Technika boksu czasowego – przewodnik po użyciu w 2024 r

Technika boksu czasowego, Dlaczego nie?

W dzisiejszym życiu ludzie cierpią na brak czasu. Stawanie się produktywnym przy efektywnym zarządzaniu czasem jest regułą, aby osiągnąć sukces. Dlatego ludzie wolą aplikacje, wygodne sklepy, lifehacki… aby ułatwić sobie życie i pracę. Wśród ostatnio wybranych 100 najlepszych hacków produktywności ankieta, Timeboxing, który polega na przenoszeniu list zadań do kalendarzy, został uznany za najbardziej praktyczny hack. Ponadto timeboxing jest również jedną z ulubionych metod zarządzania czasem Elona Muska.

Gotowy, aby zacząć odkrywać technikę time boxingu i jak ją stworzyć? Zanurzmy się.

• O platformie
• Czym jest technika boksu czasowego?
• Jak stosować technikę boksu czasowego?
• Jakie są korzyści z timeboxingu?
• Jak wykonać technikę boksu czasowego?
• Technika Time Boxing – Nagrody
• Bottom line

Więcej wskazówek dotyczących zaangażowania dzięki AhaSlides

• Topy Umiejętności do zatrudnienia
• Znaczenie pracy zespołowej
• Przykłady umiejętności interpersonalnych

O platformie

Czym jest technika timeboxingu?

Aby zdefiniować termin time boxing, wróćmy do listy rzeczy do zrobienia. Lista rzeczy do zrobienia jest jedną z najlepszych technik produktywnego przydzielania pracy od dziesięcioleci. Ludzie umieszczają na liście rzeczy do zrobienia wszystko, co jest proste lub trudne. Konstruktywne ukończenie listy rzeczy do zrobienia wymaga dyscypliny. Dlatego ludzie potrzebują nowego zestawu narzędzi, który pomoże im zaangażować się i zobowiązać do ustalenia czasu na priorytety lub pilne zadania i uniknąć prokrastynacji.

W rezultacie ludzie stopniowo tłumaczą i planują listy rzeczy do zrobienia w systemach kalendarzy wizualnych z przypisanym czasem i lokalizacją. Dla przypomnienia pojawił się termin timeboxing, po raz pierwszy wprowadzony przez Jamesa Martina jako zwinne zarządzanie projektami. Timeboxing to przydatna technika zarządzania czasem, która może pomóc Ci trzymać się planu, dotrzymywać terminów i oceniać wyniki.

Jak korzystać z techniki bokserskiej na czas?

Używanie boksu czasowego to skuteczna strategia zarządzania zadaniami, którą możesz wykorzystać we wszystkich aspektach życia, nauki i pracy. Zwykle timeboxing jest używany w zwinnym zarządzaniu, studiowaniu i pozostawaniu nawykiem.

# 1. Timeboxing dla zwinnego zarządzania

Timeboxing to prosta i skuteczna technika stosowana w zarządzaniu zwinnym, jednej z kluczowych praktyk DSDM, w celu kontrolowania i obsługi projektów z powodzeniem oraz przestrzegania ścisłych ram czasowych każdego wydarzenia. Liderzy projektów przydzielają timebox, dosłownie stały okres czasu dla każdego dostarczonego zadania.

Czas trwania codziennego scrum będzie się różnić od czasu trwania retrospektyw lub czasu trwania sprintu, lub czasu trwania kick-offu itd. Na przykład czas trwania codziennego scrum jest zazwyczaj ustalany w ciągu 15 minut dziennie w celu szybkich aktualizacji zespołu. Ponadto retrospektywy sprintu ustalają czas trwania wynoszący trzy godziny na miesięczny sprint w celu zespołowej inspekcji postępów projektu i ulepszeń.

#2. Timeboxing do nauki

Ramy czasowe dla codziennych zadań związanych z nauką i badaniem są ważne, aby studenci lub badacze mogli osiągać najlepsze wyniki. Możesz zablokować określony czas w swoim kalendarzu, aby sprawdzić swoje postępy. Na przykład ustaw przedział czasu na 5-minutową przerwę po każdych 45 minutach nauki. Albo wyznaczenie 1-godzinnego przedziału czasowego na naukę nowego języka z rozpoczęciem czytania, pisania, mówienia lub słuchania.

#3. Timeboxing w życiu codziennym

Większość ludzi stara się osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a utrzymanie dobrych nawyków, takich jak wykonywanie ćwiczeń lub czytanie książek, wydaje się trudniejsze, ponieważ ludzie mają pełne ręce roboty z różnymi sprawami. Jednak dzięki ścisłemu treningowi ram czasowych możliwy jest dobry nawyk. Na przykład, jeśli zastosujesz technikę timeboxingu, spędzanie 30 minut o 21:30 każdego dnia na medytacji w domu przed pójściem spać pomoże uwolnić się od presji i oczyścić umysł.

Jakie są zalety techniki bokserskiej na czas?

Istnieje pięć zalet techniki boksu czasowego, które można wyraźnie zobaczyć.

# 1. Pomagając zachować koncentrację

Tak, ogromną zaletą timeboxingu jest to, że pozwala Ci się skupić na wynikach i unikać rozproszeń. Dzięki zarządzaniu timeboxami masz ograniczony czas na pracę nad zadaniem, więc jesteś zmotywowany do ukończenia obowiązków na czas. Możesz również użyć techniki Pomodoro, aby skutecznie zarządzać tą techniką. Jest to również taktyka zarządzania czasem, która polega na pracy w określonych przedziałach czasowych, po których następuje krótka przerwa. 25 minut wydaje się niczym wielkim, ale jeśli nie pozwolisz, aby przerwa odciągnęła Twoje oczy od piłki, będziesz zdumiony, ile możesz osiągnąć w tym czasie.

#2. Kontrolowanie swojego czasu

Doba ma 24 godziny i tylko Ty decydujesz, jak mądrze ją wykorzystać. Dzięki technikom timeboxingu masz szansę na proaktywne przydzielanie czasu na każde zadanie na własną rękę. Poczujesz, że wyraźnie kontrolujesz swój czas, kiedy zaczynasz i kończysz zadanie i przechodzisz do innego na czas.

#3. Zwiększanie produktywności

Jasne, timeboxing pomaga poprawić jakość pracy. Sekret produktywności polega na tym, że ludzie mogą osiągnąć cel z większą skutecznością w jak najkrótszym czasie i przy ograniczonych zasobach. Stosowanie zdyscyplinowanych ram czasowych może uwolnić nas od prawa Parkinsona, wyznaczając rozsądny, ograniczony limit czasu na wykonanie zadania i przestrzegając go. Trudno dokładnie określić zalety jakiejkolwiek techniki zarządzania wydajnością lub zadaniami, ale bez wątpienia są one istotne.

#4. Wzmacnianie motywacji

Kiedy już będziesz konsekwentny w kontrolowaniu i wymiernym sukcesie, uznasz to za niezwykle przyjemne, a nawet uzależniające. Po przejrzeniu całego procesu stajesz się bardziej świadomy tego, jak czas powinien być przydzielony każdemu zadaniu, co zmobilizuje cię do lepszego wykonania następnym razem, a także pomoże ci skonstruować bardziej odpowiednie podejście do nadchodzącego projektu. Dopóki wiesz, dlaczego nie wykonałeś zadania, które miałeś wykonać, wiesz, co musisz poprawić.

Jak wykonać technikę boksu na czas?

Po zapoznaniu się z techniką Time Boxingu, nauczymy się, jak stworzyć swój timeboxing dla nadchodzącego projektu lub codziennych czynności w pięciu następujących krokach:

# 1.  Wybierz system lub aplikację, która pomoże Ci w timeboxingu

W pierwszym kroku ważne jest wybranie odpowiedniego narzędzia do zastosowania techniki timeboxingu. Narzędziami time boxingu mogą być aplikacje time boxingu, które zapewniają kompleksowe instrukcje dotyczące tworzenia planu, tworzenia ram zarządzania czasem, blokowania zadań… lub po prostu kalendarza na laptopie.

#2. Definiowanie listy rzeczy do zrobienia

Nie zapomnij rozpocząć timeboxingu od listy wszystkich zadań, które musisz wykonać, od trywialnych do bardzo ważnych. W zależności od priorytetów podziel zadania na różne etykiety lub kategoryzuj podobne zadania razem, aby móc je łatwo śledzić. W ten sposób prawdopodobnie unikniesz marnowania czasu, skupiając uwagę na nowym zadaniu z zupełnie innej kategorii.

#3. Ustawianie przedziału czasowego

W timeboxingu pojęcie timeboxingu jest niezbędnym krokiem, aby wykonać pracę na czas. Dla porządku, nazywa się to również blokowaniem czasu, co jest po prostu zaangażowaniem w wyznaczanie czasu na określone zadania w każdym bloku dnia. Weźmy na przykład spotkanie udoskonalające Backlog, nie jest wymagane ustalenie oficjalnego timeboxu, ale nie oznacza to, że lider zespołu nie traktuje tego poważnie. Spotkania udoskonalające Backlog Timebox mogą zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu będą współpracować i angażować się przez cały czas.

Na przykład,

• Inicjowanie 10-minutowego timeboxu na rozpoczęcie i wprowadzenie
• Blokowanie co najmniej 15-minutowego przedziału czasowego na element Backlogu Produktu do zbadania
• Końcowe 5-minutowe okno czasowe na podsumowanie

#4. Ustawianie timera

Podczas gdy dodawanie bloków do kalendarza może pomóc Ci uzyskać lepszy ogólny obraz, nie pomoże Ci to automatycznie zrobić więcej w krótszym czasie. Ustawienie timera na laptopie po przypisaniu czasu do każdego zadania. Ustawienie timera i wyznaczenie terminu dla każdego pola będzie z drugiej strony niezwykle korzystne. Dzięki temu będziesz na bieżąco z harmonogramem, w którym zaczynasz pracę i kiedy będziesz musiał przejść do następnego zadania. Wyznaczenie czasu na każde zadanie pomoże Ci upewnić się, że żadne inne projekty nie pozostaną niedokończone.

#5. Trzymanie się kalendarza

Czasem możesz mieć trudności z rozpoczęciem nowego zadania. Ale nie poddawaj się i nie próbuj trzymać się swojego początkowego planowania. Dopóki nie zadzwoni timer, w którym to momencie możesz przejrzeć i przeanalizować swoje wyniki i wprowadzić zmiany na następny raz. Kluczem do tej techniki jest wiara w swoje początkowe planowanie i unikanie jego zmiany w miarę możliwości podczas przetwarzania. Jeśli zamierzasz wprowadzić jakieś zmiany, zrób to bezpośrednio w kalendarzu, aby móc ocenić swoje postępy pod koniec dnia.

7 wskazówek, jak opanować timeboxing w celu uzyskania najlepszych wyników.

# 1. Rozsądnie przydziel blok czasu

#2. Nie zezwalaj na żadne zakłócenia

#3. Dodaj trochę buforu

#4. Zaktualizuj, co się naprawdę wydarzyło

#5. Nie przesadzaj

#6. Zrób sobie przerwę interwałową

#7. Często oceniaj postępy

Technika Time Boxing – Nagrody

Teraz, gdy masz sposób na terminowe wykonanie zadania i zdobywanie osiągnięć każdego dnia, nadszedł czas, aby pogratulować tego, czego konsekwentnie próbowałeś tak długo. Podarowanie sobie małego prezentu, takiego jak przerwa, wakacje poza utartymi szlakami, zakup nowych ubrań lub spędzenie czasu w domu, to dobry sposób na zachęcenie cię do cięższej pracy i dalszego przestrzegania zasad i dyscypliny oraz oczywiście nowy kalendarz timeboxingu.

Wskazówki: Jeśli chcesz szybko określić nagrodę za każdym razem, gdy osiągniesz swój cel, zakręć kołem Kołowrotek nagród za dobrą zabawę.

Nagroda za osiągnięcie celu w timeboxingu – koło obrotowe AhaSlides.

Bottom Line

To zrozumiałe, że Harvard Business Review uznał Technika boksu czasowego jako jedna z najpotężniejszych metod zwiększania produktywności. Być może słyszałeś to już tysiące razy: pracuj mądrzej, a nie ciężej. Świat zmienia się tak szybko, ty też. Poprawianie siebie albo zostaniesz w tyle. Nauczenie się, jak sprawić, abyś stał się wysoce produktywną osobą, jest niezbędne do lepszego życia.

Istnieje również wiele lifehacków, których możesz się nauczyć poza techniką boksu czasowego; Na przykład: Używanie oprogramowania do prezentacji w celu bardziej imponującego wykonywania pracy i wyprzedzania swojej kariery o krok. AhaSlajdy to najlepsze narzędzie do prowadzenia prezentacji na żywo dla nauczycieli, profesjonalistów, uczniów i biznesmenów… które z pewnością pomoże Ci rozwiązać Twoje problemy szybciej, skuteczniej i wydajniej.