We’ve heard a lot about “Inside Out” and “Outside In” terms when it comes to business strategy. Which approach is more suitable for organizations that are facing a fast-moving global market and technology disruption?
Struktura organizacyjna oparta na zespołach, zdekonstruowana na podstawie podejścia Inside Out, z naciskiem na wewnętrzną siłę, może przewyższać tradycyjne silosy organizacyjne, pomagając firmie w zrównoważonym rozwoju w obliczu ciągłych zmian. Jednak nadal istnieje wiele nieporozumień na temat rodzaju jego struktury organizacyjnej, która wymaga zbadania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zespołowa struktura organizacyjna and find out the reasons why teams fail, let’s dive into this article.
Spis treści:
- Definicja zespołowej struktury organizacyjnej
- Jakie są cechy struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
- Zalety struktury organizacyjnej opartej na zespołach
- Wady struktury organizacyjnej opartej na zespołach
- Jakie są najlepsze przykłady struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
- Na wynos
- Często zadawane pytania
Definicja zespołowej struktury organizacyjnej
Od przeszłości do chwili obecnej w tradycyjnej strukturze korporacyjnej pracownicy zawsze znajdowali się na dole hierarchii organizacyjnej, mając niewielkie lub żadne prawo do podejmowania decyzji.
Yet, the emergence of the team-based approach delivered a vertical approach to management because it encouraged the employees to participate in decision-making by expressing their ideas and visions, which significantly affect today’s business success. All the team members, without an internal hierarchy of their own, work together to achieve common goals.
Jakie są cechy struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
The fundamentals of team-based organizational structure differ from organization to organization. However, first and foremost, there is never a lack of collaboration. Teams are formed from many individuals who complement other members’ knowledge and abilities.
“Structure … helps create culture, and when the culture is such that people love being together in the workplace, incredible things happen.”, said CEO Louis Carter of Best Practice Institute. Not a thing is about individuals, and success is harnessed through the collaboration of teams.
Co więcej, w trybie zespołowym struktura organizacyjnaczłonkowie zespołu mają wystarczającą swobodę i uprawnienia, aby wykonywać swoje obowiązki. Oznacza to, że pracownicy mają uprawnienia do podejmowania decyzji, wprowadzania innowacji i szybkiego tworzenia zespołów w celu tworzenia prototypów i eksperymentowania.
Because employees are closer to customers and the market, their decisions should be made quickly to enhance customer’s experience rather than wait for approvals from managers. This illustrates the autonomy in the workplace, where executives and leaders establish organizational goals and performance standards. However, how to achieve these goals and plans is decided by the employees themselves.
W dzisiejszych miejscach pracy, które w dużym stopniu opierają się na rozproszonej i zdalnej sile roboczej oraz wirtualnej komunikacji, firmy oparte na zespołach są po prostu oczywiste. Zapewniają otwarty przepływ komunikacji we wszystkich kierunkach, unikają powtarzalnej pracy i w pełni korzystają z możliwości członków zespołu. To jest powód, dla którego sieci zespołów są przyszłością.
💡 Odkrywanie 9 różnych typów zespołów: role, funkcje i cele
Zalety struktury organizacyjnej opartej na zespołach
Dlaczego więc organizacje wkładają tak wiele wysiłku w projektowanie struktur zespołowych? Powinny być ku temu powody. Poniższe zalety są najlepszą odpowiedzią.
Promuje innowacyjne pomysły
W zespołowej strukturze organizacyjnej pracownicy mają pełne wsparcie w zakresie inicjowania pomysłów i prowadzenia badań. Kiedy każdy pracownik skupia się na doskonałości, poprawia się zdolność reagowania na stale rozwijający się rynek globalny. Dzielenie się pomysłami staje się w tej sytuacji niezbędne.
Na przykład członkowie zespołu mogą zasugerować przeprojektowanie opakowań produktów, aby przyciągnąć więcej klientów, pomysły na rozwiązanie skarg klientów oraz poprawić doświadczenie i utrzymanie konsumentów.
💡Jak być kreatywnym w miejscu pracy | 6 sposobów, aby to znaleźć
Poprawia komunikację
Otwartość jest kluczem do sukcesu w pracy zespołowej. Jest dobrze stosowany w tej strukturze organizacyjnej, gdzie członkowie zespołu mogą dzielić się pomysłami, aby skierować problem bezpośrednio do kadry kierowniczej wyższego szczebla, co zachęca do płynnego przepływu informacji i ułatwia pracownikom przyczynianie się do doskonałości i innowacji (Smithson, 2022).
Wzbogać poczucie posiadania
Ten typ organizacji buduje relacje pomiędzy członkami zespołu. Członkowie zespołu troszczą się o siebie nawzajem. Nie są tylko współpracownikami w miejscu pracy, nie tylko konkurują ze sobą o uznanie. Zawsze jest członek zespołu, który jest chętny pomóc innemu, gdy ten ma trudności. Firmy oparte na zespołach wpajają bardziej przyjazną kulturę. Wszyscy wspólnie pracują dla tych samych celów i jednocześnie doskonalą się.
Zwiększa wydajność
When there is an elimination of bureaucracy and layers of management, team members’ responsiveness and action are faster than in other organizational structures. Without having to relay information up and down chains of command, employees can detect and respond to problems in real time. This leads to efficiency.
Wady struktury organizacyjnej opartej na zespołach
When applying a team-based structure, challenges are unavoidable. Let’s see what its disadvantages are!
Zwiększ ryzyko konfliktów
Istnieje duże ryzyko konfliktu w drużynie. Różnorodność opinii sprzyja lepszym rozwiązaniom, ale jest też denerwująca. Im więcej ludzi, tym większe prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie nastroje wzrosną. Możesz usłyszeć o plotkach w miejscu pracy. Tak, często spotyka się ludzi, którzy nie są równie zdolni lub wykwalifikowani, a rozchodzi się wieść, że zarabiają więcej niż doświadczeni ludzie. Dramat!
💡Nie ma lepszego sposobu na połączenie wszystkich niż zajęcia integracyjne. Może ci się spodobać również Zajęcia integracyjne do pracy | 10+ najpopularniejszych typów
Ukrywa słabszych członków zespołu
In many cases, it is somehow hard for team leaders to distinguish productive team members from others who seldom contribute to achieving the goal, as the completion tasks are submitted as a team. Another reason for this is a person who feels he doesn’t fit a certain company culture or team because it doesn’t match up well with his work style and values.
💡Jak sobie radzić z pracownikami osiągającymi słabe wyniki? Przygotuj się na przyjęcie swojego zespołu Informacje zwrotne 360 stopni z AhaSlides!
Niekompatybilne środowisko pracy
Not to mention team members have different levels of experience or expertise. People don’t feel like they’re on the same level. There are always some team members who may resist working in a team because working independently helps them produce high-quality results. This creates “a not being a team player” phenomenon, where there is a personality clash, leading to friction between employees.
💡Każdy członek zespołu powinien być objęty opieką i równym traktowaniem. Napisane dla Ciebie: Opanowanie zarządzania pozyskiwaniem talentów | Kompleksowy przewodnik
Paranoja produktywności
Zespoły wirtualne to zupełnie inny poziom złożoności. Prawie wszyscy zdalni członkowie zespołu wymagają od swoich pracodawców większego zaufania i uprawnień, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Jednak wielu menedżerów ma poważne obawy paranoja produktywności: mówi się, że 85% liderów uważa, że pracownicy nie pracują wystarczająco ciężko, jeśli nie mogą ich obserwować osobiście.
💡Znajdź najlepszy sposób na zarządzanie zespołem pracującym zdalnie. Wymeldować się: Zarządzanie zdalnymi zespołami | 8 porad ekspertów z przykładami w 2023 r
Tips for Effective Teamwork from AhaSlides
- Wielofunkcyjne zarządzanie zespołem | Zbuduj lepszą siłę roboczą w 2023 r
- 5 etapów przewodnika po rozwoju zespołu z najlepszymi radami | Zaktualizowano w 2023 r
Szukasz więcej zabawy podczas spotkań?
Zbierz członków swojego zespołu w zabawnym quizie na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Jakie są najlepsze przykłady struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
Wiele firm z sukcesem zarządza siecią zespołów, aby osiągnąć długoterminowe cele. Oraz o tym, jak firmy te starają się utrzymać sukces w zespołowej strukturze organizacyjnej.
Google – Team Based Organizational Structure Example
For Google, a team-based structure is the key to thriving. Google has a cross-functional organizational structure that highlights team management. In order to form personnel in a way that will help the organization’s growth, the functions above are employed based on the employees. Besides utilizing a distributed leadership approach, the company also makes an effort to team engagement and broaden team dynamics. More importantly, everyone has the same right and chance to show their ideas and contribute to the company’s success.
Deloitte – Team Based Organizational Structure Example
Cross-functional teams have been used in Deloitte’s management strategy for many years. According to Deloitte’s Predictions for 2017, “smaller, empowered teams are more effective in developing solutions tailored to customers, markets, and geographies.”.
W jego niedawnym raporcie stwierdza się również kwestię „tworzenia dynamicznych sieci uprawnionych zespołów, które komunikują się i koordynują działania w unikalny, skuteczny i cyfrowy sposób”. Firma wierzy, że zespoły są najbardziej wpływowym sposobem na poprawę zdolności organizacji do wyczuwania zmian w otoczeniu i szybkiego reagowania na nie.
Na wynos
Collaboration is essential to any successful team, contributing to the organization’s overall success. Under a team-based organizational structure, leaders should promote healthy competition among team members and prevent team conflict. There are many ways to foster teamwork effectively, even if it is a virtual team.
🌟 AhaSlajdy zachęca do łączenia się zespołów w sposób wirtualny, za pomocą funkcji interaktywnych i opartych na współpracy, które pomagają liderom tworzyć angażujące szkolenia, budowanie zespołu i ankiety.
Często zadawane pytania
Masz pytania? Mamy dla Ciebie najlepsze odpowiedzi!
Jakich jest 5 cech zespołu?
Oto pięć cech charakteryzujących zespół o wysokiej wydajności:
- Jasne przywództwo
- Zdefiniowane role i obowiązki
- Zaufanie i szacunek
- Otwarta komunikacja
- Profesjonaly rozwój
Co to jest silos organizacyjny?
Silosy organizacyjne ilustrują działy biznesowe, które działają niezależnie i unikają dzielenia się informacjami z innymi działami tej samej firmy. Oznacza to, że profesjonaliści komunikują się i współpracują ze współpracownikami wyłącznie w tym samym silosie, co oni.
Jaka jest różnica między zespołem a silosem?
Silosy to specjalny zespół, który działa celowo i izoluje się od innych zespołów lub całej organizacji. W większości przypadków celem organizacji jest rozbijanie silosów i promowanie zespołów interdyscyplinarnych.
Z jakiej struktury organizacyjnej korzysta większość firm?
Struktura funkcjonalna – czyli oparta na rolach – to jedna z najpopularniejszych struktur organizacyjnych. W strukturze funkcjonalnej istnieją różne działy odpowiedzialne za określone funkcje lub zadania, takie jak marketing, finanse, operacje i zasoby ludzkie.
Ref: Powstańcy | W rzeczy samej | USC
