Technika boksu czasowego – przewodnik po użyciu w 2024 r

Technika boksu czasowego, Dlaczego nie?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted 100 najlepszych hacków produktywności survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• O platformie
• Czym jest technika boksu czasowego?
• Jak stosować technikę boksu czasowego?
• Jakie są korzyści z timeboxingu?
• Jak wykonać technikę boksu czasowego?
• Time Boxing Technique – The Rewards
• Bottom line

Więcej wskazówek dotyczących zaangażowania dzięki AhaSlides

• Topy Umiejętności do zatrudnienia
• Znaczenie pracy zespołowej
• Przykłady umiejętności interpersonalnych

O platformie

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

W rezultacie ludzie stopniowo tłumaczą i planują listy rzeczy do zrobienia w systemach kalendarzy wizualnych z przypisanym czasem i lokalizacją. Dla przypomnienia pojawił się termin timeboxing, po raz pierwszy wprowadzony przez Jamesa Martina jako zwinne zarządzanie projektami. Timeboxing to przydatna technika zarządzania czasem, która może pomóc Ci trzymać się planu, dotrzymywać terminów i oceniać wyniki.

Jak korzystać z techniki bokserskiej na czas?

Używanie boksu czasowego to skuteczna strategia zarządzania zadaniami, którą możesz wykorzystać we wszystkich aspektach życia, nauki i pracy. Zwykle timeboxing jest używany w zwinnym zarządzaniu, studiowaniu i pozostawaniu nawykiem.

# 1. Timeboxing dla zwinnego zarządzania

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

#2. Timeboxing do nauki

Ramy czasowe dla codziennych zadań związanych z nauką i badaniem są ważne, aby studenci lub badacze mogli osiągać najlepsze wyniki. Możesz zablokować określony czas w swoim kalendarzu, aby sprawdzić swoje postępy. Na przykład ustaw przedział czasu na 5-minutową przerwę po każdych 45 minutach nauki. Albo wyznaczenie 1-godzinnego przedziału czasowego na naukę nowego języka z rozpoczęciem czytania, pisania, mówienia lub słuchania.

#3. Timeboxing w życiu codziennym

Większość ludzi stara się osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a utrzymanie dobrych nawyków, takich jak wykonywanie ćwiczeń lub czytanie książek, wydaje się trudniejsze, ponieważ ludzie mają pełne ręce roboty z różnymi sprawami. Jednak dzięki ścisłemu treningowi ram czasowych możliwy jest dobry nawyk. Na przykład, jeśli zastosujesz technikę timeboxingu, spędzanie 30 minut o 21:30 każdego dnia na medytacji w domu przed pójściem spać pomoże uwolnić się od presji i oczyścić umysł.

Jakie są zalety techniki bokserskiej na czas?

Istnieje pięć zalet techniki boksu czasowego, które można wyraźnie zobaczyć.

# 1. Pomagając zachować koncentrację

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

#2. Kontrolowanie swojego czasu

Doba ma 24 godziny i tylko Ty decydujesz, jak mądrze ją wykorzystać. Dzięki technikom timeboxingu masz szansę na proaktywne przydzielanie czasu na każde zadanie na własną rękę. Poczujesz, że wyraźnie kontrolujesz swój czas, kiedy zaczynasz i kończysz zadanie i przechodzisz do innego na czas.

#3. Zwiększanie produktywności

Jasne, timeboxing pomaga poprawić jakość pracy. Sekret produktywności polega na tym, że ludzie mogą osiągnąć cel z większą skutecznością w jak najkrótszym czasie i przy ograniczonych zasobach. Stosowanie zdyscyplinowanych ram czasowych może uwolnić nas od prawa Parkinsona, wyznaczając rozsądny, ograniczony limit czasu na wykonanie zadania i przestrzegając go. Trudno dokładnie określić zalety jakiejkolwiek techniki zarządzania wydajnością lub zadaniami, ale bez wątpienia są one istotne.

#4. Wzmacnianie motywacji

Kiedy już będziesz konsekwentny w kontrolowaniu i wymiernym sukcesie, uznasz to za niezwykle przyjemne, a nawet uzależniające. Po przejrzeniu całego procesu stajesz się bardziej świadomy tego, jak czas powinien być przydzielony każdemu zadaniu, co zmobilizuje cię do lepszego wykonania następnym razem, a także pomoże ci skonstruować bardziej odpowiednie podejście do nadchodzącego projektu. Dopóki wiesz, dlaczego nie wykonałeś zadania, które miałeś wykonać, wiesz, co musisz poprawić.

Jak wykonać technikę boksu na czas?

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

# 1.  Wybierz system lub aplikację, która pomoże Ci w timeboxingu

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

#2. Definiowanie listy rzeczy do zrobienia

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3. Ustawianie przedziału czasowego

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

Na przykład,

• Inicjowanie 10-minutowego timeboxu na rozpoczęcie i wprowadzenie
• Blokowanie co najmniej 15-minutowego przedziału czasowego na element Backlogu Produktu do zbadania
• Końcowe 5-minutowe okno czasowe na podsumowanie

#4. Ustawianie timera

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

#5. Trzymanie się kalendarza

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

7 wskazówek, jak opanować timeboxing w celu uzyskania najlepszych wyników.

# 1. Rozsądnie przydziel blok czasu

#2. Nie zezwalaj na żadne zakłócenia

#3. Dodaj trochę buforu

#4. Zaktualizuj, co się naprawdę wydarzyło

#5. Don’t overdo

#6. Zrób sobie przerwę interwałową

#7. Często oceniaj postępy

Time Boxing Technique – The Rewards

Teraz, gdy masz sposób na terminowe wykonanie zadania i zdobywanie osiągnięć każdego dnia, nadszedł czas, aby pogratulować tego, czego konsekwentnie próbowałeś tak długo. Podarowanie sobie małego prezentu, takiego jak przerwa, wakacje poza utartymi szlakami, zakup nowych ubrań lub spędzenie czasu w domu, to dobry sposób na zachęcenie cię do cięższej pracy i dalszego przestrzegania zasad i dyscypliny oraz oczywiście nowy kalendarz timeboxingu.

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the Kołowrotek nagród za dobrą zabawę.

Nagroda za osiągnięcie celu w timeboxingu – koło obrotowe AhaSlides.

Bottom Line

To zrozumiałe, że Harvard Business Review uznał Technika boksu czasowego jako jedna z najpotężniejszych metod zwiększania produktywności. Być może słyszałeś to już tysiące razy: pracuj mądrzej, a nie ciężej. Świat zmienia się tak szybko, ty też. Poprawianie siebie albo zostaniesz w tyle. Nauczenie się, jak sprawić, abyś stał się wysoce produktywną osobą, jest niezbędne do lepszego życia.

Istnieje również wiele lifehacków, których możesz się nauczyć poza techniką boksu czasowego; Na przykład: Używanie oprogramowania do prezentacji w celu bardziej imponującego wykonywania pracy i wyprzedzania swojej kariery o krok. AhaSlajdy is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.