1.00 PM – 3.00 PM: Departments and Leaders Updates
- 3.00 – 4.00 PM: Outstanding Issues
- 4.00 PM – 5.00 PM: Solutions Given
- 5.00 PM – 6.00 PM: Actions Plan
- 6.00 PM – 6.30 PM: QnA Session
- 6.30 PM – 7.00 PM: Wrap-up
- Ustaw podstawowe zasady
Możesz ustalić zasady, według których wszyscy będą się przygotowywać przed spotkaniem.
Na przykład, jeśli nie mogą uczestniczyć, muszą zamiast tego wysłać asystenta.
Lub uczestnicy muszą zachować porządek, szanować mówcę, nie przerywać (itp.)
- Miesięczne Spotkania na wszystkie ręce
Jak wspomniano powyżej, konferencja dotycząca zarządzania strategicznego to duże wydarzenie, zwykle odbywające się co kwartał. Tak więc, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy zapoznali się z tą praktyką i byli jak najlepiej przygotowani. Musisz przejrzeć spotkanie i organizować comiesięczne wszystkie spotkania, aby informować pracowników o nowych ogłoszeniach, które nie nadają się do wiadomości e-mail, a także ustalać cele firmy i śledzić postępy w realizacji już istniejących.
Jeśli wspólne spotkanie pomoże pracownikom w zapoznaniu się i przygotowaniu danych do zarządzania strategicznego? wtedy spotkanie inauguracyjne jest pierwszym spotkaniem klienta, który zlecił projekt, z firmą, która go urzeczywistni. Podczas tego spotkania kluczowi gracze będą potrzebować jedynie omówienia podstaw projektu, jego celu i celów.
Spotkanie
- Zdefiniuj cel spotkania i pożądane rezultaty
A strategic planning meeting can completely go wrong if it is held without giving everyone defined goals and demanding outputs. That’s why the first step is to define a clear, tangible goal for the meeting.
Kilka przykładów jasnych celów:
- Strategia w mediach społecznościowych mająca na celu dotarcie do młodszego grona odbiorców.
- Plan opracowania nowego produktu, nowa funkcja.
W ramach swoich celów możesz również ustawić określone tematy spotkań dotyczących zarządzania strategicznego, takie jak rozwój firmy w drugiej połowie roku.
Bądź jak najbardziej konkretny w swoim celu. W ten sposób wszystkim łatwiej jest kontynuować pracę i podejmować właściwe decyzje.
- Rozbić lód
Wraz ze zmianą sposobu pracy po dwóch latach pandemii, firmy muszą być zawsze gotowe na wirtualne spotkania połączone z tradycyjnymi spotkaniami. Ludzie komunikujący się przez ekrany komputerów, podczas gdy inni siedzą w biurze, czasami sprawiają, że Twoi współpracownicy czują się mniej podekscytowani i rozłączeni.
Dlatego potrzebujesz A spotkanie zespołu z lodołamaczami oraz zajęcia integracyjne na początku spotkania w celu podgrzania atmosfery.
- Spraw, aby spotkanie było interaktywne
Pełne zaangażowanie zespołu w sesję strategiczną wymaga wspierania prawdziwej interaktywności. Zamiast samodzielnych prezentacji spróbuj podzielić je na grupy, podczas których różne działy mogą przeprowadzić burzę mózgów dotyczącą rozwiązań ostatnich przeszkód.
Assign each group a challenge your company is facing. Then, let their creativity run wild – whether through gry integracyjne, szybkie ankiety lub przemyślane pytania do dyskusji. Dzielenie się perspektywami w formacie mniej wymagającym może zaowocować nieoczekiwanymi spostrzeżeniami.
Podczas ponownego spotkania poproś o uporządkowaną, ale otwartą informację zwrotną na temat każdego wybuchu. Przypomnij wszystkim, że na tym etapie nie ma „złych” pomysłów. Twoim celem jest zrozumienie wszystkich perspektyw, aby ostatecznie wspólnie pokonać przeszkody.
- Zidentyfikuj potencjalne wyzwania
Co się stanie, jeśli spotkanie przekroczy wyznaczony czas? Co się stanie, jeśli zespół kierowniczy musi być nieobecny, aby poradzić sobie z innymi nieoczekiwanymi problemami? Jeśli wszyscy są zajęci obwinianiem innych i nie osiągają pożądanych rezultatów?
Proszę wymienić wszystkie możliwe zagrożenia wraz z rozwiązaniami, aby dobrze się przygotować!
Rozważ na przykład użycie licznika czasu dla określonych punktów programu lub prezentacji.
- Użyj narzędzi online
Używanie obrazów i narzędzi jest dziś koniecznością na spotkaniu, jeśli chcesz łatwo i szybko przekazywać pomysły. Raporty i statystyki będą również prezentowane wizualnie i dzięki tym narzędziom są łatwe do zrozumienia. Zachęca również ludzi do wnoszenia wkładu i pomaga podejmować szybkie decyzje, otrzymując informacje zwrotne w czasie rzeczywistym. Możesz znaleźć bezpłatne narzędzia i dostawców szablonów, takich jak AhaSlide, Miro i Google Slide.
Na przykład użyj Prezentacje interaktywne oraz narzędzia takie jak ankiety i ankiety do generowania kreatywnych pomysłów i wyświetlania ich w czasie rzeczywistym.
- Podsumowanie z formatem spotkania w ratuszu
Let’s wrap up the meeting with a Q&A session in Twłasny format Hall Meeting.
Participants can raise the questions they want and get instant answers from leaders. It proves that leaders are not just faceless decision-makers, but are thoughtful thinkers who not only put the company’s interests first but also think about the interests of their employees.
- Wskazówki ułatwiające strategiczne spotkanie kierownictwa
Oprócz powyższych kroków, oto kilka małych uwag, które pomogą Ci lepiej zorganizować sesję planowania strategicznego:
- Upewnij się, że wszyscy biorą udział w dyskusji.
- Upewnij się, że wszyscy aktywnie słuchają.
- Upewnij się, że wszyscy stosują swoje umiejętności pracy zespołowej.
- Staraj się jak najmniej zawęzić opcje.
- Don’t be afraid to call for a vote to see the level of opinion and consensus.
- Bądź kreatywny! Planowanie strategiczne to czas na odkrywanie kreatywności i poznanie reakcji i rozwiązań na sytuacje całego zespołu.
W podsumowaniu
Aby przeprowadzić udane spotkanie zarządzania strategicznego. Musisz dobrze przygotować się na każdy krok od ludzi, dokumentów, danych i narzędzi. Podaj agendę i trzymaj się jej, aby uczestnicy wiedzieli, co będą robić i jakie zadania zostaną im powierzone.
AhaSlide ma nadzieję dostarczyć wszystkie odpowiedzi na Twoje pytania dotyczące prowadzenia sesji planowania strategicznego. Mamy nadzieję, że spodobają Ci się wskazówki i techniki pomocy opisane w tym artykule, które pozwolą Ci utrzymać aktywność i produktywność spotkań kierownictwa strategicznego oraz działań grupowych zarówno w trybie offline, jak i online.
Często zadawane pytania
Jakich jest 5 koncepcji zarządzania strategicznego?
Pięć koncepcji zarządzania strategicznego to skanowanie środowiska, formułowanie strategii, wdrażanie strategii, ocena i kontrola oraz przywództwo strategiczne, takie jak zapewnianie wskazówek i nadzór w ramach podstawowych działań.
O czym omawiasz na spotkaniu strategicznym?
Program spotkania strategicznego będzie się różnić w zależności od organizacji i branży, ale zazwyczaj skupia się na zrozumieniu krajobrazu i uzgodnieniu kierunku strategicznego.
Co to jest spotkanie strategiczne?
Spotkanie strategiczne lub spotkanie strategiczne to spotkanie kadry kierowniczej, menedżerów i innych kluczowych interesariuszy w organizacji w celu omówienia planowania strategicznego i kierunku.
