Wiele słyszeliśmy o terminach „Inside Out” i „Outside In” w kontekście strategii biznesowej. Które podejście jest bardziej odpowiednie dla organizacji, które mierzą się z szybko zmieniającym się rynkiem globalnym i zakłóceniami technologicznymi?
Zdekonstruowana z perspektywy podejścia Inside Out, struktura organizacyjna oparta na zespołach, kładąca nacisk na wewnętrzną siłę, może przewyższyć tradycyjne silosy organizacyjne, pomagając firmie w zrównoważonym rozwoju w obliczu ciągłych zmian. Jednak wciąż istnieje wiele nieporozumień dotyczących tego typu struktury organizacyjnej, które wciąż wymagają zbadania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o strukturze organizacyjnej opartej na zespołach i poznać przyczyny porażek zespołów, zagłębmy się w ten artykuł.
Spis treści:
- Definicja zespołowej struktury organizacyjnej
- Jakie są cechy struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
- Zalety struktury organizacyjnej opartej na zespołach
- Wady struktury organizacyjnej opartej na zespołach
- Jakie są najlepsze przykłady struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
- Na wynos
- Najczęściej zadawane pytania
Definicja zespołowej struktury organizacyjnej
Od przeszłości do chwili obecnej w tradycyjnej strukturze korporacyjnej pracownicy zawsze znajdowali się na dole hierarchii organizacyjnej, mając niewielkie lub żadne prawo do podejmowania decyzji.
Jednak pojawienie się podejścia zespołowego przyniosło pionowe podejście do zarządzania, ponieważ zachęciło pracowników do uczestnictwa w podejmowaniu decyzji poprzez wyrażanie swoich pomysłów i wizji, co znacząco wpływa na dzisiejszy sukces biznesowy. Wszyscy członkowie zespołu, bez własnej wewnętrznej hierarchii, współpracują, aby osiągnąć wspólne cele.
Jakie są cechy struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
Podstawy struktury organizacyjnej opartej na zespole różnią się w zależności od organizacji. Jednak przede wszystkim nigdy nie brakuje współpracy. Zespoły tworzą się z wielu osób, które uzupełniają wiedzę i umiejętności innych członków.
„Struktura… pomaga tworzyć kulturę, a gdy kultura jest taka, że ludzie uwielbiają być razem w miejscu pracy, dzieją się niesamowite rzeczy” – powiedział dyrektor generalny Best Practice Institute Louis Carter. Nie chodzi o jednostki, a sukces osiąga się poprzez współpracę zespołów.
Co więcej, w strukturze organizacyjnej opartej na pracy zespołowej , członkowie zespołu mają wystarczającą swobodę i uprawnienia, aby wypełniać swoje obowiązki. Oznacza to, że pracownicy mają możliwość podejmowania decyzji, wprowadzania innowacji i szybkiego tworzenia zespołów w celu tworzenia prototypów i eksperymentowania.
Ponieważ pracownicy są bliżej klientów i rynku, ich decyzje powinny być podejmowane szybko, aby poprawić doświadczenia klientów, zamiast czekać na akceptację ze strony menedżerów. Ilustruje to autonomię w miejscu pracy, gdzie kadra kierownicza i liderzy ustalają cele organizacyjne i standardy wydajności. Jednak o tym, jak osiągnąć te cele i plany, decydują sami pracownicy.
W dzisiejszych miejscach pracy, które w dużym stopniu opierają się na rozproszonej i zdalnej sile roboczej oraz wirtualnej komunikacji, firmy oparte na zespołach są po prostu oczywiste. Zapewniają otwarty przepływ komunikacji we wszystkich kierunkach, unikają powtarzalnej pracy i w pełni korzystają z możliwości członków zespołu. To jest powód, dla którego sieci zespołów są przyszłością.
💡 Poznaj 9 różnych typów zespołów: role, funkcje i cele
Zalety struktury organizacyjnej opartej na zespołach
Dlaczego więc organizacje wkładają tak wiele wysiłku w projektowanie struktur zespołowych? Powinny być ku temu powody. Poniższe zalety są najlepszą odpowiedzią.
Promuje innowacyjne pomysły
W zespołowej strukturze organizacyjnej pracownicy mają pełne wsparcie w zakresie inicjowania pomysłów i prowadzenia badań. Kiedy każdy pracownik skupia się na doskonałości, poprawia się zdolność reagowania na stale rozwijający się rynek globalny. Dzielenie się pomysłami staje się w tej sytuacji niezbędne.
Na przykład członkowie zespołu mogą zasugerować przeprojektowanie opakowań produktów, aby przyciągnąć więcej klientów, pomysły na rozwiązanie skarg klientów oraz poprawić doświadczenie i utrzymanie konsumentów.
💡 Jak być kreatywnym w miejscu pracy | 6 sposobów, aby ją znaleźć
Poprawia komunikację
Otwartość jest kluczem do sukcesu w pracy zespołowej. Jest dobrze stosowany w tej strukturze organizacyjnej, gdzie członkowie zespołu mogą dzielić się pomysłami, aby skierować problem bezpośrednio do kadry kierowniczej wyższego szczebla, co zachęca do płynnego przepływu informacji i ułatwia pracownikom przyczynianie się do doskonałości i innowacji (Smithson, 2022).
Wzbogać poczucie posiadania
Ten typ organizacji buduje relacje pomiędzy członkami zespołu. Członkowie zespołu troszczą się o siebie nawzajem. Nie są tylko współpracownikami w miejscu pracy, nie tylko konkurują ze sobą o uznanie. Zawsze jest członek zespołu, który jest chętny pomóc innemu, gdy ten ma trudności. Firmy oparte na zespołach wpajają bardziej przyjazną kulturę. Wszyscy wspólnie pracują dla tych samych celów i jednocześnie doskonalą się.
Zwiększa wydajność
Gdy następuje eliminacja biurokracji i poziomów zarządzania, reakcja i działanie członków zespołu są szybsze niż w innych strukturach organizacyjnych. Bez konieczności przekazywania informacji w górę i w dół łańcucha dowodzenia pracownicy mogą wykrywać problemy i reagować na nie w czasie rzeczywistym. Prowadzi to do wydajności.
Wady struktury organizacyjnej opartej na zespołach
Przy stosowaniu struktury zespołowej nie da się uniknąć wyzwań. Zobaczmy, jakie są jej wady!
Zwiększ ryzyko konfliktów
Istnieje duże ryzyko konfliktu w drużynie. Różnorodność opinii sprzyja lepszym rozwiązaniom, ale jest też denerwująca. Im więcej ludzi, tym większe prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie nastroje wzrosną. Możesz usłyszeć o plotkach w miejscu pracy. Tak, często spotyka się ludzi, którzy nie są równie zdolni lub wykwalifikowani, a rozchodzi się wieść, że zarabiają więcej niż doświadczeni ludzie. Dramat!
💡Nie ma lepszego sposobu na integrację wszystkich niż zajęcia team building. Może Cię również zainteresować: Zajęcia team building w pracy | 10+ najpopularniejszych typów
Ukrywa słabszych członków zespołu
W wielu przypadkach liderom zespołów trudno jest odróżnić produktywnych członków zespołu od innych, którzy rzadko przyczyniają się do osiągnięcia celu, ponieważ zadania do wykonania są przekazywane zespołowo. Innym powodem jest osoba, która czuje, że nie pasuje do określonej kultury firmy lub zespołu, ponieważ nie pasuje ona do jej stylu pracy i wartości.
💡Jak radzić sobie z pracownikami o słabej wydajności? Przygotuj swój zespół na ocenę 360 stopni dzięki AhaSlides!
Niekompatybilne środowisko pracy
Nie wspominając o tym, że członkowie zespołu mają różne poziomy doświadczenia lub wiedzy specjalistycznej. Ludzie nie czują, że są na tym samym poziomie. Zawsze są niektórzy członkowie zespołu, którzy mogą opierać się pracy w zespole, ponieważ praca niezależna pomaga im osiągać wysokiej jakości wyniki. Tworzy to zjawisko „niebycia graczem zespołowym”, w którym występuje konflikt osobowości, prowadzący do tarć między pracownikami.
💡Każdy członek zespołu powinien być traktowany i szanowany na równi. Napisane dla Ciebie: Mastering Talent Acquisition Management | Kompleksowy poradnik
Paranoja produktywności
Zespoły wirtualne to zupełnie inny poziom złożoności. Prawie wszyscy członkowie zespołów zdalnych potrzebują większego zaufania i wsparcia ze strony pracodawców, aby wykonywać swoją pracę perfekcyjnie. Jednak wielu menedżerów ma poważne obawy dotyczące paranoi produktywności : mówi się, że 85% liderów uważa, że pracownicy nie pracują wystarczająco ciężko, jeśli nie mogą ich obserwować osobiście.
💡Znajdź najlepszy sposób na zarządzanie zespołem pracującym zdalnie. Sprawdź: Zarządzanie zespołami zdalnymi | 8 porad ekspertów z przykładami z 2023 roku
Wskazówki dotyczące efektywnej pracy zespołowej od AhaSlides
- Wielofunkcyjne zarządzanie zespołem | Zbuduj lepszą siłę roboczą w 2023 r
- 5 etapów przewodnika po rozwoju zespołu z najlepszymi radami | Zaktualizowano w 2023 r
Szukasz więcej zabawy podczas spotkań?
Zbierz członków swojego zespołu w zabawnym quizie na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Jakie są najlepsze przykłady struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
Wiele firm z sukcesem zarządza siecią zespołów, aby osiągnąć długoterminowe cele. Oraz o tym, jak firmy te starają się utrzymać sukces w zespołowej strukturze organizacyjnej.
Google – przykład struktury organizacyjnej opartej na zespole
Dla Google struktura oparta na zespole jest kluczem do rozwoju. Google ma międzyfunkcyjną strukturę organizacyjną, która podkreśla zarządzanie zespołem. Aby uformować personel w sposób, który pomoże organizacji w rozwoju, powyższe funkcje są zatrudniane w oparciu o pracowników. Oprócz wykorzystania podejścia rozproszonego przywództwa, firma podejmuje również wysiłki w celu zaangażowania zespołu i poszerzenia dynamiki zespołu. Co ważniejsze, każdy ma takie samo prawo i szansę, aby pokazać swoje pomysły i przyczynić się do sukcesu firmy.
Deloitte – przykład struktury organizacyjnej opartej na zespole
Zespoły międzyfunkcyjne są wykorzystywane w strategii zarządzania Deloitte od wielu lat. Według prognoz Deloitte na rok 2017 „mniejsze, wzmocnione zespoły są skuteczniejsze w opracowywaniu rozwiązań dostosowanych do klientów, rynków i obszarów geograficznych”.
W jego niedawnym raporcie stwierdza się również kwestię „tworzenia dynamicznych sieci uprawnionych zespołów, które komunikują się i koordynują działania w unikalny, skuteczny i cyfrowy sposób”. Firma wierzy, że zespoły są najbardziej wpływowym sposobem na poprawę zdolności organizacji do wyczuwania zmian w otoczeniu i szybkiego reagowania na nie.
Na wynos
Współpraca jest niezbędna dla każdego udanego zespołu, przyczyniając się do ogólnego sukcesu organizacji. W ramach struktury organizacyjnej opartej na zespole liderzy powinni promować zdrową konkurencję między członkami zespołu i zapobiegać konfliktom w zespole. Istnieje wiele sposobów na skuteczne wspieranie pracy zespołowej, nawet jeśli jest to zespół wirtualny.
🌟 AhaSlides zachęca do wirtualnej integracji zespołów, oferując funkcje interaktywne i umożliwiające współpracę, które pomagają liderom tworzyć angażujące szkolenia, działania integracyjne i ankiety.
Najczęściej zadawane pytania
Masz pytania? Mamy dla Ciebie najlepsze odpowiedzi!
Jakich jest 5 cech zespołu?
Oto pięć cech charakteryzujących zespół o wysokiej wydajności:
- Jasne przywództwo
- Zdefiniowane role i obowiązki
- Zaufanie i szacunek
- Otwarta komunikacja
- Profesjonaly rozwój
Co to jest silos organizacyjny?
Silosy organizacyjne ilustrują działy biznesowe, które działają niezależnie i unikają dzielenia się informacjami z innymi działami tej samej firmy. Oznacza to, że profesjonaliści komunikują się i współpracują ze współpracownikami wyłącznie w tym samym silosie, co oni.
Jaka jest różnica między zespołem a silosem?
Silosy to specjalny zespół, który działa celowo i izoluje się od innych zespołów lub całej organizacji. W większości przypadków celem organizacji jest rozbijanie silosów i promowanie zespołów interdyscyplinarnych.
Z jakiej struktury organizacyjnej korzysta większość firm?
Struktura funkcjonalna – czyli oparta na rolach – to jedna z najpopularniejszych struktur organizacyjnych. W strukturze funkcjonalnej istnieją różne działy odpowiedzialne za określone funkcje lub zadania, takie jak marketing, finanse, operacje i zasoby ludzkie.
Odnośnik: Risepeople | Rzeczywiście | USC
